Download - Consejo de PEI20 de abril 2017
RECTORIA
Dr. ANDRES ANGULO
NORMAS PARA EL CONSEJO DEL PEI
“Mejores personas, mejores empleos”
1. Siempre tengamos como referencia
nuestra “MISION INSTITUCIONAL” en el
momento de planear o ejecutar cualquier
proyecto o acción que se va a presentar
en este Concejo.
2. Nuestra cultura institucional basada en
la confianza se empieza a construir desde
este Consejo, ¡demos ejemplo!
3. Hagamos nuestro máximo esfuerzo para
hacer este Consejo muy productivo y
agradable.
4. El objetivo de este Concejo es el decomunicar a la comunidad educativa laplaneación realizada, las decisiones tomadas ylos cambios realizados que van aimplementarse e impactar en los próximos 15días del calendario institucional.
5. Siempre debemos planear y preparar
nuestra participación en este Consejo
6. Los asistentes permanentes al Consejo son: Los líderes de procesos. Los coordinadores de sede. El líder del contact center. El equipo de comunicaciones.
7. Si por fuerza mayor alguno de los asistentespermanentes al Consejo no puede asistirdebe lo antes posible al Vicerrector deforma escrita al e-mail:
8. Los asistentes permanentes al Consejo bajo
su criterio y actuando con prudencia y
pertinencia pueden invitar a asistentes
ocasionales postulándooslos ante el
Vicerrector con mínimo 24 horas de
anticipación escribiendo al e-mail:
9. Todos los líderes de proceso deben preparary presentar su intervención en todos losConsejos, si un líder considera que norequiere intervenir debe justificarlo ante ElVicerrector con mínimo 24 horas deanticipación escribiendo al e-mail:
10. Todos los que van a intervenir en el Consejo yrequieran material audiovisual deben enviarlo amas tardar a las 2 pm del día antes del Consejo alos emails:[email protected] ydirecció[email protected]és no podrá ser incluido para supresentación.Si no requieren ningún material deben informarlode la misma manera a los mismos emails.
11. Los presentadores deben informar del
tiempo que requieren en su participación a más
tardar a las 2 pm del día antes del Consejo al
mismo tiempo que envían su material
audiovisual con el fin de elaborar la Agenda de
programación “orden del día” del Consejo. Les
recordamos que debemos hacer el máximo
esfuerzo en ser claros y concretos en las
presentaciones y ser conscientes del uso
adecuado del tiempo.
12. Cada intervención debe incluir un apartadocon los compromisos pendientes que elpresentador tiene con este Consejo.
13. El día anterior al Consejo se enviará a todos
los participantes la programación de la Agenda
“orden del día” la cual debemos revisar y respetar
estrictamente.
14. El registro de entrada se realiza entre la
1:50-2:00pm, después de las 2:00pm no se
podrá entrar.
15. La utilización de celulares y computadoresestá prohibida durante las sesiones del Consejopor lo que pedimos se programen y organicenpara que sus comunicaciones no se veanafectadas por este motivo.Se dará un intermedio durante el Consejo pararevisar mensajes y realizar llamadas importantes.
Si considera que hay un motivo de fuerza mayorque lo obliga estar conectado debe comunicarlopreviamente al Vicerrector para ser autorizado.
LECTURA DE COMPROMISOS
JULIETH PINTO
GESTION TALENTO HUMANO
NOVEDADES PERSONAL ADMINISTRATIVO
TRASLADOS
• SEDE SUBA: KAREN ALARCON• SEDE BOSA: ALEXANDRA GONZALEZ• SEDE FONTIBON: YULEIDYS MARTINEZ
INGRESO PERSONAL NUEVO
• AUXILIAR DE LABORATORIO Y LOGISTICA: CARLOS ALBERTO CACERES RAMIREZ
• ANALISTA DE SELECCIÓN: LAUDITH SAMARY TORRES
EVALUACION DOCENTE
Heteroevaluación: (DEL 2 AL 31 DE MAYO ).
