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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOSESCUELA DE POSTGRADO DE LA FACULTAD DE
INGENIERA INDUSTRIAL
MAESTRA EN INGENIERA INDUSTRIAL
GESTIN DEGESTIN DEPROYECTOSPROYECTOS
GRUPO N4
INTEGRANTES
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DESC(Desa
> Ciento veinte (120) profesionales de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin !anea"iento# del go$ierno
Maestra en IngenieraIndustrial
ANEXO 01:Acta de Constitucin del Proyecto
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTOCDIGO
!er"i#$ 0%0
PROEC!OPro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#nde proyectos para pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda,Construcci#n y (aneamiento) del "o*ierno re"ional de Ayacuc+o
PA!ROC-.A'OR -n" Ro*erto /oreno 0Gerente General de P!(A1E2A3ORA'O POR4 -n" Gilmer Escalante 5EC 678698:;REV-(A'O POR4 -n" Rene Vel. 0REA2-?A'A POR10/oti%o de la re%isi#n y entre par@ntesis quien la
5ECHA0de la
ALINEA&IENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA
1% PROPSITO DEL PROYECTO03ene$icios cuanti$ica*les y %eri$ica*les quetendr< la or"anizaci#n una %ez que elproducto del proyecto est@ operati%o o seaentre"ado1
2% O'(ETI!OS ESTRAT)GICOS0A que o*etos estrat@"icos se alinea el proyecto ent@rminos cuantitati%os o %eri$ica*les1
O*tener una utilidad del B6 so*reel precio del proyecto
O*tener experiencia de desarrollo det l t d
Contri*uir a la meta de crecimiento anualtrazada por la empresa
Esta*lecer relaciones comerciales con elt t t l
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Maestra en IngenieraIndustrial
ANEXO 01:Acta de Constitucin del Proyecto
reparacin del progra"a decapacitacin
Desarrollo del progra"a de
capacitacin /valuacin cierre
Cronogra"a "etodologa a aplicar. nfor"e de desarrollo de
capacitacin por grupos.
%cta de notas nales certicados.
8. INTERESADOS CLAVES0Persona u or"anizaci#n que est< acti%amente in%olucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser a$ectadospositi%a o ne"ati%amente por la eecuci#n del proyecto o por el producto que ela*ora1
atrocinador del proecto ng. Ro$erto *oreno 3erente de proectos ng 4uis Dia5 Director de direccin regional de vivienda, construccin. 6 sanea"iento /co.
!e$asti7n 8orres.
residente Regional de %acuc&o. !ocio de roect 8raining !% ng. %urelio arra. Conunto de profesionales 9ue ser7n capacitados.
9. RIESGOS DE MAYOR GRAVEDAD0E%ento o condici#n incierta que, si ocurriese, tiene un e$ecto positi%o o ne"ati%o so*re los o*eti%os del proyecto1
Patrocinador del proyecto4 -n" Ro*erto /oreno
Oposici#n del director de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda, Construcci#n y (aneamiento)
en cuanto a la asistencia de sus pro$esionales a la capacitaci#n
Con$lictos con el director de la &'irecci#n Re"ional de !ransportes y Comunicaciones) -ncenti%os por parte del Go*ierno Re"ional de Ayacuc+o a aquellos pro$esionales que
o*ten"an el meor rendimiento en las e%aluaciones10% Hitos principales del proyecto
0In e%ento si"ni$icati%o para el proyecto1
5irma del acta de constituci#n
5inalizaci#n y entre"a de in$orme de capacitaci#n del primer "rupo
5i li i# t d i $ d it i# d l d
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Maestra en IngenieraIndustrial
ANEXO 01:Acta de Constitucin del Proyecto
1% AUTORIDAD ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO0Autoridad asi"nada al "erente del proyecto para el uso de recursos1
Gestionar y controlar la plani$icaci#n "lo*al de proyecto para que este termine dentrode los plazos, costos y calidad esta*lecida
Proporcionar la lFnea de actuaci#n y directrices al equipo del proyecto 5acilitador del proyecto tanto al interior de Proect !rainin" (A como de cara a las
autoridades del Go*ierno Re"ional de Ayacuc+o Control y distri*uci#n del presupuesto del proyecto Potestad para despedir y8o contratar ser%icios o personal de apoyo Gesti#n y ne"ociaci#n con pro%eedores Representaci#n le"al a nom*re de la empresa P!(A
15% AUTORI:ACIN DEL PROYECTO POR0Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto1
NO&'RE0.om*re de qui@n autoriza el proyecto1
-n" Ro*erto /oreno
9IR&A
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Maestra en Ingeniera Industrial ANEXO 02: Registro de Interesados
REGISTRO DE INTERESADOSCDIGO
!er"i#$ 0%0
ID
N/mbre Or;a$i
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-:6
Alumnos del
pro"ra de
'irec Re"
Vi%ienda, Constru y
Correo4!el@$ono 85ax4 Celular4
Pro$esionalesque ser
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Maestra en IngenieraIndustrial Matri de Poder!Inter"s
AN=LISIS DE INTERESADOS+&a-ri< de P/der>I$-er."
