Marzo 2015Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos
SP/DGPED/SIAI-P-01-A4
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Subsecretaría de PlaneaciónDirección General de Planeación y Evaluación para el DesarrolloSubdirección de Integración y Análisis de Información
Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información
COPIA N
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
ÍNDICE Manual de Procedimientos
MARZO 2015
Presentación
Estructura Orgánica ............................................................................................................................................ 1
Simbología de Diagramas ..................................................................................................................................... 2
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Ejecutivo de Proyectos de Análisis y Difusión de Información
Elaboración de Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave ................................ 4
Elaboración de Estudios y Proyectos ................................................................................................................... 8
Elaboración de Estudios Regionales para la Planeación…………………………………………………………………………..11
Elaboración de Indicadores Económicos de Coyuntura…………………………………………………………………………..15
Firmas de Autorización………………………………………………………………………………………………………………………..19
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PRESENTACIÓN Manual de Procedimientos
MARZO 2015
La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados delGobierno para eficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas,evaluando permanentemente la organización, funcionamiento y responsabilidades de la AdministraciónPública Estatal.
Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrolloorganizacional y proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar lafunción pública, a fin de coadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, queresponda con oportunidad a las necesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.
La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesosque realizan las áreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad yproductividad que demanda la sociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo2011-2016.
La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de Análisis y Difusiónde Información ofrece una respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican ydescriben brevemente los componentes que lo integran:
Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto delManual en cuestión.
Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.
Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son lasactividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable derealizarlas.
Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Ejecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a)indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los nivelesinvolucrados en cada procedimiento.
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Firma de validación del procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las
actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA Manual de Procedimientos
MARZO 2015 Pág. 1
COORDINACIÓNDE ASESORES
UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN
PROCURADURÍAFISCAL
UNIDAD DEGÉNERO
SUBSECRETARÍADE INGRESOS
SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍADE EGRESOS
SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERALDE FINANCIAMIENTO Y
SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE
DESARROLLO
DIRECCIÓN GENERALDE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO
SUBDIRECCIÓN DEINTEGRACIÓN Y
ANÁLISIS DEINFORMACIÓN
SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN DELSISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓN
EJECUTIVO DE PROYECTOSDE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN
DE INFORMACIÓN
EJECUTIVO DE PROYECTOSDE INTEGRACIÓN
Y RESGUARDODE INFORMACIÓN
ANALISTAESTADÍSTICO
AUXILIARADMINISTRATIVO
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SIMBOLOGÍA Manual de Procedimientos
MARZO 2015 PÁG. 2
Inicio y finArchivo temporal: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
ActividadArchivo definitivo: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
Documento Efectivo o cheque
Sistema y/o archivo informático Objeto o cosa
DecisiónActividades que se realizan demanera continua
Pasa el tiempoActividades que se realizan demanera simultánea
Conector de actividad Indicadores de texto
Conector de páginaDisco compacto (CD) o Disco devideo digital (DVD)
Conector de procedimiento
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DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS Manual de Procedimientos
MARZO 2015 Pág. 3
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISISY DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
FIRMA DE VALIDACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DEINFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO
MARZO 2015 Pág. 4
OBJETIVO
Proporcionar información demográfica y social, económica, geográfica y del medio ambiente, y del gobierno,actualizada y relevante de los 212 municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Anual.
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
- Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
NORMAS
El Subdirector de Integración y Análisis de Información debe informar al Ejecutivo de Proyectos de Análisis yDifusión de Información, cuando debe actualizar los Cuadernillos Municipales.
La Subdirección de Integración y Análisis de Información debe turnar a la Dirección General de InnovaciónTecnológica, el archivo digital con la información de los Cuadernillos Municipales, para que sea publicado en lapágina de Internet de la SEFIPLAN.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
MARZO 2015 Pág. 5
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.
1. Solicita y recibe el Anuario Estadístico y Geográfico del Estadoen archivo digital del Ejecutivo de Proyectos de Integración yResguardo de Información.
2. Accesa a la base de datos e integra la información del AnuarioEstadístico y Geográfico incluido en el archivo digital.
