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Bienvenidos a S U M ABienvenidos a S U M A©© VERSIÓN 5.1
Sistema de Administración de
suministros después
de los desastres.
© OPS/OMS
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Arribo de suministrosNO SOLICITADOS
Principales problemas:
* Determinar o identificar:, qué se ha recibido, dónde está y qué tan útil es.
* Espacio, transporte y tiempo son escasos.
* Falta de información técnica sobre los suministros.
* Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresión negativa.
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OBJETIVO
Brindar mediante un enfoque sistemático soluciones a la problemática que plantea el
manejo de suministros en situaciones de emergencia y desastre.
Incluye:
* Capacitación de personal.
* Material de clasificación
* Herramienta electrónica /software.
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¿Cómo se logra esto?
* Los suministros son separados y clasificados.
* Etiquetado inicial.
- Prioridad de distribución
-Tipo de suministro.
- Cuidados especiales (refrigeración).
* Inventario de suministros
* Registro de donativos.
* Reporte Diario.
* Acuse de recibo.
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COMPONENTES DEL SISTEMA
Unidad de CampoSUMA Central
•Prepara y crea Unidades de Campo.
•Consolida información
•Da manteminiento a tablas del programa
•Separa, identifica y clasifica mediante etiquetado.
•Consultas selectivas
•Reportes diversos
•Recibos de entrega.
•Consolidación de datos
•Balance de inventario.
•Reporte de existencias y entregas.
•Seguimiento e inventariado de bodegas subordinadas.
•Recibe datos de Unidades de Campo.
•Registro directo de suministros.
Manejo de Bodegas
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EL ENVÍO
•CONJUNTO DE SUMINISTROS:
•1. Llegan en un mismo medio de transporte.
•2. Llegan al mismo tiempo.
•3. Tienen un mismo consignatario.
•4. Tienen el mismo destinatario.
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SEPARAR
•Asigna prioridades de manejo y distribución.
•URGENTE.URGENTE. Distribución inmediata.Distribución inmediata.
•Distribución NO URGENTE.Distribución NO URGENTE.
•Artículos NO PRIORITARIOS.
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CLASIFICAR
•Según 10 categorias técnicas predefinidas.1. Medicamentos
2. Agua y saneamiento ambiental
3. Salud
4. Alimentos y bebidas
5. Necesidades personales / Educación
6. Refugio / Vivienda / Electricidad y Construcción
7. Logística / Administración
8. Recursos Humanos
9. Agricultura / Ganaderia
10. No Clasificados
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INVENTARIAR
Esta etapa permite:
•Generar reportes diarios sobre suministros ingresados:
Consignatario
Destinatario
Categorías de clasificación
Cantidad• Tomar decisiones apropiadas
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DIAGRAMA DEL SISTEMA
PUERTO AEREO
PUERTO TERRESTREPUERTO MARITIMO
UNIDAD DE CAMPO
CENTRAL
MANEJO DE BODEGAS
Coordinación interinstitucional.
Proceso detoma de decisiones
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
•Procesador 386 o superior
•RAM 4 Mb
•Uso del mouse Recomendado
•Versión D.O.S. 5.0 o superior
•Espacio en disco duro 10 Mb mínimo
•Unidad de disco 3.5” / 1.44 MB