MENÚ ARCHIVO

� Crear un documento nuevo

� Crear un documento nuevo (en blanco): al seleccionar esta opción nos permita acceder a unsubmenú de opciones donde debemos elegir el documento de texto, para poder obtener una hoja enblanco.

� Abrir un documento

� Abrir un documento existente: esta opción es similar al del comando Guardar. Normalmentepodremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará conhacer doble clic sobre él para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento solo hay que escribirlo en el campo Nombre: y hacerclic en el botón Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente en las diferentescarpetas existentes.

� Guardar un documento

Para guardar un documento podemos utilizar los comando Guardar (Ctrl+S) y Guardar como...

del menú Archivo o el icono de la barra de funciones. Al utilizar el comando Guardar como,Writer mostrará un cuadro de diálogo como el que se ve a continuación que te permite cambiar elnombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Archivos y Carpetas Existentes

Nombre del archivo a

seleccionar

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardadonunca, se abrirá el mismo cuadro de diálogo que para Guardar como...

En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentrode la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso en Mis Documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:

- Guardar en: aquí debes indicar la carpeta dentro del cual vas a guardar el documento. Si lacarpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla

mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior.

También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de lacarpeta que figure en el campo Guardar en.

- Nombre: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.- Tipo: el tipo de documento normalmente será Documento de texto ODF (.odt), pero tenemos unmenú desplegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos, para por ejemplo,guardar el documento como un documento de Microsoft Word (.doc), un documento en formato detexto enriquecido (.rtf) entre otros tipos.

Nombre del Archivo

Carpeta en donde se guarda el documento

Extensión del Documento

IMPORTANTE: Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadrode diálogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios quehayas efectuado en el documento.

� Imprimir

Para imprimir lo podemos hacer desde el menú archivo seleccionando la opción imprimir ( Ctrl + P) omediante el icono de la barra de funciones. Luego Writer mostrará un cuadro de diálogoel cual permite configurar la página para la impresión.

� Configurar página

En la sección Área de impresión indicamos las páginas que queremos imprimir, bastacon hacer clic en la opción deseada:

• Todo. Imprime todo el documento.

• Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremospáginas salteadas, hay que escribir los números de página separados por coma,por ejemplo: 2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10. Para indicar un intervalo,escribimos la página inicial y la página final separadas por un guión, porejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7.

• Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime loque le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces comoindicamos en Ejemplares.

• Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos

Versiones de Microsoft Word Texto

Enriquecido

Versión Anterior de OpenOficce

seleccionar varias opciones, entre otras la de Invertido muy útil cuandotenemos una impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opciónactivada, se empieza por imprimir la última hoja dejando de esta manera laspáginas ordenadas.

� Vista Preliminar

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducirel tamaño, entre otras opciones.Para desplegar la vista preliminar debemos ir al menú Archivo y elegir Vista preliminar.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedarel documento impreso ya que muestra elementos que no se ven en la vista Normal como son losgráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la páginacompleta.

La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas funciones adicionales que seexplican a continuación:

Página anterior. Accede a la página anterior.

Página siguiente. Accede a la página siguiente.

Primera página. Accede a la primera página del documento.

Última página. Accede a la última página del documento.

2 páginas. Muestra dos páginas al mismo tiempo.

Varias páginas Muestra varias páginas al mismo tiempo.

Aumentar Zoom. Aumenta la escala para obtener una visión más cercana.

Reducir Zoom. Disminuye la escala para obtener una visión más alejada.

Pantalla completa. Muestra/oculta los menús y barras para ver el documentoen pantalla completa.

Imprime la vista preliminar . Sirve para imprimir la página como se ve en lavista preliminar.

Sirve para cerrar la vista preliminar.

MENÚ EDITAR

� Deshacer y Rehacer Operaciones

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas.

También podemos deshacer desde el menú Editar, Deshacer .

De igual manera se realiza para Rehacer.

� Cortar, Copiar, Pegar y Pegado especial

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando

hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden

utilizar varios métodos.

Mediante los iconos del menú de herramientas:

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono

copiar o cortar , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar .

Mediante la barra de menús:

Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Editar, elegir la opción copiar o cortar, colocar

el cursor en el punto de destino, y elegir la opción Pegar del menú Editar.

Mediante el ratón: Seleccionar el elemento a copiar o cortar, presionar el botón derecho sobre la

selección, elegir Copiar o cortar en el menú contextual, ir a la posición de destino, presionar el botón

derecho y elegir Pegar .

� Seleccionar Texto

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a

Writer sobre qué parte del texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado

se identifica claramente porque el fondo se pone negro y los caracteres en blanco (cuando

normalmente el texto está en negro y el fondo en blanco). Se puede seleccionar con el mouse y con

el teclado.

Existen dos maneras de realizar esta operación:

Seleccionar partes del texto: colocar el cursor al principio del texto a seleccionar:

Con Mouse: presionar el botón izquierdo del mouse y, sin soltar el botón, mover el puntero hasta el

final de la selección.

Con Teclado: presionar la tecla shift y con las teclas de dirección mover la selección.

Selección de todo el texto: a través del menú Editar.

