DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA INDUSTRIAL
Programa de Mejora Continua
Centro de Estudios
Tecnológicos Industrial
y de Servicios No. 61
Chihuahua, 30 de octubre del 2015
Programa de Mejora Continua
4
ÍNDICE
1. Objetivo ...................................................................................................................... 4
2. Introducción ................................................................................................................ 4
3. Normatividad aplicable ................................................................................................ 6
4. Diagnóstico ................................................................................................................. 7
4.1 Análisis FODA .......................................................................................................... 9
4.2 Indicadores SIGEEMS ............................................................................................ 11
4.2.1 Crecimiento de la matrícula ............................................................................. 11
4.2.1.1 Crecimiento de la matrícula ....................................................................... 11
4.2.1.2 Abandono escolar (total)............................................................................ 12
4.2.1.3 Abandono intracurricular (primer grado) .................................................... 12
4.2.1.4 Aprobación total ........................................................................................ 13
4.2.1.5 Aprobación primer semestre ...................................................................... 13
4.2.1.6 Aprobación segundo semestre .................................................................. 14
4.2.1.7 Eficiencia terminal ..................................................................................... 14
4.2.1.8 Alumnos con asesorías ............................................................................. 15
4.2.1.9 Padres de familia que asistieron a reuniones ............................................ 15
4.2.2 Personal docente y directivo ............................................................................ 16
4.2.2.1 Actualización del personal docente ........................................................... 16
4.2.2.2 Docentes con competencia para la educación media superior .................. 16
4.2.2.3 Docentes certificados en competencias para la educación media superior 17
4.2.2.4 Docentes que diseñan secuencias didácticas............................................ 17
4.2.2.5 Actualización del personal directivo ........................................................... 18
4.2.2.6 Certificación directiva ................................................................................ 18
4.2.3 Infraestructura y equipamiento ......................................................................... 19
4.2.3.1 Utilización de la capacidad física del plantel .............................................. 19
4.2.3.2 Pupitre por alumno .................................................................................... 19
4.2.3.3 Alumnos por computadora con acceso a internet ...................................... 20
4.3 Mantenimiento ........................................................................................................ 16
4.4 Planes de emergencia ............................................................................................ 21
Programa de Mejora Continua
4
4.4.1 Revisión por la dirección .................................................................................. 21
4.4.2 Protección civil ................................................................................................. 22
4.5 Identificación de prioridades ................................................................................... 23
5. Procesos y/o proyectos ........................................................................................... ..20
5.1 Sistema Nacional de Bachillerato ........................................................................... 20
5.1.1 Presupuesto programado para Sistema Nacional de Bachillerato ................... 21
5.2 Abandono Escolar .................................................................................................. 22
5.2.1 Presupuesto programado para Abandono Escolar .......................................... 23
5.3 Cobertura ............................................................................................................... 24
5.3.1 Presupuesto programado para Cobertura ....................................................... 25
5.4 Aprobación…………………………………………………………………….………26
5.4.1 Presupuesto programado para Eficiencia Terminal ………..…………………...27
6. Aprobación del documento para Eficiencia Terminal ................................................ 28
7. Evidencias ………………………………………………………………………………….29
7.1.1. Oficio - invitación a reunión ………..………………………………………………30
7.1.2 Lista de Asistencia …………………………………………………………………..31
7.1.3 Actividades a realizar ………………………………………………………………33
7.1.4 Diagnóstico en la comunidad ……………………………………………………..34
7.1.5 Formación de equipo de trabajo…………………………………………………..35
Programa de Mejora Continua 4
1. Objetivo
Para desarrollar de manera integral el servicio educativo con calidad del plantel y estructurar una
organización solida con el propósito de establecer una plataforma capaz de solventar las
necesidades de la institución educativa de la institución es conducente la elaboración del
Programa de Mejora Continua para el ciclo escolar 2015-2016, para ello es necesario conjuntar
a los directivos, personal docente, administrativo, madres y padres de familia y alumnos, esto
tendrá un impacto positivo en la forma de percepción de la institución hacia todos los
involucrados de la comunidad escolar.
