Miércoles, 22 de Septiembre de 2010Miércoles, 22 de Septiembre de 2010
PMI Buenos Aires Argentina ChapterPMI Buenos Aires Argentina ChapterComité RosarioComité Rosario
Jornadas Rosarinas de Project Jornadas Rosarinas de Project ManagementManagement
El enfoque OEP para la planificación de tareas
José D. Esterkin, PMPPMI Buenos Aires,
ArgentinaPresidente
Septiembre 22 de 2010
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¿Te resulta conocido?
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En camino hacia tu oficina…
“Programar reuniones de análisis funcional”.
“Publicar búsqueda interna nuevos integrantes”.
“Preparar pliego de licitación”.
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Planificación - Ejecución
Planificación Ejecución
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Planificación - Ejecución
Planificación Ejecución
Planificación
Ejecución
Septiembre 22 de 2010
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Comenzá del final
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Comenzá del final
O E P
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Comenzá del final
O E PObjetivos Entregables Plan
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Septiembre 22 de 2010
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¡El orden es importante!
1. Desarrollo de los objetivos del proyecto
2. Identificación de Entregables y Sub-Entregables
3. Creación del Work Breakdown Structure (WBS)
4. Estimación del esfuerzo de las tareas
5. Definición de la Secuencia de Tareas
6. Asignación de tareas y calendarización
Los seis pasos del Enfoque OEP
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Identificación de involucrados (Stakeholders).
Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter).
Reunión de lanzamiento (Kick Off).
1 de 6: objetivos del proyecto
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Objetivo 1Objetivo 1
Objetivo 2Objetivo 2
E1E1
E2E2
E3E3
E3AE3A
E3BE3B
...
...
...
2 de 6: entregables y subentregables
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Congreso XCongreso X
PresentacionesPresentaciones StandsStands ¿Catering?¿Catering? ........
Llamado a Presentaciones
Llamado a Presentaciones
Selección de Presentaciones
Selección de Presentaciones
Agenda dePresentaciones
Agenda dePresentaciones
ConfirmaciónPresentadores
ConfirmaciónPresentadores
PlantillasPresentación
PlantillasPresentación
CoachingPresentadores
CoachingPresentadores
3 de 6: WBS (Work Breakdown Structure)
PT1PT1 PT2PT2 PT3PT3 PT4PT4
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Estimación no es Negociación.
Esfuerzo vs. Tiempo Transcurrido.
Mi estimación es buena si...
... es auditable (verificable).
... es sincera (no tiene “colchones” o “por si acaso”).
... es confiable (depende de supuestos y están documentados).
4 de 6: estimación del esfuerzo
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A
B
C
D F
E G H
FIN
4
6
7
8 5 7 8
5
Ruta critica: COMIENZO – B – D – E – G – H – FIN
Duración de la Ruta Crítica: 33
5 de 6: secuencia de las tareas
COMIENZO
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A
B
C
D F
E G H
COMIENZO FIN
4
6
7
8 5 7 8
5
Ruta critica: COMIENZO – B – D – E – G – H – FIN
Duración de la Ruta Crítica: 33
5 de 6: secuencia de las tareas (cont.)
Septiembre 22 de 2010
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A
B
C
D F
E G H
COMIENZO FIN
4
6
7
8 4 7 8
10
Ruta critica: COMIENZO – B – D – E – G – H – FIN
Duración de la Ruta Crítica: 32
5 de 6: secuencia de las tareas (cont.)
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Definir fechas clave externas.
Definir y documentar variables del calendario.
Revalidar disponibilidad de recursos.
Asignación de tareas.
Resolución de sobreasignaciones.
Nivelación de recursos (Resource Levelling).
6 de 6: asignación y calendarización
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Sin tareas que falten.
Sin tareas que sobren.
Consistente.
Metodológico.
Tenemos un cronograma…