Delegación Regional
No. 1
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
1
Directorio
José Eduardo Hernández Nava Rector
Christian Jorge Torres-Ortiz Zermeño
Secretario General
Edna Irela Velázquez Chávez
Delegada Regional No.1
Carlos Enrique Tene Pérez
Director General de Planeación y Desarrollo Institucional
César Antonio López Chavoya
Director Regional de Servicios Administrativos
Ana María Gallardo Vázquez Directora Regional de Administración Escolar
Alma Araceli González Contralora Regional
José Juan Córdova Gallardo Contador Regional
José Ignacio Sánchez Gazca Encargado de Patrimonio Regional Universitario
Magali Judith Rosales Gallardo Coordinadora Regional de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Enrique Linares Ramírez Administrador del Módulo de Cómputo
María José Moran Ibarra
Responsable del Centro de Tecnología Educativa
Miriam Iliana Silvestre Campos Auxiliar del Centro de Tecnología Educativa
Mario Villegas Torres Jefe de Servicios Generales del Campus El Naranjo
Fernando Germán Álvarez Cervantes Jefe de Servicios Generales del Campus San Pedrito
Marisol Rosales Gallardo
Responsable de la Plaza de Servicios Estudiantiles
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José Romeo Almanza Silva
Responsable del Módulo PREVENIMSS Campus El Naranjo
Juan Cruz Martínez Promotor Cultural
Yudith Marcela Medina Casillas
Responsable del Departamento de Acciones Socioambientales
Nohema Hevila Larios Deniz
Asistente
Moisés Ramírez Colunga Representante de Comunicación Social
Héctor Daniel Miranda Samudio Enlace en Manzanillo de la DIGESET
Aristóteles Abraham Mejía Conrique
Oficial Administrativo
Silvia Cano García Oficial Administrativo
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Índice
Pág.
Presentación 4
Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia 5
I.I Programas y actividades realizadas 5
Capítulo II. Personal 38
II.I Personal adscrito a la dependencia 38
II.II Capacitación y actualización 39
Capítulo III. Convenios y redes de colaboración 43
Capítulo IV. Gestión académica 49
IV.I Fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral de la Universidad de Colima 49
IV.II Actividades colegiadas 53
IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento 58
IV.IV Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento 60
Capítulo V. Presencia universitaria 61
Capítulo VI. Contribución al cumplimiento del PIDE 2014-2017 62
Capítulo VII. Informe financiero 65
Conclusiones 67
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4
Presentación
Las Delegaciones Regionales en la Universidad de Colima, surgen como una estrategia administrativa y operacional para descentralizar algunas de las funciones de la Rectoría de la Institución y en respuesta a la creación de nuevos centros de estudio en los municipios del estado, al crecimiento del número de trabajadores académicos, administrativos y de servicios y al incremento de las actividades de investigación científica y difusión de la cultura, pretendiendo con ello eficientizar la comunicación, imprimir mayor dinamismo a las actividades administrativas, elevar los estándares de calidad académica e involucrar a todas y todos los responsables de la educación superior en el área. La Delegación Regional No.1, se crea por Acuerdo No. 2 de Rectoría, de fecha 02 de Marzo de 1981, siendo entonces Rector el Lic. Jorge Humberto Silva Ochoa, teniendo como sede la ciudad y puerto de Manzanillo, Col., y comprendiendo como su jurisdicción a las escuelas, facultades, institutos, talleres y demás dependencias de la Institución ubicadas en los municipios de Manzanillo y Minatitlán, Col. Además, el acuerdo antes referido, establece disposiciones generales, jurisdicción, organización y atribuciones de la Delegación Regional No.1 y facultades y obligaciones del titular de dicha dependencia. Con el fin de complementar el funcionamiento y la estructura de la Delegación Regional No. 1 con sede en Manzanillo, Col, el 4 de enero de 1982, el Lic. Silva Ochoa expide el acuerdo No. 1, en donde se establecen las funciones de las Coordinaciones Regionales. Actualmente, la Delegación Manzanillo comprende los bachilleratos 8, 9,10, 14, 23, 27 y 28; la Escuela Técnica de Enfermería, Escuela de Turismo y Gastronomía y Escuela de Comercio Exterior, así como la Facultad de Ciencias Marinas, Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo, Facultad de Ingeniería Electromecánica, un Centro Universitario de Investigaciones Oceanológicas y otras once dependencias universitarias. Este ejercicio anual de rendición de cuentas nos ha permitido reconocer el desempeño cotidiano de quienes laboramos en esta Delegación, en las páginas siguientes se evidencian una cantidad importante de actividades que como institución socialmente responsable realizamos para el beneficio no solo de nuestra comunidad universitaria sino también de nuestro entorno.
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Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia
I.I Programas y actividades realizadas
a. PROGRAMA UCOL- PERAJ MANZANILLO
Ucol-Peraj Adopta un amig@ es un programa de servicio social que vincula a jóvenes
universitarios que fungen como tutores de niños de 5° y 6° grado de primaria, de escuelas
públicas cercanas a los planteles universitarios durante un ciclo escolar, el cual al tiempo de
establecer una relación significativa tutor-amig@, se propone fortalecer el desarrollo social,
psicológico y educativo del menor, mediante estrategias pedagógicas y la formación
profesional y humana del joven universitario, y la realización de su compromiso y retribución
a través de la organización de actividades lúdico-recreativas.
Actividad Recursos
Financieros
Invertidos
Fuentes de
financiamiento
Ejecutores
(as)
Beneficiados (as) Producto(s)
Final(es)
Realizar proceso de selección con alumnos de la universidad de 5° semestre de las carreras del T.M. (que los alumnos tengan tiempo libre por las tardes) Incluye: pláticas informativas, aplicación de exámenes RAVEN, 16 Factores de la personalidad, Frases Incompletas y Test de habilidades mentales primarias, entrevista a 15 aspirantes a tutor y análisis de los resultados.
0.00 -- Licda. Magali Judith Rosales Gallardo. Licda. Adriana Núñez Lozoya, Licda. Silvia Delgadillo
Alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Informar y reclutar tutores universitarios para trabajar en el programa.
Recabar documentos de los tutores: copia IFE, CURP y Análisis global de calificaciones.
0.00 -- Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.
Alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Registro de los tutores.
Registro de datos de las escuelas primarias, tutores y amig@s que
0.00 -- Licda. Magali Judith
Escuelas primarias, niños de 5° y 6° año de
Registro de las escuelas, amig@s y
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6
participan en la página de control de Peraj México.
Rosales Gallardo.
primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
tutores.
Recepción y entrega de tarjetas bancarias a los tutores para que reciban su beca mensual de $1,000.00 por parte de PRONABES.
130,000.00 PRONABES Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.
Alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Apoyos a alumnos de 5° semestre de las carreras de Lid. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Coordinación de cursos de inducción a los tutores: Tutoría y Liderazgo, Desarrollo Emocional y Desarrollo Cognitivo de los niños de 5° y 6° año de primaria.
0.00 -- Lic. Rafael Ruiz Torre, Licda. Martha Leticia Cisneros Almorado de la SE y M.E. Ana Magaly Santa Ana Moreno
Niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Tutores capacitados y organizados para el trabajo del programa.
Coordinación de actividades que se verán a lo largo del ciclo y reuniones de acuerdos operacionales de la forma en que se trabajará con los amig@s.
0.00 -- Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.
Niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Actividades organizadas y con un objetivo claro y funcional.
Solicitud y control de material de papelería necesaria para el desarrollo de las actividades a lo largo del ciclo.
0.00 Secretaria de Educación del Estado de Colima.
Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.
Niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en
Contar con material de trabajo durante las actividades.
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Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Gestión de áreas de trabajo y solicitud a las dependencias para apoyo con pláticas y talleres como: laboratorio, centro de cómputo, polideportivo, talleres de cocina de ECG, Red Verde y Delegación 1 de la universidad así como a instituciones públicas de Protección Civil.
0.00 -- Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.
Niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Actividades organizadas y con un objetivo claro y funcional
Coordinación de evento de apertura de las actividades con la presencia de personalidades de la universidad, SE y padres de familia.
0.00 -- Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.
Universidad de Colima, SE del Estado, padres de familia, niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Evento de apertura.
Supervisión de las actividades y situaciones que se puedan dar durante las sesiones para consultarlo con la psicóloga y maestra de educación especial que nos apoya.
0.00 -- Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.
Niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Actividades y ejecución optima del programa.
Coordinación de viajes a Colima, al campus principal y los museos del centro de Colima, gestionando el autobús de la delegación, los recursos para los gastos de diesel y casetas, control de permisos firmados por los padres y supervisión durante el viaje hasta la entrega de los niños a sus padres.
$2,278.00 Dirección General de Serv. Soc. y Práct. Prof.
M.E. Ana Magaly Santa Ana Moreno.
Niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Viaje organizado de manera óptima, niños motivados y con conocimiento sobre la universidad y cultura de Colima.
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Aplicación de exámenes de desarrollo de los amig@s y tutores, al inicio, a mediados y al final del ciclo.
0.00 -- Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.
Niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.
Análisis sobre la información recabada y propuesta para mejoras.
Coordinación de evento de clausura de las actividades y entrega de evidencias de trabajos realizados durante el ciclo, con la presencia de personalidades de la universidad, SE y padres de familia.
0.00 -- Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.
Universidad de Colima, SE del Estado, padres de familia, niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía
Evento de clausura y dar a conocer las evidencias de actividades realizadas.
Este es el cuarto año del programa UCOL-Peraj campus Manzanillo, ha tenido una
respuesta positiva en los alumnos tutores ya que muestran entusiasmo en poder aportar de
su tiempo y ayuda a sus amig@s tutorados, además de que los alumnos tutores acreditan su
Servicio Social Constitucional y obtienen el apoyo con la beca PRONABES por 10 meses con
lo que se ayudan a sustentar sus estudios.
En las áreas a fortalecer, sería que este año la Secretaría de Educación nos siguiera
brindando el apoyo que se venía dando en años anteriores al programa con personal de
educación especial, y otro factor importante sería contar con más apoyo de material para
actividades que se vienen realizando.
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b. MODULO PREVENIMSS EL NARANJO
Con el objetivo de coadyuvar en la construcción de la Universidad de Colima como
universidad saludable se trabaja en:
a) Fortalecer el enfoque preventivo de la prestación de los servicios de salud destacando
los factores protectores en grupos específicos de población.
b) Agrupar diferentes programas preventivos para fortalecer su impacto.
c) Fortalecer la interdisciplinariedad y el trabajo multidisciplinario de las profesiones de la
salud.
d) Establecer procedimientos de medición y evaluación confiable, que identifiquen las
áreas de oportunidad y la propuesta de acciones de mejora.
e) Elevar la cobertura y el impacto de los programas de salud.
f) Contener costos de la atención por enfermedad.
Actividad Recursos
Financieros
Invertidos
Fuentes de
financiamiento
Ejecutores
(as)
Beneficiado
s (as)
Producto(s)
Final(es)
Control Métodos
Anticonceptivos.
792
preservativos,
72 hormonales
orales, 66
hormonales
inyectables y
15 hormonales
orales de
emergencia.
IMSS Personal del
Módulo
Prevenimss
el Naranjo.
115
estudiantes y
13
trabajadores
(FIE,
FACIMAR,
FCAM,
DELEGACIÓ
N No.1).
Prevención y
disminución de
embarazos no
deseados.
Acciones Prevenimss a
estudiantes.
Somatometría de peso,
talla y cintura a los
estudiantes de cuarto,
sexto y octavo
semestre del ciclo
Enero - Julio 2014.
-- -- Personal del
Módulo
Prevenimss
el Naranjo.
981
estudiantes
(FIE,
FACIMAR,
FCAM, ECE,
ETG y
BACH. No.
23).
Obtención del IMC
y estado nutricio del
estudiante.
VICORSAT (Vigilancia
y control de riesgos de
salud en el trabajador).
Llenado de encuesta
“Riesgos a la salud y
$1,910.00
pesos por
concepto de
alimentos,
financiado por
Delegación
Regional No. 1,
Coordinación de
Servicios
Médicos e
Personal de
los Módulos
Prevenimss
El Naranjo y
San Pedrito,
Total de 177
trabajadores
de las
siguientes
dependencia
Vigilancia y control
de riesgos de salud
en el trabajador.
Detección de
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Programa Institucional de Calidad de Vida
10
accidentes de trabajo”,
medición de peso, talla
y pliegues cutáneos,
toma de tensión
arterial, glucosa,
colesterol, la
aplicación de
biológicos, pruebas de
esfuerzo y
coordinación motora.
la Delegación
Regional No.
1.
IMSS. y personal
del IMSS.
s:
DELEGACIO
N
REGIONAL
No. 1,
MUSEO
UNIVERSIT
ARIO DE
ARQUEOLO
GIA, IUBA
No. 2,
CEUNIVO,
BIBLIOTECA
DE
CIENCIAS
DEL MAR,
FACIMAR,
FIE, FCAM,
ECE, ETG y
BACH. No.
23).
sobrepeso,
obesidad,
hipertensión,
diabetes, además
de factores
emocionales,
laboral, psicológica
y social.
Atención Médica. -- Coordinación de
Servicios
Médicos.
Personal del
Módulo
Prevenimss
el Naranjo.