Autoevaluación: (DEL 2 DE MAYO AL 11 DE JUNIO). Evaluación de Jefe Inmediato: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE
JUNIO) .Evaluación de Conocimientos Técnicos: Ya se realizo.Actualización Docente: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE JUNIO) .Promedio de Notas de los Grupos de Estudiantes Asignados: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE JUNIO).Comité evaluador: 16 DE JUNIO• La coordinadora de Bienestar deberá registrar la nota
de retención del grupo de estudiantes del docente. • PQRSF• Percepción de desempeño equipo académico
ENCUESTA DE SATISFACCION DOCENTE
Del 15 al 31 de Mayo
DIA DE LA SECRETARIA
FECHA: 26 DE ABRILHORA: 02 PM
DIA DEL NIÑO
FECHA: 29 DE ABRIL
HORA: 08:00 AM
RANKING HALL DE LA FAMADEL 10 DE FEB AL 10 DE MARZO - 2017
COLABORADOR No
KAROL REINA 1
BLANCA IRMA DIAZ 1
KATERIN BELTRAN 1
WENDY RIVERA 1
ANDREA MAHECHA 1
ANDREA HERNANDEZ 1
JHON MIRANDA 1
YESENIA RAMIREZ 1
ROMAN JAIMES 2
RANKING HALL DE LA FAMA
MARY CRISTANCHO2
!ACCESO A LA EDUCACIÓN!!
DESERCIÓN POR SEDES 2017-1
SEDE PRIMER CORTE SEGUNDO CORTE TERCER CORTE CUARTO CORTE ACUMULADO
BOSA 45 1 46
KENNEDY 51 13 64
40 SUR 34 1 35
FONTIBON 34 10 44
TEUSAQUILLO 52 1 53
SUBA 29 1 30
SCN 10 27 37
TOTAL 255 54 309
Cifras reportadas al 18 de Abril/2017, dato suministrado por las coordinaciones de los estudiantes inasistentes*
ESTRATEGIAS PARA LA RETENCIÓN
• Formatos de seguimiento, por periodo de Feb y Abril• Servicio al cliente y retención desde las lideres de cada
sede• Llamados de listados en grupos dos veces al mes por
secretarias o coordinadoras.• Reunión docente el día de evidencias para conocer la
deserción de cada grupo con su registro.• Becados para iniciar proceso campaña de Agosto• Reporte de novedades a Bienestar y Académico
!!ACCESO AL TRABAJO!!
INDICE DE ENCUESTADOS TELEFONICAMENTE
AÑO CERTIFICADOS ENCUESTADOS PORCENTAJE CONTESTARON PORCENTAJEDATOS
ERRADOSTOTAL
PORCENTAJE
2007 307 0
2008 1.067 0
2009 905 0
2010 232 0
2011 1.747 0
2012 3.430 0
2013 798 467 59% 86 18% 381 82%
2014 2.385 202 8% 77 38% 125 62%
2015 2.269 66 3% 34 52% 32 48%
2016 2.032 783 39% 351 45% 432 55%
TOTAL 15172 1518 10% 548 36% 970 64%
ANALISIS DEL CUADRO…
Se ha realizado llamadas a 1518 Egresados.
Trabajan en lo que estudiaron 548 egresados con Salario entre 800.000 y 1.200.000, tipo de Contrato a termino indefinido y 450 estudiantes recomiendan y harían un nuevo curso con campoalto.
