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DISEÑO DE LA ORGANIZACION
DEFINCION ELEMENTOS CLAVES PARA EL DISEÑO
DE ESTRUCTURAs. ENFOQUE DE CONTINGENCIAS.
UDELAS Gestión de Centros de Optometría. Prof Joanna de González
Del libro “Administración” –Robbins y Coulter. PHall
¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN?
CREA EL MARCO COMPRENSIBLE PARA ALCANZAR LAS METAS.
DEFINE CÓMO LAS TAREAS DEL TRABAJO SON DIVIDIDAS, AGRUPADAS Y COORDINADAS FORMALMENTE.
Diseño de la Organización : es el proceso que implica tomar decisiones respecto a a cómo se asignarán los trabajos especializados, las reglas y en qué nivel se tomarán las decisiones
Pasos básicos al organizar
DIVISION DEL TRABAJO
Por personas/grupos
COMBINAR LAS TAREAS
Departamentalización
ESPECIFICAR QUIEN DEPENDE DE QUIEN
Jerarquía
INTEGRAR ACTIVIDADES EFICAZMENTE
División del Trabajo ES EL GRADO EN EL CUAL LAS
TAREAS EN LA ORGANIZACION SE SUBDIVIDEN EN TRABAJOS SEPARADOS. CIERTAS DESTREZAS SE INCREMENTAN
CON LA REPETICION
Departamentalización AGRUPAR LOS TRABAJOS
(DESTREZAS COMUNES) PARA SU COORDINACIÓN.
LA FORMA HISTORICA HA SIDO POR FUNCION DESEMPEÑADA. TAMBIEN POR :PRODUCTOS O SERVICIOS, AREA GEOGRAFICA Y CLIENTE.
Hace uso eficiente de las diversas habilidades que poseen los trabajadores
(salario según habilidades)
Cadena de Mando ES LA LINEA CONTINUA DE
AUTORIDAD ¿A QUIEN REPORTO? CONCEPTOS COMPLEMENTARIOS
AUTORIDAD: Derechos inherentes a la posición
UNIDAD DE MANDO: Tener un solo superior a quién responder.
HOY DIA SE APLICA MAS LA FACULTACION Y LA POPULARIDAD DE LOS EQUIPOS AUTO ADMINISTRADOS.
Tramo de Control DETERMINA EL NUMERO DE NIVELES Y
GERENTES QUE TIENE UNA ORGANIZACIÓN.
Responde a:¿CUÁNTOS SUBORDINADOS PUEDE
DIRIGIR UN GERENTE DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ?
ENTRE MAS ANCHO EL TRAMO , MAS EFICIENTE SERA LA ORGANIZACIÓN(costos,flexibilidad, toma de decisiones.)
Autoridad y responsabilidad
Derecho inherente a un puesto administrativo que permite girar órdenes y esperar que sean cumplidas
Obligación de cumplir con las actividades asignadas
Se debe asignar autoridad con responsabilidad
1. Centralización y 2.Descentralización
1. EL GRADO EN EL CUAL LA TOMA DE DECISIONES ESTA CENTRADA EN UN PUNTO ÚNICO.
2. CUANDO EL PERSONAL DE BAJO NIVEL PROPORCIONA CONOCIMIENTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
1. ESTRATEGIA: cuando la estructura sigue a los planes estratégicos de la organización.
ACTUALMENTE LAS ESTRUCTURAS DE ESTRATEGIAS SE ENFOCAN EN :
INNOVACION MINIMIZACION DE COSTOS IMITACION, siguen el éxito de otros.
...Diseño
2. Tamaño de la Organización EL VOLUMEN DE PERSONAS QUE
EMPLEA INCIDE EN EL GRADO DE ESPECIALIZACION (más departamentos, mas niveles más reglas y procedimientos)Y EN LA TOMA DE DECISIONES(centralizadas o no).
...Diseño
3. TECNOLOGIA:
ES LA FORMA EN QUE LA ORGANIZCION TRANSFORMA SUS RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y FISICOS EN PRODUCTOS O SERVICIOS
EVOLUCION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL LA ESTRUCTURA
SIMPLE(bajo grado de división, autoridad centralizada. Organización ”plana”
Fortaleza: simplicidad, rápida y flexible
LA BUROCRACIA: tareas operativas altamente estan-darizadas, reglas muy formales. Centralizada
HOY DIA SE BUSCA SER MENOS RIGIDO
Y MAS EMPRENDEDOR.
..Evolución UNIDADES
AUTONOMAS INTERNAS. La organización se divide en unidades descentralizadas de negocios con sus propios productos, clientes y metas.
LA ORGANIZACIÓN VIRTUAL: pequeña organización central que contrata por fuera las funciones principales del negocio.(ejem: megaeventos, fabricación)