Se brindó 49
atenciones
médicas a
trabajadores
y 672
atenciones
médicas a
estudiantes
(FIE,
FACIMAR,
FCAM, ECE,
ETG, BACH.
No. 23, y
DELEGACIO
N No. 1).
Educación para la
salud, prevención y
control de
enfermedades,
identificación
oportuna de
enfermedades,
salud reproductiva.
EMA 2014 (Examen
Médico Automatizado).
$3,130.00
pesos por
concepto de
alimentos,
financiado por
la Delegación
Regional No.
1.
Delegación
Regional No. 1,
Coordinación de
Servicios
Médicos e
IMSS.
Personal de
los Módulos
Prevenimss
El Naranjo y
San Pedrito,
personal del
IMSS y 40
estudiantes
de la ETE.
604
estudiantes
de primer
ingreso.
(FIE,
FACIMAR,
FCAM, ECE,
ETG y
BACH. No.
23).
Obtención de
información sobre la
salud física,
psicológica, estilo
de vida y del ámbito
familiar, factores de
riesgo y de
protección que más
influyen en la salud
integral de los
jóvenes
estudiantes.
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11
Comité de Salud del
Naranjo.
-- Coordinación de
Servicios
Médicos.
Psic. Laura
Elena
Mendoza
Reyes de la
Coordinació
n de
Servicios
Médicos y
personal del
Módulo
Prevenimss
el Naranjo.
86
estudiantes.
Incremento de los niveles de prevención para afrontar los problemas más comunes relacionados con conductas de riesgo, así como también, de reforzar la satisfacción de las necesidades de salud y de desarrollo de este grupo.
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12
c. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y ESPACIOS ABIERTOS
Mantener en óptimas condiciones las edificaciones y áreas verdes de los centros educativos
universitarios es el objetivo del personal de servicios generales en esta delegación, ellos con
sus líderes han desarrollado las actividades que a continuación se enlistan.
Actividad Recursos
Financieros
Invertidos
Fuentes de
financiamiento
Ejecutores
(as)
Beneficiados (as)
Mantenimiento preventivo y
correctivo a equipos de aire
acondicionado
29,000.00 Bachilleratos No.
8, 9 10, 28 y
Escuela Técnica
de Enfermería
Personal de
Servicios
Generales
Alumnos y Trabajadores
de Planteles
Mantenimiento eléctrico, gas,
hridrosanitario en interiores y
exteriores (420 solicitudes)
15,000.00 Bachilleratos No.
8, 9 10, 28 y
Escuela Técnica
de Enfermería
Personal de
Servicios
Generales
Alumnos y Trabajadores
de Planteles
Remodelación de aulas, centro
de cómputo, salón de dibujo,
baños y sala de maestros
4,801,081.76 Dirección de
Recursos
materiales
Constructora
contratada
Alumnos y Trabajadores
de Planteles
Programa de mantenimiento
Anual 2014
-- Departamento de
Servicios
Generales
Personal de
Servicios
Generales
Alumnos y Trabajadores
de Planteles
Apoyo a 15 Eventos 16,000.00 Bachilleratos No.
8, 9 10, 28 y
Escuela Técnica
de Enfermería
Personal de
Servicios
Generales
Alumnos y Trabajadores
de Planteles
Mantenimiento de pintura
1,950.00 m2
12,000.00 Bachilleratos No.
8, 9 10, 28 y
Escuela Técnica
de Enfermería
Personal de
Servicios
Generales
Alumnos y Trabajadores
de Planteles
Mantenimiento y conservación
de espacios abiertos 15,000 m2
(área verde)
-- Bachilleratos No.
8, 9 10, 28 y
escuela Técnica
de Enfermería
Personal de
Servicios
Generales
Alumnos y Trabajadores
de Planteles
Supervisión, realización de
catálogo de obra
-- Departamento de
Servicios
Generales
Ing. Germán
Álvarez
Alumnos y Trabajadores
de Planteles
Forestación Campus Valle de las $ 0.00 Captación de
plantas Campus
Personal de
Servicios
Comunidad Universitaria
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13
Garzas (200 pistaches y parotas) El Naranjo Generales
Reparación equipos reguladores
de corriente
$ 0.00 Patrimonio
Universitario
(Equipos dados
de baja)
Personal de
Servicios
Generales
Comunidad Universitaria
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14
d. CLUBES DE ENTRENAMIENTO PARA COMPRENSIÓN LECTORA Y CULTURA
GENERAL
Las actividades que a continuación se detallan buscan contribuir no solo a la educación
cultural y artística de los estudiantes sino a que estos desarrollen las inteligencias
espacial/visual y lingüística al analizar lecturas, diferentes técnicas de pintura,
composiciones y formas y colores empleados por los artistas, en diferentes épocas para
producir sus obras.
Actividad Fuentes de
financiamiento
Ejecutores
(as)
Beneficiados (as) Producto(s) Final(es)
Club de Cine
documental del
medio
ambiente
Recurso Personal
Gestión espacios
sin costo, y de
medios de
comunicación
internos de la U de
C.
Silvia Cano
García.
Alumnos,
Académicos,
Administrativos
El gobierno
Agrupaciones
ambientalistas
Empresas
La sociedad en
general
Estudiantes capacitados con
mejores habilidades de
pensamiento crítico sobre el
tema del medio ambiente
Mayor conciencia ambiental
de los ciudadanos
manzanillenses,
Club de
Visitas a
museos por la
web
Ingresos Propios
Gestión espacios
sin costo.
Silvia Cano
García
Alumnos Estudiantes con gusto por el
arte, con inteligencia
espacial visual, analíticos de
diferentes técnicas de
pintura, etc.
Club de lectura
en texto y
digital.
Ingresos Propios
Gestión espacios
sin costo.
Silvia Cano
García
Alumnos
Comunidad
Alumnos con hábito de la
lectura.
Alumnos con mejor
comprensión lectora.
Maratón de
lectura de 12
horas
continuas
Ingresos propios y
apoyo de la
delegación regional
Silvia Cano
García
Alumnos
catedráticos de
nivel medio y
superior
Trabajadores
universitarios,
Apoyo en la creación de la
cultura lectora en las y los
participantes.
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15
empresarios,
comerciantes,
medios de
comunicación
locales radio,
prensa. Escritores
Escuelas
particulares.
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16
e. CENTRO DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA, CAMPUS MANZANILLO
El Centro de Tecnología Educativa busca generar y ser sede eventos de educación continua
y complementaria de manera autofinanciable, procurando el buen uso de las instalaciones y
en la mejora continua de la calidad de los servicios que se ofrecen y la capacidad física
instalada.
Actividad /
Proceso
Recursos
Financieros
Invertidos
Fuentes de
financiamien
to
Ejecutores
(as)
Beneficiados
(as)
Producto(s) Final(es)
Curso
Ortografía y
Redacción
Instructor $6,000.00
Constancias
$4,000.00
Renta de Espacio
$2,500
Impresión y
engargolado de
Manuales
$1,200.00
Cafetería $400.00
Recursos
Propios
obtenidos
por el pago
de los
participantes
al curso
Centro de
Tecnología
Educativa en
conjunto con
la Dirección
General de
Educación
Continua.
40 personas Fortalecer el vínculo con la
sociedad en general
En las instalaciones del Centro de Tecnología Educativa se realizaron un total de 214 eventos organizados por escuelas, facultades, dependencias y direcciones universitarias dando un total de 6,786 visitantes, y 22 eventos organizados por usuarios externos a nuestra casa de estudios con 3,550 visitantes, rescatando que de estos últimos 2 fueron de talla Internacional y el resto nacionales, del estado y locales.
Préstamo de Salas y Auditorios del CTE para Eventos Universitarios
FACIMAR
FCAM
FIE
Escuela de Turismo y Gastronomía
Escuela de Comercio Exterior
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Programa Institucional de Calidad de Vida
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Dirección de Orientación Educativa y Vocacional
Federación de Estudiantes Colimenses
Fundación Universidad de Colima
Dirección General de Recursos Humanos
Taller de literatura para hijos de trabajadores universitarios
Dirección de Vinculación
Dirección General de Difusión Cultural
Dirección General de Servicios Médicos Universitarios
Estudiantes Voluntarios de la Universidad de Colima
Dirección General de Becas
Dirección General de Relaciones Internacionales
SUTUC
Dirección General de Educación Media Superior
Préstamo de Salas y Auditorios para eventos Externos
Secretaria del Trabajo y Previsión social
Empresa SSA
Instituto de Acompañamiento Psicológico
Instituto Terranova
Liceo Colima
Liceo Delta
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Programa Institucional de Calidad de Vida
18
f. DIFUSIÓN DE EVENTOS CULTURALES PARA ACREDITACIÓN
Dar a los estudiantes universitarios de esta Delegación Regional, más opciones de
acreditación durante el semestre, difundir los eventos y talleres artísticos, así como vincular a
instituciones culturales con la Dirección General de Difusión Cultural de la Universidad de
Colima son los objetivos que persigue este apartado.
Actividad Recursos Financieros
Invertidos
Fuentes de
financiamiento
Ejecutores (as) Beneficiados (as)
Concierto de
Rock Bach. 8
-- FEC Manzanillo FEC Manzanillo
Delegación Regional
Manzanillo
Estudiantes y público en
general
Presentación
Ballet Folclórico
Casa Hogar Los
Angelitos
-- FEC Manzanillo FEC Manzanillo
Delegación Regional
Manzanillo
Estudiantes y público en
general
Presentación del
Grupo Xonido 7
-- FEC Manzanillo FEC Manzanillo
Delegación Regional
Manzanillo
Estudiantes y público en
general
Presentación del
Grupo Ilusión
-- FEC Manzanillo FEC Manzanillo
Delegación Regional
Manzanillo
Estudiantes y público en
general
Presentación de
Ballet Jazz
-- FEC Manzanillo FEC Manzanillo
Delegación Regional
Manzanillo
Estudiantes y público en
general
Presentación
Ballet Folclórico
Casa Hogar Los
Angelitos y
Ballet Jazz
-- FEC Manzanillo FEC Manzanillo
Delegación Regional
Manzanillo
Estudiantes y público en
general
Sesiones de
Cine Club (17)
3,000.00 Institutito Municipal de Cultura
Delegación Regional
Manzanillo
Institutito Municipal de
Cultura
630 Estudiantes y público
en general
Eventos
Artísticos (18)
13,000.00 Institutito Municipal de Cultura
Delegación Regional
Manzanillo
765 Estudiantes y público
en general
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
19
“Salagua Vive”
Institutito Municipal de
Cultura
Festival Centro
Histórico (5)
252,000.00 Institutito Municipal de Cultura
Delegación Regional
Manzanillo
Institutito Municipal de
Cultura
250 Estudiantes y público
en general
Festival
Guadalupe
López León (5)
9,000.00 Institutito Municipal de Cultura
Delegación Regional
Manzanillo
Institutito Municipal de
Cultura
125 Estudiantes y público
en general
Charlas
Literarias (5)
3,500.00 Institutito Municipal de Cultura
Delegación Regional
Manzanillo
Institutito Municipal de
Cultura
75 Estudiantes y público
en general
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20
g. DEPARTAMENTO DE ACCIONES SOCIO AMBIENTALES
Este departamento incide en la formación integral de la comunidad universitaria a través del
diseño e implementación de acciones de participación socio ambiental que fortalezcan
valores y principios éticos enfocados a la educación, difusión, vinculación y extensión.
Actividad Recursos
Financieros
Invertidos
Fuentes de
financiamiento
Ejecutores
(as)
Beneficiados
(as)
Producto(s) Final(es)
Club de
permacultura
15,000.00 Autofinanciable C.P. Yudith
Marcela
Medina
Casillas
50 alumnos de
diferentes
planteles
adscritos a la
Delegación
Regional
Manzanillo
CURSO-TALLER: Elaboración de productos a partir de los materiales en desuso. Objetivo: Revalorizar los materiales que se consideran no utilizables. Total de 20 horas
15,000.00
50 alumnos de
diferentes
planteles
adscritos a la
Delegación
Regional
Manzanillo
CURSO-TALLER: Implementación de huertos en casas urbanas. Objetivo: Conocer las técnicas de cultivo urbano para autoconsumo. Total de 20 horas.
0.00
50 alumnos de
diferentes
planteles
adscritos a la
Delegación
Regional
Manzanillo
voluntarios del
programa
“CULTURA
POR LA PAZ”
CURSO-TALLER: Formación de promotores ambientales carta de la tierra Objetivo: conocer las escalas de valores y los principios carta de la tierra así como técnicas de manejo grupal y bases de liderazgo.