970 de los egresados tienen datos erróneos y no fue posible tener contacto con ellos
Adicional
Se han recibido 63 Hojas de Vida de Egresados, de los cuales se han vinculado laboralmente 42 Egresados
Y se han generado 70 bases de datos a empresas solicitantes de egresados en el periodo 2016- 2 y 2017-1
GESTIÓN ACADÉMICA
Gestión de Teoría
INDICE DE PRESENTACION EVIDENCIAS 2° CORTE
SEDEG E N E R A L
MATRICULADOS PLATAFORMA
ASISTIENDOPRESENTARON
EVIDENCIAS% PRESENTACION
SUBA 1008 938 751 74
TEUSAQUILLO 993 903 691 70
KENNEDY 382 335 279 73
40 SUR 370 321 256 69
SANCRISTOBAL 306 273 234 76
BOSA 450 372 276 61
FONTIBON 214 170 115 54
TOTAL 3723 3312 2602 68%
QUE NOS QUEDA PENDIENTE POR HACER…
- Información supletorios 2 corte
- Subir notas de todos los docentes pendientes (22– Abril)
- Incentivar presentación de convivencia y paz, cuestionario ingreso inclusive abril (PARA AUDITORIA)
- Entrega de evidencias /supletorios 3 corte para 30 Abril IMPRESOS (Se revisarán todas las sedes del 2 al 5 mayo)
- Se están revisando evidencias y supletorios y deben ser DIFERENTES, hacerlos cambiar inmediatamente al docente
- Evidencias fotocopiadas entre el 2 y 4 de mayo. El 5 de mayo se pasara por las sedes a revisarlas.
DOCENTES QUE NO SUBIERON NOTAS A PLATAFORMA CON CORTE AL 18 DE ABRIL
Sede Kennedy
Debemos mejorar!!!....
SEDEDOCENTES
PENDIENTES
No. DE COMPETENCIAS SIN
NOTAS
BOSA 4 20
FONTIBON 1 4
SCN 6 27
SUBA 10 40
TEUSAQUILLO 14 65
40 SUR 10 47
TOTAL 45 203
Gestión de Bienestar
Acuerdos de pagoSEDE 1ER CORTE 2DO CORTE OBSERVACION
SCN 28 36 REALIZA SEGUIMIENTO
BOSA 77 49 NO REALIZA SEGUIMIENTO
KENNEDY 71 61 PENDIENTE SEGUNDO CORTE
SUBA 107 85 PENDIENTE SEGUNDO CORTE
40 SUR 83 40 PENDIENTE SEGUNDO CORTE
FONTIBON 28 26 PENDIENTE SEGUNDO CORTE
TEUSAQUILLO 64 69 PENDIENTE SEGUNDO CORTE
TOTAL 458 366
Recordemos las políticas de acuerdos de pago….
Feria de Emprendimiento
Para el comité del 11 de Mayo se debe entregar
- Listados de grupos participantes
- Logística- Salones- Actividades organizadas
Gestión de prácticas
MATRICULAS PRÁCTICAS
Gestión de Sector Productivo
OFERTAS DE CONTRATOS DE APRENDIZAJE
Requisito:El estudiante debe encontrarse TOTALMENTE al día en:
Notas (Incluyendo Convivencia y Paz)
Pagos a la fecha.
En caso de no cumplir estos requisitos, no se debe inscribir.
Se debe MOTIVAR al estudiante para ponerse al día en notas y pagos.
INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES A CONTRATO DE APRENDIZAJE
Al entregar la carta de fechas, se debe:
Comunicar al estudiante que cuenta con 30 días calendariopara inscribir su práctica.
Entregar la circular de radicación de contratos.
Vicerrectoría
Cultura institucional
Estrategia
PEI «Mejores personas mejores
empleos»
¿Cuál es la cultura Institucional?
a. La cultura de la felicidad
b. La cultura basada en la confianza
c. Todas las anteriores
d. Ninguna de las anteriores
¿Cuál es la estrategia Institucional?
Acceso a la educación y al trabajo
Como lo logramos???
- Radicación de documentos sedes Bosa, Kennedy, SCN y 40 sur.