El Programa de Mejora Continua se basa principalmente en los resultados obtenidos de los
indicadores principales que se obtienen del Sistema de Gestión Escolar de la Educación Media
Superior (SIGEEMS) con referencia al ciclo anterior, en el que se propone de manera conjunta
metas para dar cumplimiento a los programas y procesos establecidos por la Subsecretaria de
Educación Media Superior (SEMS), siendo los proyectos primordiales el de Sistema Nacional de
Bachillerato (SNB) para cumplir con la etapa correspondiente al Nivel IV, abatir el abandono
escolar y ampliar la cobertura.
El reto está en lograr ese equilibrio que proyecte a una institución educativa sustentada en una
organización firme y autónoma que pueda trascender a su entorno.
2. Introducción
Es importante la elaboración del Programa de Mejora Continua para contar con la visión general
de la institución y todos los actores involucrado para que este proyecto se lleve a cabo con éxito,
es por ello, que se parte de manera conjunta en la realización de un diagnostico encaminado a
la obtención de proyectos de mejora, por medio de Análisis FODA examinando sus
características internas y su situación externa en una matriz cuadrada que resume las
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que enfrenta la institución, y donde permite
trazar cursos de acción sobre la base de un diagnóstico tanto interno como
externo. Conjuntamente en el Programa de Mejora Continua se visualiza una prospectiva
estratégica de ciclos anteriores de los principales indicadores del programa SIGEEMS para partir
de manera conjunta, por medio de líneas de acción, metas cuantitativas y cualitativas, en donde
se podrá identificar las necesidades prioritarias que impactan sobre la calidad y servicio de la
educación de nuestra institución, buscando avanzar por medio de revisiones periódicas los
resultados obtenidos en donde se incluya a los proyectos y a los responsables de éstos.
En lo que respecta al diagnostico que se obtiene de los logros obtenido en los principales
indicadores con respecto a ciclos anteriores engloba información precisa y detallada sobre la
situación real del plantel, con ello, de manera forma visionaria los involucrados en realizarlo el
conjunto para la obtención de resultados más alentadores en cumplimiento a lo establecido en
Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, por medio de acciones propuestas asociadas a la
Programa de Mejora Continua 5
categoría de todos los procesos escolares, enfatizando los relacionados con el desempeño
académico de nuestros estudiantes y como enfoque al servicio educativo que el plantel debe
ofrecer a los usuarios directos e indirectos como los son los padres de familia, comunidad
académica y administrativa del plantel, el sector productivo de bienes y servicios, y la sociedad
en su conjunto, obteniendo el compromiso y la participación en la planeación de todos los
involucrados del presente plan.
Programa de Mejora Continua 6
3. Normatividad aplicable
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Artículo 38 Fracción VI.
Ley General de Educación Artículo 12 Fracción XII y Artículo 14 Fracción VIII
Ley de Planeación Artículos 9, 23 y 27
Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018
Programa Sectorial de Educación 2013-2018
Acuerdo 442
Acuerdo 480
Manual de Organización de la SEP Artículo 29 Apartado 1.2.1 Párrafos 6 y 8
Manual de Organización de la DGETI
Manuales de Organización de los planteles de la DGETI
Manual para evaluar planteles que solicitan el ingreso y la promoción en el Sistema Nacional de Bachillerato
Guía del Director Programa de Actualización y Profesionalización Directiva
Programa de Mejora Continua 7
4. Diagnóstico
Se efectuó un análisis de los resultados de indicadores con mayor priorización reportados en el
Sistema de Gestión Escolar de la Educación Media Superior (SIGEEMS) del ciclo escolar 2013-
2014 por el Centro de Estudios Tecnológicos Industrial y de Servicios No.61 “Elisa Griensen
Zambrano”, éste diagnostico fue realizado por el personal directivo, personal docente,
administrativo y padres de familia en donde se expone lo siguiente:
En lo que respecta a infraestructura y equipamiento en el indicador de utilización de la capacidad
física del plantel se obtuvo con respecto al año anterior un aumento considerable de del 9 puntos
porcentuales, lo que nos indica que con relación a la matricula inicial escolar del 2014 se pudo
mantener el mayor número de alumnos en los semestres subsecuentes dando un resultado de
79.05 puntos porcentuales. Para el ciclo escolar siguiente 2015-2016 se propone la meta de un
aumento de 1 punto porcentual con respecto a la capacidad instalada en el plantel.