2,000.00 Trabajadores
de la
Universidad
de Colima y
público
general
CURSO-TALLER: Elaboración de un vivero de plantas medicinales en el hogar Objetivo: Reconocer la importancia de las especies de plantas medicinales y conocer los procesos de plantación y reproducción y
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Programa Institucional de Calidad de Vida
21
mantenimiento de las mismas
Club de inglés
Conversacional
Ambiental
15,000.00
Autofinanciable C.P. Yudith
Marcela
Medina
Casillas
50 alumnos de
diferentes
planteles
adscritos a la
Delegación
Regional
Manzanillo
CURSO-TALLER: Análisis y comprensión de lectura de artículos de ética y valores con temática socio ambiental en idioma inglés para la práctica conversacional. Total 20 horas
Club de
Aromalectura
15,000.00 Autofinanciable C.P. Yudith
Marcela
Medina
Casillas
50 alumnos de
diferentes
planteles
adscritos a la
Delegación
Regional
Manzanillo
CURSO-TALLER: AROMALECTURA Objetivo: Conocer la función de la aromaterapia en el análisis de lectura y redacción. Total 20 horas
Club de Gimnasia
Psicofísica
Autofinanciable C.P. Yudith
Marcela
Medina
Casillas
Alumnos,
profesores y
público
general
Taller gimnasia psicofísica Objetivo: desarrollar las habilidades necesarias para la realización precisa y eficaz de las actividades cotidianas contrarrestando el estrés y cansancio, realizando ejercicios de respiración y movimientos motores para la coordinación y la adecuada oxigenación física y mental.
Club de risoterapia 15,000.00 Autofinanciable C.P. Yudith
Marcela
Medina
Casillas
50 alumnos de
diferentes
planteles
adscritos a la
Delegación
Regional
Manzanillo
Taller riso terapia objetivo: facilitar la relajación y la recreación en la fuente de la creatividad y la inspiración de la imaginación
Club de Movilidad
sustentable
2.000.00 Autofinanciable Instructor del
grupo de
ciclismo
montaña
Bigotes Bike
50 alumnos de
diferentes
planteles
adscritos a la
Delegación
Regional
Manzanillo
TALLER: Mecánica Básica de Bicicleta
Capacitación para
alumnos
voluntarios del
programa UCOL-
PERAJ
0.00 Autofinanciable C.P. Yudith
Marcela
Medina
Casillas
13 alumnos de
la escuela
primaria
Vicente B.
Ibarra y 13
alumnos de
diferentes
TALLER: Sensibilización ambiental para la elaboración de proyectos ambientales, (elaboración de composta para la reforestación) a los beneficiados del programa ucol-peraj adopta a un amig@ Total 5 horas
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
22
planteles de
nivel superior
adscritos a la
Delegación
Manzanillo
Capacitación para
alumnos
voluntarios EVUC y
responsables de
proyectos EVUC
0.00 Delegación
Regional
C.P. Yudith
Marcela
Medina
Casillas
25 alumnos e
instructores
voluntarios del
programa de
estudiantes
voluntarios de
la Universidad
de Colima
TALLER: Sensibilización para la creación de proyectos ambientales Objetivo: que los alumnos voluntarios del programa EVUC identifiquen la importancia de generar proyectos de responsabilidad social. Total 15 horas
Capacitación para
alumnos de la
Federación de
Estudiantes
Colimenses de
Manzanillo
10,000.00 Autofinanciable C.P. Yudith
Marcela
Medina
Casillas
50 alumnos de
diferentes
planteles
adscritos a la
Delegación
Regional
Manzanillo
TALLER: Liderazgo Ambiental
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
23
h. SEMILLAS DE VIDA: ACTIVANDO NUESTROS VALORES
Este proyecto busca compartir los valores entre las y los estudiantes de Educación Media
Superior a través de quienes tienen la tarea fundamental de su formación: los maestros.
La meta establecida en este año es la primera etapa del proyecto, que es el 50% y consiste
en:
Etapa de planeación:
Recopilación de información.
Elaboración de encuesta de opción múltiple, lineal.
Diseño de software de base de datos para la realización de un diagnóstico previo y
posterior en la implementación del proyecto de Semillas de vida.
Etapa de organización:
Integración de equipo de trabajo.
Asignación de actividades.
La segunda etapa será el siguiente semestre Enero – Julio 2015, y así poder llevarlo a cabo
el semestre Agosto 2015 – Enero 2016.
Actividad Ejecutores (as) Beneficiados (as) Producto(s) Final(es)
Diseño de proyecto Semillas de
vida. “Activando nuestros
valores” para fomentar los
valores como parte de la
educación formal.
Licda. Edna Irela
Velázquez Chávez y
su equipo de trabajo.
Estudiantes y
profesores de
Educación Media
Superior
Implementación de
proyecto en Bachilleratos.
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
24
i. CULTURA POR LA PAZ
Este programa se opera de manera coordinada entre la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado en conjunto con la Universidad de Colima y la Dirección General de Vinculación con el Sector Social y Productivo.
Los objetivos principales son:
Contribuir a erradicar la violencia en las familias colimenses
Propiciar espacios para que las y los alumnos de los diferentes planteles de la
Universidad de Colima difundan valores en escuelas primarias del municipio.
Actividad Recursos
Financiero
s
Invertidos
Fuentes de
financiamiento
Ejecutores (as) Beneficiados (as) Producto(s)
Final(es)
Promoción del
Programa e
incorporación de
los equipos
participantes
-- -- Carmen Cisneros
y Nohema Larios
Niños (as) primaria,
alumnos universitarios,
profesores y sociedad
manzanillense
Equipos de
trabajo
Gestiones para
acceso a las
primarias
seleccionadas
-- -- Carmen Cisneros
y Nohema Larios
Niños (as) primaria,
alumnos universitarios,
profesores y sociedad
manzanillense
Oficios de
autorización
Elaboración del
Programa de
trabajo
-- -- Carmen Cisneros,
Nohema Larios y
profesores y
profesoras tutoras
Niños (as) primaria,
alumnos universitarios,
profesores y sociedad
manzanillense
Calendarización
Planes de sesión
Realización de las
sesiones de
trabajo
15,000 Secretaria de
Educación
Dirección
General de
atención al
Sector Social y
Productivo
Nohema Larios y
profesores y
profesoras tutoras
Niños (as) primaria,
alumnos universitarios,
profesores y sociedad
manzanillense
Sesiones de
trabajo realizadas
Cierre y
retroalimentación
-- -- Carmen Cisneros,
Nohema Larios y
profesores y
profesoras tutoras
Niños (as) primaria,
alumnos universitarios,
profesores y sociedad
manzanillense
Aproximadamente
480 niños y niñas
de las primarias
Vicente B. Ibarra y
Marina Nacional
sensibilizados en
materia de
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Programa Institucional de Calidad de Vida
25
valores.
110 alumnos de
educación media
superior y
superior
trabajando
actividades con
responsabilidad
social
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
26
J. Representación de la coordinación de comunicación
Atender las necesidades de difusión de información de la delegación Regional Manzanillo,
así como la comunicación entre las distintas dependencias, fortaleciendo la imagen
institucional de la Universidad de Colima.
Actividad Logros
Cobertura de eventos
Se han realizado un aproximado de 150 coberturas de las cuales
aproximadamente 64 corresponden a notas o pie de foto publicadas
en el Comentario y en el portal universitario, así como en algunos
diarios locales.
Medios digitales y redes sociales
Se visualiza un incremento en el número de seguidores de 200 a
650 en Facebook
Se actualizo en estructura e ilustraciones la sección web
perteneciente a la delegación regional Manzanillo.
Enlace con medios universitarios y
locales
Se han hecho intervenciones semanales en Universo FM, programa
de voz en voz alrededor de 35 participaciones.
Aproximadamente 20 intervenciones en radiodifusoras locales.
Creación edición de imágenes para
medios impresos
Se ha realizado diseño y edición de imágenes para la promoción de
eventos, alimentación de sitios digitales, fechas conmemorativas y
luctuosas. Así como la impresión de una lona para publicitar el
Facebook Oficial.
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
27
k. Actividades de mejora continúa en el marco de la Administración Escolar
La Delegación Regional a través de la Dirección Regional de Administración Escolar, vigila
que los trámites escolares realizados por los planteles de la jurisdicción se apeguen a los
lineamientos establecidos en la legislación escolar así como el cumplimiento a los
procedimientos escolares, de tal forma para lo que se han establecido canales de
comunicación que permitan asegurar que éstos cuenten con el apoyo Administrativo escolar,
técnico, así como la capacitación necesaria que les permita llevar a cabo de en forma
eficiente los servicios escolares de ingreso, permanencia y egreso requeridos por los
estudiantes, contando con el apoyo de la Dirección General de Administración Escolar así
como del Sistema de Control Escolar de la Universidad de Colima (SICEUC) que desde
hace varios años se constituyó como el soporte de la información escolar universitaria en
apoyo a la labor educativa.
Con el objetivo de lograr mayores niveles de eficiencia y calidad en el servicio, en trabajo
colegiado con la Dirección General de Administración Escolar y las áreas escolares de las
demás Delegaciones Regionales se han actualizado procedimientos escolares lo que ha
permitido simplificarlo, a continuación se enlistan algunas acciones que han sido clave para
ello:
1. Proceso de admisión de los tres niveles educativos de la institución.
Una vez establecidas las convocatorias, sobre las que se aplicó el proceso de admisión
2014, en sus tres niveles. Los módulos del sistema escolar, se actualizaron, permitiendo a
cada nivel llevar el registro de sus aspirantes, selección de aceptados y publicación de
resultados. Para el nivel medio superior se mantuvo el proceso por zonas acorde a los
puntos totales obtenidos en CENEVAL, como único factor. En nivel superior se actualizó la
administración de contenidos del curso para cada carrera, donde cada plantel sube los
materiales requeridos por la aplicación del curso propedéutico, mismos que fueron
consultados por cada uno de los aspirante. Para el caso del posgrado los factores fueron
flexibles para cada carrera, en un rango previamente establecido.
2. Titulaciones
A partir del mes de agosto se incorpora el área de titulaciones a la Dirección General de
Administración Escolar, teniendo como actividades principales la autorización para realizar
exámenes de grado académicos, la protocolización (ante secretaria General y rectoría) y su
posterior envió a la Dirección General de Profesiones para la obtención de la cedula del
grado académico correspondiente. Delegacionalmente esta nueva estructura permite que la
Dirección Regional de Administración Escolar sea un enlace con Titulaciones.
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Programa Institucional de Calidad de Vida
28
3. Kioscos de servicios escolares.
En el año que se informa, y por medio de recursos PIFI se ha incorporado un nuevo kiosco
de servicios escolares, instalado en el campus San Pedrito, el cual impactará directamente
en servicio a los Bachilleratos 8, 9,10 y Escuela Técnica de Enfermería (beneficiando a 2016
alumnos), además debido a su ubicación, dará servicio indirectamente al Bachillerato 14,
Escuela de Turismo y Gastronomía y Escuela de Comercio Exterior (beneficiando a 1084
alumnos).
4. Auditorias Escolares.
Como parte de los requerimientos de información de la Dirección General de Planeación y
Desarrollo Institucional y para contribuir al proceso de transparencia de datos de matrícula
escolar de la institución, con fines de incluirse en el Modelo de Asignación Adicional de
Subsidio Federal Ordinario para Universidades Públicas Estatales a cargo del Presupuesto
de Egresos de la Federación, se dio atención a través del SICEUC a las necesidades de
información requerida en las auditorias, que se mencionarán a continuación y de las cuales
se tuvo resultados de datos correspondientes razonablemente correctos:
Auditoría externa de la matrícula por nivel y por programa educativo del ciclo escolar
2012-2013, por personal de la Instituto Tecnológico de Sonora quien fue designada en
el sorteo realizado por la Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en
Instituciones de Educación Superior A.C. (A.M.O.C.V.I.E.S.), en el mes de febrero
2014.
Auditoría externa a la matrícula del primer semestre de 2014 con fecha al 30 de marzo
de dicho año, realizada en Julio 2013, por la AMOCVIES (Instituto Tecnológico de
Sonora).
Auditoría externa de la matrícula del segundo semestre de 2013 con corte al 30 de
septiembre de dicho año, a realizarse por la AMOCVIES (Instituto Tecnológico de
Sonora) en Noviembre.
De la misma forma y como parte de los lineamientos de Auditoría del órgano de control
AMOCVIES, previo a la práctica de la Auditoría externa, se realizaron los siguientes
procesos de auditoría en la institución:
Auditoría interna de la matrícula del primero y segundo semestre 2014, a cargo de
Auditores de la Contraloría General de la Institución, en junio y octubre
respectivamente, de dicho año.
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
29
5. Seguimiento y control de calificaciones en línea por los profesores.
Se aplicó un seguimiento por parte de las Direcciones Regionales de Administración Escolar
y en colaboración con cada uno de los planteles para mantener la información actualizada de
calificaciones de los alumnos adscritos a esta Delegación.
6. Actualización de normativa administrativa-escolar.
Se actualizó el procedimiento de Inscripciones, de convalidaciones y revalidaciones, cambios de escuela, curso de nivelación y aplicación del procedimiento de obtención del doble grado, con lo anterior nuestra normativa se mantiene actualizada y con la misión de simplificar nuestros procesos escolares.
7. Convenio de colaboración con Gobierno del Estado para firma electrónica Nos encontramos en etapa de cambio al procedimiento de emisión de certificado de estudios, al simplificar el trámite con la implementación de una sola firma, de la Directora Regional de Administración Escolar mediante el esquema de firma electrónica, y la entrega del certificado legalizado al alumno, disminuyendo con esto los tiempos de entrega y los trámites posteriores a realizar por el mismo.