- Programa de Nómina- Envío de información para
retroalimentación- Publicación y socialización
MAC (Mercadeo, Admisiones y
Comunicaciones)
1. Así vamos! Reporte matriculas Abril2. Resultados copa WEPA3. Remate de Campaña Abril: Actividades en sedes - Colegios4. Participación en Grados.5. Protocolo CALL CENTER.
vs
vs
vs
101 - 2
0 - 37
32 - 0
1. Visita y Actividad Celebración día del Niño “Colegio TécnicoHéroes Nacionales” Abril 25
2. Visita y Actividad Celebración día del Niño “Colegio Tundama”Abril 27
3. Visita y Actividad Celebración día del Niño “Liceo Cristiano VidaNueva” Abril 28
4. Activación en Sede 40 Sur, Open Day Celebrando Día del niño
• Campaña de expectativa de grados, desde el 18 de abril. Se harán
piezas recordándoles a los estudiantes las indicaciones de la
ceremonia.
• A partir del 19 de abril, se hará la promoción en redes de la rifa de 20
invitaciones de grados.
• Hacer un Facebook Live del discurso de la ceremonia.
• En Instagram, publicar videos cortos de sensaciones de los
estudiantes y familiares con la propuesta #RecuerdosCAMPOALTO.
• En twitter haremos un cubrimiento de los hechos más destacados del
evento.
• En las diferentes redes sociales deben estar fotos y videos de las
diferentes etapas del momento: antes, durante y después del evento
Recepción de la llamada
Detención de Necesidades
Clasificación de Solicitud
SolicitudesReclamosOpinionesQuejas
área de Denominación
Búsqueda Información
Respuesta Empática
Despedida
Protocolo Transferencia
Transferencia
Consulta
Manejo de Script
Manejo Formularios
Filtro Llamada
Resolución de
Solicitudes
REFRIGERO
REGISTRO Y CONTROL
FANNY ZULAY ACEVEDO
ENTRADA PRINCIPAL PRIMER FILTRO ESTUDIANTES E INVITADOS JHON MIRANDA
BIENVENIDA BIENVENIDA Y ORIENTACIÓN DE FAMILIARES Y ESTUDIANTES LUZ ALEXANDRA GONZALEZ
FIRMA DE ACTAS DE CERTIFICACIÓN
VERIFICAR QUE LOS ESTUDIANTES A CERTIFICAR FIRMEN EL ACTADEICY CIFUENTES- SONIA VIVIANA MONDOZA- ROMAN JAIMES
TOGAS Y BIRRETES APOYO EN ENTREGA DE TOGAS Y BIRRETESINES VALDERRAMA,JULIA ROMERO
ORGANIZACIÓN DE ESTUDIANTES PARA INGRESO A CEREMONIA
Organizar por programa y en orden alfabéticos a estudiantes para ingreso a auditorio
LEIDY RODRIGUEZ - ANDREA DEL PILAR MAHECHA-PAOLA ARCINIEGAS-GUILLERMO SEGURA
AUDITORIO INGRESO DE ESTUDIANTESJULIETH PINTO - PAOLA MORALES - YULEIDI
MARTINEZ - BRIGITTE RAYRAN
HIMNOS EN GENERAL APOYO EN CABINA ALEXANDRA IZQUIERDO
DIPLOMAS - ACTAS DE CERTIFICACIÓN
ENTREGA Y CUSTODIA DE DIPLOMAS Y ACTAS DE CERTIFICICACIÓN LUZ AMALIA HERRERA- NELSY - KAROL REINA
TOCAS-GORROS DE COCINACOLOCAR A LOS CERTIFICADOS TOCAS Y GORROS DE COCINA
OSIRIS POLO- LUZ ALEXANDRA GONZALEZ- 4 DOCENTES ENFERMERIA
MAESTROS DE CEREMONIA 1 DIEGO BOJACA - MAGDA MEDINA
PALABRAS CEREMONIA DE CERTIFICACIÓN ABRIL ALBA LUZ VARGAS- COORDINADORA SEDE 40 SUR
JURAMENTO KAROL REINA
MESA DIRECTIVA
DR. ANDRES ANGULO - KAROL REINA - 4docentes - YESENIA RAMIREZ - ANDRES ARIAS - ROMAN JAIMES - LUZ AMALIA HERRERA
Dirección Contable y Financiera
Erika Ramírez / Andrés Arias Delgado
Actualización de valores 2017
Supletorios - Recomendaciones
• Pasar a los salones a recordar las fechas de lossupletorios.