� Buscar y Reemplazar

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde elmenú Editar , Buscar y reemplazar .

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá enel campo Buscar , si no lo hacemos tendremos que teclearla.

Pulsar el botón Buscar y cuando Writer encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y lapalabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabrapulsar de nuevo el botón Buscar .

Cuando Writer llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntando siqueremos seguir buscando desde el principio del documento.

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el campo Reemplazar por donde podemosescribir la palabra sustituta.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazarpor pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemoselegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

- Buscar. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar

- Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

- Reemplazar todo. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sinpreguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Además podemos realizar algún tipo de búsqueda un poco más avanzada indicando algún atributode la ocurrencia pulsando sobre el botón Atributos... y seleccionando las casillas que creamosconveniente.

También disponemos de la opción de realizar algún tipo de búsqueda por formato pulsando sobreel botón Formato... podemos seleccionar la fuente de la palabra/s a buscar, el tamaño, etc.

MENÚ VER

� Barras de Herramientas:

Analizaremos las siguientes:

- Dibujo

- Alineación

- Formato

- Tabla

� Barra de Herramientas de Dibujo:

Para visualizar la Barra de Herramientas debemos dirigirnos a Menu Ver →Barras de Herramientas → Dibujo

La misma permite Visualizar en el Margen Inferior una Barra de Herramientascorrespondiente

A continuación se Habilita la Siguiente Barra de Herramientas:

La misma permite realizar los diferentes Gráficos que se muestra en la Barra.

1

� Barra de Herramientas de Alineación:

Para visualizar la Barra de Herramientas debemos dirigirnos a Menu Ver →Barras de Herramientas → Alinear

� → Muestra la Barra de Herramientas que permite alinear el texto

�

A continuación se Habilita el siguiente Menú Siguiente Barra de Herramientas:

� Barra de Herramientas Formato:

Para visualizar la Barra de Herramientas debemos dirigirnos a Menu Ver →Barras de Herramientas → Formato

1

A continuación se Habilita el siguiente Menú Siguiente Barra de Herramientas:

- La cual permite formatear la Fuente según las características deseables.

� Barra de Herramientas Tablas:

Para visualizar la Barra de Herramientas debemos dirigirnos a Menu Ver →Barras de Herramientas → Tabla

1

- A continuación se Habilita una Barra de Herramientas: la cual permiteInsertar, configurar, Modificar, y dar formato a la Tabla, según las opcionesdeseadas.

2

� Regla:

Para visualizar la Herramienta Regla nos dirigirnos a Menu Ver → Regla.

- Permite visualizar las reglas Horizontales y verticales

� Límites del Texto:

→ Para visualizar la Herramienta Regla nos dirigirnos a Menu Ver → Límitesdel Texto.

- Dicha Herramientas permite visualizar las líneas límites del Texto

� Escala:

→ Para visualizar la Herramienta Regla nos dirigirnos a Menu Ver → Escala.

- El Comando Escala: Permite seleccionar de un Cuadro de Diálogo el tamañodeseado de Visualización de la página.

MENÚ EDITAR

1

2

Deshacer y Rehacer Operaciones: existen diversas formas de acceder a estas

herramientas.

� Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de

la barra de herramientas.

También podemos deshacer desde el menú Editar, Deshacer.

De igual manera se realiza para Rehacer.

Cortar, Copiar, Pegar y Pegado especial

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;

mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un

lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Rehacer

Deshacer

Mediante los iconos del menú de herramientas:

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer

clic en el icono copiar o cortar , colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar .

Mediante la barra de menús:

Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Editar, elegir la

opción copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino, y elegir la

opción Pegar del menú Editar.

Mediante el ratón: Seleccionar el elemento a copiar o cortar, presionar el

botón derecho sobre la selección, elegir Copiar o cortar en el menú

contextual, ir a la posición de destino, presionar el botón derecho y

elegir Pegar.

Seleccionar Texto

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),

previamente hay que decirle a Writer sobre qué parte del texto tiene que

actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica

claramente porque el fondo se pone negro y los caracteres en blanco

(cuando normalmente el texto está en negro y el fondo en blanco). Se puede

seleccionar con el mouse y con el teclado.

Existen dos maneras de realizar esta operación:

Seleccionar partes del texto: colocar el cursor al principio del texto a

seleccionar:

Con Mouse: presionar el botón izquierdo del mouse y, sin soltar el botón,

mover el puntero hasta el final de la selección.

Con Teclado: presionar la tecla shift y con las teclas de dirección mover

la selección.

Selección de todo el texto: a través del menú Editar.

Buscar y Reemplazar

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos

ejecutarlo desde el menú Editar, Buscar y reemplazar.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar,

esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que

teclearla.

Pulsar el botón Buscar y cuando Writer encuentre la palabra, nos llevará a esa

posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos

buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar.

Cuando Writer llegue al final del documento aparecerá un mensaje

indicándolo y preguntando si queremos seguir buscando desde el principio

del documento.

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el campo Reemplazar

por donde podemos escribir la palabra sustituta.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el

campo Reemplazar por pondremos la palabra o frase que queremos que

sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres

acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

- Buscar. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar

- Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente

ocurrencia.

