Descripción:
Dirigidos: Resuelve la problemática de gestión de empresas minoristas o cadenas de negocios dedicadas a la venta directa al público de productos o servicios: restaurantes, cafeterías, tiendas, establecimientos de venta de cualquier tipo de producto unitario.
Directivos, Responsables de departamentos de empresas de venta de productos unitarios.
Solución para PYMES, Puntos de Venta
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Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com
Solución de Gestión Comercial, Almacén y Tesorería para Venta TPV
ContabilidadgsConta
Maestros
Artículos
Proveedores
Clientes
Ventas
Venta TPV
Reserva Mesas
Compras
Facturas Recibidas
Albaranes Compra
Pedidos Proveedor
Gastos VariosTesorería
Arqueos de TPV
Cartera de Cobros
Cartera de Pagos
Remesas de Pago
Almacén
Trasvases de Mercancía
Recuentos Inventario
Utilidades
Conexión Contable
Historial de Sucesos
Mensajería
Gestión Documental
Agenda GsBase
Informes Ventas y Beneficio Plazo Mediode Pago
Liquidación Impuestos
Cliente de correogsMail
Cambio Precios Automático
Facturas TPV
←
Definición TPV
Archivos Maestros
Clientes
Artículos
Proveedores
Formas de Pago
Códigos Postales
Países
Cajas
Operadores TPV
Documentación Proveedores
Almacenes
Imágenes Artículos
Grupos y Familias
DefiniciónDe TPV
←
Clientes
Información Genérica de
cliente
←
Histórico con las ventas y cobros del cliente. Al
seleccionar venta / factura muestra en la parte inferior
detalle de productos consumidos
Histórico de ventas a cliente por producto, familia,
proveedor,… Detalla unidades e importe mensual realizando
comparativa de dos ejercicios y presentado el resultado
también de forma gráfica
Proveedores
Información Genérica del proveedor / acreedor
←
Condiciones de compra y lista de contactos del
proveedor
Lista de documentación asociada al proveedor de cualquier formato. Se
tiene así una gestión documental centralizada con todo documento
asociado a proveedores
Históricos de movimientos del proveedor: Pedidos, Entradas de
mercancía y Facturas Recibidas. Al seleccionar registro muestra en parte inferior detalle y se tiene posibilidad
de acceso directo a cada registro
Histórico de compras a proveedor por producto, familia, grupo,… Indica
unidades e importe comprado mensualmente en dos ejercicios
mostrando resultados de forma gráfica
Artículos
Información genérica artículo: nombre, referencia,
tipo articulo, clasificación, precios de coste, precios de
venta,…
←
Stock actual del producto en cada
almacén
En caso de productos combinados o elaborados se indica su composición o
escandallo indicando de cada componente la cantidad necesaria. Se calculará el coste
como la suma de costes de su composiciónPara productos de compra
se puede reflejar diferentes precios de compra según
proveedor, lotes de compra que han entrado e incluso ofertas de precios entre
fechas
Se pueden establecer diferentes precios de venta en
función del punto de venta (TPV)
En productos combinados se puede establecer la lista de posibles composiciones que
podrán realizarse
En productos elaborados se puede establecer unas opciones de presentación (normalmente
para información en cocina). Estas opciones se podrán
establecer para cada producto o bien directamente a toda una
familia
Fichero de familias y grupos de productos
donde se pueden especificar las opciones
de venta
Histórico de las ventas realizadas
del producto seleccionado
Histórico de los pedidos a proveedor y entradas del producto
Histórico de ventas del producto por TPV
detallando datos por meses y comparando dos
ejercicios
Histórico de compras del producto por meses
a cada uno de los proveedores
Opciones varias sobre artículos: Cargar imágenes,
informes, impresión de etiquetas de código de
barras,…
Listado de productos para impresión de etiquetas de código de barras. Se podrá indicar el precio que se desea en la etiqueta. Se puede mandar a
imprimir etiquetas de forma manual o bien desde entradas de mercancía,
recuentos de inventario,…
Definición de TPV
Opciones para configuración de cada punto de venta por separado. Se puede establecer en cada TPV si trabaja con impuestos incluidos o no, el tipo de IVA que aplicará, se
configuran las diferentes impresiones, cuentas contables, series de facturas emitidas o ventas,…
←
En la configuración de cada TPV se indicarán los productos más utilizados, las familias de productos que se desea que aparezcan al realizar la venta (y el orden
de aparición), los operadores habilitados y las formas de pago utilizadas para cobrar
Configuración de TPV
Además de la definición de cada punto de venta. En el caso de trabajar con salones (restaurantes), se puede realizar la configuración o plano del
salón o local.
