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Cómo hacer un análisis DAFO

https://dafo.wikispaces.com/Procedimiento

El análisis DAFO es al mismo tiempo una herramienta sencilla de utilizar

pero muy pontente como mecanismo de análisis de la realidad y de toma

de decisiones. Su nombre proviene de las cuatro ideas que centran el

análisis: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. En inglés el

término utilizado es SWOT (strengths, weaknesses, opportunities y

threats) y podemos encontrar también en el contexto hispanohablante las expresiones

FODA y DOFA.

Organización de factores del análisis DAFO

Pasos a seguir

El análisis DAFO suele seguir estas fases:

1. Establecimiento de objetivos o metas

2. Análisis externo

1. ¿Cuáles son las oportunidades que ofrece el entorno y cómo se pueden

aprovechar?

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Las oportunidades hacen referencia a factores externos atractivos y

positivos para el centro.

2. ¿Qué tipo de amenazas hay en el entorno y cómo se pueden evitar o

eliminar?

Las amenazas hacen referencia a factores externos, más allá del

control del centro, y que pueden poner en riesgo la consecución de

los objetivos propuestos.

3. Análisis interno

1. ¿Cuáles son las fortalezas del centro y cómo se pueden potenciar?

Las fortalezas hacen referencia a atributos propios del centro de

marcado signo positivo.

2. ¿Cuáles son las debilidades del centro y cómo se pueden limitar o eliminar?

Las debilidades hacen referencia a rasgos que aunque están bajo el

control del centro limitan su capacidad para alcanzar los objetivos

deseados.

4. Confección de la matriz DAFO

5. Determinación de la estrategia a desarrollar y de los indicadores de éxito

6. Actuación

7. Evaluación

Plan de trabajo

Para el diseño de una estrategia de actuación a partir del análisis DAFO los cuatro factores analizados son relacionados buscando que los positivos sirvan para minimizar o contrarrestar a los factores negativos.

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Evalúa las estrategias a seguir

http://axeleratum.com/2012/analisis-foda-5-pasos-para-desarrollar-el-analisis-segunda-parte/#sthash.qO74qomx.dpuf

Es indispensable definir las estrategias que seguirás para apovechar todos los elementos

que identificaste en tu análisis FODA. Para esto se puede construir una matriz en que se

relacionen los 4 grupos de factores generados:

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1) F – O: Estas son las mejores estrategias para sacar el máximo provecho de las

oportunidades que se presentan. No podemos aprovecharlas si no tenemos desarrolladas

las fortalezas que necesitamos. Si hay oportunidades muy importantes y no tenemos

fortalezas para sacar provecho de éstas, considera su desarrollo o la incorporación de

aliados o entidades externas que si las tengan.

2) D – O: Estas estrategias se generan para reducir o eliminar las debilidades de tal manera

que no inhiban el aprovechamiento de las oportunidades que tenemos. Es conjunto con las

estrategias MAX-MAX, nos llevan a sacar el máximo provecho posible de las oportunidades

que se presentan en el entorno.

3) F – A: Estas estrategias se desarrollan para identificar las vías que necesitamos para

reducir los efectos negativos de las amenazas que se presentan en el entorno. Las fortalezas

bien canalizadas, nos protegen y nos hace menos vulnerables a estos factores para mejorar

nuestras posibilidades de éxito en el entorno.

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4) D – A: Estas estrategias son muy importantes para prevenir que las amenazas nos

debiliten a través de la vulnerabilidad que las debilidades nos generan. Estas estrategias son

hechas como un plan defensivo contra el entorno.

Es fundamental que priorices las estrategias de cada cuadrante de la más a la menos

importante, para que al momento de llevarlas a cabo, utilices tus recursos (tiempo, dinero,

capacidades) en el mismo orden de importancia.

Consejos para hacer un análisis DAFO

Intenta ser realista. No merece la pena que nos engañemos.

Define con claridad el objetivo en relación con el cual se realiza el análisis DAFO. Eso

ayudará tanto al análisis como a la toma de decisiones.

¿Tienes problemas localizando tus fortalezas y tus debilidades? Haz un listado con

las características fundamentales de tu centro y probablemente encuentres ahí tus

fortalezas y debilidades.

Piensa también en cuáles son las debilidades y fortalezas que otros ven en ti (padres,

administración, compañeros y compañeras de otros centros); quizás no sean

totalmente ajustadas pero pueden darte pistas para el análisis. Incluso podrías

considerar la participación de padres y madres en el análisis DAFO, o que el AMPA

realice su propio análisis.

Para localizar oportunidades puedes intentar pensar cuáles son las fortalezas de tu

centro y si éstas conducen a alguna oportunidad, o bien si eliminando o reduciendo

alguna debilidad se abren nuevas oportunidades en el futuro.

A veces puede ser útil comenzar por los aspectos negativos (debilidades - amenazas)

para intentar posteriormente convertirlos en positivos o para encontrar formas de

minimizarlos (fortalezas - oportunidades).

¿Se pueden demostrar tus enunciados? Que un enunciado sea verificable es un

signo de calidad del análisis DAFO.

Comienza por una lluvia de ideas pero acaba el análisis priorizando cada factor como

paso previo al diseño de estrategias de trabajo.

El DAFO no es una predicción sobre el futuro basado en el pasado o el presente; es

simplemente un análisis para ayudarnos a definir estrategias de trabajo, que

tendrán que ser posteriormente evaluadas.

Debatir cuáles son las amenazas y debilidades de un centro puede conducir a que se

traten aspectos delicados de la vida de un centro; será necesario un buen ambiente

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previo, mucha confianza, tolerancia y respeto para que el diálogo pueda

desarrollarse libre y satisfactoriamente.

El análisis de los factores internos (debilidades y fortalezas) puede centrarse en

cuatro aspectos de crucial importancia:

o Personal: el claustro, su formación, sus habilidades, etc.

o Propiedades: edificios, equipamientos, etc.

o Procesos: programación, instrucción, evaluación, tutorización, gestión

(económica, didáctica, etc.) del centro, etc.

o Productos: programaciones, adaptaciones curriculares, pruebas de

evaluación, calificaciones, etc.

Para el análisis de las amenazas y las oportunidades se pueden considerar factores

o demográficos,

o económicos,

o políticos y legales,

o sociológicos,

o medio-ambientales,

o tecnológicos o

o culturales.