- Reemplazar todo. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre

automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del

número de ocurrencias que ha reemplazado.

Además podemos realizar algún tipo de búsqueda un poco más avanzada

indicando algún atributo de la ocurrencia pulsando sobre el

botón Atributos... y seleccionando las casillas que creamos conveniente.

También disponemos de la opción de realizar algún tipo de búsqueda por

formato pulsando sobre el botón Formato... podemos seleccionar la fuente

de la palabra/s a buscar, el tamaño, etc.

MENÚ INSERTAR

� Con las opciones de este menú podremos realizar

1. Saltos de páginas

2. Encabezamiento

3. Notas a pie de página

4. Imágenes, etc.

� SALTO MANUAL, nos permite realizar un salto de línea, columna o página desde donde tengamos situado

el cursor.

Al hacer click aparece una ventana para elegir distintas opciones:

CAMPO, inserta en el documento códigos de tipo: fecha, hora, nº de páginas,

contar páginas, tema, título y autor, entre otras. Se utiliza sobre todo para

los documentos para Internet.

ENCABEZAMIENTO, permite insertar un encabezamiento en el documento.

También podremos eliminar el encabezamiento, deseleccionando esta

opción.

PIE DE PÁGINA, permite insertar un pie de página en el documento. También

podremos eliminar el pie de página, deseleccionando esta opción.

IMAGEN, a través de este submenú podremos escanear e insertar una imagen.

Al hacer click sobre esta opciones se abre el siguiente cuadro de dialogo:

En la cual se debe seleccionar el archivo deseado.

MENÚ FORMATO

� En Writer podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formatoen tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de

letra o fuente, tamaño, color, etc.

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos,

por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer

sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y

viñetas, bordes y sombreados, etc.

� FORMATO

Podrá seleccionar una nueva fuente y un tamaño distinto mediante los

menús desplegables correspondientes de la Barra de herramientas Formato:

1

� CARACTERES

CAMBIANDO LA FUENTE, EL TAMAÑO Y EL ESTILO

Modificar la fuente, el tamaño y el estilo de los caracteres, es fundamental

a la hora de realzar el texto, llamar la atención sobre determinadas partes del

documento, mejorar su apariencia y facilitar su legibilidad.

Por defecto, es decir, si no se cambia, la fuente de los caracteres

introducidos en un documento de OpenOffice Writer es Times New Roman y el

tamaño 12. Además, los caracteres no tendrán aplicado ningún estilo.

Podrá seleccionar una nueva fuente y un tamaño distinto mediante los menús

desplegables correspondientes de la Barra de herramientas Formato:

Si cambia la fuente y el tamaño y no mueve el cursor de lugar, los nuevos

caracteres que introduzca en el documento tendrán la nueva fuente y el nuevo

tamaño seleccionados.

Para cambiar el estilo del texto a introducir tendrá que pulsar

alguno de los botones de estilos de la Barra de herramientas Formato:

Los botones de estilo aparecerán recuadrados tras ser pulsados, indicando que

los caracteres introducidos a partir de ese momento tendrán los estilos

seleccionados.

También podrá cambiar la fuente, el tamaño y el estilo de un texto ya

introducido; para eso tendrá que seleccionarlo primero y después cambiar lo que

desee, de la misma forma que hemos visto antes.

Otra forma de cambiar la fuente, el tamaño y el estilo del texto nuevo que se

introduzca, o del texto seleccionado, es utilizando la pestaña Fuente del cuadro

de diálogo Caracteres. Para abrir este cuadro de diálogo tendrá que hacer clic

sobre el menú Formato y, después, seleccionar la opción Carácter...

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos

que se escriben como texto. Las letras escritas con FontWork o las letras

incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les

pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los

caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la

barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente.

2 43

5

� FUENTE

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinará en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es

seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el

cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de

la fuente actual, esto hará que se despliegue una lista con las fuentes

disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo

de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento

de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles,

también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez encontrada la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para

aplicarla.

� DANDO EFECTOS DE FUENTES

Para dar efectos de fuente a una parte del texto, tendrá que seleccionarlo

y hacer clic sobre la opción Carácter del menú Formato. Entonces se abrirá el

cuadro de diálogo Caracteres, en el que tiene que seleccionar la pestaña Efectos

de fuente:

Mediante esta pestaña puede cambiar el estilo de subrayado, de tachado y

el color de fuente del texto seleccionado. Además, podrá añadirle al texto un

relieve, un contorno y/o una sombra.

También puede poner todas las letras seleccionadas en mayúsculas, en

minúsculas o solo la primera letra de cada palabra en mayúsculas; para esto

tiene que seleccionar la opción correspondiente del menú desplegable Efectos.

Si marca la opción intermitente verá en el documento cómo el texto aparece y

desaparece periódicamente.

En la parte inferior de la pestaña Efectos de fuente puede ver un ejemplo

de cómo quedaría el texto con los efectos seleccionados en la parte superior.