3. Obtiene y selecciona información del Instituto Nacional deEstadística y Geografía, la Gaceta Oficial del Estado, el ConsejoNacional de Población, la Secretaría de Educación, el ConsejoNacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social y dela Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pescay Alimentación y elabora estimaciones propias con base eninformación oficial de los 212 municipios.
4. Integra en la base de datos de los Cuadernillos municipales, lainformación actualizada de los 212 municipios.
5. Ingresa a internet y localiza los Censos de Población y Viviendao el Proyecto Estadístico correspondiente del InstitutoNacional de Estadística y Geografía y calcula la tasa mediaanual de crecimiento poblacional de los 212 municipios.
6. Registra en la base de datos de los Cuadernillos municipales, latasa media anual de crecimiento poblacional de los 212municipios.
7. Selecciona e integra en la base de datos de los Cuadernillosmunicipales las estadísticas vitales (nacimientos, defunciones,matrimonios y divorcios) del Instituto Nacional de Estadísticay Geografía.
8. Actualiza en la base de datos de los Cuadernillos municipales,la información referida a gobierno, como son nombre yfotografía del presidente municipal e información electoral conbase en la información de la Gaceta Oficial del Estado y delInstituto Veracruzano de Desarrollo Municipal.
9. Obtiene e integra en la base de datos de los Cuadernillosmunicipales la información referida a las Finanzas Públicas delos 212 municipios con base en Información del INEGI.
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
MARZO 2015 Pág. 6
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.
10. Actualiza la plantilla en formato Excel y genera los 212Cuadernillos Municipales en formato PDF.
11. Turna los 212 Cuadernillos municipales en archivo electrónicoal Subdirector de Integración y Análisis de Información para surevisión y validación.
¿Son correctos los datos contenidos en los Cuadernillosmunicipales?
En caso de no estar correctos los datos contenidos en losCuadernillos municipales:
11A. Recibe las observaciones de los 212 Cuadernillos municipalesen archivo electrónico, del Subdirector de Integración yAnálisis de Información.
11A1. Realiza las correcciones correspondientes a los Cuadernillosmunicipales.
Continúa con la actividad No. 11.
En caso de estar correctos los datos contenidos en losCuadernillos municipales:
12. Comunica verbalmente que los archivos de los Cuadernillosmunicipales en formato PDF se encuentran disponibles para sudifusión al Director General de Planeación y Evaluación para elDesarrollo.
13. Turna los archivos de los 212 Cuadernillos municipales enformato PDF para su publicación en el portal de internet de laSEFIPLAN a la Subdirección de Gobierno Electrónico.
14. Verifica que los 212 Cuadernillos municipales se encuentrenpublicados en la página web de la SEFIPLAN.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Conecta con el Procedimiento:
-Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.
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ELABORACIÓN DE LOS CUADERNILLOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE
MARZO 2015
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
DEPENDENCIAS,ENTIDADES YORGANISMOS
TURNA
212 CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF
VERIFICA LA PUBLICACIÓN
SUBDIRECCIÓN DEGOBIERNO
ELECTRÓNICO
( 14 )
FIN
BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES
INICIO
SOLICITA Y RECIBE
EJECUTIVO DEPROYECTOS DEINTEGRACIÓN YRESGUARDO DEINFORMACIÓN
ACCESA E INTEGRA LAINFORMACIÓN
OBTIENE, SELECCIONAINFORMACIÓN Y ELABORA
ESTIMACIONES
INFORMACIÓN DELINSTITUTO NACIONAL
DE ESTADÍSTICA YGEOGRAFÍA, GACETAOFICIAL DEL ESTADO,
CONSEJO NACIONAL DEEVALUACIÓN DE LA
POLÍTICA DEDESARROLLO SOCIAL Y
SECRETARÍA DEAGRICULTURA,
GANADERÍADESARROLLO RURAL,
PESCA Y ALIMENTACIÓN
INTEGRA
BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES
INGRESA, LOCALIZA YCALCULA
CENSOS DE POBLACIÓNY VIVIENDA O
PROYECTO ESTADÍSTICOCORRESPONDIENTE.
