Taller Nacional de Seguridad de Productos
Bogota D. C, Noviembre 2014Bogota D. C, Noviembre 2014Bogota D. C, Noviembre 2014Bogota D. C, Noviembre 2014
Estrategia para apoyar a las empresas miembros de Responsabilidad Integral Colombia en la
Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad de Productos.
El Camino de la Sostenibilidad de la Industria Química
Producción Química Química Verde
Seguridad Química
1. Plan de Acción Nacional para Gestión de Sustancias Químicas en Colombia, 2013-2020.
2. Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, 2013-2021.
3. Plan Estratégico de Seguridad Vial
4. Plan Nacional Gestión de Riesgos 2013 - 2025. Componente Programático Programa de Gestión del Riesgo Tecnológico
5. Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021
PLANES RECIENTES
Es un marco de política,
presentado y adoptado por la
Conferencia Internacional
sobre Gestión de Productos
Químicos - ICCM en Dubai
(2006) con el objeto de
promover la seguridad
química en todo el mundo
para la protección de la salud
humana y el medio ambiente.
Enfoque Estratégico para la Gestión de Productos Químicos Nivel Internacional, SAICM
La Misión está enfocada hacia dos áreas:
• La Gestión Segura de Productos y Procesos Segura de Productos y Procesos Segura de Productos y Procesos Segura de Productos y Procesos
• El Compromiso Social y Ambiental con el Desarrollo Sostenible.
Misión
En Resumen
SAICM: PNUMA,
IOMC, IFCS, ICCA
2006
ICCA
Diseña GPS,
Herramientas
Gobierno
colombiano,
Minambiente
adopta SAIMC,
conforma
CONASA
Resp. Integral
Lidera
Implementación
GPS
Participación de
las Empresas
En Resumen, Que En Resumen, Que En Resumen, Que En Resumen, Que ésésésés????
SAICM?
GPS?
CONASA?CONASA?CONASA?CONASA?
ICCA-Responsabilidad Integral Vs SAICM
El Consejo Internacional de las Asociaciones
Químicas- ICCA define la Estrategia Global de
Producto-GPS convirtiéndose en la piedra angular
de la contribución de ICCA para la aplicación del
SAICM.
ConducirConducirConducirConducir a las empresas en mejorar
la gestión del acompañamiento de
los productos químicos en toda la
cadena de valor
Facilitar herramientas Facilitar herramientas Facilitar herramientas Facilitar herramientas prácticas e informar de informar de informar de informar de
los esfuerzos los esfuerzos los esfuerzos los esfuerzos internacionales internacionales internacionales internacionales para
mejorar la seguridad en la producción, uso y eliminación de los
químicos, .
GPS, esta diseñada para:
Fortalecer la confianza pública
de que los productos químicos
se manipulan de forma segura en todas las etapas del ciclo de vida.
Mejorar la gestión segura de los
productos químicos y armonizar los enfoques entre
países desarrollados y emergentes en sus
regiones industrializadas.
GPS, sus Objetivos
Avances de GPS, RI Colombia
Plan de Implementación de la Estrategia Global de Producto –GPS, 2010-2014
Etapas
Etapa 1: Entender GPS y comprometer a las
entidades coordinadoras de RI y a los CEO's a
apoyar su implementación.
82% Cumplimiento
Etapa 2: Comunicar GPS
Etapa 3. Apoyar a las empresas en la
implementación de GPS a través de eventos,
Guías y actividades.
Etapa 4: Reportar el estado de implementación
de GPS.
Etapa 5: Promover los principios de GPS dentro
de la estructura regulatoria nacional, regional e
internacional .
