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Cómo hacer un análisis DAFO
https://dafo.wikispaces.com/Procedimiento
El análisis DAFO es al mismo tiempo una herramienta sencilla de utilizar
pero muy pontente como mecanismo de análisis de la realidad y de toma
de decisiones. Su nombre proviene de las cuatro ideas que centran el
análisis: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. En inglés el
término utilizado es SWOT (strengths, weaknesses, opportunities y
threats) y podemos encontrar también en el contexto hispanohablante las expresiones
FODA y DOFA.
Organización de factores del análisis DAFO
Pasos a seguir
El análisis DAFO suele seguir estas fases:
1. Establecimiento de objetivos o metas
2. Análisis externo
1. ¿Cuáles son las oportunidades que ofrece el entorno y cómo se pueden
aprovechar?
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Las oportunidades hacen referencia a factores externos atractivos y
positivos para el centro.
2. ¿Qué tipo de amenazas hay en el entorno y cómo se pueden evitar o
eliminar?
Las amenazas hacen referencia a factores externos, más allá del
control del centro, y que pueden poner en riesgo la consecución de
los objetivos propuestos.
3. Análisis interno
1. ¿Cuáles son las fortalezas del centro y cómo se pueden potenciar?
Las fortalezas hacen referencia a atributos propios del centro de
marcado signo positivo.
2. ¿Cuáles son las debilidades del centro y cómo se pueden limitar o eliminar?
Las debilidades hacen referencia a rasgos que aunque están bajo el
control del centro limitan su capacidad para alcanzar los objetivos
deseados.
4. Confección de la matriz DAFO
5. Determinación de la estrategia a desarrollar y de los indicadores de éxito
6. Actuación
7. Evaluación
Plan de trabajo
Para el diseño de una estrategia de actuación a partir del análisis DAFO los cuatro factores analizados son relacionados buscando que los positivos sirvan para minimizar o contrarrestar a los factores negativos.
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Evalúa las estrategias a seguir
http://axeleratum.com/2012/analisis-foda-5-pasos-para-desarrollar-el-analisis-segunda-parte/#sthash.qO74qomx.dpuf
Es indispensable definir las estrategias que seguirás para apovechar todos los elementos
que identificaste en tu análisis FODA. Para esto se puede construir una matriz en que se
relacionen los 4 grupos de factores generados:
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1) F – O: Estas son las mejores estrategias para sacar el máximo provecho de las
oportunidades que se presentan. No podemos aprovecharlas si no tenemos desarrolladas
las fortalezas que necesitamos. Si hay oportunidades muy importantes y no tenemos
fortalezas para sacar provecho de éstas, considera su desarrollo o la incorporación de
aliados o entidades externas que si las tengan.
2) D – O: Estas estrategias se generan para reducir o eliminar las debilidades de tal manera
que no inhiban el aprovechamiento de las oportunidades que tenemos. Es conjunto con las
estrategias MAX-MAX, nos llevan a sacar el máximo provecho posible de las oportunidades
que se presentan en el entorno.
3) F – A: Estas estrategias se desarrollan para identificar las vías que necesitamos para
reducir los efectos negativos de las amenazas que se presentan en el entorno. Las fortalezas
bien canalizadas, nos protegen y nos hace menos vulnerables a estos factores para mejorar
nuestras posibilidades de éxito en el entorno.
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4) D – A: Estas estrategias son muy importantes para prevenir que las amenazas nos
debiliten a través de la vulnerabilidad que las debilidades nos generan. Estas estrategias son
hechas como un plan defensivo contra el entorno.
Es fundamental que priorices las estrategias de cada cuadrante de la más a la menos
importante, para que al momento de llevarlas a cabo, utilices tus recursos (tiempo, dinero,
capacidades) en el mismo orden de importancia.
Consejos para hacer un análisis DAFO
Intenta ser realista. No merece la pena que nos engañemos.
Define con claridad el objetivo en relación con el cual se realiza el análisis DAFO. Eso
ayudará tanto al análisis como a la toma de decisiones.
¿Tienes problemas localizando tus fortalezas y tus debilidades? Haz un listado con
las características fundamentales de tu centro y probablemente encuentres ahí tus
fortalezas y debilidades.
Piensa también en cuáles son las debilidades y fortalezas que otros ven en ti (padres,
administración, compañeros y compañeras de otros centros); quizás no sean
totalmente ajustadas pero pueden darte pistas para el análisis. Incluso podrías
considerar la participación de padres y madres en el análisis DAFO, o que el AMPA
realice su propio análisis.
Para localizar oportunidades puedes intentar pensar cuáles son las fortalezas de tu
centro y si éstas conducen a alguna oportunidad, o bien si eliminando o reduciendo
alguna debilidad se abren nuevas oportunidades en el futuro.
A veces puede ser útil comenzar por los aspectos negativos (debilidades - amenazas)
para intentar posteriormente convertirlos en positivos o para encontrar formas de
minimizarlos (fortalezas - oportunidades).
¿Se pueden demostrar tus enunciados? Que un enunciado sea verificable es un
signo de calidad del análisis DAFO.
Comienza por una lluvia de ideas pero acaba el análisis priorizando cada factor como
paso previo al diseño de estrategias de trabajo.
El DAFO no es una predicción sobre el futuro basado en el pasado o el presente; es
simplemente un análisis para ayudarnos a definir estrategias de trabajo, que
tendrán que ser posteriormente evaluadas.
Debatir cuáles son las amenazas y debilidades de un centro puede conducir a que se
traten aspectos delicados de la vida de un centro; será necesario un buen ambiente
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previo, mucha confianza, tolerancia y respeto para que el diálogo pueda
desarrollarse libre y satisfactoriamente.
El análisis de los factores internos (debilidades y fortalezas) puede centrarse en
cuatro aspectos de crucial importancia:
o Personal: el claustro, su formación, sus habilidades, etc.
o Propiedades: edificios, equipamientos, etc.
o Procesos: programación, instrucción, evaluación, tutorización, gestión
(económica, didáctica, etc.) del centro, etc.
o Productos: programaciones, adaptaciones curriculares, pruebas de
evaluación, calificaciones, etc.
Para el análisis de las amenazas y las oportunidades se pueden considerar factores
o demográficos,
o económicos,
o políticos y legales,
o sociológicos,
o medio-ambientales,
o tecnológicos o
o culturales.