En el indicador de abandono escolar se observo un aumento considerable de 13 puntos
porcentuales siendo éste un resultado desalentador, debido a varias causas intrínsecas como la
situación económica aunado a los problemas personales que atraviesan los padres de familia, la
falta de interés por parte de los alumnos para continuar con sus estudios, el desconocimiento de
los reglamentos a los que están sujetos por parte de control escolar, embarazos y desmotivación
en todo su contexto personal del alumnado. Siendo un dato importante mencionar, que iniciando
clases en ambos semestres no se contó con el total de clases en los grupos cubiertas por la falta
de docentes. Es por ello, que se propone para el próximo ciclo escolar, una disminución de 5
puntos porcentuales a nivel plantel para continuar fortaleciendo este indicador con el programa
que ha implementado el gobierno federal de Yo no abandono para incidir en la disminución de
este importante indicador y continuar con las gestiones con nuestras autoridades educativas para
sostener con planta docente las horas a cubrir de todos los grupos del plantel.
Para el indicador de aprobación se obtuvieron resultados desalentadores haciendo la
retrospectiva correspondiente del ciclo anterior, un aumento de 6 punto porcentuales a nivel
plantel, esto indica que nuestros estudiantes no cuentan con técnicas y hábitos de estudio,
reforzar el programa de Yo no abandono: Caja de Herramientas, capacitar y concientizar a la
planta docente de lo importancia de las evaluaciones formativas encaminadas a las competencias
que requieren adquirir los alumnos. Se propone 1 punto porcentual de aumento a nivel plantel.
La eficiencia terminal fue uno de los indicadores preocupantes, el cual presento una baja de 18
puntos porcentuales con respecto al anterior ciclo escolar, eso nos lleva a asumir que se requiere
el esfuerzo colegiado de todos los involucrados a generar pertinencia y calidad en la educación
del plantel y para continuar con logros satisfactorios y se pretende como meta 4 puntos
porcentuales para el próximo ciclo escolar.
Los indicadores relacionados a actividades de desarrollo y formación en lo que respecta a los
docentes tuvo un impacto significativo para el plantel para el ciclo 2014, ya que en el indicador
docentes con competencias en la educación media superior se alcanzó la meta de 75 puntos
porcentuales y se propone continuar con este contexto al igual dar un avance significativo en
docentes con certificación en competencias.
Programa de Mejora Continua 8
Se propone continuar con el reforzamiento del indicador alumnos con asesorías ya que
presentó con respecto al ciclo anterior una alta de 1 punto porcentual, la meta propuesta es la de
elevar más de 1 punto porcentual para el próximo ciclo anterior.
Con el apoyo del Manual de operación para evaluar planteles que solicitan ingresar al Sistema
Nacional del Bachillerato (SNB) se realizó este ejercicio proporcionando un panorama de las
condiciones en que opera el plantel abarcando los aspectos a evaluar identificando las
debilidades y fortalezas, para cumplir con los lineamientos del primer paso: la obtención en el
Nivel IV al SNB, uno de los objetivos principales de esta evaluación es revisar que existan las
condiciones para que se verifiquen los principios básicos que se buscan, como institución
preocupada para mejorar el servicio de calidad educativa.