2013* Realizó el análisis comparativo del o código 5 seguridad de producto 2013 vs código 1997* Presentó en Plenaria ejercicio práctico con los pasos de la Guía de Análisis de Riesgo Químico,
Durante el período de Julio a Diciembre 2012
* Validación de la funcionabilidad y adaptabilidad de la Guía de Análisis de Riesgos Químicos* Desarrolló de ejercicio de aplicación de la Guía de Análisis de Riesgos Químicos para que facilitar la implementación de la guía* Desarrolló de un plan de comunicaciones de avances y resultados* Traducción y validación del código seguridad de productos ACC-ICCA
2014
*Adaptó códigoseguridad deproductos*Realizó Planeaciónestratégica 2014-2018*Definió laherramienta deautoevaluación
Comité Técnico de Seguridad en ProductosComité Técnico de Seguridad en ProductosComité Técnico de Seguridad en ProductosComité Técnico de Seguridad en Productos
En e Julio de 2012 se conformó el Comité Técnico con el objetivo de orientar en las empresas vinculadas a RI la implementación de las Herramientas que ofrece GPS.
(Quimpac, Stepan, Merck, Mexichem, Basf , Syngenta) (Dow Química, Clariants
Plan Estratégico Adopción Código Seguridad y Acompañamiento de Productos 2014-2018
AreasEstratégicas:
I. Comunicación: Dar a conocer la importancia del código de tal manera que se asegure el compromiso de todas las partes interesadas en su implementación
II. Herramientas: Obtener Herramientas que faciliten la Implementación y estandarización del Código
III. Administración: Asegurar las asignación de recursos para lograr implementación exitosa del código
IV. Capacitación: Asegurar el conocimiento para la implementación exitosa código
V. Apalancamiento: Compartir las mejores prácticas para facilitar la implementación del código
VI. Evaluación: Asegurar que se cumpla con la Implementación al 2018
Plan Estratégico Adopción Código Seguridad y Acompañamiento de Productos 2014-2018
Priorización:
I. Identificación en las empresas del Responsable o Líder del Código
Deberan tener las habilidades, competencias y conocimientos que faciliten el avance en eltema, de las cuales se resaltan:
Ser líder en la gestión de productos en la
organización (responsable del acompañamiento o
tutela de producto)
Comprender el impacto de los productos sobre la
seguridad, la salud y los riesgos ambientales y cómo
obtener y gestionar datos sobre el peligro, el uso y la
exposición potencial.
Comprender los mecanismos para
comunicar los riesgos a la cadena de valor (por ejemplo MSDS, fichas técnicas, entre otros).
Servir de enlace con otras áreas de la organización que
apoyan la gestión segura de productos
Capacidad de formular estrategias para que la
gestión segura de productos pueda operar
con éxito en la organización.
Proponer y desarrollar acciones para que la
gestión segura de productos pueda ser
adaptada e implementada con éxito
Plan Estratégico Adopción Código Seguridad y Acompañamiento de Productos 2014-2018
Priorización:
II. Realización del Taller de Seguridad en Producto- (conceptos, Alcance, Programas, Definición de Políticas)
III. Evaluación del Estado de las Empresas Frente al la implementación del Código
Avance
33% a
Nov
Brinda asistenciaasistenciaasistenciaasistencia aaaa laslaslaslas empresasempresasempresasempresas enenenen lalalala evaluaciónevaluaciónevaluaciónevaluación dededede productosproductosproductosproductos químicosquímicosquímicosquímicos
conconconcon respectorespectorespectorespecto aaaa sussussussus potencialespotencialespotencialespotenciales dededede peligrosidadpeligrosidadpeligrosidadpeligrosidad yyyy exposiciónexposiciónexposiciónexposición y para
desarrollar medidas de administración del riesgo para el manipuleo
seguro de sustancias a través de su ciclo de vida (incl. actividades de
cadena de valor).
Presenta un procesoprocesoprocesoproceso pasopasopasopaso aaaa pasopasopasopaso fácil de utilizar como una primera
etapa para sortear vacíos en el desarrollo corriente.
Proporciona unaunaunauna basebasebasebase sobresobresobresobre lalalala metodologíametodologíametodologíametodología generalgeneralgeneralgeneral dededede evaluaciónevaluaciónevaluaciónevaluación deldeldeldel
riesgoriesgoriesgoriesgo, pero no es su intención reemplazar los requisitos de diversas
reglamentaciones nacionales y regionales en vigencia.
