e-factura a la pràctica
Jordi Ortegawww.facturadirecta.com
FACTURA ELECTRÒNICA
Què és una factura electrònica?
Una factura que s’emet i es rep en format electrònic
Què és una factura electrònica?
Què és una factura electrònica?
Només acceptada si inclou una firma digital vàlida
CERTIFICAT DIGITAL
Què és un certificat digital?
És un document digital generat per un organisme de certificació que identifica a una persona o una empresa a Internet
FIRMA DIGITAL
Què és la firma digital?
És un conjunt de dades annexat a una factura electrònica que permet provar l'origen i la integritat de les dades i la protegeix d'una modificació posterior.
Procés de firma digital
EMPREMTAELECTRÒNICA(HASH)
CLAUPRIVADA
CERTIFICATDIGITAL
FACTURA ELECTRÒNICA(pdf, facturae,...)
FIRMA DIGITAL
FACTURA ELECTRÒNICAamb FIRMA DIGITAL
Factura electrònica amb firma digitalFACTURA ELECTRÒNICAAMB FIRMA DIGITAL
FIRMA DIGITAL
FACTURA ELECTRÒNICA(pdf, facturae,...)
Punts generals d’entrada de factures a les AA.PP.
Proveïdor(emisor)
Organisme de certificació
FACTURAE firmada
EMET CERTIFICAT
GENERAFACTURAEFIRMADA www
PUNT GENERAL D’ENTRADA A
LES AA.PP.
ENVIA FACTURA
Ajuntament (receptor)
Generalitat (receptor)
VERIFICAFIRMA EMISOR
Punts generals d’entrada a les AA.PP.
Servei e-fact● pàgina web a nivell català● permet enviar factures
electròniques de proveïdors a totes les administracions públiques catalanes que s’hi hagin adherit (ajuntaments, consells comarcals, diputació, generalitat,...)
● cada ajuntament té una bústia de lliurament de factures
Servei FACE● pàgina web a nivell espanyol● permet enviar factures
electròniques de proveïdors a les administracions públiques centrals i a totes les administracions de comunitats autònomes que s’hi hagin adherit
http://face.gob.es
Particularitatsde les AA.PP.
Quin format de factura electrònica accepten les AA.PP.?
FACTURAE versió 3.2 o 3.1amb firma digital certificadaper un organisme de certificació reconegut
Quines dades són molt importants per generar una factura electrònica a les AA.PP.?
Codis DIR3:● Òrgan comptable● Òrgan gestor● Unitat tramitadora
És obligatori que la factura estiguifirmada digitalment?
SÍ
És obligatori guardar les factures en format electrònic?
SÍ durant 6 anys
És obligatori tenir un certificat digital propi per firmar les factures electròniques?
NOFirma delegada
Quins certificats digitals accepten les AA.PP. per firmar les factures?
● FNMT (Fàbrica Nacional de la Moneda i Timbre)
● Camerfirma (Cambra de comerç)
Eines per generar factures electròniques vàlides
per a les AA.PP.
Administració Oberta de Catalunya
www.aoc.cat
b2brouter www.b2brouter.net
● Factura electrònica amb firma delegada (gratis)
● Factura electrònica amb firma pròpia (només en versió de pagament)
● Allotjament de factures (només versió de pagament)
hazte una facturae www.hazteunafacturae.com
● Factura electrònica amb firma delegada (només en versió de pagament)
● Factura electrònica amb firma pròpia (gratis)
● Allotjament de factures (només versió de pagament)
FacturaDirecta www.facturadirecta.com
● Factura electrònica amb firma delegada (gratis)
● Factura electrònica amb firma pròpia (gratis)
● Allotjament de factures (gratis)
Comparativa de solucionsb2brouter hazteunafacturae FacturaDirecta
Firma delegada només pagament
Firma pròpia només pagament
Allotjament de factures només pagament només pagament
Comptabilització despeses
Accés directe al gestor
Factures periòdiques automàtiques
Pressupostos i albarans
App per a mòbils
Demo
La pregunta més important...
Per què?
… les teves factures ...
● S’envien automàticament a cada client sense esforç i amb el format que cada client demana (Facturae o PDF)
● No s’imprimeixen mai i no gastes ni papers, ni sobres, ni arxivadors, ni temps per imprimir, ensobrar, arxivar...
Imagina que a la teva empresa...
● No s’envien per error a un client equivocat
● No es perden mai
Imagina que a la teva empresa...… les factures de proveïdors ...
● No cal que les conservis en paper ni en arxivadors
● Es compensa l’IVA sempre al trimestre que toca
● Es comptabilitzen soles i sense errors!!!!
● No cal enviar les factures al gestor
Imagina que a la teva empresa...… a més ...
● Pots fer factures, pressupostos i consultes de clients i proveïdors des de casa
● Pots accedir a tota la informació de l’empresa des del mòbil
Jordi Ortegawww.facturadirecta.com
Gràcies!