CDIGO
!er"i#$ 0%0
-6-6;
-6:-6
9-6=
O
D
E
R
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Maestra en IngenieraIndustrial
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
CDIGO!er"i#$ 0%0
PROEC!OPro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#nde proyectos para pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda,Construcci#n y (aneamiento) del Go*ierno Re"ional de Ayacuc+o
PA!ROC-.A'OR -n" Ro*erto /oreno 0Gerente General de P!(A1E2A3ORA'O POR4 -n" 'a%id Car*aal 5EC :=8698::REV-(A'O POR4 -n" Aurelio Parra 5EC 8698::
APRO3A'O POR4 -n" Ro*erto /oreno 5EC 8698::
REV-(->.
'E(CR-PC->. 0REA2-?A'A POR10/oti%o de la re%isi#n y entre par@ntesis quien la
5ECHA0de la
ALINEA&IENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA1% PROPSITO DEL PROYECTO
03ene$icios 0cuanti$ica*les, %eri$ica*les1 que tendr< laor"anizaci#n una %ez que el producto del proyecto est@
operati%o o sea entre"ado1
2% O'(ETI!OS ESTRAT)GICOS0A qu@ o*eti%o estrat@"ico se alinea el proyecto,
en t@rminos cuantitati%os o %eri$ica*les1
O*tener una utilidad del B6 so*reel precio del proyecto
Contri*uir a la meta decrecimiento anual trazada por laempresa
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Maestra en IngenieraIndustrial Pro"rama de capacitaci#n a ciento %einte 0:61 pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de
Vi%ienda, Construcci#n y (aneamiento) del "o*ierno re"ional de Ayacuc+o capacitados en$ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#n de proyectos con un alto ni%el de preparaci#nte#rica pr
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Maestra en IngenieraIndustrialGrupo B
Acta de .otas "rupo B
Acta de asistencia del "rupo
Encuesta e%aluaci#n
del docente "rupoBReporte de +orasdictadas "rupo B
Grupo L
Acta de .otas "rupo L
Acta de asistencia del "rupo
Encuesta e%aluaci#ndel docente "rupo L
Reporte de +orasdictadas "rupo L
5% E-aa4 Cierre del curso de capacitaci#na% ENTREGA'LES b% DESCRIPCIN c% CRITERIOS
DEACEPTACIN
-n$o=rme de resultadosResumir el rendimientode cada "rupoparticipante del
!ener una rendimiento nomenor del =6 en cada
Certi$icados de $a*ricaci#n 'iplomas por +a*ero*tenido un promedio
'e*e contenercorrectamente los nom*resy $irmas de las autoridades
Acta de clausura delpro"rama de capacitaci#n
Ceremonia de cierredel pro"rama
'e*en estar presentestodas las autoridades de l
A&'ITO DEL PROYECTO
?% ECLUSIONES
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DICCIONARIO DE LA EDTCDIGO!er"i#$ 0%0
PROEC!O4Pro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#nde proyectos para pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda,Construcci#n y (aneamiento) del Go*ierno Re"ional de Ayacuc+o
PA!ROC-.A'OR4 -n" Ro*erto /oreno 0Gerente General de P!(A1E2A3ORA'O POR4 -n" 'a%id Car*aal 5EC :=8698::REV-(A'O POR4 -n" Aurelio Parra 5EC 8698::
APRO3A'O POR4 -n" Ro*erto /oreno 5EC 8698::
-' 'E2 E.!REGA32E ::::CIE.!A'E
.O/3RE'E2
Acta de constituci#n del proyecto
'E(CR-PC->. 'E2 !RA3ANO
(e prepara el acta de constituci#n del proyecto, la in$ormaci#n que en ella conten"a
Adicionalmente se de*e someter a re%isi#n y apro*aci#n, para que de todo *ien de$inido
'IRAC->. E(!-/A'A4 B dFas CO(!O E(!-/A'O4
AC!-V-'A'E( 0(ealar las m
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-' 'E2 E.!REGA32E :LCIE.!A'E
.O/3RE
'E2Ela*oraci#n de carpetas para los estudiantes
'E(CR-PC->. 'E2 !RA3ANO
(e preparar< toda la in$ormaci#n que se le dar< al participante, las clases impresas, los$ormatos de los talleres !odo esta documentaci#n se alcanzar< al participantepro"resi%amente
'IRAC->. E(!-/A'A4 sem CO(!O E(!-/A'O4