Guía de Evaluación de Riesgos QuímicoGuía de Evaluación de Riesgos QuímicoGuía de Evaluación de Riesgos QuímicoGuía de Evaluación de Riesgos Químico
LaLaLaLa GuíaGuíaGuíaGuía está dividida en dos secciones:
SecciónSecciónSecciónSección IIII---- Fase de “preparación”. indica, como reunir la información
necesaria para realizar la evaluación del riesgo.
SecciónSecciónSecciónSección IIIIIIII---- Fase de “implementación”, muestra cómo llevar a cabo la
evaluación del riesgo y como comunicar el resultado.
RecomendacionesRecomendacionesRecomendacionesRecomendaciones paraparaparapara susususu UsoUsoUsoUso
• Cada sección contiene cuatro pasos individuales,
• la finalización de cada paso prepara al usuario para el siguiente.
• Cada paso tiene un complemento para proporcionar los antecedentes o
detalles necesarios para completarlo.
• La Guía Provee un glosario de términos y una lista de referencias y
fuentes de información alternativa al final del documento.
Guía de Evaluación de Riesgos QuímicoGuía de Evaluación de Riesgos QuímicoGuía de Evaluación de Riesgos QuímicoGuía de Evaluación de Riesgos Químico
Sección I: Preparación
Paso 1 : Seleccionar sustancias
para evaluación de riesgo
Paso 2: Reunir
información
Paso 3: Asignación
de sustancias a Niveles
Paso 4: Desarrollar información
de Nivel relevante
Sección II: Implementación
Paso 5: Caracterizar
el Peligro
Paso 6: Evaluar la Exposición
Paso 7: Evaluar la Exposición
Paso 8: Resultados
del documento
Gráfica 1. Secciones y Pasos de la Guía de Análisis de Riesgos
1. Compromiso
de la dirección
2. Rendición de
cuentas y
gestión
3. Priorización
de los
productos
4. Información
sobre el
producto
5.
Caracterización
del riesgo.
6. Gestión de la
Seguridad del
Producto.
7. Gestión de la
nueva
información
8. El diseño y
mejora del
producto .
9. Comunicaciones,
Cooperación y
divulgación con la
cadena de valor
10.
Intercambio de
información
11. Evaluación del
desempeño del
mejoramiento continuo
Para cada una de las 11prácticas de gestión presenta elsiguiente esquema:
• Declaración formal de la práctica
• Ejemplos de la estrategias • Recursos para la Implementación
Código Seguridad de Producto Guía de implementación
Énfasis del Código Seguridad en Productos,1997 Vs 2013
• Evaluación y control de los riesgos que los productos puedancausar
• Gestionar la seguridad en el ciclo de vida y en toda la cadenade valor
• Gestión para la rendición de cuentas , comunicaciones,cooperación y alcance e intercambio de información
• Participar y apoyar en la generación de nueva legislación ynormativas
Comparativo Código 5 Acompañamiento del Producto vs Código Seguridad del Producto - Guía
Hoja de cálculo
de Microsoft Excel
1. Compromiso de la dirección
2. Rendición de cuentas y
Gestión
Rendición de cuentas institucional claramente establecida para laseguridad y administración de los productos. Estos sonesenciales para los procesos de negocios y para las expectativasde los empleados, son valores fundamentales que impregnanlas responsabilidades tanto operativas como funcionales d ela compañía. Incluye los roles que se involucran conproveedores, clientes, fabricantes por contrato,transportistas, distribuidores, contratistas y tercerosproveedores de logística. Los empleados asignados a estosroles están informados y rinden cuentas de su desempeño.