←
Se podrán insertar elementos o mesas de forma manual y a escala o
bien hacer uso de librerias de componentes prediseñados
Se podrán almacenar libremente todos los elementos deseados
para el posterior diseño de los tpv’s
De forma muy rápida se podrá colocar cada elemento del plano
y darle las propiedades deseadas para la configuración
del TPV
Otra forma es configurar un fichero de mesas en la que cada una se asocia a un tpv
determinado y se le indican la posición, tamaño, imagen,… en
el plano del TPV
Pedidos a Proveedor
Albaranes de Compra
Generación Compras
Conformación Factura Recibida
ContabilidadgsConta
Reposición Automática
Tesorería (Cartera de Pagos)
Compras
Facturas Recibidas
Gastos Varios
←
Proceso de generación automática de pedidos a proveedor a partir de los máximos y mínimos de cada
almacén ó a partir de los pedidos de clientes.Se calcula el stock teórico en base al stock físico,
unidades pendientes de recibir y entregar.
Reposición Automática←
Información de cabecera del pedido al proveedor.
Información de la forma de pago, Dto (General, pronto pago),
gastos financieros…
Unidades Pedidas y Recibidas.
Cálculo automático del peso del pedido.
Informe de artículos pendientes de recibir por
proveedor.
Distintas formas de envío (e-mail, fax, impresión).
Opción para duplicar y desdoblar pedido.
Impresión etiquetas código de barras.
Pedidos a Proveedor←
Proceso de generación automatizada de albaranes de compra a partir de un conjunto de pedidos a proveedores pendientes. Se informa
de los artículos recibidos por cada pedido.
Generación de Compras←
Entrada de albaranes de compra manual o automatizada a partir de pedidos a proveedor con la
mercancía pendiente.
Proceso de generación automatizada de albaranes de compra a partir de un conjunto
de pedidos a proveedores pendientes. Se informa de los artículos recibidos por cada
pedido.
Se podrá solicitar un extracto contable de la cuenta del
proveedor. Se pueden sacar etiquetas de código de barras de los productos que han entrado,…
Albaranes de Compra←
Proceso de Conformación de Facturas Recibidas.Se seleccionan entradas de mercancía pendientes
de recibir factura
Se indican las entradas de las que se ha recibido la factura
Se revisan los importes, forma de pago, vencimientos de pagos previstos,…
… y se da conformidad de la factura recibida, generando el registro de factura recibida, anotando la recepción de factura en las entradas implicadas e incluso generando registros en la cartera de pagos si
la forma de pago utilizada así lo estipula
Información del proveedor y posibilidad de mostrar un extracto contable.
Conformación de Facturas Recibidas←
Datos genéricos de la factura recibida
Conceptos y precios en caso de factura recibida manual o lista de albaranes de compra cancelados con la recepción de factura
Lista de vencimientos previstos y documentos de pago actuales de la factura.
Posibilidad de traspaso automático de pagos a cartera
Se puede indicar de forma opcional las cuentas de contabilidad a utilizar en el asiento contable y se podrá almacenar
documentación asociada a la factura (por ejemplo el original escaneado)
Información para contabilidad.
Como documentación se suele guardar el documento escaneado.
Facturas Recibidas←
Se podrán anotar pequeños gastos en los que no se tiene que abrir ficha al proveedor. En el propio gasto
se definen los importes, conceptos y cuentas de bases para su posterior contabilización
Facturas de Gastos←
VentaPor Mesas
Facturas Emitidas
ContabilidadgsConta
VentaPDA
Reserva de Mesas
VentaDirecta
Ventas←
Tesorería (Cobros – Arqueos)
Venta Por Mesas
Venta de TPV por mesas para pantalla táctil. Al
entrar identifica al usuario con el TPV
asociado
←
Información de la mesa abierta en cada momento
Lista de productos cargados a la mesa
actual en cada momento
Diferentes opciones
aplicables a la mesa abierta
Posibilidad de bloqueo de tpv y también de ver los
productos con imágenes o listas
Lista de familias de productos
Productos de la familia
seleccionada
Teclado numérico. Se podrá utilizar los códigos de barras
para realizar la venta o realizar búsquedas de
productosLista de productos clasificados por
grupos y familias
Búsqueda de mesas abiertas…
Lista de mesas abiertas para selección. Si se configura el TPV se podrá seleccionar la
mesa desde el plano
Consulta detalle de productos de
la mesa
De cada producto nos indica si lleva
acompañamiento y las opciones seleccionadas
Otras opciones como anotación datos cliente, mover mesa, unión o desglose de
mesas, cambio de tarifas, reserva de mesas, arqueo,….