AC!-V-'A'E( 0(ealar las m
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-' 'E2 E.!REGA32E :B::CIE.!A'E
.O/3RE
'E2
Acta de notas
'E(CR-PC->. 'E2 !RA3ANO
(e prepara el acta de notas correspondiente a las e%aluaciones tomadas en el pro"ramade capacitaci#n que mide el desempeo en el pro"rama de los pro$esionalescapacitadosAdicionalmente se de*e someter a re%isi#n y apro*aci#n, para que de todo *ien de$inido
'IRAC->. E(!-/A'A4 L dFas CO(!O E(!-/A'O4
AC!-V-'A'E( 0(ealar las m
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&ATRI: DE RASTREA'ILIDAD DE RE8UISITOSCDIGO > !er"i#$ 0%0
PROEC!O4Pro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#n de proyectos para pro$esionales de la &'irecci#nRe"ional de Vi%ienda, Construcci#n y (aneamiento) del Go*ierno Re"ional de Ayacuc+o
PREPARA'O POR4 -n" Alex Campos 5ECHA :=88698::REV-(A'O POR4 -n" Aurelio Parra 5ECHA 8698::
APRO3A'O POR4 -n" Ro*erto /oreno 5ECHA 8698::
ID
Requisito Justif!i"# P$io$i%!% I#&u'ee#
Re(.%e
Su)uestoo
C$ite$io%e
Est!%o
*e+!
R0
1
4os instructores de$en seringenieros civiles * con10 a:os de e;periencia enconstruccin.
Re9uisitosolicitado en los
8
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acrlica portapapeles
R6
7
2os materiales que de*enestar disponi*les sonseparatas impresas,plumones, +oas y
papel#"ra$os con lapiceros
Requisitosolicitado en los!@rminos deRe$erencia
/uy alta O. :BPreparaci#ndel materialdid
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R:
'e pre$erencia contar con un*otiquFn de primeros auxilios
(e de*e estarpreparados anteimpre%istosdelicados
3aa O. ::(ala deCapacitaci#nam*ientada
(e cuenta con unmanual de primerosauxilios de P!(Apara ser usado encaso deemer"encia
3otiquFninstalado
R:
B
2as sesiones se de*endesarrollar los $ines de
semana
AsF se e%itainterrumpir la
ornada la*oral
Alta O. :LPreparaci#n
de Carpetasde !ra*ao
(olo se puededictar los $ines de
semana
2as la*oresnormales no
soninterrumpidaspor elpro"rama
R:
L
'e pre$erencia que lasclases sean solo loss
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R:
=
(e de*e entre"ar acta deasistencia del "rupo B
Para dearconstancia decu
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R
(e espera tener unacali$icaci#n mFnima de L6 de;6
Para cumplir conlas expectati%as
/uy Alta OP Requisito deni%el desatis$acci#n
2a satis$acci#n delcliente es medida poresta cali$icaci#n
Cali$icaci#no*tenida deL= puntos
R
'e pre$erencia losmateriales de*en seradquiridos de un solo
Para e%itarpercances demateriales y
/edia OP Requisito decalidad
El pro%eedor disponede todo losmateriales y los
/aterialesadquiridos deun Jnico
R
Por lo menos, tres miem*rosdel equipo de*en ser CAP/
Para moti%ar alos reci@nin%olucrados en
Alta OP Requisitodel Gerentedel
2os nue%osin"enieroscerti$icados en CAP/
!resmiem*ros sonCAP/
R
(e de*e considerarimpre%istos como $alta de luzel@ctrica
Para $ortalecer elplan de ries"os
/edia OP :: (aladeCapacitaci#
2a luz el@ctricapuede perderse porpro*lemas de la
Ries"oidenti$icado
2EE.'A4
-n$luye en4 O.4 O*eti%os del .e"ocio, OP4 O*eti%os del proyecto, EP4 Entre"a*les del proyecto, C'4 Consideraciones de 'iseo, CC4Consideraciones de Construcci#n, etc (e de*er< sealar la a$ectaci#n de mayor detalle Por eemplo4 O. renta*ilidadT OP tiempoT EP
Re$ de -n$luencia4 (ealar el documento o detallar el tema Por eemplo, en caso de entre"a*les poner su nom*re o reemplazarlo por el .U de la E'!Estado Actual4 Acti%o4 AC, 'i$erido4 '-, Apro*ado4 AP, Cancelado4 CA, A"re"ado4 AG
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A N E O/ .> 1
A#23isis %e 4o35u$!s 6Mes 8
ACTIVIDAD Atii%!%Rut!