REGISTRATASA MEDIA ANUAL DE
CRECIMIENTO POBLACIONAL
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
ANUARIO ESTADÍSTICOY GEOGRÁFICO DEL
ESTADO
ANUARIO ESTADÍSTICOY GEOGRÁFICO DEL
ESTADO
INFORMACIÓN OFICIALDE LOS 212 MUNICIPIOS
SELECCIONA E INTEGRA
BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES
ESTADÍSTICASVITALES
(NACIMIENTOS,DEFUNCIONES,
MATRIMONIOS YDIVORCIOS)
ACTUALIZA INFORMACIÓN
BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES
CON BASE EN LAINFORMACIÓN DE LAGACETA OFICIAL DEL
ESTADO Y DELINSTITUTO
VERACRUZANO DEDESARROLLO
MUNICIPAL
INFORMACIÓN REFERIDAA LAS FINZAS PÚBLICASDE LOS 212 MUNICIPIOS
OBTIENE E INTEGRA
BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES
ACTUALIZA Y GENERA
PLANTILLA EN EXCEL
TURNA PARA REVISIÓN YVALIDACIÓN
( 7 )
( 8 )
( 9 )
( 10 )
( 11 )
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y
ANÁLISIS DEINFORMACIÓN
212 CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF
212 CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF
¿SON CORRECTOS LOSDATOS CONTENIDOS EN LOS
CUADERNILLOSMUNICIPALES?
NO
SI
RECIBE LAS OBSERVACIONES
212 CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y
ANÁLISIS DEINFORMACIÓN
( 11A. )
( 11A.1. )
REALIZA CORRECCIONES
BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES
COMUNICA
212 CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF
DIRECTOR GENERALDE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN PARA ELDESARROLLO
( 12 )
VERBALMENTE
PÁGINA WEB DE LASEFIPLAN: 212
CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF
( 13 )
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ELABORACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO YGEOGRÁFICO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIODE LA LLAVE.
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de Estudios y Proyectos.
FIRMA DE VALIDACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DEINFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO
MARZO 2015 PÁG. 8
OBJETIVO
Realizar todos aquellos estudios y proyectos que sean relevantes para la planeación del desarrollo del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Eventual.
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
Ninguno.
NORMAS
La información que utilice la Subdirección de Integración y Análisis de Información en los temas que sedesarrollen, debe provenir de fuentes oficiales, como son la generada por las Dependencias de laAdministración Pública Federal, Estatal y Municipal en el marco del Sistema Nacional de InformaciónEstadística y Geográfica, así como del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica del Estado deVeracruz, además de organismos nacionales e internacionales.
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de Estudios y Proyectos.
MARZO 2015 Pág. 9
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.
1. Recibe la instrucción verbal para la elaboración de un Estudio oProyecto del Subdirector de Integración y Análisis deInformación.
2. Elabora una propuesta de la estructura que conformará elEstudio o Proyecto y la presenta al Subdirector de Integracióny Análisis de Información.
3. Accesa a Internet y localiza la información que considererelevante para la elaboración del Estudio o Proyecto.
4. Integra información estadística en bases de datos, elaboracuadros y gráficas estadísticas y en su caso, informacióngeorreferenciada.
5. Analiza el marco jurídico y normativo del Estudio o Proyecto.
6. Emite el Estudio o Proyecto en un tanto y lo turna para vistobueno del Director General de Planeación y Evaluación para elDesarrollo a través del Subdirector de Integración y Análisis deInformación en un tanto.
Pasa el tiempo.
7. Recibe el Estudio o Proyecto en un tanto del Director Generalde Planeación y Evaluación para el Desarrollo a través delSubdirector de Integración y Análisis de Información, y verificaque no tenga observaciones y/o comentarios
¿Está libre de correcciones?
En caso de que no esté libre de correcciones:
7A. Realiza los ajustes y correcciones necesarias al Estudio oProyecto e imprime en un tanto, desechando el anterior.
