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Comunicaciónpara Asociaciones Juveniles
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Veremos
Conceptos y factores que determinan una comunicación eficaz.
Principales herramientas para proporcionar una imagen positiva.
Comunicar es una manera de organizarnos.
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Conceptos
Identidad de una organización:
Características que nos diferencian de los demás.
Es nuestra historia, estrategias, estilo de trabajo, ideología, etc.
ES LO QUE SOMOS.
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I. Conceptos
Imagen de una organización:
Lo que la opinión pública percibe. Es nuestra cara visible. ES LO QUE CREEN QUE SOMOS.
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I. Conceptos
Comunicación de una organización:
La que se genera desde la asociación y tiene intención consciente.
Incluye comunicación interna y externa. ES LA MANERA EN LA QUE QUEREMOS
QUE NOS VEAN.
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II. Planificamos
Análisis de la situación de partida.Definición de los objetivos.Definición de las estrategias. Elección de los mensajes. Planificar herramientas y actividades. Evaluar lo conseguido.
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II. Planificamos
Análisis de la situación de partida:
Preguntas, entrevistas, encuestas. Interna y externa.
¿Qué es para ti la asociación? ¿Qué crees que quieren sus socios? ¿Qué están logrando?
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II. Planificamos
Definición de los objetivos:
Prioritarios e indicadores cuantificables.
Ejemplos:Consolidar / crecer en socios. Impacto en los medios de comunicación.Cambios reales.
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II. Planificamos
Definición de los estrategias:
División del trabajo en la asociación. Elegir el público objetivo y el momento. Elegir los portavoces y responsables de
comunicación. Elaborar un plan de comunicación.Obligarse a comunicar.Destinar recursos y medios.
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II. Planificamos
Elección de los mensajes:
Generar opinión positiva en el receptor.Mensajes reales. Insistir en ellos.
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II. Planificamos
Elección de los mensajes:
Ejemplos: Abierta, participativa, dialogante.No depende de una única persona.Diferentes. Independientes. Trabajadores, etc.
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III. Herramientas Com. Interna
1. Manual de entrada. 2. Cartas y circulares. 3. Informes y actas. 4. Balances. 5. Publicaciones. 6. Tablón de anuncios. 7. Buzón, foro, email. 8. Reuniones y asambleas. 9. Jornadas internas. 10. Jornadas convivencia.
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III. Herramientas Com. Interna
1. Manual de entrada:
Acogida al nuevo integrante.Historia y memoria de la asociación.Características propias. Personas de contacto.
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III. Herramientas Com. Interna
2. Cartas o circulares:
Tanto para los que participan como para los que simplemente están “apuntados”.
Formato electrónico: emails. Lista de distribución (consultable en
cualquier momento).Redes sociales.
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III. Herramientas Com. Interna
3. Informes y actas:
Constar por escrito lo que se decide.Conocer lo que se ha decidido.Obrar coherentemente.Conocimiento para la nueva persona.
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III. Herramientas Com. Interna
4. Balances:
Memorias de actividades. Estadísticas. Fichas DAFO.Dossier de prensa.
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III. Herramientas Com. Interna
5. Publicaciones:
Página web / boletín. Folletos, carteles, manuales, etc.Artículos en prensa. Estudios propios.
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III. Herramientas Com. Interna
6. Tablón de anuncios:
Tablón de anuncios físico / virtual. Escaparate.
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III. Herramientas Com. Interna
7. Buzón, foro, email:
Correspondencia pública o privada. Abierta o particular.
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III. Herramientas Com. Interna
8. Asambleas y reuniones:
Foro informativo y decisivo.Obligación de informar.Motivadas por la realidad.
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III. Herramientas Com. Interna
9. Jornadas formativas internas:
Dirigidas al aprendizaje de los socios. Puesta en común de conocimientos.Momento de implicación debida.
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III. Herramientas Com. Interna
1. Jornadas de convivencia:
Almuerzos, comidas y cenas.Conocernos mejor.Unir al grupo.Crear vínculo y reconocimiento común.
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IV. Herramientas Com. Externa
1. Nota de Prensa. 2. Rueda de Prensa. 3. Entrevista. 4. Desayuno / Almuerzo. 5. Visitas de Prensa. 6. Campañas. 7. Cursos, jornadas, charlas. 8. Revista. 9. Página Web. 10. ...
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IV. Herramientas Com. Externa
1. Nota de Prensa:
Deben despertar interés, ser atractivas y facilitar su publicación (dar el trabajo hecho):
Nota previa: datos básicos, interesar.Nota resultante de lo acontecido,
incluyendo declaraciones.Nota de opinión y posicionamiento.
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IV. Herramientas Com. Externa
1. Nota de Prensa:
Claridad y calidad. Titular corto y llamativo.Cuerpo de 10 líneas con lo más
importante.Nunca más de 2 folios, numerados y
fechados.Debe aparecer logo y datos.