4o35u$!Li
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% = 4 ! ! D/4 D/! / */ E D/ 4 R 6/ C8 / = /4 8/ *
F/4 CR=3R%*% R/GH/R/ %IH!8/!J!i, el retraso de un "es perudicara con un re9uisito de prioridad alta
Justif!i"#
/l o$etivo del proecto es reali5ar la capacitacin en 1 "eses co"o criterio de
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L#e!
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ANE O % 2I$/rme de De"emeF/ del Pr/6ec-/ +al i$al del eri/d/ de c/r-e
A% AN =LISIS DE ! ARI ACI O NES > NDICES
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/%C1 L %C M (+%C N /V) L O000 M (1B0000 ' O2200) L 7/@8
/%C2 L %C M ((+%C N /V) ? C) L O000 M ((1B0000 N O2200) ? 1.02B) L7/BB8
/%CA L +%C ? C L 1B0000 ? 1.02B L 7/B@79
/%CB L +%C ? (CP!) L 7>80
/%C L %C M /8C L O00 M ((1B0000 N O2200) ? 1.02B) L7/BB8
verrun pro$a$le 1B0Q02 N 1B0000 L 80
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%cciones correctivas ?o preventivas propuestas
ntensificar el gasto en las actividades 9ue presentan retraso. %un9ue la desviacin con respecto a lo planificado en general no es "u
significativa, son varias las actividades 9ue "uestran retraso, por eso,
de$e"os corregir esto para reducir el riesgo de 9ue esta $rec&a sea"ple. Re'asignar los recursos e;cedentes de las actividades 9ue ter"inaron con
a&orro &acia las actividades con retraso para 9ue la intensificacin noafecte al presupuesto.
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
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Estructura Or"anizacional4
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Apro*ar el Re"istro de interesados
Apro*ar el Plan de Gesti#n del Proyecto
Apro*ar el Plan de Gesti#n del Alcance
Apro*ar el Plan de Gesti#n del !iempo
Apro*ar el Plan de Gesti#n del Costo Apro*ar el Plan de Gesti#n de la Calidad
Apro*ar el Plan de Gesti#n de los RRHH
Apro*ar el Plan de Gesti#n de las Comunicaciones
5irmar el in$orme de resultados de la capacitaci#n al "rupo :
5irmar el in$orme de resultados de la capacitaci#n al "rupo
5irmar el in$orme de resultados de la capacitaci#n al "rupo B
5irmar el in$orme de resultados de la capacitaci#n al "rupo L
5irmar el in$orme $inal
5irmar los certi$icados de capacitaci#n
5irmar el acta de clausura del pro"rama
FUNCIONES 5irmar los contratos del proyecto 0contrato de ser%icio1
-niciar el proyecto /onitorear el estado "eneral del proyecto
Cerrar el proyecto y el contrato de ser%icio
Gestionar los temas contractuales con el cliente
Asi"nar recursos al proyecto
'esi"nar y empoderar al Proect /ana"er
Ayudar en la soluci#n de pro*lemas y superaci#n de o*st
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Ela*orar el Acta de constituci#n Ela*orar el re"istro de interesados Ela*orar el plan de "esti#n del proyecto Ela*orar el plan de "esti#n del alcance Ela*orar el plan de "esti#n del tiempo Ela*orar el plan de "esti#n del costo Ela*orar el plan de "esti#n de la calidad Ela*orar el plan de "esti#n de los RRHH Ela*orar el plan de "esti#n de las comunicaciones del proyecto Apro*ar suministro de equipos audio%isuales Apro*ar el material did
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RESPONSABILIDADES Responsa*le de dictar las sesiones del pro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n eimplementaci#n de proyectos para pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda, Construcci#n y(aneamiento) del "o*ierno re"ional de Ayacuc+o
FUNCIONES Realizar el dictado de las sesiones del pro"rama de capacitaci#nAnalizar las su"erencias, e%aluar el impacto, y de ser apro*ados, e$ectuar los cam*ios solicitados en eldesarrollo del pro"rama Ele"ir la metodolo"Fa adecuada para el dictado de la sesi#n de acuerdo al sal#n y sus expectati%as Reci*ir, re%isar y corre"ir los casos pr
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PROCESOS4
Recursos Ku"anos "ateriales para eecutar los procedi"ientosRecursos Ku"anos
/ncargado del entrega$le (dependiendo del entrega$le puede ser uncoordinador).
