resumen del pmbok
DESCRIPTION
metalurgiaTRANSCRIPT
1
CURSO: SIMULACION DE PROCESOS METALURGICOS
ALUMNO: ESTRADA ARMAS JOSE LUIS
CATEDRATICO: Ing. REQUIZ CARBAJAL
SEMESTRE: VIII
CERRO DE PASCO OCTUBRE DEL 2014
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION
RESUMEN DEL PMBOK
¿Qué es un Proyecto?
Conjunto de actividades interrelacionadas,
a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe de Proyecto),
para alcanzar objetivos específicos,
en un período determinado,
mediante la utilización de recursos predeterminados.
2Luis Hevia
Implicancias de un Proyecto
Tiene un Propósito definido.
Es un Proceso Organizado.
Son actividades temporales (inicio y fin claros)
Costo y recursos presupuestados
Involucra Riesgo.
Planificación según un desempeño esperado
Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
Impacto!!!
3Luis Hevia
¿ Cual es mi (la) realidad ? (Caso de un Planeación de las Comunicaciones)
o No existen un plan documentado de las comunicaciones del proyecto
o No se establecen prioridades, requerimientos de información, el momento en cual se genera la información, no existe un método de distribución, etc)
o Existe Retroalimentación Multidireccional (tiende a confundir)
o ¿ Cuales son los Elementos cotidianos que se utilizan para las comunicaciones ?
6
XXXX
Dimensiones del proyecto: “Gestión del Proyecto es la aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto”
7
Gestión
Construcción
El proyecto
PMBOK
PMBOK o A Guide to the Project Management Body of Knowledge http://www.pmi.org
Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería.
Es uno de los más importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute que produce documentos y prácticas generalmente aceptadas de dirección y de gestión de proyectos.
8
9
grupo deprocesos
área deconocimiento
proceso de gestión
_pertenece_
_agrupa_
Estructura de componentes del PMBOK
Etapas del proceso de gestión Cada etapa se compone de varios procesos de gestión
10
Iniciación
Cierre
Control
Ejecución
Planificación
Error fatal: pensar que esto es el proyecto
13
grupo deprocesos
área deconocimiento
proceso de gestión
_pertenece_
_agrupa_
Área de Conocimiento: describen los conocimientos y las prácticas de la dirección de proyectos que toda gestión de proyectos “debe gestionar”.
Áreas de Conocimiento (y previas)
4. Gestión de Integración del Proyecto 5. Gestión del Alcance del Proyecto 6. Gestión de Tiempos del Proyecto 7. Gestión de Costos del Proyecto 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 11. Gestión de Riesgos del Proyecto 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
14
4. Gestión de la Integración
Gestión de la Integración (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto están coordinados de manera propia
15
5. Gestión del Alcance
Gestión del Alcance (5) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y sólo el trabajo necesario, para completar el proyecto con éxito
16
6. Gestión de Tiempos
Gestión del tiempo (6) incluye los procesos necesarios para asegurar la completación del proyecto a tiempo
17
7. Gestión de Costos
Gestión del Coste (7) incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado
18
8. Gestión de la Calidad
Gestión de la Calidad (8) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacerá las necesidades que lo definieron
19
9. Gestión de los Recursos
Humanos Gestión de los Recursos Humanos (9) incluye los procesos necesarios para realizar el uso más efectivo de las personas involucradas en el proyecto
20
10. Gestión de las Comunicaciones
Gestión de las Comunicaciones (10) incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generación, colección, diseminación, almacenamiento y últimas disposiciones de la información del proyecto
21
11. Gestión de Riesgos
Gestión del Riesgo (11) es el proceso sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto
22
12. Gestión de las Adquisiciones
Gestión del Aprovisionamiento (12) incluye los procesos requeridos para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde fuera de la organización realizadora”
23
24
grupo deprocesos
área deconocimiento
proceso de gestión
_pertenece_
_agrupa_
Estructura de componentes del PMBOK
Relación entre las áreas de conocimiento
25
9.1 Planeación 9.2 Adquisición 9.3 Desarrollo del equipo
9.4 Gestionar el equipo del proyecto9
4
10
12
7
5 8
6
11
Estructura del PMBOK 26
IntegrationScopeTimeCostQualityHuman ResourcesCommunicationsRiskProcurement
Project ManagementKnowledge Areas
Initiation (IP)Planning (PP)Executing (EP)Control (CoP)Closing (ClP)
ManagementProcesses Groups
grupo deprocesos
área deconocimiento
proceso de gestión
_pertenece_ _agrupa_
Project ManagementProcesses
Procesos de Gestión de Proyectos
Los procesos de gestión de proyectos: contienen las “best práctices” de gestión se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de lado la
esencia de su singularidad y del conjunto se describen en el PMBOK en función de entradas, salidas, y
herramientas/técnicas involucradas en transformar las entradas en salidas.
27
EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales. Luis Perales A (MTI)
28
ENTRADAS
Plan del Proyecto Detalle de SoportePolíticas
OrganizacionalesAcción Correctiva
•Controlar el proyecto
•Salidas no incluidas•Información adicional•Documentación técnica•Estándares relevantes
•Formales e Informales•Adm. De la calidad •Gestión del personal.•Controles financieros
•Acciones para que el proyecto no se desvíe de lo planeado.
4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y
organizacionales. HERRAMIENTAS & TECNICAS
29
H & T
Hab. Adm. Gral.
Hab. Producto y Conocimiento
Sit. Autorización De Trabajo
Reuniones eval. Status
Sist. Información de Adm.
ProcedimientosOrganizacionales
•Liderazgo.•Comunicación•Negociación
•Selección de recurso•Cantidad
•Compromisos formales.•Ejecución adecuada.•Valor del control.
•Intercambio de información•Distintos niveles frecuencia
•Soporte a etapas del proyecto•Herramientas para recolección, integración y diseminación.
•Formales e Informales•Afectan positivamente al proyecto.
4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.
30
SALIDAS
Resultados del Trabajo
Ordenes de Cambio
•Resultado de la ejecución del proyecto.•Metas cumplidas.•Metas no cumplidas.
•Expandir y contraer alcance del proyecto.•Modificar costos.•Plazos.•Todo esto se identifica sobre la marcha