8. Información estadística-escolar.
Por vez primera la Dirección General en conjunto con las Direcciones Regionales y planteles de cada Delegación se dio un seguimiento importante para que nuestros alumnos estuvieran registrados al 100% en la fecha establecida por la Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional, todo lo anterior a través del seguimiento con las herramientas del sistema (SICEC) y la supervisión presencial en las aulas, con el propósito de regularizar el status académico de los alumnos irregulares. Se atendieron las necesidades de información de la Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional, integrándola en las fechas requeridas, relacionadas con: La estadística del período enero y agosto 2014, información base para el llenado del formato 911. Información de la matrícula de la institución al 100%, en atención a los requerimientos federales de tener 2 informes semestrales con auditoría externa y 4 informes trimestrales.
9. Archivo Digital.
Como parte del proyecto aprobado en PIFI, a partir del presente año se integra el expediente digital completo de los alumnos de nuevo ingreso, a través de esta implementación se contará con un sistema de digitalización integral con el cual se podrá contar con una copia fiel de todos los documentos físicos que contiene el expediente del alumno, por lo que la disponibilidad de esta información ante las solicitudes de diferentes dependencias internas y externas como es el caso de las auditorías de AMOCVIES nos permitirá dar una respuesta inmediata a lo requerido.
10. Supervisión escolar
Se realizaron las supervisiones escolares, con los que se hicieron 26 visitas a planteles adscritos a esta Delegación con el objetivo de fortalecer el trabajo escolar administrativo que realizamos, a través de la identificación de áreas de oportunidad y de mejora en la realización de los procesos escolares. Derivado de ello se atendieron necesidades de
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Programa Institucional de Calidad de Vida
30
capacitación, se sensibilizó sobre la atención al servicio al cliente, se acondicionaron espacios para el resguardo adecuado de documentos históricos escolares, se mejoraron líneas de comunicación y se mejoró la cultura en el cuidado y mantenimiento de registros escolares históricos.
11. Capacitación a usuarios de SICEUC.
Durante el transcurso del año se impartieron cursos de actualización sobre los procesos escolares de Inscripción de primer ingreso y de reingreso, emisión de certificados de estudios, y de credencialización, permeando en el fortalecimiento de las capacidades escolares del personal administrativo y directivo de los planteles adscritos en esta Delegación.
12. Auditorias Escolares.
Como parte de los requerimientos de información de la Dirección General de Planeación y
Desarrollo Institucional y para contribuir al proceso de transparencia de datos de matrícula
escolar de la institución, con fines de incluirse en el Modelo de Asignación Adicional de
Subsidio Federal Ordinario para Universidades Públicas Estatales a cargo del Presupuesto
de Egresos de la Federación, se dio atención a través del SICEUC a las necesidades de
información requerida en las auditorias, que se mencionará a continuación y de las cuales se
obtuvieron resultados de datos correspondientes razonablemente correctos:
Auditoría externa de la matrícula por nivel y por programa educativo del ciclo escolar
2011-2012, por personal de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo
quien fue designada en el sorteo realizado por la Asociación Mexicana de Órganos de
Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior A.C. (A.M.O.C.V.I.E.S.), en
el mes de febrero 2013.
Auditoría externa a la matrícula del primer semestre de 2013 con fecha al 30 de marzo
de dicho año, realizada en Julio 2013, por la AMOCVIES (Universidad Michoacana de
San Nicolás de Hidalgo).
Auditoría externa de la matrícula del segundo semestre de 2013 con corte al 30 de
septiembre de dicho año, a realizarse por la AMOCVIES (Universidad Michoacana de
San Nicolás de Hidalgo) en Noviembre.
De la misma forma y como parte de los lineamientos de Auditoría del órgano de
control AMOCVIES, previo a la práctica de la Auditoría externa, se realizó la Auditoría
interna de la matrícula del primero y segundo semestre 2012, a cargo de Auditores de
la Contraloría General de la Institución, en junio y octubre de 2012 respectivamente.
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
31
También se atendió la Auditoria Externa CONAET con la que se obtuvo la certificación
de la Licenciatura en Gestión Turística de la Escuela de Turismo y Gastronomía.
Además de todo lo anteriormente mencionado se implementaron dos programas para
mejorar la actividad administrativa escolar.
Actividad Recursos
Financieros
Invertidos
Ejecutores (as) Beneficiados
(as)
Producto(s) Final(es)
Programa de
Mantenimiento y
estandarización
del archivo
escolar histórico
en planteles
-- Planteles Adscritos
a esta Delegación y
la Dirección
Regional de
Administración
Escolar
Alumnos La homogenización de los registros
históricos escolares en planteles que
respaldan la trayectoria académica
de los alumnos, así como la
inmediata disponibilidad de los
mismos
Programa de
Supervisión
Escolar a los
planteles
adscritos a esta
Delegación
$1,000.00 Dirección Regional
de Administración
Escolar
Planteles
adscritos a la
Delegación y
alumnos
13 planteles cumpliendo con los
procedimientos plasmados en los
procesos de calidad certificados bajo
la norma ISO 9001
A continuación se muestra un resumen numérico de las actividades realizadas en la
Dirección Regional de Administración Escolar.
Planteles
Bachilleratos 7
Escuelas y Facultades 5
Escuelas técnicas 1
Incorporados 3
Total 16
Matrícula Escolar
Nivel Población
Medio Superior 3010
Superior 2003
Posgrado 30
Total 5043
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
32
Actividad realizada Delegación Regional
Período Control de inscripciones de Primer
ingreso y reingreso Ene-2014-Jul-2014 4738
Ago-2014-Ene-2015 5043
Incorporados 301
Administración del expediente escolar
Vigentes
5043
Históricos 27537
Expedición de certificados de estudios
2014 1818
Digitalización de documentos Acumulado 30918
Nuevo ingreso 1662
Alta y control de planes de estudio 2014 35
Expedición de Credenciales 2014 1490
Reporte de evaluaciones parciales
y finales
2014 2782
Boletas 2014 9876
Certificaciones de Actas de
exámenes
2014 325
Cambios de Escuela 2014 64
Revalidaciones, Convalidaciones y Equivalencias
2014 34
Cantidad de documentos emitidos en kioscos
2014 40
Supervisiones a planteles 2014 26
Respaldos generados de la base de datos de escolar.
2014 46
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
33
l. Programa AMAR CURA
Proyecto en coordinación con el voluntariado Universitario y la Facultad de Trabajo Social
que busca prevenir la violencia desde el noviazgo a través de cine-reflexión con estudiantes
del nivel medio superior y superior.
Actividad Recursos
Financieros
Invertidos
Fuentes de
financiamiento
Ejecutores
(as)
Beneficiados
(as)
Producto(s) Final(es)
Gestión de
espacios,
autorización de
acreditaciones,
etc.
-- -- Licda. Edna
Irela
Velázquez,
Nohema
Larios
Comunidad
estudiantil de
la Delegación
Regional
Manzanillo
Cartelera en la agenda
para acreditación de
actividades culturales
Promoción y
difusión del
evento
1,000.00 Autofinanciable Juan Cruz,
Nohema
Larios
Comunidad
estudiantil de
la Delegación
Regional
Manzanillo
Carteles, boletos
Realización de
eventos
3,00 Facultad de
Trabajo Social
Claudia
Alcaraz y
equipo de
trabajo
Comunidad
estudiantil de
la Delegación
Regional
Manzanillo
Aproximadamente 200
asistentes
sensibilizados
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
34
m. Dirección Regional de Servicios Administrativos
La Dirección Regional de Servicios Administrativos, ha trabajado de manera colegiada con la
Coordinación General Administrativa y Financiera, y algunas dependencias de la mismas
para la elaboración y actualización de procedimientos tales como:
1. Procedimiento de reposición de caja chica.
2. Procedimiento para el control y registro contable de cuotas de recuperación.
3. Procedimiento para la solicitud de ampliación presupuestal (Extraordinarios).
4. Procedimientos para la solicitud de Ordinarios (Sinodalías).
5. Tabulador de Viáticos( Gasolina y peajes)
6. Criterios para la evaluación del POA 2015
Cabe resaltar que por su parte e iniciativa los 5 Directores Regionales de Servicios
Administrativos, estuvieron reuniéndose de manera colegiada en las distintas Delegaciones
de Colima, Tecomán y Villa de Álvarez, para la elaboración y presentación de la Guía del
usuario final del sistema de gestión de recursos financieros, el cual estaba pendiente desde
el cambio de sistema contable de SICAF a SGRF. Esto con el fin de darle un documento
guía, para el usuario final que es el encargado de las funciones financieras y administrativas
de las escuelas y dependencias de la Universidad de Colima.
Así también se elaboró y documento dos procedimientos que son el quehacer cotidiano de
esta Dirección:
1. Procedimiento para la entrega de Información Financiera.
2. Procedimiento para la Revisión de Estados Financieros de la UR por parte de las
DRSA.
En cuanto a las reuniones de trabajo se tuvieron (aproximadamente 30) con la Coordinación
General Administrativa y Financiera, en la que participaron Dirección de Control
Presupuestal, Contaduría y Tesorería
Con los Secretarios Administrativos se tuvo constante comunicación y atención, así como
capacitación y reuniones para la actualización de información y para informarles los cambios
administrativos que se iban generando para la eficiencia de su trabajo.
De manera habitual esta Dirección Regional de Servicios Administrativos cumplió con:
Revisión mensual de los estados financieros y su conciliación de los planteles
adscritos a la Delegación.
Digitalización del mismo.
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
35
Recepción por parte de Recursos Humanos de la nómina del personal adscrito a la
Delegación 1 para su firma y entrega a los planteles y dependencias de manera
quincenal.
Devolución quincenal por parte de los planteles y dependencias, de los talones y
nominas firmadas, para su centralización a Delegación 3.
Elaboración de dictámenes a las escuelas y dependencias como miembro del
subcomité delegacional de compras.
Solicitar cotizaciones para los distintos gastos de la delegación.
Así como llevar al día la contabilidad de la Dependencia.
Apoyo y seguimiento a los Secretarios Administrativos para los proyectos PIFI Y
PROMEP para su ejercicio y comprobación ante la Dirección de Proyectos
Específicos.
Supervisión constante a los planteles y dependencias adscritos a la Delegación, para
la solicitud y ejercicio de los recursos así como la captura de facturas y de patrimonio,
para llevar registros contables actualizados.
Hacer entrega a las escuelas y dependencias de las formas valoradas, según las
soliciten para su uso.
Administrar de manera eficiente el autobús de la Delegación, para uso alumnos para
la realización de prácticas de campo y para eventos oficiales, como al voluntariado
Universitario y trasladó a distintos eventos del personal Universitario
Se gestionó ante el banco Santander, el reembolso de comisiones cobradas por
expediciones de cheques, y manejo de cuentas
De manera general se dio mantenimiento a:
Mantenimiento de acuerdo a la bitácora de vehículos dependientes de la Delegación.
Se han atendido el mantenimiento de áreas verdes constantemente, así como la
compra de materiales.
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
36
Actividad Recursos
Financieros
Invertidos
Fuentes de
financiamiento
Ejecutores (as) Beneficiados (as) Producto(s)
Final(es)
Elaboración del
procedimiento
de reposición
de caja chica
$ 644.00 Ordinario Directores
Regionales de
Servicios
Administrativos
Secretarios
Administrativos
Procedimiento
Elaboración del
procedimiento
para el control y
registro
contable de
cuotas de
recuperación
$ 644.00 Ordinario
Directores Regionales de Servicios Administrativos
Secretarios Administrativos
Procedimiento
Elaboración del
procedimiento
para la solicitud
de ampliación
presupuestal
(Extraordinarios
)
$ 644.00 Ordinario
Directores Regionales de Servicios Administrativos
Secretarios Administrativos
Procedimiento
Elaboración del
tabulador de
viáticos
$ 644.00 Ordinario
Directores Regionales de Servicios Administrativos
Secretarios Administrativos
Tabulador
Elaboración de
los criterios
para la
evaluación del
POA 2015
$ 644.00 Ordinario
Directores Regionales de Servicios Administrativos
Planteles y
dependencias
Criterios
Elaboración del
Manual SGRF
$ 644.00 Ordinario
Directores Regionales de Servicios Administrativos
Secretarios Administrativos
Manual
Elaboración del
procedimiento
de entrega de
información
financiera
$ 644.00 Ordinario
Directores Regionales de Servicios Administrativos
Secretarios Administrativos
Procedimiento de
entrega
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
37
n. Otras actividades en apoyo al Programa Institucional de Calidad de Vida
En el presente año, se realizó el curso de Literatura para niños y niñas en coordinación con
la Dirección se Servicios Universitarios, atendimos 14 hijos e hijas de trabajadores
universitarios, los resultados fueron excelentes así como lo fue el partido de futbol entre
personal de servicios generales de esta delegación regional y el representativo de la
empresa INTEGRACE.
Actividad Recursos
Financieros
Invertidos
Fuentes de
financiamiento
Ejecutores (as) Beneficiados (as)
Taller de
literatura para
niños, niñas y
adolescentes
3,000.00 Delegación Regional
Manzanillo
Dirección de Servicios
Bibliotecarios
Nohema Larios
Ana Cecilia
García
Hijos (as) de
trabajadores (as)
universitarios (as)
Partido de fútbol
con empresa
INTEGRACE
500.00 Delegación Regional
Manzanillo
Empresa INTEGRACE
Licda. Edna Irela
Velázquez
Chávez y su
equipo de trabajo
Trabajadores (as)
universitarios (as)
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
38
Capítulo II. Personal
II.I Personal adscrito a la dependencia
La Delegación Regional Manzanillo es, por su naturaleza, una mezcla heterogénea de perfiles académicos, género y escolaridad; sin embargo, se puede observar que la mayoría de los trabajadores son hombres tanto el personal de oficina como el de servicios generales, cabe destacar que todos quienes laboramos en esta dependencia tenemos como meta coadyuvar con los planteles y dependencias no solo del Campus sino de la Institución en general para el óptimo desarrollo de sus objetivos.