Continúa con la actividad No. 7.
En caso de que esté libre de correcciones:
8. Imprime y entrega el Estudio o Proyecto en los tantosnecesarios al Subdirector de Integración y Análisis deInformación para las acciones necesarias
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
MARZO 2015
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
INICIO
RECIBE INSTRUCCIÓN PARAELABORACIÓN DE ESTUDIO O
PROYECTO
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y
ANÁLISIS DEINFORMACIÓNI
VERBALMENTE
( 1 )
ELABORA PROPUESTA YPRESENTA
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y
ANÁLISIS DEINFORMACIÓN
( 2 )
ACCESA
INTERNET: LOCALIZAINFORMACIÓN
RELEVANTE PARA ELPROYECTO
( 3 )
INTEGRA INFORMACIÓN
( 4 )
ANALIZA MARCO JURÍDICO YNORMATIVO
( 5 )
ESTUDIO O PROYECTO
EMITE Y TURNA PARA VISTOBUENO
1T
( 6 )
¿ESTÁ LIBRE DECORRECCIONES?
NO
SI
DIRECTOR GENERALDE PLANEACIÓN YEVALUACIÓN PARA
EL DESARROLLO
ESTUDIO O PROYECTO
REALIZA LOS AJUSTES EIMPRIME Y DESECHANDO EL
ANTERIOR
( 7A )
ESTUDIO O PROYECTO
IMPRIME Y ENTREGA
( 8 )
1T
T
FIN
BASE DE DATOS,CUADROS Y GRÁFICAS
ESTADÍSTICAS
A TRAVÉS DEL SUBDIRECTORDE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS
DE INFORMACIÓN
ESTUDIO O PROYECTO
RECIBE Y VERIFICA
1T
( 7 )
A TRAVÉS DEL SUBDIRECTORDE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS
DE INFORMACIÓN
DIRECTOR GENERALDE PLANEACIÓN YEVALUACIÓN PARA
EL DESARROLLO
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de Estudios Regionales para la Planeación.
FIRMA DE VALIDACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DEINFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO
MARZO 2015 PÁG. 11
OBJETIVO
Proporcionar a los funcionarios de la Administración Pública Estatal, información demográfica, social, económica,geográfica, del medio ambiente y de gobierno, que sea relevante para el desarrollo de las regiones socioeconómicas enque se divide el Estado de Veracruz.
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Anual.
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
-Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
-Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
NORMAS
La información que utilice la Subdirección de Integración y Análisis de la Información en los temas que sedesarrollen, debe provenir de fuentes oficiales, como son la generada por las Dependencias de laAdministración Pública Federal, Estatal y Municipal en el marco del Sistema Nacional de InformaciónEstadística y Geográfica, así como del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica del Estado deVeracruz, además de Organismos nacionales e internacionales.
El Subdirector de Integración y Análisis de Información debe definir la temporalidad y contenido de los temasque integran los Estudios regionales para la planeación.
Las regiones en las que se divide el Estado son las establecidas en el Plan Veracruzano de Desarrollo vigente.
El Subdirector de Integración y Análisis de Información debe turnar a la Dirección General de InnovaciónTecnológica el archivo digital con la información de los Estudios regionales para la planeación, para que seapublicado en la página de Internet de la SEFIPLAN.
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de Estudios Regionales para la Planeación.
MARZO 2015 Pág. 12
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.
1. Recibe la instrucción verbal para la elaboración de Estudiosregionales para la planeación, así como la temática a desarrollardel Subdirector de Integración y Análisis de Información.
2. Accesa a internet, localiza e integra en una base de datos lainformación que considere relevante para la elaboración de losEstudios regionales para la planeación.
3. Solicita y recibe los datos más actualizados del AnuarioEstadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave en versión digital del Ejecutivo de Proyectos de Integracióny Resguardo de Información.
4. Integra la información del Anuario Estadístico y Geográfico delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave a la base de datos delos Estudios regionales para la planeación.
5. Elabora los cuadros estadísticos y gráficas y en su caso,georreferencia de la información para integrar los Estudiosregionales para la planeación.
