creaciÓn y administraciÓn de usuarios · creación y administración de usuarios fecha de...

CREACIÓN Y

ADMINISTRACIÓN DE

USUARIOS

CURSO: ADMINISTRADOR DE

PORTALES

Creación y Administración de Usuarios

Curso:

Administrador de Portales

Fondo de Información y Documentación para la Industria

Av. San Fernando #37 Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan

México DF

El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.

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Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. i

Prologo

SemanticWebBuilder (SWB) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar los elementos y utilerías necesarias para permitir una construcción rápida y simple de Sitios y Portales Web Semánticos, así como desarrollo de aplicaciones con características semánticas.

La idea principal de aplicar Semántica a los Sitios y Portales Web o mejor dicho incorporarle Semántica a Internet, es permitir que la información pueda ser definida con un significado específico, de forma que conforme se le van incorporando descripciones y propiedades a cada elemento de información este pueda tener más aspectos que lo distingan de los demás y lo puedan identificar mejor, logrando con ello que pueda ser fácilmente consultado, interpretado y procesado ya sea por personas o incluso por otras aplicaciones y sistemas, es decir por maquinas.

Esta característica de la semántica que hace que la información tenga un mayor significado y en consecuencia sea fácilmente consultada por personas o sistemas, implica que el intercambio e integración de información sea de forma más natural sin importar el lugar físico donde se encuentre la información o la forma en que haya sido procesada originalmente.

Esto implica que podremos realizar una consulta de información y la respuesta será más completa y adecuada a nuestro criterio de búsqueda, pues la fuente de consulta podrá ser leída, interpretada e integrada a partir de la información publicada por diferentes organizaciones, a múltiples niveles técnicos y/o humanos, permitiendo con ello obtener información más completa y adecuada a los requerimientos específicos de cada usuario en la red.


Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. ii


Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. iii

Índice de Contenidos

Prologo ............................................................................................................................... i

Índice de Contenidos ......................................................................................................... iii

Acerca de este manual ...................................................................................................... iv

Objetivos ............................................................................................................................ iv

Convenciones usadas en este manual .............................................................................. v

Acerca del administrador de Semantic WebBuilder .......................................................... vii

Comenzando a trabajar… .................................................................................................. x

Usuarios ............................................................................................................................ 1

Dar de Alta un Usuario ....................................................................................................... 1

Buscar un Usuario creado previamente ............................................................................. 4

Modificar la información de un usuario ............................................................................... 6

Asignar Roles a un usuario ................................................................................................ 7

Eliminar Roles del Usuario ................................................................................................. 9

Incorporar al usuario a un Grupo de Usuarios ................................................................... 9

Eliminar Grupos de Usuario del Usuario .......................................................................... 11

Calendarizar Usuario ....................................................................................................... 12

Eliminar Calendarizaciones del Usuario ........................................................................... 15

Revisión de Componentes Relacionados a la cuenta de Usuario .................................... 19

Bitácora de la cuenta de Usuario ..................................................................................... 19


Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. iv

Acerca de este manual

Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento mínimo necesario de los procesos para la generación de Usuarios y sus permisos de operación en una Arquitectura de Sitio construida dentro de una instancia de SemanticWebBuilder.

Este documento Indica además los mecanismos necesarios para implementar en cada Usuario los diferentes componentes de personalización y permisos de operación que se incluyen en la herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado tanto la administración como en Internet sea el deseado, presentando la información correcta a la persona correcta, en el momento y contexto correcto.

Objetivos

General:

Al finalizar el curso de Administración de Portal al que pertenece este manual el alumno usará la administración y funcionamiento general de SemanticWebBuilder mediante manuales de operación y prácticas con ejercicios de los distintos aspectos de administración y configuración de la Herramienta con la finalidad de resolver cualquier requerimiento con respecto a la administración, monitoreo y reportes tanto de la herramienta como de los usuarios registrados

Específicos:

Al finalizar el tema de Administración y Creación de Usuarios el alumno será capaz de dar de alta cuentas de usuario y asignarles los permisos de operación en la administración y/o Navegación en el portal de forma que le permitan asegurar que el usuario pueda ejecutar únicamente las funciones correspondientes y/o consultar la información adecuada y será capaz de modificar dichas características de forma que el portal sea configurable en cualquier momento.


Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. v

Convenciones usadas en este manual

Las siguientes convenciones son utilizadas en este manual para representar diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:

Iconos

Sabias Que – Indica comentarios al margen en los que se extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que mejoren el aprovechamiento de la herramienta

Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías.

Nota – Indica Información adicional que puede ayudarle a aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.

Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o dirección Web en donde se encontrara mayor información sobre el tema expuesto.

Procedimiento Guiado – Indica que se comenzara la descripción paso a paso de la operación de un proceso.

Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzara la ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera guiada paso a paso con el manual.

Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o procedimiento.

Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo.

Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es posible realizar una operación o que requiere de algún proceso alterno para obtener el resultado deseado.

Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con derechos reservados.


Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. vi

Convenciones Tipográficas

Arial 26 Negrita, es utilizada como titulo de tema

Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para los títulos de tema

Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas

Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto

<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código

Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial


Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. vii

Acerca del administrador de SemanticWebBuilder

Para accesar a la administración de SemanticWebBuilder (SWB) es necesario que en el URL agregue al final “swbadmin”, como se muestra a continuación:

Portal Publico Administración del sitio

http://www.sitio.com/swb http://www.sitio.com/swb/swbadmin

Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una instancia de SWB a otra dependiendo de la configuración especifica establecida en cada caso.

A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SemanticWebBuilder, en donde deberá proporcionar su usuario, su contraseña, para después presionar el botón entrar:

El administrador de SemanticWebBuilder (SWB) tiene diferentes zonas o áreas de trabajo en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible incorporar los diferentes recursos de configuración y administración con los que puede desarrollar y dar mantenimiento a su Sitio Web.

Las diferentes Zonas que se localizan en el sitio Administrador de SemanticWebBuilder se detallan en las imágenes siguientes:

http://www.sitio.com/swb

http://www.sitio.com/swb/swbadmin


Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. viii

Descripción

Barra de Menús

En esta barra se contienen las opciones generales de la administración de la herramienta

Acordeones de Estructura

En esta zona se mostraran en pestañas expandibles (Acordeones) diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios generados en la herramienta, así como herramientas y funcionalidades de operación general.

Zona de Trabajo

Área en la que se despliega el detalle de la información, elementos de configuración y administración de los elementos de SWB


Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. ix

Descripción

Catálogos de Estructura

Se denomina “Catalogo de Estructura de…” a cada uno de los acordeones, donde se localizaran diversos catálogos de elementos que permiten la administración especifica de los diferentes recursos de SWB

Zona de Información

Esta zona mostrara la información básica del componente o recurso seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona de metadatos del elemento.

Pestañas de Elementos

En esta zona se mostraran las pestañas de administración de cada uno de los componentes que sean abiertos dentro de SWB de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente.

Pestañas de Configuración de Elemento

A segundo nivel en la zona de “Pestañas de Elementos” se muestran las pestañas de administración especifica del componente seleccionado, permitiendo la configuración a detalle de cada componente en el SWB

Barra Emergente de Estatus

Esta barra se mostrara de manera emergente en la parte inferior de la pantalla de Administración de SWB y mostrara mensajes sobre el éxito o no de la operación realizada

Zona de Trabajo y

Configuración

Muestra el detalle de cada aspecto de configuración de las “Pestañas de Configuración de Elementos”, de forma que pueda trabajar con cada recurso y lo configure de acuerdo a sus requerimientos.


Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. x

Comenzando a trabajar…

CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

DE USUARIOS


Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. Página 1

Usuarios

Los perfiles de usuarios en SemanticWebBuilder sirven para asignar a cada persona que tiene relación con el portal una cuenta de acceso que le permita ser reconocido por la herramienta y en consecuencia usar las opciones tanto de navegación como de administración correspondientes y pueda navegar o trabajar en el portal de manera correcta. El manejo de usuarios en SemanticWebBuilder se realiza por medio de repositorios de usuarios, es decir, catálogos que almacenan tanto los perfiles individuales de cada persona relacionada con el sitio así como los grupos de usuarios y roles correspondiente.

Para el proceso de creación, administración y operación de Repositorios de usuarios referirse al apartado “Creación de Repositorios de Usuarios” en este mismo manual

Los usuarios en SemanticWebBuilder son de dos tipos principalmente, los usuarios de portal y los usuarios administradores. Los usuarios de portal son los usuarios de Internet, aquellos que solo podrán navegar las páginas del sitio y consultar la información publicada pero que en algún momento llenaron un formulario de registro con el cual se pueden obtener algunas características personales para reconocerles, como pueden ser edad, sexo, ocupación, región geográfica, etc.

Los usuarios administradores sin en cambio son aquellos que cuentan con permisos y privilegios de operación y publicación dentro del portal, es decir, que pueden administrar la información publicada, configurar herramientas o realizar tareas de supervisión y monitoreo de la misma.

Creación de Repositorios de Usuarios

El proceso de creación de un repositorio de usuarios puede ser en dos momentos. El primero cuando se crea un sitio nuevo y se asigna un repositorio exclusivo, y el segundo cuando se genera un repositorio de manera adicional.

Para el proceso de creación de Repositorios de usuarios exclusivos de un sitio referirse al apartado “Crear un sitio nuevo” en el manual “Creación y Administración de Sitios y Portales”



Procedimiento desde un nuevo repositorio

1. En la Barra de Menús localizar el menú “Archivo” y al darle clic se mostrara el menú colgante correspondiente. Localizar la opción “Crear Repositorio de Usuarios” – “Nuevo”

2. Se mostrara la siguiente ventana donde deberá indicar el nombre e identificador que desea generar

3. Indique el Titulo del Repositorio y su identificador. Si tecleara un nombre incorrecto se mostrara una alerta indicándole el tipo de error. Realice las modificaciones correspondientes. Posteriormente de clic en el botón “Guardar”

4. Una vez concluido este proceso revise la zona denominada “Repositorios de Usuarios” en la zona de acordeones de su administrador de SWB y vera que en el árbol se muestra ya el repositorio que acaba de generar.

Dar de Alta un Usuario

El proceso de creación de un usuario en SemanticWebBuilder es de la siguiente manera:

Procedimiento

5. En la Barra de Menús localizar el menú “Usuarios y al darle clic se mostrara el menú colgante correspondiente. Localizar la opción “Agregar usuario”



6. De la ventana emergente que se muestra llene los datos solicitados. Para este ejemplo se utilizara el Repositorio de Usuarios “Default User Repository” y crearemos un usuario “Pedro”

7. Cuando haya dado de alta el usuario se abrirá una pestaña nueva en la zona de “Pestañas de Elementos” con el nombre “Pedro” correspondiente al usuario que acaba de generar, y en la zona de “Pestañas de Configuración del elemento” se mostraran las pestañas Información (que es la que se muestra por defecto), Roles, Grupos de Usuarios, Calendarización, Filtros de Administración, Relacionados y Bitácora de las que se explicara su funcionalidad una a una más adelante.

8. En la pestaña de Información que es la primera que se muestra, revise la información que se llena en automático con los datos que indico al momento de creación del usuario y termine de llenar las casillas correspondientes de forma que la ficha de información del usuario este completa y pueda tener todos los aspectos del perfil completo. Entre los datos que debe llenar de manera obligatoria están el correo electrónico, la casilla de activación para que el perfil del usuario este funcional (recuerde que todos los elementos en SWB deben activarse para poder usarse), y el idioma por defecto en el que se le presentara la información al usuario

9. Al terminar de clic en el botón “Guardar” para almacenar sus cambios.



El perfil de la cuenta del usuario habrá sido generado correctamente y solo restara asignarle los permisos correspondientes para determinar si se tratara solo de un usuario de portal o un usuario administrador y en consecuencia su nivel de permisos de operación en la herramienta.