El equipo de trabajo con el que se cuenta actualmente presenta adecuaciones muy recientes, algunos fueron promovidos y otros recién se han incorporado, esto es una fortaleza pues se cuenta con un espíritu renovado, además el reconocimiento al desempeño de quienes fueron promovidos a mejores puestos generará mayor motivación y un clima organizacional saludable.
Personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación. 2014
Personal Tiempo completo Medio tiempo Por horas Totales
Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres
Directivo 1 2 1 2
Personal de apoyo técnico 7 7 1 2 9 8
Docentes
Personal de apoyo administrativo 1 1
Personal secretarial 1 8 1 8
Intendencia y mantenimiento 19 1 19 1
Prestadores de SSC y PP* 4 1 4 1
Becarios
Participantes Proyectos “EVUC”
Otros (especifique): Chofer Técnico
2 1
3
Total 31 19 0 1 6 1 37 21
Personal de la dependencia por grado de estudios. 2014
Personal Grado máximo de estudios
Total Otro Secundaria Bachillerato Profesional Asociado
Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado
Directivo 1 2 3
Personal de apoyo técnico
1 10 6 17
Docentes
Personal de apoyo administrativo
1 1
Personal secretarial 2 6 2 10
Intendencia y mantenimiento
6 9 5 20
Prestadores de SSC y PP*
4 1 5
Becarios 0
Participantes Proyectos “EVUC”
0
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
39
Otros (especifique): 3 3
Total 6 15 16 0 13 0 8 0 58
En el presente ciclo escolar tres de nuestros compañeros del área de servicios generales
ingresaron a la modalidad semiescolarizada del Bachillerato Técnico No. 10, recibiendo todo
el apoyo institucional para su incorporación, del personal de oficina dos estudian actualmente
una Maestría y una persona más estudia la licenciatura en Psicología.
Personal de la dependencia realizando estudios. 2014
Personal Otros Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado Pos-
doctorado Totales
Directivo
Personal de apoyo técnico 2 2
Docentes
Personal de apoyo administrativo
Personal secretarial 2 2
Intendencia y mantenimiento 4 4
Prestadores de SSC y PP* 4 1 3
Becarios
Participantes Proyectos “EVUC”
Otros (especifique):
Total 8 3 2 11
II.II Capacitación y actualización
Los cursos y talleres que se programaron de acuerdo a las necesidades de capacitación que
con anticipación se analizaron y posteriormente se propusieron al departamento de
capacitación, el cual se coordinó por parte de la Dirección General de Recursos Humanos en
coordinación con esta delegación para su autorización, asegurando un impacto positivo en el
quehacer de las dependencias que la conforman, considerando las opiniones de las
autoridades de la misma, así como del personal activo.
Los espacios tanto de aulas, cafeterías e insumos necesarios para su realización se solicitan
con anticipación para que estén disponibles en tiempo y forma, previendo que se lleve a cabo
una capacitación de manera óptima, con el fin de crear una mejor vía de motivación a los
trabajadores participantes y que el número de personas por curso que se programan se vea
cubierto, con el objetivo de desarrollar y mejorar las competencias del personal
administrativo, mandos medios, secretarial y de servicios generales, en las áreas Desarrollo
Humano, Educación y Habilidades Administrativas, Mantenimiento, Seguridad e Higiene y
Tecnología.
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Programa Institucional de Calidad de Vida
40
Asistencia a cursos. 2014
Nombre del curso o taller Número de asistentes
Lugar
Manejo de funciones, exportación de datos y representación de información con gráficas e imágenes Excel (office 2010)
4
CIAM CTE
Diseño y elaboración de marcos de madera
7
CTE Campus Naranjo
Manejo de datos con tablas dinámicas y macros en Excel (office 2010)
4
CIAM CTE
Análisis de problemas y toma de decisiones
5
CTE Campus Naranjo
Desarrollo secretarial (modulo: habilidades administrativas y sociales)
2
CTE Campus Naranjo
Fabricación de estructuras de madera para escenario
1
CTE Campus Naranjo
Optimización de procesos administrativos con herramientas de office 2010
7
CTE Campus Naranjo
Desarrollo Secretarial (módulo: habilidades técnicas)
2
CTE Campus Naranjo
Manejo del estrés
2
CTE Campus Naranjo
El valor de la calidad de vida
3
CTE Campus Naranjo
Manejo de voz 5 Universo FM Campus Central
Comunicación y Lenguaje Incluyente 6 CTE Campus Naranjo
Formación de Brigadas de Protección Civil
4 CTE Campus Naranjo
Aluminio y cristal 12 Campus Naranjo
Los cursos impartidos son en su inmensa mayoría resultado de las actividades del Departamento de Acciones Socios Ambientales de esta Delegación Regional y sus principales beneficiados son las y los alumnos que integran nuestra comunidad estudiantil.
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Programa Institucional de Calidad de Vida
41
Cursos impartidos. 2014
Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar
Taller gimnasia psicofísica: Objetivo: desarrollar las habilidades necesarias para la realización precisa y eficaz de las actividades cotidianas contrarrestando el estress y cansancio, realizando ejercicios de respiración y movimientos motores para la coordinación y la adecuada oxigenación física y mental.
50 CTE Campus Naranjo
Taller risoterapia objetivo: facilitar la relajación y la recreación en la fuente de la creatividad y la inspiración de la imaginación
50 CTE Campus Naranjo
TALER: Importancia de la Alimentación Vegetariana y su elaboración. Objetivo: Conocer los beneficios de los nutrientes que se obtienes de los platillos vegetarianos.
35 CTE Campus Naranjo
TALLER: Elaboración de productos a partir de los materiales en desuso. Objetivo: Revalorizar los materiales que se consideran no utilizables.
50 CTE Campus Naranjo
TALLER: Elaboración de productos de papel reciclado Objetivo: Conocer las diferentes formas de utilización del papel reciclado.
50 CTE Campus Naranjo
TALLER: Implementación de huertos en casas urbanas. Objetivo: Conocer las técnicas de cultivo urbano para autoconsumo.
50 CTE Campus Naranjo
TALLER: Composta y Vermicomposta Objetivo: Conocer las técnicas de elaboración de composta para su aplicación en el Campus Universitario.
50 CTE Campus Naranjo
TALLER: Análisis y comprensión de lectura de artículos de ética y valores con temática socio ambiental en idioma inglés para la práctica conversacional
80 CTE Campus Naranjo
TALLER: La función de la aromaterapia en el análisis de lectura y redacción.
100 CTE Campus Naranjo
TALLER: Mecánica Básica de Bicicleta
50 CTE Campus Naranjo
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Programa Institucional de Calidad de Vida
42
TALLER: Sensibilización ambiental para la elaboración de proyectos ambientales, (elaboración de composta para la reforestación) a los beneficiados del programa Ucol-peraj adopta a un amig@
14 CTE Campus Naranjo
TALLER: Formación de promotores ambientales carta de la tierra
6 CTE Campus Naranjo
TALLER: Identificación y propagación de cactaceas.
50 CTE Campus Naranjo
TALLER: Sensibilización para la creación de proyectos ambientales
50 CTE Campus Naranjo
TALLER: Formación de promotores ambientales en el aula
50 CTE Campus Naranjo
TALLER: Técnicas de campamentos de bajo impacto ambiental negativo
50 CTE Campus Naranjo
TALLER: Elaboración de un vivero de plantas medicinales en el hogar
50 CTE Campus Naranjo
TALLER: Liderazgo Ambiental 100 CTE Campus Naranjo y Bachillerato Técnico No. 8
Manejo del Sistema de Gestión de Recursos
20 CTE Campus Naranjo
Liderazgo y PNL 80 CECATI( Instituto Municipal de la Mujer Manzanillense, INE, Universidad Vizcaya)
Curso actualización en el proceso de inscripciones de primer ingreso
49 CTE Campus Naranjo
Curso actualización en el trámite de emisión de certificados
26 CTE Campus Naranjo
Curso actualización sobre el proceso de credencialización
13 CTE Campus Naranjo
Integración del archivo digital 4 Dirección Regional de Administración Escolar
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Programa Institucional de Calidad de Vida
43
Capítulo III. Convenios y redes de colaboración
La Delegación Regional Manzanillo como oficina convencida de las bondades del trabajo colaborativo se ha ocupado en mantener vigentes una serie de convenios de colaboración formales e informales, que a continuación se enlistan, el común denominador de la mayoría de ellos es lo oportunidad que nuestros alumnos y profesores pueden realizar observaciones al interior de la empresas, así como los semilleros de talentos universitarios dentro de las mismas, la investigación y el trabajo conjunto, intercambio de información, etc.
Instituciones u organismos con convenios de colaboración
Formales Nombre Principales actividades
Local
CAJA POPULAR
MANZANILLO S.C. DE A.P. DE R.L.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Local DICEX S.A. DE C.V. Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Local SERVICIOS TURISTICOS BAHIA DE SANTIAGO S.A DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Local INTESYS, S.A DE C.V. Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Regional SEMARNAT Como seguimiento del convenio oficial entre estas instancias el departamento de acciones socio ambientales solicitó a SEMARNAT una entrevista con los investigadores del CEUNIVO (Centro Universitario de Investigaciones Oceanológicas) en donde se establecieron acciones de seguimiento de proyectos y asesoría para los mismos.
Regional GOBIERNO DEL ESTADO DE COLIMA
Convenio de colaboración para la prestación de servicios de certificación y legalización con firma electrónica certificada.
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Nacional UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE
Brindar a poyo en la recepción de alumnos de intercambio de la Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo.
Nacional CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO, A.C.
Realizar conjuntamente proyectos de investigación científica y desarrollo de tecnología.
Intercambio de información, libros de texto, publicaciones y bibliografías especializadas, material didáctico, materiales de multimedia y películas.
Estancias sabáticas para realizar investigación, desarrollo de tecnologías y estudios de posgrado del personal académico.
Elaboración conjunta de publicaciones, monografías y/o libros de texto.
Facilitar la estancia de estudiantes con el fin de realizar servicio social, prácticas profesionales, tesis y estudios de posgrado.
Nacional UNIVERSIDAD DEL MAR
Realizar conjuntamente proyectos de investigación científica y desarrollo de tecnología.
Intercambio de información, libros de texto, publicaciones y bibliografías especializadas, material didáctico, materiales de multimedia y películas.
Estancias sabáticas para realizar investigación, desarrollo de tecnologías y estudios de posgrado del personal académico.
Elaboración conjunta de publicaciones, monografías y/o libros de texto.
Facilitar la estancia de estudiantes con el fin de realizar servicio social, prácticas profesionales, tesis y estudios de posgrado.
Nacional UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
Realizar conjuntamente proyectos de investigación científica y desarrollo de tecnología.
Intercambio de información, libros de texto, publicaciones y bibliografías especializadas, material didáctico, materiales de multimedia y películas.
Estancias sabáticas para realizar investigación, desarrollo de tecnologías y estudios de posgrado del personal académico.
Elaboración conjunta de publicaciones, monografías y/o libros de texto.
Facilitar la estancia de estudiantes con el fin de realizar servicio social, prácticas profesionales, tesis y estudios
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Programa Institucional de Calidad de Vida
45
de posgrado.
Nacional INSTITUTO POTOSINO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA TECNOLÓGICA
Realizar conjuntamente proyectos de investigación científica y desarrollo de tecnología.
Intercambio de información, libros de texto, publicaciones y bibliografías especializadas, material didáctico, materiales de multimedia y películas.
Estancias sabáticas para realizar investigación, desarrollo de tecnologías y estudios de posgrado del personal académico.
Elaboración conjunta de publicaciones, monografías y/o libros de texto.
Facilitar la estancia de estudiantes con el fin de realizar servicio social, prácticas profesionales, tesis y estudios de posgrado.
Nacional FUNDACIÓN MANANTLÁN PARA LA BIODIVERSIDAD DE OCCIDENTE, A.C.
Realizar conjuntamente proyectos de investigación científica y desarrollo de tecnología.
Intercambio de información, libros de texto, publicaciones y bibliografías especializadas, material didáctico, materiales de multimedia y películas.
Estancias sabáticas para realizar investigación, desarrollo de tecnologías y estudios de posgrado del personal académico.
Elaboración conjunta de publicaciones, monografías y/o libros de texto.
Facilitar la estancia de estudiantes con el fin de realizar servicio social, prácticas profesionales, tesis y estudios de posgrado.