Programa de Mejora Continua 9
4.1 Análisis FODA
Aspectos externos
Oportunidades
Crecimiento de matrícula en un plan a un ciclo escolar.
Continuar con el involucramiento a padres de familia en todas las actividades del plantel.
Fortalecer el programa Yo no abandono: La Caja de Herramientas
Continuar con las gestiones necesarias para el equipamiento de los talleres y laboratorios.
El ingresar al Sistema Nacional de Bachillerato permitirá trabajar con estándares de calidad, lo cual impactará de manera favorable en el desempeño de los estudiantes y se mejorará la calidad en el nivel medio superior.
La Reforma Integral de la Educación Media Superior, permite la adopción de un Marco Curricular Común en función de las competencias genéricas, disciplinares básicas, extendidas y profesionales, tal y como lo exigen en la actualidad el mundo globalizado y el sector productivo.
El establecimiento de un Programa de Formación Docente permite la capacitación y actualización continua de personal docente sin costo alguno.
El programa de CERTIDEMS para todos los docentes que dieron por finalizad su especialidad en PROFORDEMS.
Amenazas
Localización del plantel en zona de riesgo.
Localidad con altos niveles de violencia.
Migración de los estudiantes en nuestra localidad.
Falta de interés y desmotivación por parte de los padres de familia sobre la situación de sus hijos.
Comunidad de padres y estudiantes con escasos recursos económicos.
Desintegración familiar.
Desinterés del alumno por recuperar asignaturas reprobadas.
Aspectos internos
Fortalezas
Infraestructura física adecuada a las necesidades del plantel y suficientes para la atención de los alumnos
Formación profesional de los docentes acordes a su perfil.
Personal administrativo adecuado a la funcionalidad de departamentos y oficinas.
Elevación paulatina del indicador eficiencia terminal.
Plantel con una demanda de solicitudes a nuevo ingreso de más de 1000 desde hace dos años.
Participación de los docentes en la Planeación curricular y Cursos de Capacitación requeridos por nuestras autoridades.
Ingreso y Egreso de docentes continua en la especialidad de PROFORDEMS y así mismo en la certificación del mismo.
El índice de promoción se encuentra por encima del 85%.
La totalidad de los alumnos trabajan con Tutorías y el programa Construye-T donde participan 28 docentes como tutores y se encuentran conformados dos comités uno para cada turno.
Los resultados en la Prueba Enlace 2014 pueden considerarse como satisfactorios en virtud de que nos encontramos por encima o
Programa de Mejora Continua 10
igual de la media estatal y nacional.
Debilidades
La incrementación de demanda no es posible, ya que el plantel no cuenta con el recurso humano necesario.
Falta de horas de asignatura por cubrir por no contar con personal docente idóneo.
Falta de equipos en talleres y laboratorios.
Falta de hábitos de estudio por parte de nuestros alumnados.
Desinterés del alumnado por continuar con sus estudios.
Deficiente los conocimientos previos al ingresar al plantel.
El no seguimiento a las nuevas metodologías pedagógicas de la nueva reforma en alumnos y docentes.
El trabajo para el seguimiento de las secuencias didácticas por parte del docente
Ineficiente velocidad en el Internet.
