Download - Crear un documento compartido
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Ayuda paso a paso
¿Cómo crear un documento compartido?
Curso virtual para equipos directivos
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Primeros pasos
Nombre del usuario
Dirección de e-mail
1Ingresamos con nuestro usuario
y contraseña
Una vez que ingresamos vamos
a la parte superior derecha y hacemos
Clic aquí2
3 Luego seleccionamos drive
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Seguimos creando nuestro documento
4Al hacer clic en drive se abrirá “Mi Unidad”
En ella aparecen todos los documentos
que compartimos y comparten con nosotros
5 Clic en crear
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Hay diferentes tipos de documentos compartibles…
¡Atención! Al seleccionar el tipo de archivo
que queremos crear se abrirá
una nueva ventana (emergente)
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Al hacer clic en crear , se desplegará un menú
que nos brinda la posibilidad de crear diferentes
tipos de archivos (documentos de texto,
presentaciones, planillas de cálculo, dibujos)
Elegimos el que queremos crear
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“Bautizamos” e iniciamos el proceso de compartir
Haciendo clic aquí
ponemos el
nombre al
documento
7
Hacemos clic en el botón “Compartir”
para darle acceso a otras personas
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Definimos la configuración
Vamos a cambiar la
configuración para
compartir del
documento que por
defecto viene privado
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Definimos la visibilidad
Seleccionamos
la opción de
visibilidad del
documento
Cada una se
explica por sí
misma
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La opción “público en la web” es interesante si
queremos poner una iformación para toda la
comunidad educativa, por ejemplo
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Sumando colaboradores
Aquí escribimos las
direcciones de e-mail de
quienes queremos que editen
(colaboren con) nuestro
documento
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Si dejamos tildada la opción de notificar,
les llegará un correo con el aviso
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¿Qué pueden hacer los invitados’12
13Al presionar Enviar el
mensaje llega a todas
las direcciones que
escribimos.
En este paso vamos a seleccionar
qué le vamos a permitir hacer al
destinatario de nuestro documento
compartido. Al notificar, podemos
personalizar el mensaje
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No olvides!Siempre se pueden cambiar estas opciones.
También podremos seguir agregando nuevas direcciones, si lo necesitamos.