7/23/2019 Atencin a Ponentes REV

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CARTERA ATENCIN A PONENTES

SIMPOSIO 2015 Compartiendo Conocimiento

El Captulo Estudiantil de Ingeniera Mecatrnica a cargo de la cartera de atencin

a ponentes tendr como actividades las mencionadas a continuacin:

Realiaci!n de carta" de pre"entaci!n de lo" ponente"# Cabe aclarar que lacartera solo se encargar de imprimirlos con organizarlos segn los das en que

se requiera cada carta, la recopilacin de esta informacin la llevar acabo cada

captulo

!or carreras

Impre"i!n de reconocimiento" por participaci!n en el "impo"io#

$a%ilitaci!n & re'i"i!n de in"talacione" ("ala") a*ditorio") etc#+ donde "elle'ar,n a ca%o lo" tallere"-con.erencia"# Este punto se consider en el plan deactividades por los comentarios "ec"os por los ponentes respecto a los cables

sueltos en las salas# sin embargo $ogstica tendr a su cargo la peticin de

instalaciones % equipos de audio, &tencin a ponentes solo revisar la correcta

instalacin

Capacitaci!n de pre"entadore"# !ara asegurar el cumplimientos de "orarios %,

sobre todo, lograr una buena impresin de evento % de la institucin en lospresentadores se "ace necesaria esta capacitacin a las personas encargadas de

cada ponente, esto con el fin de evitar errores de lectura, correcta ubicacin de

equipos en las salas % otras actividades a realizar

Ad/*i"ici!n & control de pre"ente" para lo" ponente" & talleri"ta"#

Acondicionamiento "ala lo*ne# $a sala est pensada en caso de que algnponente llegue al simposio con muc"o tiempo de anticipacin, esto para evitar

tener a la persona en algn lugar que va%a a incomodarlo

Alimentaci!n a ponente"-talleri"ta"#

*a" de ponente"-talleri"ta"# 'na persona, especficamente la que esteencargada de presentar al ponente(talleristas, estar encargada de guiarla durante

su estada en el evento % de ser necesario ir por ella a su lugar de arribo as como

de regresarla Este ltimo punto se vuelve opcional por el "ec"o de que los

ponentes en la ma%ora de las ocasiones llegan solos a la institucin, o en todo

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caso la persona(captulo encargada de su contacto se encarga de esta labor )*e

de+a a consideracin de las dems carteras

Prop*e"ta"

El per"onal re/*erido para atender a lo" ponente" "er, e3terna" a lo"capt*lo"

Esto se pens as en el fin de apo%ar a los alumnos a liberar cr-dito acad-mico

Es necesario saber con tiempo anticipado el nmero de conferencias % talleres con

los que contar el simposio para que en base a esto se llev- a cabo la logstica de

este punto ).i+ar fec"a para entrega de conferencias % talleres

Sala" lo*ne#

$as salas lounge se ubicaran solamente en / edificios, estos ser decididos en

base a la cantidad de conferencias o talleres que se lleven a cabo

Con'ocatoria para recl*tamiento de per"onal atenci!n a ponente"#

0120/ de agosto 3104 $anzamiento de convocatoria

05230 de agosto 3104 6eclutamiento

3/237 de agosto 3104 Capacitacin

Reconocimiento"#

$os reconocimientos se elaborarn en la semana de 3/237 de agosto 3104

!ara esto se propone que la ltima fec"a para enviar curriculums de

ponentes(talleristas sea el $unes 3/

Pre"ente"

8acemos la propuesta de dos posibles paquetes de roconocimientos

!aquete 0: 6econocmiento en acrlico, pluma %(o c"ocolates

!aquete 3: 6econocimiento en papel, vino %(o c"ocolates, pluma

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Re/*erimiento" & nota" .inale"

!resupuesto para "o+as % tinta )En caso de reconocimientos en acrlico

tambi-n se requiere

!resupuesto % ubicacin de la sala lounge

!resupuesto % lugares disponibles para alimentacin de ponentes

!resupuesto para transporte de ponentes

Recordatorio

&l confirmar la asistencia de sus ponentes cada captulo debe asegurarse de los

siguientes puntos:

9ransporte del ponente &eropuerto(9erminal2I99 % de regreso

&limentacin en caso de ser requerida