Otra forma de poner todas las letras seleccionadas en mayúsculas o en

minúsculas es ejecutando respectivamente Formato / Cambiar mayúsculas y

minúsculas / Mayúsculas o Minúsculas.

� POSICIONANDO LOS CARACTERES

En ocasiones es necesario poner ciertos caracteres como subíndices o

superíndices. También puede interesarnos colocar algunas palabras con

orientación vertical. En este apartado verá cómo hacer todo eso con OpenOffice

Writer.

Para poner caracteres como subíndice o superíndice debe seleccionarlos,

ejecutar

Formato / Carácter e irse a la pestaña Posición.

Una vez seleccionada la posición que desee (superíndice o subíndice), es

posible cambiar la posición vertical y el tamaño relativo del texto en subíndice o

superíndice con respecto al normal mediante los cuadros de texto

Super/subíndice y Tamaño relativo.

La pestaña Posición también permite rotar el texto seleccionado 90º ó

270º, además de permitir cambiar el ancho de los caracteres y aumentar o

disminuir el espacio entre caracteres.

Si rota un texto 90º ó 270º ocupará todo el ancho que necesite, es decir,

ocupará tantas líneas como sea necesario. Para que ocupe sólo una línea debe

marcar la casilla Ajustar a la línea.

� CAMBIANDO EL COLOR DE FONDO Y DE FUENTE

Cambiar el color de fondo y de fuente de un texto es útil para resaltarlo.

Para cambiar el color de fondo de un texto tiene que hacer clic sobre el icono

Fondo de carácter de la Barra de herramientas y, después, seleccionar el texto.

Al hacer clic sobre Fondo del carácter verá que el icono se queda

activado (recuadrado) y que el puntero del ratón adopta la forma de un cubo de

pintura vertiéndose; esto indica que el fondo del texto que seleccione a

continuación cambiará de color.

Para elegir un color de fondo diferente tiene que hacer clic sobre el

triángulo negro pequeño que hay a su derecha.

Si lo hacemos aparece el siguiente cuadro de diálogo:

El color que seleccione aparecerá reflejado en el botón.

También puede cambiar el color de fondo de un texto ejecutando Formato

/ Carácter y eligiendo el nuevo color de fondo en la pestaña Fondo.

El color de fuente (color de los caracteres) se puede cambiar utilizando el

botón Color del carácter de la Barra de herramientas Formato de forma similar

a cómo se utilizaba el botón Fondo del carácter para cambiar el color de fondo.

Puede desactivar los botones Color del carácter y Fondo del carácter volviendo

a hacer clic sobre ellos.

� FORMATO PREDETERMINADO

El formato predeterminado de los caracteres es aquel con el que aparecen

por defecto cuando se crea un documento nuevo. La mayoría de los caracteres

del documento deben aparecer con este formato, pero en un momento dado puede

interesarle introducir texto con otro formato. En ese caso seleccione el nuevo

formato de los caracteres mediante las pestañas del cuadro de diálogo

Caracteres y/o mediante la Barra de herramientas Formato y comience a escribir

sin mover el cursor de sitio. El texto nuevo aparecerá con el formato que haya

seleccionado. Para volver a introducir texto con el formato predeterminado

tendrá que seleccionar la opción Predeterminado del menú Formato.

Si inserta texto dentro del ya existente en el documento, éste adquirirá el

mismo formato que tuviera el carácter que antecede al texto insertado. Por

ejemplo, si inserta texto detrás de una palabra escrita con color de fuente rojo,

los caracteres nuevos aparecerán

también en rojo y con la misma fuente, tamaño, etc. En estos casos no es posible

volver al formato predeterminado ejecutando Formato / Predeterminado, aunque

se puede utilizar el cuadro de diálogo Caracteres y la Barra de herramientas

Formato para cambiar el formato.

� PÁRRAFO

Formato de párrafo

Son propiedades del formato del párrafo todas aquellas características

del texto que, sin ser necesariamente comunes a toda la página, afectan a

extensiones de texto superiores al carácter y la palabra. Por ejemplo, no tiene

sentido hablar del espacio interlineal de una palabra o un carácter, pero

tampoco es ésta una característica de la página, puesto que una misma página

puede tener párrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues, de una

propiedad del formato del párrafo.

Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes:

Las sangrías: izquierda, derecha y de primera línea. No confundáis la

sangría con el margen: el margen es la distancia entre el borde de la página y la

zona rectangular donde se escribe, y es un atributo de la página; la sangría, en

cambio, es la distancia entre el extremo de la línea y el margen de la página, y

puede variar de un párrafo a otro.

El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo.

La alineación de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado o

justificado.

La numeración y las viñetas

El control del flujo del texto (separación silábica, saltos anteriores y

posteriores, líneas huérfanas y viudas, etc.)

Los bordes del párrafo

El color del fondo del párrafo

Podemos considerar tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú,

con la barra de objetos y con el teclado.

En todos los casos:

1. Selecciona primero los párrafos a los que deseas aplicar el formato; si no

seleccionas ninguno, el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el

cursor.

2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté

disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la

barra de objetos ni del teclado).

Dar formato con el menú

1. Abre el cuadro de diálogo Párrafo. Tienes dos formas de hacerlo.

• Seleccionar Formato->Párrafo.

