DISEÑO DE LA ORGANIZACION

DEFINCION ELEMENTOS CLAVES PARA EL DISEÑO

DE ESTRUCTURAs. ENFOQUE DE CONTINGENCIAS.

UDELAS Gestión de Centros de Optometría. Prof Joanna de González

Del libro “Administración” –Robbins y Coulter. PHall

¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN?

CREA EL MARCO COMPRENSIBLE PARA ALCANZAR LAS METAS.

DEFINE CÓMO LAS TAREAS DEL TRABAJO SON DIVIDIDAS, AGRUPADAS Y COORDINADAS FORMALMENTE.

Diseño de la Organización : es el proceso que implica tomar decisiones respecto a a cómo se asignarán los trabajos especializados, las reglas y en qué nivel se tomarán las decisiones

Pasos básicos al organizar

DIVISION DEL TRABAJO

Por personas/grupos

COMBINAR LAS TAREAS

Departamentalización

ESPECIFICAR QUIEN DEPENDE DE QUIEN

Jerarquía

INTEGRAR ACTIVIDADES EFICAZMENTE

División del Trabajo ES EL GRADO EN EL CUAL LAS

TAREAS EN LA ORGANIZACION SE SUBDIVIDEN EN TRABAJOS SEPARADOS. CIERTAS DESTREZAS SE INCREMENTAN

CON LA REPETICION

Departamentalización AGRUPAR LOS TRABAJOS

(DESTREZAS COMUNES) PARA SU COORDINACIÓN.

LA FORMA HISTORICA HA SIDO POR FUNCION DESEMPEÑADA. TAMBIEN POR :PRODUCTOS O SERVICIOS, AREA GEOGRAFICA Y CLIENTE.

Hace uso eficiente de las diversas habilidades que poseen los trabajadores

(salario según habilidades)

Cadena de Mando ES LA LINEA CONTINUA DE

AUTORIDAD ¿A QUIEN REPORTO? CONCEPTOS COMPLEMENTARIOS

AUTORIDAD: Derechos inherentes a la posición

UNIDAD DE MANDO: Tener un solo superior a quién responder.

HOY DIA SE APLICA MAS LA FACULTACION Y LA POPULARIDAD DE LOS EQUIPOS AUTO ADMINISTRADOS.

Tramo de Control DETERMINA EL NUMERO DE NIVELES Y

GERENTES QUE TIENE UNA ORGANIZACIÓN.

Responde a:¿CUÁNTOS SUBORDINADOS PUEDE

DIRIGIR UN GERENTE DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ?

ENTRE MAS ANCHO EL TRAMO , MAS EFICIENTE SERA LA ORGANIZACIÓN(costos,flexibilidad, toma de decisiones.)

Autoridad y responsabilidad

Derecho inherente a un puesto administrativo que permite girar órdenes y esperar que sean cumplidas

Obligación de cumplir con las actividades asignadas

Se debe asignar autoridad con responsabilidad

1. Centralización y 2.Descentralización

1. EL GRADO EN EL CUAL LA TOMA DE DECISIONES ESTA CENTRADA EN UN PUNTO ÚNICO.

2. CUANDO EL PERSONAL DE BAJO NIVEL PROPORCIONA CONOCIMIENTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES.

DISEÑO ORGANIZACIONAL

1. ESTRATEGIA: cuando la estructura sigue a los planes estratégicos de la organización.

ACTUALMENTE LAS ESTRUCTURAS DE ESTRATEGIAS SE ENFOCAN EN :

INNOVACION MINIMIZACION DE COSTOS IMITACION, siguen el éxito de otros.

...Diseño

2. Tamaño de la Organización EL VOLUMEN DE PERSONAS QUE

EMPLEA INCIDE EN EL GRADO DE ESPECIALIZACION (más departamentos, mas niveles más reglas y procedimientos)Y EN LA TOMA DE DECISIONES(centralizadas o no).

...Diseño

3. TECNOLOGIA:

ES LA FORMA EN QUE LA ORGANIZCION TRANSFORMA SUS RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y FISICOS EN PRODUCTOS O SERVICIOS

EVOLUCION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL LA ESTRUCTURA

SIMPLE(bajo grado de división, autoridad centralizada. Organización ”plana”

Fortaleza: simplicidad, rápida y flexible

LA BUROCRACIA: tareas operativas altamente estan-darizadas, reglas muy formales. Centralizada

HOY DIA SE BUSCA SER MENOS RIGIDO

Y MAS EMPRENDEDOR.

..Evolución UNIDADES

AUTONOMAS INTERNAS. La organización se divide en unidades descentralizadas de negocios con sus propios productos, clientes y metas.

LA ORGANIZACIÓN VIRTUAL: pequeña organización central que contrata por fuera las funciones principales del negocio.(ejem: megaeventos, fabricación)