Programa de Mejora Continua 11
4.2 Indicadores SIGEEMS
4.2.1 Crecimiento de la matrícula
4.2.1.1 Crecimiento de la matrícula
Programa de Mejora Continua 12
4.2.1.2 Abandono escolar (total)
4.2.1.3 Abandono intracurricular (primer grado)
Programa de Mejora Continua 15
4.2.1.8 Alumnos con asesorías
4.2.1.9 Padres de familia que asistieron a reuniones
Programa de Mejora Continua 16
4.2.2 Personal docente y directivo
4.2.2.1 Actualización del personal docente
4.2.2.2 Docentes con competencia para la educación media superior
Programa de Mejora Continua 17
4.2.2.3 Docentes certificados en competencias para la educación
media superior
4.2.2.4 Docentes que diseñan secuencias didácticas
Programa de Mejora Continua 18
4.2.2.5 Actualización del personal directivo
4.2.2.6 Certificación directiva
Programa de Mejora Continua 19
4.2.3 Infraestructura y equipamiento
4.2.3.1 Utilización de la capacidad física del plantel
4.2.3.2 Pupitre por alumno
Programa de Mejora Continua 20
4.2.3.3 Alumnos por computadora con acceso a internet
4.3 Mantenimiento
Con el objetivo de conservar las instalaciones de la institución en condiciones óptimas de orden y limpieza, trabajamos de acuerdo a los lineamientos establecidos, en los diferentes programas implementados en las instituciones, mediante los cuales llevamos un orden y registro en el control de dichas actividades que realizamos toda la comunidad escolar para cuidar y contribuir con la conservación de la infraestructura en general del plantel.
Por medio del Programa de Ahorro de Energía eléctrica, agua potable y sustentabilidad, PAESA, mantenemos una constante supervisión de las instalaciones eléctricas y de agua potable existentes en el plantel, con la finalidad de conservar instalaciones, aparatos eléctricos, iluminación en buen estado, calendarizar y coordinar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo fijo. De igual manera se buscan y establecen medidas de apoyo para cumplir con el objetivo de mejora continua y orden, así como optimización de recursos.
En coordinación con Protección Civil, se realizan las verificaciones y registro de los recorridos de la comisión de seguridad, higiene y medio ambiente en el trabajo, mediante los cuales detectamos, registramos las incidencias que condiciones peligrosas o riesgos, derivadas por falta de mantenimiento y orden en las instalaciones del plantel, generados ya sea por descuido o desgaste natural de equipo o instalaciones, subsanando las incidencias constantemente.
Programa de Mejora Continua 21
De gran importancia ha sido la participación de los alumnos y maestros en los diferentes programas de orden y limpieza, donde contribuyen a la mejora de las instalaciones y áreas verdes, con un gran sentido de pertenencia, apoyo y colaboración en realizar actividades en esta materia. Existe un grupo de jóvenes que asisten cada sábado a realizar tareas de limpieza y mantenimiento de áreas verdes. Existen también brigadas de limpieza en las aulas, implementadas por los alumnos en roles para la participación de todos, auxiliados por los jefes de grupo, se cuenta con el registro de esta actividad. El compromiso y contribución del personal docente, ha sido también de gran utilidad para la mejora de las instalaciones. Algunos maestros han trabajado con los jóvenes en llevar a la práctica las diferentes asignaturas impartidas en el aula, programando actividades con las cual el alumno, trabaja en las diferentes áreas del plantel, de acuerdo a lo solicitado y requerido por el docente, como parte de las ponderaciones en su calificación, resultando de gran beneficio para la mejora de la institución.
El área de servicios generales, realiza diariamente, los recorridos de revisión y supervisión de las instalaciones, para detectar a tiempo posibles fallas e incidencias, y así prevenir o corregir las irregularidades presentadas. Se cuenta con un programa de mantenimiento de instalaciones y equipo, el cual se cumple.
4.4 Planes de emergencia
4.4.1 Revisión por la dirección
Los Planes de Emergencia desarrollan y establecen los procedimientos adecuados para preparar al
personal del plantel en el manejo de situaciones de emergencias. De esta manera el plan de
emergencias nos permite:
Responder rápida y efectivamente ante cualquier situación de emergencia.
Mitigar los efectos y daños causados por eventos, esperados e inesperados, ocasionados por
el hombre o por la naturaleza.
Preparar las medidas necesarias para salvar vidas; evitar o minimizar los posibles daños o
pérdidas de la propiedad.
Responder durante y después de la emergencia.