1

• Seleccionar la opción Párrafo del menú contextual que se abre pulsando

el botón secundario del ratón.

2. En el cuadro de diálogo Párrafo selecciona los formatos que deseas aplicar.

Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho

fichas diferentes. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las

propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de

diálogo.

2

3

4

Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos)

Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar (o quitar)

directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de objetos de

texto: alineación izquierda, centrada, derecha y justificada; numeración, viñetas,

reducir y aumentar la sangría izquierda y color de fondo.

Dar formato con el teclado

Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por

ejemplo: alineación centrada Ctrl E, alineación derecha Ctrl D, alineación

justificada Ctrl J. Para más información, consulta el tema de ayuda

Combinaciones de teclas en OpenOffice.org (nota).

� NUMERACIÓN Y VIÑETAS

• Para agregar viñetas a una lista

Seleccionar los párrafos deseados y elegir Numeración y viñetas del menú

Herramientas. Seleccionar el botón "Viñetas" y el diseño de viñeta que se desee

usar. Después elegir el botón "Aceptar".

1

• Para agregar números a una lista

Seleccionar los párrafos deseados para agregar números y elegir

Numeración y viñetas del menú Herramientas. Seleccionar el botón '"Lista

numerada" y el formato de numero y caracteres separadores deseados. Después

elegir el botón "Aceptar"'.

2

3

Para cambiar las viñetas o actualizar números de lista

Para hacer esto, repetir el mismo proceso anterior, cambiar el formato de la lista

o las viñetas y seleccionar la casilla de verificación "Reemplazar sólo." para

actualizar los párrafos ya numerados o con viñetas. Pulsar "Aceptar" para

acabar.

Para eliminar viñetas o números de lista

Repetir todo el proceso anterior para agregar viñetas o números.

Desactivar la casilla "sangría francesa" Para eliminar este formato. Para

acabar, elegir el botón "Quitar"'

Para convertir una lista con viñetas o numerada

Este es un procedimiento para convertir una lista con viñetas a una lista

numerada y viceversa. Seleccionar los párrafos a convertir y elegir Numeración

y viñetas del menú Herramientas. Seleccionar "Lista numerada" o "Viñetas" para

convertir el texto a ese formato. Desactivar la casilla de verificación

"Reemplazar sólo r y elegir el botón "Aceptar". Cuando Word pida confirmación

para convertir la lista, elegir el botón "Sí".

Para agregar viñetas a una lista

Seleccionar los párrafos deseados para agregar viñetas y elegir

Numeración y viñetas del menú Herramientas. Seleccionar el botón '"Viñetas" y

el formato de la viñeta y caracteres separadores deseados. Después elegir el

botón "Aceptar"'.

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Para cambiar las viñetas o actualizar números de lista.

Para hacer esto, repetir el mismo proceso anterior, cambiar el formato de

la lista o las viñetas y seleccionar la casilla de verificación "Reemplazar sólo."

para actualizar los párrafos ya numerados o con viñetas. Pulsar "Aceptar" para

acabar.

Para eliminar viñetas o números de lista

Repetir todo el proceso anterior para agregar viñetas o números.

Desactivar la casilla "sangría francesa" Para eliminar este formato. Para

acabar, elegir el botón "Quitar"'

Para convertir una lista con viñetas o numerada

Este es un procedimiento para convertir una lista con viñetas a una lista

numerada y viceversa. Seleccionar los párrafos a convertir y elegir Numeración

y viñetas del menú Herramientas. Seleccionar "Lista numerada" o "Viñetas" para

convertir el texto a ese formato. Desactivar la casilla de verificación

"Reemplazar sólo r y elegir el botón "Aceptar". Cuando Word pida confirmación

para convertir la lista, elegir el botón "Sí".

Uso de la barra de herramientas para agregar viñetas y números

La Barra de herramientas incluye un botón "Lista numerada" y otro "Lista con

viñetas". Al presionar uno de estos botones, Word agregará una lista numerada o

con viñetas a los párrafos seleccionados, o si no hay párrafos seleccionados se

agrega a partir del punto de inserción.

Estos botones agregan al texto seleccionado el tipo de viñeta o de lista

numerada predeterminada o las que se hayan seleccionado anteriormente en el

cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Al usar una lista numerada, Word

verifica el párrafo anterior a los seleccionados y si está numerado, agregará el

mismo tipo de numeración a los párrafos seleccionados. Además, para decidir en

qué número comenzar la numeración mira el número de lista del párrafo anterior

� PÁGINA

Formato y estilos de página

Son propiedades del formato de página las siguientes:

• El tamaño y orientación del papel

• Los márgenes

• El color o imagen de fondo

• Los bordes de la página

• El encabezamiento y pie de página

• El diseño de columnas

• La configuración de las notas a pie de página

Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos

distintos a páginas o grupos de páginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo

hace de forma muy eficiente por medio de los estilos de página. Se trata de una

colección personalizable de formatos predefinidos, organizada de modo que cada

página del documento se asocia a uno de estos formatos y solamente uno; si

modificamos un estilo de página, las modificaciones se trasladarán a todas las

páginas a él asociadas. Por defecto, todas las páginas de un documento nuevo se

asocian al estilo Predeterminado.