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IV. Herramientas Com. Externa
1. Nota de Prensa:
Mantener siempre la misma estructura. Incluir la frase “Para más información
llamar a…”Guardarse.Disponerlas en página web junto a
material gráfico.
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IV. Herramientas Com. Externa
2. Rueda de Prensa:
Sólo cuando haya algo noticiable que comunicar (quizás también aprovechar lago noticiable).
Convocarlas a primeras horas de la mañana (10 a 12 h.)
Planificar: listado de temas a tratar, no introducir elementos secundarios y confusiones.
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IV. Herramientas Com. Externa
2. Rueda de Prensa:
Nunca exceder más de 30 minutos. Si quieren ampliar, que sea aparte.No más de 3 personas en la mesa. Facilitar documentación, material
gráfico. Emitir nota de prensa posterior.Realizar seguimiento.
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IV. Herramientas Com. Externa
3. Entrevista:
Pregunta-respuesta. Preparación previa:
● Conocer el medio y periodista.● Preguntar por él tema general, sin
pretender controlar.● PREPARAR TITULARES que
intercarlaremos oportunamente.
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IV. Herramientas Com. Externa
3. Entrevista:
NO MENTIR NUNCA: nos jugamos credibilidad.
No limitarnos a contestar, debemos conducir la temática con expresiones del tipo “a esto te puedo contestar brevemente…, pero lo que de verdad quiero dejar claro…”
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IV. Herramientas Com. Externa
3. Entrevista:
Respaldar nuestra declaraciones con hechos, datos o testimonios de otras personas, especialmente si son creíbles y objetivos.
Ofrecernos a solventar dudas.Cuidado con las despedidas y el off the
record.
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IV. Herramientas Com. Externa
4. Desayuno / Almuerzo con medios:
Mantener relación cordial con los medios.
Encuentro distendido. Intercambiar opiniones (sabe también
que piensan).Realizar balance.Avanzar cuestiones.
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IV. Herramientas Com. Externa
4. Desayuno / Almuerzo con medios:
Invitar a habituales pero también a especializados.
Juntos o por separado. Facilitar lo necesario: documentación, etc.Oportunidad para consolidar relaciones.
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IV. Herramientas Com. Externa
5. Visita de prensa:
Dar la oportunidad de que un medio conozca nuestra actividad y trabajo pasando un tiempo con nosotros.
Mejor en momentos especiales: campañas, elementos novedosos, etc.
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IV. Herramientas Com. Externa
6. Campaña informativa:
Dar a conocer o sensibilizar sobre un tema en especial.
Busca un finalidad. Apoyadas en material gráfico.Cohesión y participación de los socios:
actividad ineludible.
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IV. Herramientas Com. Externa
6. Campaña informativa:
Definir claramente el motivo y mensaje. Especial interés en el material gráfico:
es lo que perdurará.Dividir el trabajo.Calendario de actuaciones.
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IV. Herramientas Com. Externa
7. Cursos, jornadas, charlas, etc.:
Formación para propios y extraños.Difusión de la asociación y sus objetivos.Valorables por la repercusión popular,
número de asistentes, alcance de objetivos, etc.
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IV. Herramientas Com. Externa
8. Revista / Boletín:
Exige un compromiso de trabajo.Depende del volumen de actividad e
información que generemos.Debe tener responsables claros.
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IV. Herramientas Com. Externa
8. Revista / Boletín ACLARAR:
Objetivo y finalidad.Público al que se dirige.Recursos económicos y humanos
necesarios. Formato, secciones, nº de páginas, etc.Periodicidad, nº de ejemplares.Maquetación y confección.Distribución.
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IV. Herramientas Com. Externa
9. Página web:
Puede suplir a la revista.Perdura en el tiempo. Puede incluir más elementos.Muy importante: actualidad y
actualización. Económica.Determinar responsables.
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IV. Herramientas Com. Externa
10. BOCA A BOCA:
La manera de comunicación más importante.
Basado en las relaciones de confianza. Espontáneas, también válidas para
adelantos y “filtraciones”.ÚTIL Y PELIGROSA.
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IV. Herramientas Com. Externa
10. BOCA A BOCA:
La manera de comunicación más importante.
Basado en las relaciones de confianza. Espontáneas, también válidas para
adelantos y “filtraciones”.ÚTIL Y PELIGROSA.
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V. Medios necesarios
Recursos organización y humanos:
Plan de Comunicación con calendario y presupuesto.
Responsable de Comunicación.Responsables de la creación de
materiales. Posible grupo de seguimiento y opinión.
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V. Medios necesarios
Recursos técnicos:
Ordenador, internet, impresora. Teléfono y fax. Listado datos de socios y simpatizantes. Listado datos de medios de
comunicación.Material informativo.
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V. Medios necesarios
Infraestructuras:
Local de trabajo. Local para reuniones. Local para actos públicos.
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V. Medios necesarios
Infraestructuras:
Local de trabajo. Local para reuniones. Local para actos públicos.
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