Establecer un sistema que le permita al plantel recuperarse para volver a la normalidad en un
período mínimo de tiempo razonable.
Estos documentos e información son herramientas didácticas necesarias sobre preparación para
emergencias y desastres. Siendo dirigidos a todos los que intervienen en la formación de una
comunidad estudiantil responsable, en el marco de la política nacional de fortalecimiento de
capacidades para la gestión de riesgos.
Por otro lado, sirven para incentivar a que los educandos se involucren en el conocimiento,
prevención, mitigación y en el manejo de estos eventos, con el fin de adquirir desde la escuela
conocimientos, habilidades y destrezas de cara a la reducción de riesgos.
El director puede declarar una condición de emergencia y solicitar una acción de manejo institucional
para la coordinación de actividades y resolver la emergencia identificada. Los planes de emergencia
detallan los procedimientos a seguir luego de declarar una situación de emergencia en el plantel e
identifica la movilización de varios grupos de líderes en el mismo para responder a la emergencia.
Programa de Mejora Continua 22
Este plan debe ser revisado y actualizado en donde la persona a cargo del proceso de revisión y
actualización del Plan de Emergencias es el director de la institución.
4.4.2 Protección civil
La institución cuenta con el Programa de la Unidad Interna en el ciclo escolar 2015-2016 de la
siguiente manera:
1. Estructura organizacional de la unidad interna 2. Calendario de actividades 3. Análisis de riesgo interno 4. Análisis de riesgo externo 5. Croquis interno 6. Croquis externo 7. Directorio de integrantes 8. Censo de población 9. Inventario de recursos materiales 10. Directorio de instituciones de apoyo externo
11. Programa del mantenimiento preventivo y/o correctivo: Sistema eléctrico
Sistema hidro-sanitario
Sistema de aire acondicionado
Sistema de gas y cocina
Equipo de seguridad
Equipo de comunicación
Interiores
Exteriores
Otros
12. Normas de seguridad a personal y alumnado dentro de la institución 13. Equipo personal de los integrantes de las brigadas 14. Contenido básico sugerido para botiquín de primeros auxilios 15. Códigos de alertamiento 16. Plan de emergencia 17. Informe trimestral :
Agosto – Octubre Sismo - Balacera
Noviembre - Enero Balacera campo - Nevada o helada
Programa de Mejora Continua 23
Febrero – Abril Nevada o helada campo - Incendio
Mayo – Julio Incendio campo - Inundación
Informes o reportes del Programa de Protección Civil:
1. Acta del simulacro campo 2. Evaluación del simulacro 3. Plan de emergencia para el caso correspondiente 4. Acta simulacro gabinete para el siniestro correspondiente 5. Calendario de actividades 6. Programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo 7. Instrucciones a seguir para la evacuación
4.5 Identificación de programas y proyectos prioritarios
Para el caso de los planteles de la DGETI son obligatorios:
Sistema Nacional de Bachillerato
Abandono Escolar
Cobertura
Programa de Mejora Continua 24
5. Programas y/o proyectos
5.1 Sistema Nacional de Bachillerato
Las líneas de acción deben ser congruentes con los indicadores del SIGEEMS en la sección de metas.
Programa de Mejora Continua 26
5.2 Abandono Escolar
Las líneas de acción deben ser congruentes con los indicadores del SIGEEMS en la sección de metas.
Programa de Mejora Continua 27
5.2.1 Presupuesto programado para Abandono Escolar
La planeación del gasto debe coincidir con lo estipulado en el “Acta de acuerdos con padres de familia”.
Programa de Mejora Continua 28
5.3 Cobertura
Las líneas de acción deben ser congruentes con los indicadores del SIGEEMS en la sección de metas.
5.3.1 Presupuesto programado para Cobertura
Programa de Mejora Continua 29
La planeación del gasto debe coincidir con lo estipulado en el “Acta de acuerdos con padres de familia”.