Para modificar el estilo de página asociado a la página actual (la página

donde se halla el cursor, no el puntero del ratón):

1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de página. Hay tres formas de abrirlo:

� Seleccionar Formato->Página.

� Seleccionar la opción Página del menú contextual que se abre pulsando el

botón secundario del ratón.

1

� Hacer doble-clic en la barra de estado sobre el nombre del estilo de

página.

2. En el cuadro de diálogo Página selecciona los formatos que deseas aplicar.

Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho

fichas diferentes. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las

propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de

diálogo.

2

3 4

5

Para aplicar un estilo de página a la página actual:

1. Si no está visible el Estilista, pulsa el botón Mostrar/ocultar Estilista de la

barra de funciones para visualizarlo.

2. En la ventana del Estilista, pulsa el botón Estilos de página.

3. Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar

Prepara el encabezamiento y el pie de página del estilo de página

Predeterminado:

• Abre el cuadro de formato del estilo de página (haz doble-clic en el

nombre del estilo en la barra de estado).

• Activa el encabezamiento y el pie de página y pulsa Aceptar.

• Haz clic en el recuadro del encabezamiento, pulsa el tabulador y teclea

"Grandes figuras de la Informática".

• Haz clic en el recuadro del pie de página, pulsa el tabulador, teclea

"Página", pulsa la barra espaciadora e inserta el número de página: menú

Insertar->Campos->Número de página.

• Retoques:

• Para que la primera página numerada tenga el número 1, pulsa sobre el

título "Edsger Disjktra", abre el cuadro de formato de párrafo y configura el

salto de página delante con estilo de página Predeterminado y nº de página 1.

• Si el título "Citas" te queda en una página y las citas en otra, pulsa sobre

el título, abre el cuadro de formato de párrafo y en Flujo de texto activa la

casilla Mantener párrafos juntos.

� CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA

Los pasos para cambiar mayúscula y minúscula son:

� Clip en Formato.

1

� Clip en cambiar Mayúscula y Minúscula.

2

Clip en Aceptar.

1. COLUMNAS

1. Menú Formato, Columnas

1

2. Al ejecutar esta opción, divide toda la página en el número de columnas

seleccionado.

Para dividir en columnas solo una parte del documento

1. Marcar los renglones que se desean dividir

2. Menú Insertar, Área, Columnas

3. Seleccionar el número de columnas.

4. Presionar Aceptar.

5. Con esto, se divide el texto y se crea un área automáticamente.

Otra forma:

1. Marcar las líneas que se desean dividir

2. Menú Formato, Columnas

3. Lo divide y crea un área automáticamente

12

Cada vez que se inserta un área, se le asigna un nombre (por default o por la

persona que la crea).

Para saber el nombre de un área determinada:

1. Poner el cursor en un renglón de esa área

2. Menú Formato, Áreas

3. El nombre del área es el que esté sombreado

4. Este nombre se puede modificar ahí mismo

� ALINEACIÓN

Permite la alineación de un texto tales como: alinear a la izquierda, centrar,

alinear a la derecha, justificar. Para el ejemplo que citamos, la alineación es

centrada.

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• Izquierda y Derecha.

Para alinear el texto a la izquierda o a la derecha:

1. Seleccione el texto que desea alinear.

2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Alinear a la

izquierda o en Alinear a la derecha .

• Centrado.

Para alinear un texto al centro debe:

1. Seleccione el texto que desea centrar.

2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Centrar.

• Justificado.

Para alinear un texto Justificado debe:

1. Seleccione el texto que desea Justificar.

2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Justificar. .

� TABLAS

INSERTANDO TABLAS

Decide crear una tabla en un documento para organizar la información

del mismo. Para insertar una tabla podemos hacerlo de diferentes maneras:

• Desplegando el menú Ver / Barras de herramientas / Insertar nos aparece

dicha barra de herramientas. Desde allí pinchamos en el icono Tabla (el primero

de dicha barra).

Recuerde que aquellos botones con una flechita a su derecha significa que hay un

menú disponible.

• Aunque esta barra la tendremos visible si deseamos insertar varios elementos,

la forma más rápida de insertar una tabla es utilizar el icono Tabla de la barra

de herramientas.

Al situar el puntero encima del icono Tabla nos aparece una matriz donde

podremos seleccionar el tamaño de nuestra tabla. En nuestro caso,

seleccionaremos una tabla de dimensión 1 * 3, ya que queremos una columna y 3

filas. Para ello arrastre el puntero del ratón hasta que obtenga la dimensión que

necesite.

• Otra forma de introducir una tabla es mediante el cuadro de diálogo Tabla al

que accedemos de varias formas:

• Desplegando el menú Insertar y eligiendo Tabla.

• Desplegando el menú Tabla y eligiendo Insertar / Tabla.

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• Pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + F12.

De una forma u otra, una vez que estemos en el cuadro de diálogo

Insertar Tabla, en el bloque Tamaño de la tabla introduciremos el número de

columnas y filas que queramos: en este caso 1 columna y 3 filas.

