bienvenidos a s u m a © bienvenidos a s u m a © versiÓn 5.1 sistema de administración de...

11
Bienvenidos a S U M Bienvenidos a S U M A A © © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

Upload: natanael-fonseca

Post on 28-Jan-2016

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

Bienvenidos a S U M ABienvenidos a S U M A©© VERSIÓN 5.1

Sistema de Administración de

suministros después

de los desastres.

© OPS/OMS

Page 2: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

Arribo de suministrosNO SOLICITADOS

Principales problemas:

* Determinar o identificar:, qué se ha recibido, dónde está y qué tan útil es.

* Espacio, transporte y tiempo son escasos.

* Falta de información técnica sobre los suministros.

* Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresión negativa.

Page 3: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

OBJETIVO

Brindar mediante un enfoque sistemático soluciones a la problemática que plantea el

manejo de suministros en situaciones de emergencia y desastre.

Incluye:

* Capacitación de personal.

* Material de clasificación

* Herramienta electrónica /software.

Page 4: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

¿Cómo se logra esto?

* Los suministros son separados y clasificados.

* Etiquetado inicial.

- Prioridad de distribución

-Tipo de suministro.

- Cuidados especiales (refrigeración).

* Inventario de suministros

* Registro de donativos.

* Reporte Diario.

* Acuse de recibo.

Page 5: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

COMPONENTES DEL SISTEMA

Unidad de CampoSUMA Central

•Prepara y crea Unidades de Campo.

•Consolida información

•Da manteminiento a tablas del programa

•Separa, identifica y clasifica mediante etiquetado.

•Consultas selectivas

•Reportes diversos

•Recibos de entrega.

•Consolidación de datos

•Balance de inventario.

•Reporte de existencias y entregas.

•Seguimiento e inventariado de bodegas subordinadas.

•Recibe datos de Unidades de Campo.

•Registro directo de suministros.

Manejo de Bodegas

Page 6: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

EL ENVÍO

•CONJUNTO DE SUMINISTROS:

•1. Llegan en un mismo medio de transporte.

•2. Llegan al mismo tiempo.

•3. Tienen un mismo consignatario.

•4. Tienen el mismo destinatario.

Page 7: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

SEPARAR

•Asigna prioridades de manejo y distribución.

•URGENTE.URGENTE. Distribución inmediata.Distribución inmediata.

•Distribución NO URGENTE.Distribución NO URGENTE.

•Artículos NO PRIORITARIOS.

Page 8: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

CLASIFICAR

•Según 10 categorias técnicas predefinidas.1. Medicamentos

2. Agua y saneamiento ambiental

3. Salud

4. Alimentos y bebidas

5. Necesidades personales / Educación

6. Refugio / Vivienda / Electricidad y Construcción

7. Logística / Administración

8. Recursos Humanos

9. Agricultura / Ganaderia

10. No Clasificados

Page 9: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

INVENTARIAR

Esta etapa permite:

•Generar reportes diarios sobre suministros ingresados:

Consignatario

Destinatario

Categorías de clasificación

Cantidad• Tomar decisiones apropiadas

Page 10: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

DIAGRAMA DEL SISTEMA

PUERTO AEREO

PUERTO TERRESTREPUERTO MARITIMO

UNIDAD DE CAMPO

CENTRAL

MANEJO DE BODEGAS

Coordinación interinstitucional.

Proceso detoma de decisiones

Page 11: Bienvenidos a S U M A © Bienvenidos a S U M A © VERSIÓN 5.1 Sistema de Administración de suministros después de los desastres. © OPS/OMS

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

•Procesador 386 o superior

•RAM 4 Mb

•Uso del mouse Recomendado

•Versión D.O.S. 5.0 o superior

•Espacio en disco duro 10 Mb mínimo

•Unidad de disco 3.5” / 1.44 MB