Nacional CFE (Centro de Capacitación Occidente)
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional KANTENAH SERVICIOS S.C.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional SERVICIOS INTEGRALES DE PERSONAL IRIS S.A. DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que
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Programa Institucional de Calidad de Vida
46
puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional INMOBILIARIA HOTELERA COCA S.A. DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional MONITOREO MAYA S.A DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional HOTEL FAIRMONT MAYAKOBA
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional HOTEL OPERADORA TURISTICA HOTELERA S.A DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional HOTEL EL CAREYES BEACH RESORT
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional HOTEL GRAND VELAS ALL SUNES & SPA RESORT
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional HOTEL CASABLANCA RESORT
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional HOTEL EMILY Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
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Nacional INVERSIONES HOTELERAS DEL NORTE S.A. DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional COMPAÑÍA HOTELERA LUCERNA S.A DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional LAS GLORIAS DEL OCCIDENTE S.A. DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional RIVIERA MAYAN S.A DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Nacional SERVICIOS PROFESIONALES HOJARA S.A DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Internacional TERMINAL INTERNACIONAL DE MANZANILLO, S.A. DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Internacional MANZANILLO GAS TECH, S. DE R.L. DE C.V.
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Internacional UNIVERSIDAD DE CATABRIA
Brindar a poyo en la recepción de alumnos de intercambio de la Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo.
Brindar apoyo en las investigaciones que se generen durante la estancia de los alumnos de la Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo.
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Programa Institucional de Calidad de Vida
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Internacional UNIVERSIDAD DE BOYACÁ
Brindar a poyo en la recepción de alumnos de intercambio de la Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo.
Brindar apoyo en las investigaciones que se generen durante la estancia de los alumnos de la Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo.
Internacional HOTEL CROWN PARADISE CLUB
Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.
Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.
Total 33
Instituciones u organismos sin convenios de colaboración
Sin Convenio Nombre Principales actividades
Local COMITÉ DE PLAYAS LIMPIAS MANZANILLO
SESIONES ORDINARIAS DE TRABAJO. Participación con voto en la toma de decisiones para propuestas de trabajo colegiado.
Local INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER MANZANILLENSE
Asesorar y apoyar en las actividades relacionados con la población y para beneficio de la misma en donde se incorpore la temática ambiental y equidad de género.
Regional FEDERACION DE ESTUDIANTES COLIMENSES
Incorporar la perspectiva ambiental en las actividades programadas en las brigadas y diseñar e implementar dos cursos-talleres de Liderazgo ambiental para beneficio de estudiantes interesados en generar nuevos proyectos de carácter socio ambiental.
Nacional SEMARNAT- TV AZTECA
LIMPIEMOS MÉXICO Fomentar la responsabilidad social en la comunidad universitaria para la participación ciudadana en campañas ambientales en el puerto de manzanillo.
Internacional CARTA DE LA TIERRA
Promover los principios Carta de la Tierra a través de talleres en donde va incorporada la escala de valores que se incorporan en dicho documento.
Total 5
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Programa Institucional de Calidad de Vida
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Capítulo IV. Gestión académica
IV.I Fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral de la Universidad de Colima
IV.I.I Acciones realizadas como parte de la certificación de procesos con normas ISO 9001 y/o ISO 27001.
En materia de gestión de la calidad, se tienen 4 procesos certificados desde el año 2006 por
la Norma ISO 9001:2008 por parte de la empresa DET NORSKE VERITAS (DNV).
De los procedimientos certificados por esta norma de calidad, se atendieron las auditorías internas y externas siguientes:
o Auditoría interna Normas ISO 9001:2008: Octubre 2014
o Segunda Auditoría Periódica (externa) Norma ISO 9001:2008: Diciembre 2014,
Durante el presente año se ha trabajado en la integración de una cedula con los cuatro
procesos, evitando con ello duplicación de actividades.
Actividades implementadas para la mejora continua de la calidad y/o seguridad de la información.
Para la aplicación de la Norma para la seguridad de la información ISO 27001:2005, se
generaron las actualizaciones siguientes:
Matriz de Riesgos en los activos de información correspondientes a los cuatro
procesos de control escolar.
Se llevaron a cabo los respaldos de la base de datos escolar, acorde a la política
Institucional y al procedimiento interno elaborado en el comité escolar.
Nombre del Proceso: Procesos Escolares
Subprocesos: Emisión del Certificado de Estudios
Descripción de las acciones de mejora implementadas
Norma ISO Impacto/Beneficio
9001
27001
Impresión del Certificado de Estudios de manera automática por ambos lados.
X X Se genera en automático los datos de la parte del reverso, respecto a los datos de asentamiento del registro del
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Programa Institucional de Calidad de Vida
50
libro y hoja. Proceso manual
Nuevo formato con nuevas medidas de seguridad
X Mejorar la seguridad de los certificados de estudios
Libro Electrónico de emisión de certificados de estudios, con libro, hoja y registro.
X Unificación del formato en las 5 delegaciones y resguardo digital, a partir de la emisión del documento.
Firma Electrónica en Certificados de estudios
X Para la incorporación de firma electrónica en certificados se trabaja en el reglamento de uso de firma electrónica por parte de la institución. La parte técnica se encuentra en la etapa de pruebas finales de registro de firma.
Emisión de Certificados para alumnos Extranjeros que participan en estudios de doble grado, teniendo como antecedente el procedo se revalidación total.
x Registro y elaboración de certificados de alumnos extranjeros participantes del doble grado.
Incorporación de fotografía digital a certificados de estudio.
Total de acciones implementadas:
4
Seguimiento y medición del proceso
Eficiencia del proceso (%)
Satisfacción de clientes/ usuarios
(%)
Observaciones
100% 95.88%
Nombre del Proceso: Procesos Escolares
Subprocesos: inscripciones de Primer Ingreso y Reingreso
Descripción de las acciones de mejora implementadas
Norma ISO Impacto/Beneficio
9001 27001
Actualización del procedimiento de primer ingreso en la parte del formato de inscripción.
X X Actualización de formato, simplificando su operación para los alumnos de nuevo ingreso.
Expediente digital completo de los alumnos de primer ingreso.
X X Se digitaliza el expediente completo de los alumnos de primer semestre del ciclo 2014/2015.
Actualización del procedimiento de x Actualización del procedimiento
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Programa Institucional de Calidad de Vida
51
convalidaciones, equivalencias y cambios. y su automatización.
Aplicación del procedimiento de los alumnos Extranjeros que participan en estudios de doble grado
x Aplicación del procedimiento para registrar y controlar los alumnos que obtienen el doble grado.
Total de acciones implementadas: 4
Seguimiento y medición del proceso
Eficiencia del proceso (%)
Satisfacción de clientes/ usuarios
(%)
Observaciones
97.5% 87.05%
Nombre del Proceso: Procesos Escolares
Subprocesos: Control de Calificaciones
Descripción de las acciones de mejora implementadas
Norma ISO Impacto/Beneficio
9001
27001
Procedimiento para aplicación de Exámenes Especiales y cursos de nivelación.
X X Elaboración de procedimiento y sistematización del proceso.
Total de acciones implementadas:
1
Seguimiento y medición del proceso
Eficiencia del proceso (%)
Satisfacción de clientes/ usuarios
(%)
Observaciones
95.5% 84.34
Fortalecimiento de las competencias del personal involucrado en el SGI.
Asistencia a cursos
Nombre del curso y fecha Total de asistentes Impacto/Beneficio
10 Reuniones de trabajo colegiado con el Comité de Administración Escolar (10 y 29 de Enero, 6 y 20 de Marzo, 9 de Mayo, 2 de Junio, 25 de Julio, 28 de Agosto, 3 Y 10 de Septiembre.
13
Mejora de procesos escolares y continuidad en la estandarización de
los mismos
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
52
Impartición de cursos
Nombre del curso y fecha Total de asistentes
Impacto/Beneficio
Actualización en el Proceso de Inscripciones de primer ingreso (26 de Junio)
49
Capacitación del personal involucrado en los procesos que permite una
capacidad de respuesta más rápida y una mejora en los servicios
proporcionados a los alumnos
Actualización en el trámite de emisión de certificados
(26 de Junio)
26 Capacitación del personal involucrado en los procesos que permite una
capacidad de respuesta más rápida y una mejora en los servicios
proporcionados a los alumnos
Actualización sobre el
proceso de credencialización (24 de
Julio)
13
Capacitación del personal involucrado en los procesos que permite una
capacidad de respuesta más rápida y una mejora en los servicios
proporcionados a los alumnos
Capacitación para la
integración del archivo digital
(8 de Septiembre de 2014)
4
Información escolar resguardada digitalmente que constituye una fuente de consulta alterna, caracterizada por su disponibilidad inmediata ante los requisitos de tramites de la actividad
escolar regular, así como los requisitos de información solicitados
por diferentes dependencias de nuestra casa de estudios
Atención de auditorías internas/externas.
Núm. de auditorías atendidas
Núm. de hallazgos
detectados
Impacto/Beneficio de los hallazgos detectados
NC OBS OM
3 2 2 0 Mejorar los procesos de seguridad de la información bajo la Norma Iso 27001:2005, utilizando planes de acción que muestren las mejoras a los procesos, buenas prácticas de usuarios y mejorar en la protección física de nuestros servidores y activos más importantes.
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
53
Fortalezas y debilidades relacionadas con el proceso(s) certificado(s), así como las estrategias implementadas para atender las debilidades.
Fortalezas Debilidades Estrategias
Gracias a la certificación, nuestros 4 procesos certificados se encuentran en constante actualización
Conforme se revisan los procesos en auditorías internas/externas nos
pueden llegar a realizar observaciones mismas
que se atienden, dejando una mejora al proceso evaluado. Se requiere fortalecer en
seguimiento a la Dirección Regional de Administración Escolar
para dar respuesta a los requisitos que marca la
norma ISO 27000
Los procesos certificados son nuestra mejor recompensa al trabajo cotidiano por lo que son evaluados como parte de la mejora continua, lo anterior a través de reuniones escolares constantes.
IV.II Actividades colegiadas
Vinculación con dependencias universitarias 2014
No. Nombre del proyecto o actividad
Nombre de la dependencia
No. de reuniones
Principal impacto de la actividad realizada
1 Actualización de SICEUC
Dirección General de Educación Superior y Dirección General de Educación Media
3
Agilizar la información para el seguimiento de inscripciones.
2 Mejorar y simplificar los procedimientos y trámites escolares
Direcciones Regionales de Administración Escolar y Administradores Regionales de Informática
15
Mejorar el proceso de Gestión Escolar
3
Análisis estadístico de la matricula
Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional 7
Preparación de Información oficial para incorporar a los formatos de informes de planteles, Oficializar la información estadística ante la SEP y ANUIES.
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
54
4 Charlas de divulgación y promoción de la actividad científica
Coordinación General de Investigación científica y Centro Universitario de Investigaciones Oceanológicas
2 280 Asistentes
5 Comisión de Hacienda y Presupuesto
H. Consejo Universitario 3 Dictamen del 13 de marzo de 2014 del Plan de arbitrios y presupuesto de egresos correspondiente al ejercicio fiscal 2014
6 Comité del Sistema de Gestión Integral
Secretaria General 5 Atención de la Auditoria externa realizada en el mes de junio de 2014
7 Curso de Comunicación y lenguaje incluyente
Centro Universitario de Estudios de Género
3 20 personas con trabajo de oficina sensibilizada en el uso y manejo del lenguaje incluyente y perspectiva de género.
8 Campaña de prevención cáncer de próstata y cérvico uterino
Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria- Programa de Estudiantes Voluntarios
3 Una conferencia, una pega de calcas y 29 tomas de antígeno prostático aplicado.
9 Conferencia para la prevención de accidentes
Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria - PROLIDEH
1 240 alumnos del nivel medio superior y superior sensibilizados
10 Programa AMAR-CURA
Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria – Facultad de Trabajo Social
2 150 alumnos sensibilizados
11 Programa Cultura por la Paz
Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria – Dirección General de Atención al Sector Productivo y Social
18 110 alumnos fomentando valores a 330 alumnos de las primarias: Vicente B. Ibarra y Marina Nacional
12 Entrega de despensas a personal secretarial de
Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria
9 Mejora del clima organizacional
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
55
servicios generales, pensionados, jubilados y de seguridad privada
13 Reciclón de libretas
Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria, Programa de Estudiantes Voluntarios
1 400 libretas recabadas
14 Campaña de recolección de víveres “Somos universitarios, somos solidarios”
Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria
3 Media tonelada de víveres recabados
15 Academia Institucional de Educación ambiental
Dirección General de Desarrollo del Personal Académico
10 Promover la formación y la capacitación así como la generación, discusión, ejecución y difusión del conocimiento en materia de educación ambiental que fomenten el desarrollo individual y comunitario comprometido con la sociedad y el medio ambiente
16 Campaña de limpieza de Ríos
Bachillerato Técnico No. 28
5 Fomentar el cuidado de Ríos y Mares, a través de la educación ambiental.
17 Campaña de Acopio de Tapas de plástico (+ tapas por más vidas)
Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria, Programa de Estudiantes Voluntarios
6 Coadyuvar en las Actividades del programa de EVUC
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
56
Vinculación con dependencias externas 2014
No. Nombre del proyecto o actividad
Nombre de la dependencia
No. de reuniones
Principal impacto de la actividad realizada
1 Auditoría externa a la matricula (AMOCVIES), A.C.
2 Trasparencia y rendición
de cuentas
2 Credencialización masiva para alumnos de primer ingreso
Santander Universidades
2 Alumnos con
Identificación oficial
3 Tramitar la validación de datos personales
RENAPO 3 Validación de datos para
obtener la afiliación ante el IMSS
4 Comisión Consultiva Estatal de Seguridad e Higiene en el Trabajo
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
4 Realización del diplomado en seguridad y salud en el trabajo
5 Instituto Nacional de Migración
Comité Interinstitucional para la Atención a Víctimas de trata de personas
4 Realización de la semana nacional contra la trata de personas donde se informó a la comunidad estudiantil sobre los peligros del tráfico de personas.