• Llamar a las estudiantes del día sábado arecordarles las fechas de supletorio, cuandosea el caso.
• Informar cualquier novedad a bienestar o sinecesitan apoyo en las llamadas.
TECNOLOGÍA
AULA VIRTUAL – CONSEJO PEI
CARNETIZACION COHORTE ABRIL 2017
Se deben presentar con su respectivo recibo de pago de carnet y
documento de identidad.
Gestión Administrativa e Infraestructura
Laboratorio EyC sede 40 sur
Tina y Tele-duchaLavamanos, disp. Jabón y Toallas de mano
Laboratorio EyC sede 40 surTechos en
Vinilo
Luz LED Paredes en Veneciano
Laboratorio EyC sede 40 sur
Dotación de Camillas Aparatología Mesas auxiliares
Mejoras Infraestructura
Techos en vinilo teusaquillo
SGI20 DE ABRIL DE 2017
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
FUNCIONARIO CANTIDAD
Angel Bocanegra, Edwin 3
Medina, Magda 2
Reina Rodriguez, Jenifer Karol 1
PQRSF PENDIENTES
DEL 2 AL 31 DE MAYO
MUESTRA 273
TOTAL 938
MAÑANA 7NOCHES 7SABADOS 11
MAÑANA 20NOCHES 6SABADOS 12
MAÑANA 8NOCHES 2SABADOS 2DOMINGOS 3
MAÑANA 0NOCHES 0SABADOS 7DOMINGOS 0
MAÑANA 8NOCHES 10SABADOS 6DOMINGOS 0
MAÑANA 12NOCHES 2SABADOS 6DOMINGOS 7
MAÑANA 6NOCHES 11SABADOS 8DOMINGOS 0
Empresas
Confeccion
Contabilidad
Cosmetologia
MUESTRAAdm salud
AIPI
Cocina
MAÑANA 32NOCHES 16SABADOS 11DOMINGOS 10
MAÑANA 2NOCHES 0SABADOS 0DOMINGOS 0
MAÑANA 8NOCHES 2SABADOS 6DOMINGOS 3
MAÑANA 3NOCHES 0SABADOS 0DOMINGOS 0
MAÑANA 3NOCHES 5SABADOS 0DOMINGOS 3
MAÑANA 4
NOCHES 2
SABADOS 2
DOMINGOS 0
Enfermeria
Ensamble
Farmacia
Hoteleria
Mecanica
Salud Oral
MUESTRA 270
TOTAL 903
MAÑANA 0
NOCHES 3
SABADOS 2
MAÑANA 6
NOCHES 6
SABADOS 5
MAÑANA 0
NOCHES 4
SABADOS 0
MAÑANA 5
NOCHES 3
SABADOS 5
DOMINGOS 3
MAÑANA 6
NOCHES 8
SABADOS 5
DOMINGOS 3
MAÑANA 5
NOCHES 9
SABADOS 10
DOMINGOS 11
Admon en Salud
Farmacia
MUESTRA
Ensamble
Mecanica
Mercadeo
Salud Oral
MAÑANA 10
NOCHES 13
SABADOS 12
DOMINGOS 8
MAÑANA 3
NOCHES 13
SABADOS 8
DOMINGOS 10
MAÑANA 9
NOCHES 0
SABADOS 1
DOMINGOS 0
MAÑANA 3
NOCHES 4
SABADOS 3
DOMINGOS 4
MAÑANA 17
NOCHES 13
SABADOS 16
DOMINGOS 14
MAÑANA 0
NOCHES 2
SABADOS 8
DOMINGOS 0
Judicial
Enfermeria
Empresas
Hoteleria
AIPI
Contabilidad
TOTAL 273
MUESTRA 160
MAÑANA 8
NOCHES 10
SABADOS 0
MAÑANA 8
NOCHES 15
SABADOS 7
MAÑANA 18
NOCHES 0
SABADOS 0