Además de definir el número de filas y columnas podemos configurar

otras opciones de la tabla. Activaremos la casilla Encabezado en el caso que

queramos que la primera fila de la tabla se comporte como un encabezado,

presentando un estilo diferente que el resto de filas de la misma (que será negrita

y cursiva). Además, en el caso que activemos esta casilla se habilitará la casilla

Repetir en cada página, que la activaremos o no según queramos que el

encabezado aparezca en todas las páginas o sólo en la primera.

Activaremos la casilla Borde, para que la tabla tenga un borde alrededor

y no tendremos en cuenta la casilla No dividir tabla, debido a que nuestro

panfleto tiene una sola página y dicha casilla sirve para los casos en los que la

tabla no quepa en una sola página, configurando si queremos dividirla en dos

partes o que pase íntegramente la tabla a la página siguiente.

En el caso que insertemos una tabla en el primer párrafo del documento y

posteriormente queramos introducir texto antes de la tabla, la solución es

situarte en la primera celda de la tabla y pulsar la tecla Enter, al realizar dicha

opción introducimos una línea vacía al comienzo.

2.2. MANEJANDO LA TABLA

Una vez introducida la tabla comienza a editar sus celdas, por lo que

decide insertar cada anuncio en una celda específica. Para ello, sólo tiene que

situarse en la celda que quiere editar y proceder a introducir el texto para,

posteriormente, darle el formato adecuado como cualquier párrafo.

Sin embargo, para ahorrarse trabajo piensa mejor en copiar la

información de los distintos anuncios e ir insertándolos en las celdas

correspondientes de la tabla. Para ello copia el contenido del primer anuncio,

después se sitúa en la primera celda de la tabla y pulsa el botón Pegar.

Igualmente hace con el segundo y tercer anuncio.

Pero además de situarse con el ratón en la celda que desee, puede

desplazarse por las mismas utilizando la tecla tabulador. De este modo, estando

situado en cualquier celda, para avanzar a la siguiente, pulsaré la tecla

tabulador; por el contrario, para retroceder a la celda anterior debe primero

pulsar la tecla mayúscula y, sin soltarla, pulsar la tecla tabulador.

Cada celda de la tabla se comporta como cualquier párrafo del texto, es

decir, podemos realizar todas las operaciones que vimos en el aparatado Dando

formato al párrafo.

Pero, además de situarnos y desplazarnos por las celdas, de una tabla

también podemos seleccionar el contenido completo de las mismas:

Elemento Procedimiento

Contenido Celda Situarse en una celda con contenido y pulsar la

combinación de teclas CTRL. + E

Contenido Varias Celdas Clic del ratón sobre la primera celda y arrastrar el

puntero hasta la última celda del rango

Fila Hacer clic en una celda cualquiera de la fila que

desea seleccionar y luego elegir del menú Tabla / Seleccionar / Filas

Columna Hacer clic en una celda cualquiera de la columna

que desea seleccionar y luego elige del menú Tabla / Seleccionar / Columnas

Tabla Hacemos dos veces la combinación

de teclas CTRL. + E

� INSERTAR FILAS O COLUMNAS

En muchas ocasiones, después de crear una tabla, nos daremos cuenta de

que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos, o al principio o

final de la misma.

Para añadir una fila, nos posicionamos en donde se desea introducir la

misma (al principio, en el medio o al final) y seguimos los siguientes pasos:

Seleccionar del menú herramientas “tabla”,Insertar.

Elegir la opción Filas, y la cantidad de filas a introducir.

1 2

12

Otra opción seria; posicionarse en donde se desea introducir la fila (al

principio, en el medio o al final), pulsar el botón derecho (mouse) para abrir el

menú contextual, seleccionamos “Fila”,se despliega un menú del cual

seleccionamos la opción correspondiente.

Para añadir una columna, nos posicionamos en donde se desea introducir

la misma (al principio o al final) y seguimos los siguientes pasos:

Seleccionar del menú herramientas “tabla”, Insertar.

Elegir la opción Columna, y la cantidad de columnas a introducir.

1

2

12

Otra opción seria; posicionarse en donde se desea introducir la fila (al

principio, en el medio o al final), pulsar el botón derecho (mouse) para abrir el

menú contextual, seleccionamos “Columna”,se despliega un menú del cual

seleccionamos la opción correspondiente.

2.4. MEJORANDO LA TABLA

Vamos a adquirir conocimientos para la mejora del aspecto de la tabla mediante

la configuración de la anchura y altura de las celdas, el espaciado respecto al

texto que rodea la tabla.

Decide ampliar el ancho de la columna Descripción, para ello tiene que

situar el puntero del ratón en la línea de separación de las columnas

trasformándose el puntero. Ahora sólo tenemos que pulsar en la línea de

separación y arrastrar la misma hasta conseguir la anchura que deseemos.

Ahora piensa en expandir la altura de la fila correspondiente al

encabezado; para ello se sitúa en la fila que quiere cambiar y abre el menú

contextual. Una vez en el mismo selecciona la opción Fila, y posteriormente la

opción Altura, apareciéndonos el cuadro de diálogo Altura de fila.