6 Consejo Ciudadano del Fondo Municipal de Cultura
Instituto Municipal de Cultura
6 Promover actividades de carácter cultural en el Municipio de Manzanillo.
7 Comité de vinculación CONALEP plantel 061
CONALEP plantel 061 2 Fomentar lazos de cooperación para fortalecer la educación profesional técnica de calidad.
8 Campaña de descacharrización
Secretaría de Salud 4 Organización de la campaña, participación de los alumnos para levantar encuestas y aplicar inhibidor de la reproducción del mosquito
9 Comisión Nacional Comisión Nacional 5 Promover la
Delegación Regional No. 1
Programa Institucional de Calidad de Vida
57
Forestal Región colima
Forestal transferencia de Tecnología en las comunidades aledañas a los campi universitarios Adscritos a la Delegación Regional Manzanillo
10 Comité de Playas Limpias
CONAGUA 10 Realización de propuestas para el mantenimiento de playas limpias.
11 Departamento de Educación ambiental
CONAGUA 4 Fomentar la cultura del agua para evitar la contaminación de ríos y Mares.
12 Limpiemos México SEMARNAT- TV Azteca 2 Fomentar la responsabilidad social en la comunidad universitaria para la participación ciudadana en campañas ambientales en el puerto de Manzanillo.
13 Desencadena tu alegría
CERESO Centro de Readaptación social
4 Ofrecer risoterapia los internos del programa de desintoxicación
14 Instituto Municipal de la Juventud
H. Ayuntamiento de Manzanillo
3 Vinculación para ofrecer platicas de formación personal a los estudiantes de la universidad de colima.
15 Instituto Municipal de la Mujer Manzanillense
H. Ayuntamiento de Manzanillo
7 Vinculación para la planeación del programa desencadena tu alegría.
16 Aval ciudadano Hospital General Manzanillo
4 Evaluación de los componentes de la calidad percibida en la prestación de los servicios de salud
Para el 2015 uno de los retos que la Dirección Regional de Administración Escolar tendrá en conjunto con la Dirección General de Administración Escolar será mejorar los índices de titulación y la disminución de los tiempos que actualmente se requiere para este trámite, por
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lo cual se implementaran actividades de capacitación, supervisión, seguimiento y retroalimentación para fortalecer el trabajo administrativo en este aspecto.
IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento
En este período una constante ha sido la optimización de recursos, en ese sentido es
importante mencionar que gracias a la genialidad del personal los mantenimientos
correctivos se han atendidos, sin embargo, es importante mencionar que del mantenimiento
preventivo mucho se ha dejado de hacer.
No. Área de mejora Monto invertido
en infraestructura
Monto invertido en
equipamiento
Fuente de financiamiento
1 Instalaciones eléctricas, hidrosanitarias, de AA y de voz y datos en 15 Aulas y un Centro de Computo, Dos laboratorios, sanitarios y un aula de dibujo técnico de los Bachilleratos No.8, No.9 Y No.10
4,801,081.76 -- Dirección General de Obras Materiales y Servicios
2 Compra de mini esmeriladora y caladora Mantenimiento a Bachilleratos No.8, No.9 y No.10
9,500.00 2,000.00 Bachillerato Técnico No. 8
3 Compra de podadora y material de mantenimiento Bachilleratos No.8, No.9 y No.10
3,000.00 8,500.00 Bachillerato Técnico No. 9
4 Compra de desbrozadora y
2,000.00 7,500.00 Bachillerato Técnico No. 10
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mantenimiento Bachilleratos No.8, No.9 y No.10
5 Mantenimiento Escuela Técnica de Enfermería
4,000.00 Escuela Técnica de Enfermería
6 Mantenimiento Polideportivo No.4
6,800.00 Polideportivo No.4
7 Archivo Histórico (5 archiveros)
23,599.00
No definido
Total 4,826,381.76 41,599.00
Concepto 2014
Número
Número de computadoras de escritorio 18
Número de computadores portátiles 4
Número de servidores 2
Impresoras 12
Total de equipos de cómputo 36
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60
IV.IV Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento.
El Centro de Tecnología Educativa es una dependencia que obtiene recurso a través de
cuotas de recuperación por el préstamo de sus instalación, hacia finales de este año, se
fortalecieron las estrategias para la captación de recursos generándose un incremento de los
mismos, esto beneficia no solo a la citada dependencia sino también a la Delegación
Regional quien debía absorber sus gastos de operación y mantenimiento.
Por otro lado, la capacitación que ofrece de manera continua el Departamento de Acciones
Socioambientales también reditúa positivamente en lo económico y aunque sus ingresos no
son considerables ayudan a solventar las necesidades del mismo departamento.
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61
Capítulo V. Presencia universitaria
No. Nombre Institución otorgante
Nombre del reconocimiento
Mérito
1 José de Jesús de la Cruz Sánchez
Universidad de Colima
Mejor trabajador servicios generales
Distinguirse por el desempeño de su trabajo
2 Ángel Alcaraz de la Cruz
Universidad de Colima
Mejor trabajador servicios generales
Distinguirse por el desempeño de su trabajo
3 Rodríguez Cervantes Johny
Universidad de Colima
Mejor trabajador servicios generales Presea “Profr. José S. Benítez”
Distinguirse por el desempeño de su trabajo 15 Años de servicio a la Institución
4 Gabriel Gómez López Universidad de Colima
Mejor trabajador servicios generales
Distinguirse por el desempeño de su trabajo
5 José Antonio Noriega Andrade
Universidad de Colima
Mejor trabajador servicios generales
Distinguirse por el desempeño de su trabajo
6 Mónica Rincón Castellanos
Universidad de Colima
Mejor secretaria Distinguirse por el desempeño de su trabajo
7 Magda Lorena Alfaro Lara
Universidad de Colima
Mejor secretaria Distinguirse por el desempeño de su trabajo
8 Maria Esther Cárdenas Cárdenas
Universidad de Colima
Presea Gral. Pedro Torres Ortiz
20 Años de servicio a la Institución
9 Marisol Rosales Gallardo
Universidad de Colima
Presea Gral. Pedro Torres Ortiz
20 Años de servicio a la Institución
10 Norma Delia Velázquez Larios
Universidad de Colima
Presea “Universidad de Colima”
25 Años de servicio a la Institución
11 Marco Antonio de la Vega Tirado
Universidad de Colima
Presea “Profr. José S. Benítez”
15 Años de servicio a la Institución
12 Alma Araceli González
Universidad de Colima
Presea “Profr. José S. Benítez”
15 Años de servicio a la Institución
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62
Capítulo VII. Contribución al cumplimiento del PIDE 2014-2017
A continuación se muestra el análisis general del Programa Operativo Anual realizado por
personal de esta dependencia, como se puede observar no se alcanzó el 100% en el
cumplimiento, sin embargo se realizaron esfuerzos importantes para continuar operando
pese a que no se apoyó económicamente los rubros que solicitamos.
Avance programático global de POA 2014 90.0%
No. Acción % de avance Eje del PIDE 2014-2017
1 Implementar estrategias de comunicación efectiva que favorezcan la comunicación efectiva, la propagación de ideas y la difusión del quehacer delegacional.
100 Gobierno y gestión responsable
2 Contratación de servicios florales para eventos de carácter institucional
100 Gobierno y gestión responsable
3 Pilotaje del programa Institucional de Educación ambiental en la Delegación Regional Manzanillo
90 Corresponsabilidad con el entorno
4
Fortalecer el programa del club de Ingles Conversacional
Ambiental con "Earth charter" incorporando nuevas
escalas de valores 90 Corresponsabilidad con el entorno
5 Fortalecer el programa del club de aromalectura con Carta
de la Tierra incorporando nuevas escalas de valores. 90 Corresponsabilidad con el entorno
6 Organizar e implementar el 4to encuentro nacional de universidades con Carta de la Tierra
40 Corresponsabilidad con el entorno
7 Difundir los proyectos SOS Cocodrilos en la comunidad
universitaria y sociedad civil 80 Corresponsabilidad con el entorno
8 Difundir entre la comunidad universitaria el protocolo de
baramiento de mamíferos marinos 70 Corresponsabilidad con el entorno
9
Elaborar un Diagnóstico de necesidades de formación
ambiental para la comunidad universitaria y sociedad
civil.
50 Corresponsabilidad con el entorno
10
Acopiar, integrar y analizar toda información
correspondiente a acciones sociambientales realizadas
por planteles y dependencias adscritas a la Delegación
Regional Manzanillo
100 Corresponsabilidad con el entorno
11
Adquisición de productos para ofrecer cafetería en los
cursos de Capacitación para los trabajadores universitarios
promovidos por la Dirección General de Recursos Humanos.
80 Gobierno y gestión responsable
12
Establecer contacto directo y permanente por medios
electrónicos con planteles y dependencias
universitarias
100 Gobierno y gestión responsable
13 Cine documental y de arte 100 Corresponsabilidad con el entorno
14 Club de visitas a museos web 100 Corresponsabilidad con el entorno
15 Club de lectura Digital el lector pensante 100 Corresponsabilidad con el entorno
16 Organización y realización del maratón de lectura 100 Corresponsabilidad con el entorno
17 Desarrollar e implementar el programa de valores:
Semillas de vida 80 Corresponsabilidad con el entorno
18 Campaña de reforestación en la Delegación Regional
Manzanillo 100 Corresponsabilidad con el entorno
19
Adquisición de material de limpieza, suministros higiénicos,
suministros eléctricos (lámparas, contactos, apagadores,
focos), material de administración, material de fontanería,
aspiradora y productos para cafetería
80 Gobierno y gestión responsable
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63
Adquisición de materiales de administración para difundir
información oficial a planteles y dependencias para su
funcionamiento y trabajo en armonía
100 Gobierno y gestión responsable
Traslados a la cd de Colima a reuniones oficiales con el C. Rector
90 Gobierno y gestión responsable
Arrendamiento de trasporte externo para traslado de
alumnos y personal 100 Gobierno y gestión responsable
Expedición de cheques para pagos de proveedores de bienes y servicios
90 Gobierno y gestión responsable
Uso de servicio de telefonía celular para la
comunicación eficiente 90 Gobierno y gestión responsable
Cumplir con las obligaciones legales de predios
propiedad de la Universidad de Colima 100 Gobierno y gestión responsable
Suministro de combustible para flota vehicular de la
delegación y mantenimiento de áreas verdes 100 Gobierno y gestión responsable
Mantenimiento de la flota de vehículos delegacional 90 Gobierno y gestión responsable
Realización de eventos de carácter social 90 Corresponsabilidad con el entorno
Ofrecer más opciones de acreditación, difundir los eventos y
talleres artísticos, así como vincular a instituciones culturales
con la U de C
90 Corresponsabilidad con el entorno
Realizar mantenimiento preventivo y/o correctivo
hidrosanitario 95 Gobierno y gestión responsable
Adquisición de utensilios de cafetería para contribuir al
cuidado de medio ambiente evitando uso de materiales
desechables
50 Gobierno y gestión responsable
Apoyar en la seguridad e higiene para los usuarios de las
instalaciones universitarias 90 Gobierno y gestión responsable
Generar espacios de convivencia que fortalezcan la
identidad universitaria y la unidad institucional 100 Gobierno y gestión responsable
Actualización y mantenimiento de los equipos de
climatizaciones 90 Gobierno y gestión responsable
Mantenimiento equipos aire acondicionado 95 Gobierno y gestión responsable
Coordinar reuniones de trabajo internas 90 Gobierno y gestión responsable
Asistir a las reuniones de trabajo fuera de la dependencia 90 Gobierno y gestión responsable
mantenimiento e impermeabilización de techos de planteles
y dependencias 90 Gobierno y gestión responsable
Elaboración de procedimiento de Reposición de Gastos en
el SGRF 100 Gobierno y gestión responsable
Actualización de los formatos de gastos a comprobar 70 Gobierno y gestión responsable
Elaborar el Manual General de Políticas y Procedimientos,
así como el Manual de Usuario del SGRF 85 Gobierno y gestión responsable
Contribuir a la actualización del Sistema de Gestión de
Recursos Financieros. 85 Gobierno y gestión responsable
Administrar el servicio de transporte 85 Gobierno y gestión responsable
Asesorar y apoyar contable/administrativamente a
Secretarios Administrativos o Encargados de la Funciones
Contables
85 Gobierno y gestión responsable
Capacitar a Secretarios Administrativos o Encargados de las
Funciones Contables 85 Gobierno y gestión responsable
Elaborar de dictámenes para las adquisiciones de bienes y
servicios 90 Gobierno y gestión responsable
Mantenimiento eléctrico 95 Gobierno y gestión responsable
Tramitar en el Sistema de Gestión de Recursos las
solicitudes FOABUC de planteles y dependencias 100 Gobierno y gestión responsable
Mantenimiento de pintura en edificios 95 Gobierno y gestión responsable
Recepción y entrega de la nómina quincenal 90 Gobierno y gestión responsable
Recibir y revisar estados financieros y conciliaciones 90 Gobierno y gestión responsable
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bancarias de planteles y dependencias de la jurisdicción
60 Recepción, custodia y distribución de formas valoradas 100 Gobierno y gestión responsable
62 Generar documentación probatoria que valida la historia
escolar de los alumnos 100 Gobierno y gestión responsable
63 Participar en las reuniones colegiadas con el comité de
Administración Escolar 100 Gobierno y gestión responsable
64 Realizar supervisiones escolares en los planteles adscritos a
esta Delegación 100 Gobierno y gestión responsable
65 Generar e Integrar la información escolar en el archivo digital 100 Gobierno y gestión responsable
66 Capacitar y actualizar al personal administrativo en planteles
relacionados con los tramites escolares 100 Gobierno y gestión responsable
67 Resguardar los activos de información generados por 4
procesos escolares certificados 100 Gobierno y gestión responsable
69
Organizar e implementar un programa de ciclismo con
bicicletas tandem para personas con discapacidad visual u
otra que permita el uso de la bicicleta
90 Corresponsabilidad con el entorno
70
Organizar e implementar la proyección un ciclo de cine
ambiental como espacio de reflexión para la sensibilización
en temas socio ambientales.
