Download - Atención a Ponentes REV
-
7/23/2019 Atencin a Ponentes REV
1/3
CARTERA ATENCIN A PONENTES
SIMPOSIO 2015 Compartiendo Conocimiento
El Captulo Estudiantil de Ingeniera Mecatrnica a cargo de la cartera de atencin
a ponentes tendr como actividades las mencionadas a continuacin:
Realiaci!n de carta" de pre"entaci!n de lo" ponente"# Cabe aclarar que lacartera solo se encargar de imprimirlos con organizarlos segn los das en que
se requiera cada carta, la recopilacin de esta informacin la llevar acabo cada
captulo
!or carreras
Impre"i!n de reconocimiento" por participaci!n en el "impo"io#
$a%ilitaci!n & re'i"i!n de in"talacione" ("ala") a*ditorio") etc#+ donde "elle'ar,n a ca%o lo" tallere"-con.erencia"# Este punto se consider en el plan deactividades por los comentarios "ec"os por los ponentes respecto a los cables
sueltos en las salas# sin embargo $ogstica tendr a su cargo la peticin de
instalaciones % equipos de audio, &tencin a ponentes solo revisar la correcta
instalacin
Capacitaci!n de pre"entadore"# !ara asegurar el cumplimientos de "orarios %,
sobre todo, lograr una buena impresin de evento % de la institucin en lospresentadores se "ace necesaria esta capacitacin a las personas encargadas de
cada ponente, esto con el fin de evitar errores de lectura, correcta ubicacin de
equipos en las salas % otras actividades a realizar
Ad/*i"ici!n & control de pre"ente" para lo" ponente" & talleri"ta"#
Acondicionamiento "ala lo*ne# $a sala est pensada en caso de que algnponente llegue al simposio con muc"o tiempo de anticipacin, esto para evitar
tener a la persona en algn lugar que va%a a incomodarlo
Alimentaci!n a ponente"-talleri"ta"#
*a" de ponente"-talleri"ta"# 'na persona, especficamente la que esteencargada de presentar al ponente(talleristas, estar encargada de guiarla durante
su estada en el evento % de ser necesario ir por ella a su lugar de arribo as como
de regresarla Este ltimo punto se vuelve opcional por el "ec"o de que los
ponentes en la ma%ora de las ocasiones llegan solos a la institucin, o en todo
-
7/23/2019 Atencin a Ponentes REV
2/3
caso la persona(captulo encargada de su contacto se encarga de esta labor )*e
de+a a consideracin de las dems carteras
Prop*e"ta"
El per"onal re/*erido para atender a lo" ponente" "er, e3terna" a lo"capt*lo"
Esto se pens as en el fin de apo%ar a los alumnos a liberar cr-dito acad-mico
Es necesario saber con tiempo anticipado el nmero de conferencias % talleres con
los que contar el simposio para que en base a esto se llev- a cabo la logstica de
este punto ).i+ar fec"a para entrega de conferencias % talleres
Sala" lo*ne#
$as salas lounge se ubicaran solamente en / edificios, estos ser decididos en
base a la cantidad de conferencias o talleres que se lleven a cabo
Con'ocatoria para recl*tamiento de per"onal atenci!n a ponente"#
0120/ de agosto 3104 $anzamiento de convocatoria
05230 de agosto 3104 6eclutamiento
3/237 de agosto 3104 Capacitacin
Reconocimiento"#
$os reconocimientos se elaborarn en la semana de 3/237 de agosto 3104
!ara esto se propone que la ltima fec"a para enviar curriculums de
ponentes(talleristas sea el $unes 3/
Pre"ente"
8acemos la propuesta de dos posibles paquetes de roconocimientos
!aquete 0: 6econocmiento en acrlico, pluma %(o c"ocolates
!aquete 3: 6econocimiento en papel, vino %(o c"ocolates, pluma
-
7/23/2019 Atencin a Ponentes REV
3/3
Re/*erimiento" & nota" .inale"
!resupuesto para "o+as % tinta )En caso de reconocimientos en acrlico
tambi-n se requiere
!resupuesto % ubicacin de la sala lounge
!resupuesto % lugares disponibles para alimentacin de ponentes
!resupuesto para transporte de ponentes
Recordatorio
&l confirmar la asistencia de sus ponentes cada captulo debe asegurarse de los
siguientes puntos:
9ransporte del ponente &eropuerto(9erminal2I99 % de regreso
&limentacin en caso de ser requerida