Rendición de cuentas institucional claramente establecida para laseguridad y administración de los productos. Estos sonesenciales para los procesos de negocios y para las expectativasde los empleados, son valores fundamentales que impregnanlas responsabilidades tanto operativas como funcionales d ela compañía. Incluye los roles que se involucran conproveedores, clientes, fabricantes por contrato,transportistas, distribuidores, contratistas y tercerosproveedores de logística. Los empleados asignados a estosroles están informados y rinden cuentas de su desempeño.
Compromiso de los altos mandos de la compañía establecenuna cultura de seguridad y administración de los productos. Lodemuestra a través de sus palabras, políticas y acciones a lolargo de toda la organización y en las comunicaciones externas.
Código Código Código Código Seguridad de Seguridad de Seguridad de Seguridad de ProductoProductoProductoProducto---- Guía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementación
3. Priorización de los
productos
Cuentan con un proceso para priorizar sus productos con elfin de identificar aquellos que requieren una valoración,evaluación y controles de gestión de riesgo más detallados ,así como aquellos que requieren la recopilación de datos einformación adicionales. Al priorizar sus productos, las compañíasaplican un enfoque científico basado en riesgos, considerando lospeligros, usos previstos y potencial de exposición.
Cuentan con un proceso para priorizar sus productos con elfin de identificar aquellos que requieren una valoración,evaluación y controles de gestión de riesgo más detallados ,así como aquellos que requieren la recopilación de datos einformación adicionales. Al priorizar sus productos, las compañíasaplican un enfoque científico basado en riesgos, considerando lospeligros, usos previstos y potencial de exposición.
4. Información sobre el producto
Desarrollar e implementar un sistema documentado para laevaluación, diseño, operación y supervisión de los riesgos .Esto incluye la evaluación de los riesgos para el diseño inicial, asícomo los cambios en el diseño de instalación / operación o porcambios de criterio que afectan el riesgo. Aplica a todos losprocesos químicos e instalaciones.
Desarrollar e implementar un sistema documentado para laevaluación, diseño, operación y supervisión de los riesgos .Esto incluye la evaluación de los riesgos para el diseño inicial, asícomo los cambios en el diseño de instalación / operación o porcambios de criterio que afectan el riesgo. Aplica a todos losprocesos químicos e instalaciones.
Código Código Código Código Seguridad de Seguridad de Seguridad de Seguridad de ProductoProductoProductoProducto---- Guía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementación
5. Caracterización
del riesgo
Las compañías caracterizan los riesgos potenciales de susproductos mediante un proceso iterativo por niveles queconsidera los resultados de la priorización y puede identificarla necesidad de información adicional acerca de riesgos, usos yexposiciones. Las caracterizaciones del riesgo tienen en cuentala información sobre usos intermedios y exposicionesrazonablemente anticipadas, incluyendo exposicionespotenciales en niños. Las caracterizaciones del riesgo empleaninformación y estudios científicos válidos, confiables ypertinentes, otorgando a dichos estudios e información el pesoadecuado, con el objetivo de determinar los riesgos potencialesasociados con los niveles de exposición relevantes bajo ciertascondiciones de uso previstas.
Código Código Código Código Seguridad de Seguridad de Seguridad de Seguridad de ProductoProductoProductoProducto---- Guía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementación
7. Gestión de la
información nueva
Establece un proceso para identificar, seleccionar,implementar, documentar y comunicar las medidas paramanejar los riesgos de salud, seguridad y medio ambiente,de manera que los productos puedan ser empleados de formasegura para sus usos previstos. Las mediadas pueden serconsideras proporcionalmente a la caracterización del riesgo,teniendo en cuenta la viabilidad de la implementación de lacadena de valor, Ejm. el etiquetado, las instrucciones demanejo, la capacitación, los controles de ingeniería y diseño, lasrestricciones de uso y/o reformulaciones.
Establece un proceso para identificar, seleccionar,implementar, documentar y comunicar las medidas paramanejar los riesgos de salud, seguridad y medio ambiente,de manera que los productos puedan ser empleados de formasegura para sus usos previstos. Las mediadas pueden serconsideras proporcionalmente a la caracterización del riesgo,teniendo en cuenta la viabilidad de la implementación de lacadena de valor, Ejm. el etiquetado, las instrucciones demanejo, la capacitación, los controles de ingeniería y diseño, lasrestricciones de uso y/o reformulaciones.