100 Corresponsabilidad con el entorno
71
Ofrecer servicio de impresión de documentos en kiosko
universitarios a los alumnos e imprimir reportes de ventas,
relaciones de entrega de uniformes a personal secretarial y
de servicios generales y depósitos de renta.
75 Gobierno y gestión responsable
72
Planeación, administración y desarrollo de talleres y cursos
de formación socio ambiental para la comunidad
universitaria y sociedad civil
80 Corresponsabilidad con el entorno
* Para mayores detalles remitirse al sistema de evaluación del POA 2014.
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Programa Institucional de Calidad de Vida
65
Capítulo VIII. Informe financiero
En virtud de la asignación presupuestaría para esta Delegación se requiere de mayores
recursos, ya que la Delegación es la oficina central que concentra los procedimientos de
trabajo de todos los planteles y dependencias, por tal razón no se llevó a cabo
presupuestalmente aspectos relevantes cubriendo solo los gastos mínimos de operación
Informe financiero. 2014 Ingresos Ingresos*
Presupuesto ordinario (anualizado) 100,000.00
Presupuesto extraordinario (clasificado por su origen)
Aportaciones de Rectoría 419,778.46
Presupuesto por proyectos específicos.
Ingresos por proyectos del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)
Ingresos por proyectos del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF)
Fondo Ramón Álvarez Buylla de Aldana (FRABA)
Ingresos PROADU
Ingresos por convenios
Otros ingresos clasificados por su origen
Ingresos por cuotas de recuperación 38,532.60
Ingresos por prestación de servicios
Intereses por cuentas bancarias
Donativos
Otros
Subtotal: ingresos hasta 30 de septiembre de 2014 558,311.06 Egresos Monto
Materiales y suministros 260,354.46
Servicios generales 274,356.69
Becas
Bienes muebles e inmuebles 23,599.91
Otros
Total de egresos hasta 30 de septiembre de 2014 558,311.06
Saldo al 30 de septiembre de 2014 0.00
* Monto (en pesos)
Mediante la asignación del techo presupuestario para el ejercicio 2014 que fue por la
cantidad de $100,000.00, se atendieron las necesidades mínimas tales como la adquisición
de : 1) papelería básica, para atender las necesidades de las oficinas de la delegación para
la comunicación con planteles y dependencias Universitarias y dependencias externas, 2)
Combustible para áreas verdes y para traslados oficiales por reuniones de trabajo en la
ciudad de Colima, 3) adquisiciones de materiales para mantenimiento de instalaciones y de
equipos.
Con la finalidad de ofrecer un servicio adecuado a la comunidad estudiantil y civil, debido a la
limitación de recursos de presupuesto ordinario y la necesidad de cubrir aspectos
importantes para la atención integral de nuestros estudiantes y personal se implementaron
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Programa Institucional de Calidad de Vida
66
estrategias para obtener cuotas de recuperación por préstamos de nuestras instalaciones a
la comunidad universitaria y sociedad civil, así mismo se solicitó a nuestro Rector
ampliaciones presupuestales (presupuesto extraordinario); gracias a estas medidas se puedo
obtener los siguientes beneficios:
Renta de autobús para traslado de personal Universitario
Renta de sillas y mesas para evento del día del niño para hijos de personal
Universitario
Pago de alimentos para personal de PREVENIMSS por aplicación de examen médico
a los alumnos de nuevo ingreso de nivel medio y nivel superior.
Reparación de trasformador principal que abastece de energía eléctrica al Campus el
Naranjo.
Adquisición de un acumulador (batería) para las antenas de internet inalámbrico del
Campus el Naranjo.
Fumigación de todos los campus de la Delegación Manzanillo
Adquisición de artículos de papelería para operación de oficina
Pago de alimentos a los asistentes a los cursos implementados por la Dirección
General de Recursos Humanos.
Impermeabilización de las instalaciones que ocupa la oficina de Administración
Escolar.
Adquisición de un equipo de aire acondicionado de 2 toneladas para la oficina de
Administración Escolar.
Compra de 5 archiveros de 4 gavetas para la oficina de Administración Escolar.
Pago de combustible y casetas para traslados oficiales de la C. Delegada
Adquisición de juego de 4 llantas para la camioneta oficial de la c. Delegada
Pago de servicio telefónico de líneas celulares oficiales y telefonía convencional.
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Programa Institucional de Calidad de Vida
67
Conclusiones
El período que se informa ha sido de consolidación de cambios en el aspecto administrativo y
financiero, los procedimientos y la asignación de recursos bajo la actual normativa ha traido
consigo una curva de aprendizaje que aún no se supera del todo, sin embargo, como se
pudo leer en las páginas anteriores, esto nos ha permitido establecer lazos de cooperación
aún más fuertes, sumando esfuerzos con otras dependencias universitarias e incluso con
otras instituciones como la Secretaria de Educación Pública del Estado, el Instituto de la
Mujer Manzanillense, la Federación de Estudiantes Colimenses, el Instituto Mexicano del
Seguro Social, entre otros.
Cabe destacar también que el Programa Institucional de Calidad de Vida como filosofía de
gestión ha marcado la pauta para que de cada vez se propongan y realicen más actividades
bajo el enfoque de responsabilidad social, todo esto en coordinación con la Dirección de
Desarrollo de la Familia Universitaria y del Voluntariado Universitario.
Para la delegación que encabezo uno de los principales retos a corto y mediano plazo es
atender el mantenimiento de efectivo de la infraestructura, estamos elaborando un plan
integral de mantenimiento que busca que el capital humano con el que contamos trascienda
por sobre pequeños problemas presupuestarios.
Diez principales acciones realizadas
Acciones Impacto
Se actualizó el procedimiento de Inscripciones, de convalidaciones y revalidaciones, cambios de escuela, curso de nivelación y aplicación del procedimiento de obtención del doble grado.
La normativa se mantiene actualizada y se simplifican los procesos escolares.
Supervisiones escolares: 26 visitas a planteles para fortalecer el trabajo escolar administrativo a través de la identificación de áreas de oportunidad y de mejora en la realización de los procesos escolares.
Se atendieron necesidades de capacitación, se sensibilizó sobre la atención al servicio al cliente, se acondicionaron espacios para el resguardo adecuado de documentos históricos escolares, se mejoraron líneas de comunicación y se mejoró la cultura en el cuidado y mantenimiento de registros escolares históricos.
Como parte de los requerimientos de
información de la Dirección General de
Planeación y Desarrollo Institucional se dio
atención a través del SICEUC a las
necesidades de información requerida en
Contribuir al proceso de transparencia de datos de matrícula escolar de la institución, con fines de incluirse en el Modelo de Asignación Adicional de Subsidio Federal Ordinario para Universidades Públicas Estatales a cargo del Presupuesto de
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Programa Institucional de Calidad de Vida
68
las auditorias:
Auditoría externa de la matrícula por
nivel y por programa educativo del
ciclo escolar 2012-2013, por
personal de la Instituto Tecnológico
de Sonora quien fue designada en
el sorteo realizado por la
AMOCVIES.
Auditoría externa a la matrícula del
primer semestre de 2014 con fecha
al 30 de marzo de dicho año, por la
AMOCVIES (Instituto Tecnológico
de Sonora).
Auditoría externa de la matrícula del
segundo semestre de 2013 con
corte al 30 de septiembre de dicho
año, a realizarse por la AMOCVIES
(Instituto Tecnológico de Sonora)
Egresos de la Federación.
Programa de Mantenimiento y
estandarización del archivo escolar
histórico en planteles
La homogenización de los registros
históricos escolares en planteles que
respaldan la trayectoria académica de los
alumnos, así como la inmediata
disponibilidad de los mismos
Más de 450 alumnos y trabajadores capacitados en acciones socioambientales
La formación integral de la comunidad
universitaria a través del diseño e
implementación de acciones de
participación socio ambiental que
fortalezcan valores y principios éticos
enfocados a la educación, difusión,
vinculación y extensión.
Se elaboró y actualizó lo siguiente:
Procedimiento de reposición de caja
chica.
Procedimiento para el control y
registro contable de cuotas de
recuperación.
Procedimiento para la solicitud de
Proveer documentos guía, para el quien es el encargado de las funciones financieras y administrativas de los planteles y dependencias, fortaleciendo el eje de gobierno y gestión responsable.
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69
ampliación presupuestal
(Extraordinarios).
Procedimientos para la solicitud de
Ordinarios (Sinodalías).
Tabulador de Viáticos( Gasolina y
peajes)
Criterios para la evaluación del POA
2015
Procedimiento para la entrega de
Información Financiera.
Procedimiento para la Revisión de
Estados Financieros de la UR por
parte de las DRSA.
Remodelación de aulas, centro de cómputo, salón de dibujo, baños y sala de maestros en el Campus San Pedrito
2,016 alumnos con instalaciones más dignas.
La representación de la Coordinación de Comunicación Social realizó 150 coberturas, actualizó la sección web de la delegación regional Manzanillo, coordinó 35 participaciones en el programa de voz en voz y otras 20 intervenciones en radiodifusoras locales.
Se atendieron las necesidades de difusión
de información, así como la comunicación
entre las distintas dependencias que
integran esta Delegación Regional,
fortaleciendo la imagen institucional de la
Universidad de Colima.
Se trabajó activamente en coordinación con el Voluntariado Universitario , Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria y el Programa de Estudiantes Voluntarios en las campañas:
Reciclón de libretas
Cultura por la paz
Semillas de vida
Acopio de tapas de plástico
Somos universitarios y somos
solidarios
AMAR-CURA
Prevención de cáncer de próstata y
Abona significativamente en una mejor percepción de su propia calidad de vida de quienes participan: trabajadores, estudiantes, sociedad en general.
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Programa Institucional de Calidad de Vida
70
cervico-uterino
Entrega de despensas
Se realizaron tres clubes de entrenamiento para comprensión lectora y cultura general
Estudiantes con gusto por el arte, con
inteligencia espacial visual, analíticos de
diferentes técnicas de pintura, etc.
Principales áreas de atención (debilidades)
Retos/Área de atención Estrategia para su atención en 2015
Atender integral y oportunamente el mantenimiento de:
Equipos de aire acondicionado
Pintura e impermeabilización de edificios
Se está elaborando un programa de mantenimiento buscando potenciar las capacidades del personal de servicios generales.
Ofrecer una agenda cultural más variada y de calidad para la acreditación de actividades culturales.
Se está buscando un convenio de colaboración justo con el Instituto Municipal de Cultura.
Incrementar el monto de los ingresos por fuentes alternas de financiamiento
Se auspiciaran actividades y eventos autofinanciables.
Se rehabilitarán áreas en desuso del Centro de Tecnología Educativa
Actualización y mantenimiento de equipos de trabajo tanto en oficina (computadoras, impresoras, etc.) como en exteriores (podadoras, desbrozadoras, etc.)
Se gestionará a través del programa de mantenimiento en algunos casos y del incremento de las fuentes alternas de financiamiento para otros.
Sustituir las fosas sépticas por redes
sanitarias en el campus El Naranjo
Gestionar con las autoridades municipales competentes asesoría para conocerla viabilidad e impactos económicos del requerimiento.
Se solicitó para ser apoyado con recurso PIFI
Reciclamiento de aguas grises y
negras en el campus El Naranjo.
Elaborar un diagnóstico de factibilidad para la creación de una red interna.
Que el jefe de servicios generales reciba capacitación en métodos sustentables y de baja inversión.
Se solicitó para ser apoyado con recurso PIFI
Habilitar un taller donde se efectúen
trabajos de carpintería, pintura,
Incluir en el POA 2014 la adquisición de la herramienta básica para operar
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soldadura y de mantenimiento a
pupitres, aires acondicionados y equipo
de jardinería.
Que los planteles y dependencias beneficiados hagan “pagos en especie” por los servicios recibidos.
Se solicitó para ser apoyado con recurso PIFI
Para cerrar, deseo agradecer ampliamente a quienes integran el equipo de trabajo que
encabezo, con quienes asumimos el reto de la mejora continua, el esfuerzo permanente y el
compromiso genuino de trabajar en una universidad socialmente responsable como lo es la
Universidad de Colima.