Fíjese cómo está activada la casilla Ajuste dinámico por defecto; de este

modo, la altura de la fila vendrá determinada por la altura del mayor contenido

que alberga la misma. Como no queremos que haga este ajuste desactivamos

dicha casilla, e insertaremos una altura de la fila de 1,50 cm.

También podemos configurar la anchura y altura de una celda usando el botón Optimar

Situado en la barra de herramientas Tabla. Al pulsar dicho botón nos

aparece un submenú con 4 opciones a elegir, dependiendo si hemos seleccionado

una o varias celdas.

De este modo, si hemos seleccionado una celda podemos ajustar la

anchura y la altura de la misma al tamaño del contenido que alberga. Por el

contrario, si hemos seleccionado varias celdas, podemos ajustar la altura y

anchura de las celdas seleccionadas a la mayor anchura o altura de todas ellas.

Además de cambiar la anchura de la columna y la altura de la fila,

podemos configurar el espacio de separación que existe entre la tabla y el texto

que rodea la misma, al igual que vimos cuando ajustamos la imagen. De este

modo, si se sitúa en cualquier celda de la tabla y selecciona la opción Tabla del

menú contextual, accederá al cuadro de diálogo Tabla, donde en la pestaña

Tabla, y en el bloque Espacios podemos insertar en cada uno de los cuatro lados

de la tabla, el número de cm de espacio respecto al texto que la rodea, como

aparece en la imagen.

Además, en el bloque Alineación puede seleccionar el tipo de alineación

que desee para la tabla que, por defecto, hace referencia a los márgenes

horizontales de la misma. De este modo, la tabla presenta por defecto una

alineación Automática, en la cual la tabla se alinea tanto al margen derecho

como al margen izquierdo. En caso que quiera alinearla a un solo margen

señalaremos Izquierda o Derecha, o en el caso que quiera alinearla al centro se

marcará Centrada.

Situándonos en una celda y seleccionando la opción Celda del menú

contextual podemos alinear la disposición del texto inclusive en la misma, tanto

arriba, centrada como abajo.

Pero hay otras dos alineaciones que no responden a los márgenes de la

página sino a los valores que haya introducido en el bloque Espacios. De este

modo, la alineación De izquierda atiende al valor que inserte en el campo

Izquierdo del bloque Espacios. Por otro lado, la alineación Manual además de

atender al campo de espaciado izquierdo, obedece al espaciado derecho, al

superior e inferior.

2.5. DANDO FONDO Y BORDE A LA TABLA

Aprenderemos a mejorar el aspecto de la tabla asignándole un fondo y

bordes a las celdas de la tabla.

Las tablas, como cualquier otro objeto de Writer, permite asignarle tanto un

borde como el fondo que queramos, pero con una diferencia sustancial: que las

tablas, al estar compuestas por celdas, filas y columnas, podemos darle a cada

elemento específico las propiedades que queramos.

De este modo, decide asignarle un borde más grueso a la tabla, así como

dar un fondo salmón al encabezado. Para ello, se sitúas en cualquier celda del

encabezado, pulsa el botón derecho y selecciona la opción Tabla, accediendo al

cuadro de diálogo Formato de tabla.

Para configurar el fondo de la tabla debe dirigirse a la pestaña Fondo.

Una vez allí, seleccionas de la lista Como el valor Color, ya que podemos

seleccionar también cualquier imagen como fondo en vez de un color, y de la

lista Para selecciona el valor Fila, a continuación seleccionas el color salmón,

identificado como Naranja 4, y por último pulsa Aceptar.

Ya ha insertado el fondo, el siguiente paso será configurar los bordes. Para ello accede de nuevo al cuadro de

diálogo Formato de tablas, dirigiéndose posteriormente a la pestaña Borde.

Una vez allí, dependiendo de lo que vayamos a hacer,

seleccionaremos una disposición de líneas u otras. En nuestro caso, como

queremos cambiar tanto el borde exterior como las líneas interiores, pinchamos

en el cuadro Bordes exterior y todas las líneas interiores.

Empieza a modificar el borde exterior para ello selecciona el grosor del borde

(2,50 pt), dejando el color Automático.

A continuación pasamos, por el mismo procedimiento, a cambiar el color

de las líneas interiores; para ello selecciónelas, vuelva al grosor por defecto (que

corresponde a 0,05

pt) y elija de la lista Color el valor Verde. Por último pulsas Aceptar (ver imagen

anterior).

� ELIMINAR TABLA, FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tiene varias formas de hacerlo: una consiste en

seleccionar desde la primera línea antes de la tabla hasta la siguiente línea

después de la tabla, y posteriormente pulsar la tecla Supr; otra forma consiste en

ir a TABLA de la barra de herramientas, seleccionar la opción “borrar” se

desplaza un menú en el que elegimos lo que queremos borrar (tabla, fila o

columna). Otra manera consiste en seleccionar en la tabla la fila o columna que

se desea eliminar, a continuación, pulsar el botón derecho (mause) para abrir el

menú contextual, seleccionando a continuación la opción Fila o Columna, y

posteriormente Eliminar.

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