Por ejemplo, el desglose de una
mesa para realizar varias cuentas por
separado
Por último, se cobra la mesa para
liberarla y generar factura y cobro/s
Se anota la forma/s de pago, el importe entregado por cliente y la cantidad a cobrar. Además se indica si se desea
copia impresa de factura o no
Venta Directa
Venta Directa a cliente: Similar a la venta por mesas,
solamente diferencia de realizar la venta de una sola
vez
←
Datos identificativos de la venta que se está realizando
Lista de productos que se tienen actualmente en la
venta
Diferentes opciones aplicables a la venta
Lista de familias según configuración del TPV y productos de la familia
seleccionada
Teclado numérico táctil para la inserción de productos. Se puede trabajar con códigos
de barras
Opciones genéricas del tpv: Bloqueo del terminal de
venta, visión de productos mediante listas o botones,…
Opción de mostrar los productos a través de listas
clasificados por grupos y familias
Entre las posibles opciones se podrá mostrar el detalle de la venta actual, consulta de precios de productos, anotar
datos de cliente, aplicar descuentos, invitaciones, arqueos de tpv…. Cuando se termina la venta se “Cierra Venta”
para cobrar y poder pasar a la siguiente
Se indica la cantidad a cobrar, la forma de pago y la cantidad que
entrega el cliente. Opción de imprimir ticket de la venta o no y también posibilidad de dejar la
venta a crédito
Venta PDA
Se podrá realizar toma de comandas desde dispositivos
PDA en TPV’s donde se trabaje mediante mesas: Nos
aparecerá un menú general con las opciones más habituales
←
Al insertar productos en una mesa aparece la lista de familias según configuración del tpv y la lista de productos insertados a mesa con
posibilidad de modificar
Consulta de los productos actuales de la mesa
seleccionada
Posibilidad desde la propia PDA de realizar la cuenta o
cobrar mesa
Al seleccionar una determinada familia aparecen sus productos. Se podrán insertar indicando si el
plato va de primero, segundo, postre,…Al insertar comanda desde PDA se emiten órdenes de preparación directamente a cocina, barra,… de
los productos insertados desde la PDA
Facturas Emitidas
Toda venta de TPV realizada desde cualquier
tipo de terminal acaba generando una factura de
TPV
←
Datos de cabecera de la factura
Lista de productos consumidos
Información del cliente y cobros generados
Información totales de la factura
Entre otras opciones en las facturas de tpv se podrán consultar multitud de informes de todo tipo para el control de las ventas realizadas: Ventas por horas, por días, por producto, tpv, familias, ventas cobradas y
pendientes,….
Reserva de Mesas - Planing
Para los TPV que trabajen con ventas por mesas se podrá realizar una reserva previa. Se tendrá control total de la previsión mediante planing
de reservas
←
Se selecciona el TPV que se desea consultar
Se indica las reservas que se desean ver en función del
estado actual de cada reserva
Se indica la fecha de consulta
Aparecen todas las reservas seleccionadas mostrando por horas la ocupación del
TPV
Al seleccionar una determinada reserva muestra su detalle. Se podrá modificar el estado de la reserva directamente desde este planing o incluso añadir
nueva reserva al TPV en la fecha seleccionadaEdición completa de las
reservas de mesas
Recuentosde Inventario
TrasvasesEntre Almacenes
Modificación Automática de
Precios
Gestión de Almacén←
Detalle de productos contados y diferencias según existencias
actuales.
Diferencias totales de inventario.
← Recuentos de Inventario
En todo momento se podrán realizar recuentos de inventario de productos en un determinado almacén para regularizar
existencias
Almacenes implicados.
Detalle de artículos a trasvasar.
Aplicar Trasvase.
← Trasvases entre Almacenes
← Modificación Precios Venta Artículos
Proceso para modificación de los precios de venta de productos de
forma masiva de una manera automática
Se indica el TPV al que afectarán los precios modificados y cual de
los precios es el que se desea modificar
Se realiza selección automática de productos
Aparecen los productos seleccionados. Manualmente se
pueden añadir y eliminar productos de la lista
Se indica el porcentaje de aumento / disminución de
precios, el punto de partida, el redondeo, y se calcula de forma
automática el nuevo PVP.
Manualmente se podrá rectificar el precio de venta calculado antes
de grabar modificación
Por último se almacenan los datos modificados.
CarteraDe Cobros
RemesasDe Pago
ContabilidadgsConta
CarteraDe Pagos
ArqueosDe TPV
Tesorería
Ventas Compras
←
Cartera de Cobro
Cartera de cobros de las ventas de tpv. Se mantiene un histórico con los cobros
recibidos de las ventas manteniendo el TPV, fecha y hora, la forma de pago, la
venta cancelada con el cobro y los importes.