Se establece un proceso para identificar y evaluar lainformación nueva que pueda desencadenar cambios en lacaracterización del riesgo y en las medidas de gestión deseguridad de los productos. Estos factores desencadenantesabarcan la información significativamente nueva sobreseguridad y administración, incluyendo la información sobreriesgo, uso y exposición. La información nueva puede provenirde fuentes internas o externas.
Se establece un proceso para identificar y evaluar lainformación nueva que pueda desencadenar cambios en lacaracterización del riesgo y en las medidas de gestión deseguridad de los productos. Estos factores desencadenantesabarcan la información significativamente nueva sobreseguridad y administración, incluyendo la información sobreriesgo, uso y exposición. La información nueva puede provenirde fuentes internas o externas.
6. Gestión de
Seguridad del
Producto
Código Código Código Código Seguridad de Seguridad de Seguridad de Seguridad de ProductoProductoProductoProducto---- Guía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementación
8. El diseño y mejora
del producto
Se considera los impactos a la salud, seguridad y medioambiente al momento de diseñar y mejorar susproductos , incluyendo factores como el uso previsto, lavida útil prevista del producto, la durabilidad, la reutilización,el reciclado o disposición adecuada.
Se considera los impactos a la salud, seguridad y medioambiente al momento de diseñar y mejorar susproductos , incluyendo factores como el uso previsto, lavida útil prevista del producto, la durabilidad, la reutilización,el reciclado o disposición adecuada.
9. Comunicaciones,
Cooperación y
Alcance en la Cadena
de Valor
Define procesos para trabajar con los proveedores,clientes, prestadores de servicios, transportadores,distribuidores, contratistas y terceros proveedores delogística y otros participantes de la cadena de valor,fomentando la gestión de seguridad de los productos yel intercambio de información , con base en los criteriosResponsabilidad Integral u otros criterios de desempeño desalud, seguridad y medio ambiente. Se cuenta conprocedimientos para comunicar, recibir y evaluar lainformación sobre seguridad y administración de losproductos y las solicitudes por parte de los participantes dela cadena de valor.
Código Código Código Código Seguridad de Seguridad de Seguridad de Seguridad de ProductoProductoProductoProducto---- Guía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementación
10. El intercambio
de información
11. Evaluación
del desempeño y
mejora continua
Hace referencia a la Información disponible al públicoacerca de la seguridad y administración de losproductos , para mejorar el conocimiento público y laconfianza en el uso seguro de los mismos, al tiempo queprotegen la información comercial confidencial. Lainformación disponible incluye los efectos relevantes a lasalud y medio ambiente y las medidas de gestión deseguridad para promover el manejo y uso seguros de losproductos durante toda su vida útil.
Hace referencia a la Información disponible al públicoacerca de la seguridad y administración de losproductos , para mejorar el conocimiento público y laconfianza en el uso seguro de los mismos, al tiempo queprotegen la información comercial confidencial. Lainformación disponible incluye los efectos relevantes a lasalud y medio ambiente y las medidas de gestión deseguridad para promover el manejo y uso seguros de losproductos durante toda su vida útil.
Establece el Monitoreo y evaluación de la seguridad delproducto de forma rutinaria, con procedimientos eindicadores que permitan impulsar el mejoramiento continuodel desempeño e implementar las acciones correctivascuando sea necesario.
Establece el Monitoreo y evaluación de la seguridad delproducto de forma rutinaria, con procedimientos eindicadores que permitan impulsar el mejoramiento continuodel desempeño e implementar las acciones correctivascuando sea necesario.
Código Código Código Código Seguridad de Seguridad de Seguridad de Seguridad de ProductoProductoProductoProducto---- Guía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementaciónGuía de implementación