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Instructivo No. 3Jornada Única
ADMINISTRACIÓNDE USUARIOS
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Apreciado docente: Bienvenido al instructivo para la administración de usuarios.
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Cuando vayas a asignar cuentas en la plataforma a cada uno de tus estudiantes, debes elaborar un documento con las variables básicas requeridas para la activación de usuarios. Descarga esta plantilla (hipervínculo) de Excel y diligencia los datos de tus alumnos a partir de la segunda �la, y exporta el archivo como CSV delimitado por comas.
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Ahora, ubica el bloque ADMINISTRACIÓN en la zona lateral derecha. Despliega las opciones Administración del sitio, Usuarios y Cuentas, y �nalmente, da clic en Subir usuarios.2
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Busca el documento de Excel en tu computador a través del botón respectivo o súbelo directamente como indica la �echa. Asegúrate que el delimitador sea un punto y coma, y que la codi�cación sea UTF-8. Si quieres revisar todos los campos del archivo, elige el número de �las a previsualizar, de acuerdo a la cantidad que tenga éste. Por último, da clic en el botón Subir usuarios.
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En caso de que vayas a ingresar a tus estudiantes a una cohorte que aún no existe, selecciona la opción Cohortes y elige Añadir nueva cohorte.4
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Asígnale a ésta un nombre y un ID, y �naliza el proceso con Guardar cambios.4.1 Asígnale a ésta un nombre y un ID, y �naliza el proceso con
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Para matricular a tus estudiantes en un curso especí�co o para crear grupos dentro de éste, recuerda que en la sección Cursos del panel Administración del sitio, encuentras la opción Administrar cursos y categorías.
5 recuerda que en la sección del panel Administrar cursos y categorías.
5Administrar cursos y categorías
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Una vez hayas identi�cado el curso en el listado, da clic en éste y selecciona la opción Vista que encuentras justo debajo del nombre del curso, que aparece en mayúsculas.
5.1
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Cuando ya te encuentres dentro del curso, despliega las opciones Administración del curso y Usuarios, y da clic en Usuarios matriculados.6
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El botón Matricular usuarios te dirige a un panel donde puedes buscar a la persona, asignarle un rol en el sistema y �nalmente, ingresarla al curso.7 rol en el sistema y �nalmente, ingresarla al curso.7 te dirige a un panel donde puedes buscar a la persona, asignarle un
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Pero si crees que es necesario que tu curso tenga varios grupos, puedes crearlos ingresando a la sección Grupos que encuentras en la zona derecha, desplegando la opción Usuarios.8
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Por último, la opción Métodos de matriculación que está debajo de Usuarios matriculados, te permite ingresar toda una cohorte al curso añadiendo el método Sincronizar cohorte. 9
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Diligencia los campos del formulario y �naliza el proceso dando clic en el botón rojo AÑADIR MÉTODO.9.1
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por hacer realidad la jornada únicaen el municipio de Envigado.
Muchas gracias