6. Analiza y desarrolla la temática que se integrará en los Estudiosregionales para la planeación.
7. Envía los Estudios regionales para la planeación a través decorreo electrónico al Subdirector de Integración y Análisis deInformación para su revisión y/o validación.
Pasa el tiempo.
8. Verifica si están libres de comentarios o correcciones losEstudios regionales para la planeación.
¿Están libres de correcciones?
En caso de que no estén libres de correcciones :
8A. Realiza los ajustes necesarios a los Estudios regionales para laplaneación.
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de Estudios Regionales para la Planeación.
MARZO 2015 Pág. 13
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.
Continúa con la actividad No. 9.
En caso de que estén libres de correcciones:
9. Imprime en dos tantos los Estudios regionales para la planeacióny turna el primer tanto al Subdirector de Integración y Análisis deInformación para su difusión.
10. Ordena y archiva de manera cronológica temporal los Estudiosregionales para la planeación en segundo tanto y respalda elarchivo digital.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con los Procedimientos:
-Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.
-Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.
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ELABORACIÓN DE ESTUDIOS REGIONALES PARA LA PLANEACIÓN
MARZO 2015
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
ESTUDIOS REGIONALESPARA LA PLANEACIÓN
INICIO
RECIBE INSTRUCCIÓN PARAELABORACIÓN DE ESTUDIOS
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y
ANÁLISIS DEINFORMACIÓN
VERBALMENTE
( 1 )
ACCESA, LOCALIZA EINTEGRA
PARA LA ELABORACIÓNDE LOS CUADERNILLOS
MINICIPALES
( 2 )
SOLICITA Y RECIBE
DATOS DEL ANUARIOESTADÍSTICO Y
GEOGRÁFICO DELESTADO
( 3 )
INTEGRA INFORMACIÓN
( 4 )
ELABORA
( 5 )
ENVÍA PARA REVISIÓN Y/OVALIDACIÓN
( 7 )
¿ESTÁN LIBRES DECORRECCIONES?
NO
SI
REALIZA LOS AJUSTES
( 8A )
ESTUDIOS REGIONALES PARALA PLANEACIÓN
IMPRIME Y TURNA PARADIFUSIÓN
( 9 )
1-2T
FIN
DATOS DEL ANUARIOESTADÍSTICO Y
GEOGRÁFICO DELESTADO
VERIFICA
( 8 )
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN
INTERNET
BASE DE DATOS
EJECUTIVO DEPROYECTOS DEINTEGRACIÓN YRESGUARDO DEINFORMACIÓN
BASE DE DATOS DE LOSESTUDIOS REGIONALESPARA LA PLANEACIÓN
CUADROS ESTADÍSTICOSY GRÁFICAS
ANALIZA Y DESARROLLATEMÁTICA
( 6 )
CORREO ELECTRÓNICO:ESTUDIOS REGIONALESPARA LA PLANEACIÓN
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y
ANÁLISIS DEINFORMACIÓN
ESTUDIOS REGIONALESPARA LA PLANEACIÓN
ESTUDIOS REGIONALESPARA LA PLANEACIÓN
ESTUDIOS REGIONALES PARALA PLANEACIÓN
ORDENA Y RESPALDA
( 10 )
2T
C
CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:-ELABORACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO DEL ESTADO DE VERACRUZ DEIGNACIO DE LA LLAVE.-ELABORACIÓN DE LOS CUADERNILLOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIODE LA LLAVE.
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de Indicadores Económicos de Coyuntura.
FIRMA DE VALIDACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DEINFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO
MARZO 2015 PÁG. 15
OBJETIVO
Dar seguimiento a las estadísticas de los tres órdenes de gobierno relacionados con información económica,demográfica y social, relevante para el Estado de Veracruz.
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Eventual.
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
Ninguno.
NORMAS
La información que utilice la Subdirección de Integración y Análisis de Información en los temas que sedesarrollen, debe provenir de fuentes oficiales, como lo son la generada por las Dependencias de laAdministración Pública Federal, Estatal y Municipal en el marco del Sistema Nacional de InformaciónEstadística y Geográfica, así como del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica del Estado deVeracruz, además de Organismos nacionales e internacionales.