%nalista de %segura"iento de la Calidad. %nalista de Control de Calidad.
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ndicar "eoras 9ue pueden incorporarse en el proecto para lograrsatisfactoria"ente los re9uisitos de calidad.
!e utili5ar7 diagra"as de anidad para solucionar los diversos pro$le"as 9uepudieran surgir en el proecto.
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EDT
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&ATRI: DE ASIGNACIN DE RESPONSA'ILIDADES
.O/3RE 'E2 PROEC!O Pro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#n de proyecpara pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda, Construcci#n y(aneamiento) del "o*ierno re"ional de Ayacuc+o
3/R/=8/ D/ R6/C8 -n" 2uis 'FazINTERESADOS
Ac-iBidade" de la EDT
PatrocinadorGerente del
proyecto
Representantedel Go*iernoRe"ional
Comit@ decoordinaci#ndel proyecto
-nstructor de"esti#n deproyectos
Participantesdel curso
Control delproyecto
-n" Ro*erto/oreno -n" 2uis 'Faz
Eco (e*asti
-
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Ela*oraci#n de carpetas Aprue*a Responsa*le
'ictado del "rupo : Aprue*a Responsa*le Participa Controla
Acta de notas del "rupo : Requiere $irma Responsa*le
Acta de asistencia del "rupo : Requiere $irma Responsa*le
Encuesta de e%aluaci#n del docente"rupo : Requiere $irma Responsa*leReporte de +oras dictadas"rupo : Requiere $irma Responsa*le
'ictado del "rupo Aprue*a Responsa*le Participa Controla
Acta de notas del "rupo Requiere $irma Responsa*le
Acta de asistencia del "rupo Requiere $irma Responsa*le
Encuesta de e%aluaci#n del docente"rupo Requiere $irma Responsa*le
Reporte de +oras dictadas"rupo Requiere $irma Responsa*le
'ictado del "rupo B Aprue*a Responsa*le Participa Controla
Acta de notas del "rupo B Requiere $irma Responsa*le
Acta de asistencia del "rupo B Requiere $irma Responsa*leEncuesta de e%aluaci#n del docente"rupo B Requiere $irma Responsa*le
Reporte de +oras dictadas"rupo B Requiere $irma Responsa*le
'ictado del "rupo L Aprue*a Responsa*le Participa Controla
Acta de notas del "rupo L Requiere $irma Responsa*le
Acta de asistencia del "rupo L Requiere $irma Responsa*le
Encuesta de e%aluaci#n del docente"rupo L Requiere $irma Responsa*le
Reporte de +oras dictadas"rupo L Requiere $irma Responsa*le
(olicitudes de cam*io Aprue*a Participa Responsa*le
/atriz RA/ Aprue*a Participa Responsa*le
Contratos de adquisici#n Aprue*a Responsa*le Controla
CIERRE
-n$orme de resultados del "rupo : Requiere $irma Responsa*le Aprue*a
-n$orme de resultados del "rupo Requiere $irma Responsa*le Aprue*a
-
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-n$orme de resultados del "rupo B Requiere $irma Responsa*le Aprue*a
-n$orme de resultados del "rupo L Requiere $irma Responsa*le Aprue*a
-n$orme $inal Requiere $irma Responsa*le Aprue*a
Certi$icados de capacitaci#n Requiere $irma Responsa*le Aprue*a Participa
Acta de clausura del pro"rama Requiere $irma Responsa*le Aprue*a Participa
C#di;/" de Re"/$"abilidade" C#di;/" de R/le"
CControlaRResponsa*le(Requiere $irmaPParticipaAAprue*a
(PPatrocinadorP/Gerente del proyectoRGRRepresentante del Go*ierno Re"ionalCPControl de proyectosA(AAsistentes de aula-GP-nstructor de "esti#n de proyectos