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 6
MUESTRA
Admon Empresas
AIPI
Cosmetologia
Empresas
MAÑANA 22
NOCHES 23
SABADOS 17
MAÑANA 0
NOCHES 8
SABADOS 0
MAÑANA 0
NOCHES 0
SABADOS 6
MAÑANA 9
NOCHES 4
SABADOS 0
Enfermeria
Mecanica
Ofice
Salud Oral
TOTAL 335
MUESTRA 180
MAÑANA 12NOCHES 6SABADOS 7
MAÑANA 8NOCHES 0SABADOS 9
MAÑANA 0NOCHES 0SABADOS 10
MAÑANA 29NOCHES 9SABADOS 9
Auxiliar de Enfermeria
MUESTRAAdministracion Empresarial
AIPI
Auxiliar Administrativo en Salud
MAÑANA 0NOCHES 3SABADOS 0
MAÑANA 5NOCHES 0SABADOS 4
MAÑANA 10NOCHES 5
SABADOS 6
MAÑANA 23
NOCHES 6
SABADOS 18
Auxiliar en Servicios Farmaceúticos
Cosmetología y Estética Integral
Auxiliar en cocina
Auxiliar en Salud Oral
TOTAL 321
MUESTRA 176MAÑANA 0NOCHES 9SABADOS 5
MAÑANA 0NOCHES 9SABADOS 0
MAÑANA 21NOCHES 4SABADOS 0
MAÑANA 0NOCHES 0SABADOS 4
MUESTRA
Administracion Empresarial
Administración en Salud
AIPI
CONTABILIDAD
MAÑANA 15NOCHES 0SABADOS 0
MAÑANA 32NOCHES 26SABADOS 8
MAÑANA 10
NOCHES 0
SABADOS 5
MAÑANA 10
NOCHES 0
SABADOS 5
FARMACIA
Cosmetologia
Enfermeria
Mécanica
TOTAL 372
Muestra 190
MAÑANA 0
NOCHES 4
SABADOS 0
MAÑANA 15
NOCHES 0
SABADOS 9
MAÑANA 5
NOCHES 5
SABADOS 3
MAÑANA 0NOCHES 0SABADOS 12
MAÑANA 32NOCHES 18SABADOS 15
MAÑANA 0NOCHES 0SABADOS 6
MUESTRA
Administración Empresarial
Auxiliar de Enfermeria
AIPI
Administracion Empresarial
Auxiliar Contable
Administrativo en Salud
MAÑANA 12NOCHES 0SABADOS 0
MAÑANA 0NOCHES 0SABADOS 0
MAÑANA 7NOCHES 0SABADOS 11
MAÑANA 8NOCHES 0SABADOS 0
MAÑANA 8NOCHES 0SABADOS 6
MAÑANA 0NOCHES 9SABADOS 6
Mecánica Automotriz
Auxiliar en Salud Oral
Auxiliar en Salud Pública
Servicios Farmaceúticos
Cocina
Cosmetología y Estética Integral
TOTAL 170MUESTRA 119
MAÑANA 12
NOCHES 25
SABADOS 0
MAÑANA 0
NOCHES 4
SABADOS 4
MAÑANA 0NOCHES 0SABADOS 6
MAÑANA 20NOCHES 20SABADOS 25
MAÑANA 0NOCHES 0SABADOS 3
Sistemas
MUESTRA
AD.Negocios
AIPI
Ensamble
Mecanica Diesel
Se tiene establecida que se realizara en el mes de Septiembre
Auditorias internas en Sedes.Realizar revisión de documentación para que este al día. (Procedimientos, Formatos, entre otros.)Revisión del plan de mejora.AP, No conformidades, PNC.
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Ordenes de Exámenes Médicos