←
Desde las diferentes pantallas de ventas se podrá habilitar la generación de arqueos. Se podrá hacer si se desea que los arqueos desde la venta NO muestren totales. Toda la
información de cada uno de los arqueos queda registrada en este fichero
← Arqueos de TPV
Indica el TPV que realiza el arqueo o cierre y la fecha / hora
del cierre.Detalle de todas las ventas y
cobros afectados por el cierre con los totales de cada una .
Resumen de totales del arqueoResumen de cobros en función de la forma de pago del cliente
Proceso de generación automática de pagos en cartera cancelando facturas
recibidas pendientes de pago
Selección de facturas recibidas pendientes de pago
Anotación de importes a pagar por cada factura pendiente y datos del
pago a generar
← Generación de Facturas de Reposición
Relación de facturas que cancelan el pago.
Datos de cabecera del pago generado (fechas, tipo de pago, número de
documento, etc…)
Realiza cambio de estado a “pagado”, normalmente
cuando lo indica el banco
Funciones de unión de pagos y generación de pagos en
función de las facturas pendientes
Remesas de pago. Posibilidad de envío al banco mediante CSB, impresión de talones, pagares, y cartas de
pago a los proveedores.
← Cartera de Pagos - Remesas
Ventasy Beneficios
Liquidaciónde Impuestos
Informes Aplicación←
Plazo MedioDe Pago
Informe Gráfico de Ventas. Seleccionamos archivo por el que se desea agrupar (Artículos, Clientes,
Zonas, Familias,…)
Resultado del informe con datos numéricos y gráficos. Se puede llegar a
realizar comparación hasta de tres ejercicios en línea
Resumen de datos representados
El detalle comparativo de tres ejercicios por meses lo tenemos en la pestaña
“Comparativa”
Podremos modificar el tipo de gráfico y el tipo de comparativa (meses,
trimestres, ejercicios,…)El histograma puede imprimirse, cambiar su configuración por defecto,…
← Ventas y Beneficios
← Plazo Medio de Pago
Muestra lista de proveedores con importe comprado, dias medios
de pago e importe de ingreso financiero para cada uno de ellos.
Al seleccionar de la lista inferior nos mostrará gráficamente el
detalle de la línea seleccionada.
Se podrá modificar la configuración del gráfico o
selección de datos a mostrar
Informe de resumen para cálculo de liquidación de impuestos en un periodo
determinado de fechas. Desglosa por tipos de impuestos y muestra totales…
← Liquidación de Impuestos
Mensajería Interna
Historial de Sucesos
Conexión Contable
Gestión Documental Agenda gsBasegsMail Correo
Utilidades←
Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los
usuarios conectados en este instante
Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios
Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios
según varios criterios
Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la
posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada
fecha y hora
← Mensajería Interna
Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se
podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier
fichero
Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado
Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y
el valor después del cambio
Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de
borrados o modificaciones no deseadas
← Historial de Sucesos
Utilidad por la que se podrán generar cuentas y asientos contables tomando
como base la información de la aplicación de gestión
(En caso de poseer la aplicación gsConta)
Se pueden indicar los tipos de asientos contables que se desean realizar
Posibilidad de realizar una prueba y comprobar los asientos contables que se van a generar. Opción de impresión de resultados y traspaso a contabilidad
Se podrá contabilizar en dos ejercicios contables en función de las fechas
indicadas para contabilización
Muestra el resultado de la prueba o contabilización realizada
← Conexión Contable gsConta
Detalle por apuntes del asiento seleccionada de la lista superior
Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.(Es necesario disponer de la aplicación GsMail)
Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones
compartidos entre usuarios del sistema
En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y
saliente
Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email
seleccionado
Opciones diversas de envío y recepción de correo
Lista de emails contenidos en la carpeta seleccionada
Detalle y contenido del correo seleccionadoEn caso necesario es posible
consultar emails almacenados en los historicos
Envío de nuevo correo
Lista destinatarios del correo. Se podrán buscar en los contactos de la
agenda y en ficheros de clientes, proveedores,… de la gestión
comercial
Asunto del mensaje y ficheros adjuntos
Contenido del correo y confirmación de
lectura
Buzón de salida del correo
Plantilla de fondo con logotipos, firmas,…
← gsMail Correo
Utilidad para almacenamiento de todo tipo de documentos relacionados con la empresa en una única base de datos
centralizada y accesible desde cualquier puesto
Se tendrá un sistema de carpetas para tener clasificados todos los
documentos. El sistema de carpetas lo podrá generar el usuario libremente
Podremos ver el contenido de una determinada carpeta
Datos del documento seleccionado. Existe la posibilidad de encadenar documentos
independientemente de la carpeta de ubicación de cada uno de ellos
Opciones varias para editar documentos, añadir, mover de carpeta,
búsquedas,…
← Gestión Documental
Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar
anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario
Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el
resto de usuarios del sistema
Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer
que cada anotación sea pública o privada del usuario
← Agenda gsBase