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de Indicadores Económicos de Coyuntura.
MARZO 2015 Pág. 16
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.
1. Accesa al Banco de Información Económica del InstitutoNacional de Estadística y Geografía y descarga los Indicadoreseconómicos de coyuntura a nivel nacional y estatal.
2. Elabora Gráficas de los principales Indicadores económicos decoyuntura Estatales en Excel.
3. Analiza y describe el comportamiento de los Indicadoreseconómicos de coyuntura.
4. Integra e imprime el documento de Indicadores económicosde coyuntura de Veracruz en un tanto, con la temáticapropuesta por el Subdirector de Integración y Análisis deInformación.
5. Turna el documento de Indicadores económicos de coyunturade Veracruz en un tanto al Subdirector de Integración yAnálisis de Información para su validación.
6. Recibe el documento en un tanto de Indicadores económicosde coyuntura de Veracruz del Subdirector de Integración yAnálisis de Información y verifica si está libre de correcciones.
¿Está libre de correcciones?
En caso de que no esté libre de correcciones:
6A. Realiza los ajustes necesarios al documento de Indicadoreseconómicos de coyuntura de Veracruz e imprime en un tanto,desechando el anterior.
Continúa con la actividad No. 5.
En caso de que esté libre de correcciones:
7. Imprime y turna los tantos necesarios del documento deIndicadores económicos de coyuntura de Veracruz alSubdirector de Integración y Análisis de Información en lostantos necesarios para su difusión.
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos
Elaboración de Indicadores Económicos de Coyuntura.
MARZO 2015 Pág. 17
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.
8 Ordena y archiva de manera cronológica temporal eldocumento de Indicadores económicos de coyuntura deVeracruz en un tanto y respalda el archivo digital.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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ELABORACIÓN DE INDICADORES ECONÓMICOS DE COYUNTRA
MARZO 2015
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN
INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ
INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ
INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ
INDICADORESECONÓMICOS DECOYUNTURA DE VER.
INICIO
ACCESA Y DESCARGA
( 1 )
ELABORA
EXCEL: GRÁFICAS( 2 )
ANALIZA Y DESCRIBECOMPORTAMIENTO
( 3 )
INTEGRA E IMPRIME
( 4 )
¿ESTÁ LIBRE DECORRECCIONES?
NO
SI
REALIZA LOS AJUSTES EIMPRIME Y DESECHA EL
ANTERIOR
( 6A )
INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ
IMPRIME Y TURNA PARADIFUSIÓN
( 7 )
T
FIN
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN
BANCO DEINFORMACIÓN
ECONÓMICA DEL INEGI
INDICADORESECONÓMICOS DE
COYUNTURA A NIVELNACIONAL Y ESTATAL
TURNA PARA VADILACIÓN
( 5 )
INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ
ORDENA Y RESPALDA
( 8 )
1T
C1T
1T
SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN
INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ
RECIBE Y VERIFICA
( 6 )
1T
1T
1
1
INDICADORESECONÓMICOS DECOYUNTURA DE VER.
COPIA N
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DA
Subdirección de Integración y Análisis de Información
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos
MARZO 2015 Pág. 19
LIC. ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
LIC. JUAN MANUEL DEL CASTILLO GONZÁLEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
ING. ARTURO JARAMILLO DÍAZ DE LEÓNSUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
MTRO. ANDRÉS RICARDO REA RENTERÍADIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓNY EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO
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Subdirección de Integración y Análisis de Información
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos
MARZO 2015 Pág. 20
LIC. VERÓNICA GONZÁLEZ ULÍNSUBDIRECTORA DE INTEGRACIÓN Y
ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
LIC. VERÓNICA ADRIANAREYNAUD ORNELAS
SUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓNY PROCESOS ADMINISTRATIVOS
C.P. EDGAR MEZA HERRERAEJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS
Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
Elaborado y autorizado marzo de 2015Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.
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