Bienvenidos a S U M ABienvenidos a S U M A©© VERSIÓN 5.1

Sistema de Administración de

suministros después

de los desastres.

© OPS/OMS

Arribo de suministrosNO SOLICITADOS

Principales problemas:

* Determinar o identificar:, qué se ha recibido, dónde está y qué tan útil es.

* Espacio, transporte y tiempo son escasos.

* Falta de información técnica sobre los suministros.

* Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresión negativa.

OBJETIVO

Brindar mediante un enfoque sistemático soluciones a la problemática que plantea el

manejo de suministros en situaciones de emergencia y desastre.

Incluye:

* Capacitación de personal.

* Material de clasificación

* Herramienta electrónica /software.

¿Cómo se logra esto?

* Los suministros son separados y clasificados.

* Etiquetado inicial.

- Prioridad de distribución

-Tipo de suministro.

- Cuidados especiales (refrigeración).

* Inventario de suministros

* Registro de donativos.

* Reporte Diario.

* Acuse de recibo.

COMPONENTES DEL SISTEMA

Unidad de CampoSUMA Central

•Prepara y crea Unidades de Campo.

•Consolida información

•Da manteminiento a tablas del programa

•Separa, identifica y clasifica mediante etiquetado.

•Consultas selectivas

•Reportes diversos

•Recibos de entrega.

•Consolidación de datos

•Balance de inventario.

•Reporte de existencias y entregas.

•Seguimiento e inventariado de bodegas subordinadas.

•Recibe datos de Unidades de Campo.

•Registro directo de suministros.

Manejo de Bodegas

EL ENVÍO

•CONJUNTO DE SUMINISTROS:

•1. Llegan en un mismo medio de transporte.

•2. Llegan al mismo tiempo.

•3. Tienen un mismo consignatario.

•4. Tienen el mismo destinatario.

SEPARAR

•Asigna prioridades de manejo y distribución.

•URGENTE.URGENTE. Distribución inmediata.Distribución inmediata.

•Distribución NO URGENTE.Distribución NO URGENTE.

•Artículos NO PRIORITARIOS.

CLASIFICAR

•Según 10 categorias técnicas predefinidas.1. Medicamentos

2. Agua y saneamiento ambiental

3. Salud

4. Alimentos y bebidas

5. Necesidades personales / Educación

6. Refugio / Vivienda / Electricidad y Construcción

7. Logística / Administración

8. Recursos Humanos

9. Agricultura / Ganaderia

10. No Clasificados

INVENTARIAR

Esta etapa permite:

•Generar reportes diarios sobre suministros ingresados:

Consignatario

Destinatario

Categorías de clasificación

Cantidad• Tomar decisiones apropiadas

DIAGRAMA DEL SISTEMA

PUERTO AEREO

PUERTO TERRESTREPUERTO MARITIMO

UNIDAD DE CAMPO

CENTRAL

MANEJO DE BODEGAS

Coordinación interinstitucional.

Proceso detoma de decisiones

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

•Procesador 386 o superior

•RAM 4 Mb

•Uso del mouse Recomendado

•Versión D.O.S. 5.0 o superior

•Espacio en disco duro 10 Mb mínimo

•Unidad de disco 3.5” / 1.44 MB