Buscar un Usuario creado previamente

Una vez que el perfil de un usuario y su cuenta respectiva han sido generados es necesario en ocasiones el poder editar las características del perfil ya sea para asignarle más características o para modificar algunas de las que le fueron conferidas anteriormente. Para ello es necesario realizar primero una búsqueda del mencionado perfil y para ello es necesario realizar el siguiente procedimiento:

Procedimiento

1. En la Barra de Menús localizar el menú “Usuarios y al darle clic se mostrara el menú colgante correspondiente. Localizar la opción “Buscador”

2. Se abrirá una pestaña en la Zona de “Pestañas de Elementos” denominada “Buscador”. En ella indique los datos del perfil del usuario que desea localizar. En este caso utilizaremos el repositorio de usuarios “Default User Repository” y el nombre del usuario será “Pedro” que dimos de alta anteriormente.

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3. Cuando haya terminado de introducir los criterios de búsqueda de clic al botón “Buscar”

4. Como resultado de la búsqueda la pestaña “Buscador” cambiara para mostrarle una tabla con los resultados de la consulta realizada. Verifique que el perfil deseado está en la lista de resultados. Una vez que localizo el perfil que le interesa, de doble clic en el campo de la columna “Login” del registro deseado.

5. En el caso de que no haya localizado el registro deseado puede realizar nuevamente la consulta dando clic en el botón “Otra Búsqueda” que se presenta al final de la tabla de resultados y repitiendo el proceso a partir del punto 2 de este proceso.

6. Una vez que haya dado doble clic en el registro deseado se abrirá la pestaña del perfil del usuario deseado y podrá continuar con la revisión y/o modificación de datos y permisos del perfil.

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Modificar la información de un usuario

Cuando desea modificar la información base del perfil del usuario deberá abrir la pestaña “Información” de la pestaña del perfil del Usuario en cuestión. Para ello deberá primero localizarlo mediante el proceso de “Buscar un Usuario creado previamente”, y al tener la pestaña “Información” con el foco en primer plano, localizar las casillas que desea modificar ya sea en cuanto al:

1. Id Usuario 2. Contraseña 3. Correo Electrónico 4. Nombre y Apellidos

5. Pregunta de Seguridad 6. Estatus Activo 7. Idioma

Una vez haya terminado de realizar las modificaciones de clic en el botón “Guardar” que se encuentra al final de la ficha de información de forma que los cambios realizados surtan efecto

Tenga en cuenta que si modifica la contraseña deberá confirmar el cambio en ambos campos de forma que asegure correctamente la nueva contraseña

El desactivar un usuario implica que le está negando el acceso y que no podrá conectarse al sitio y en consecuencia no podrá realizar actividad alguna en el portal.

Para modificar cualquiera de los demás permisos de administración y operación del usuario sobre diversos aspectos de la herramienta, tales como Roles, Grupos de Usuario, etc. deberá referirse al resto de las pestañas de configuración del elemento, mostradas para el usuario.

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Asignar Roles a un usuario

Un Rol representa una función, papel o personaje que un usuario desempeña dentro de la organización y que puede definir el tipo de operaciones o información dentro del sitio o portal al que tendrá acceso. A través de roles se delimita el acceso de secciones y la visualización de plantillas, recursos y contenidos asignados al rol.

El asignar un Rol a un usuario significa que se le está concediendo un perfil nuevo dentro del sitio y que en consecuencia podrá acceder a la información que este filtrada para ese rol en particular. En el caso de que el usuario ya contara con un Rol y le asignara uno nuevo, los permisos de ambos roles se sumaran ampliando así el rango de permisos del usuario. Esto cabe aclarar es únicamente para efectos de navegación en el sitio, no para permisos de operación en la administración y publicación del sitio.

Procedimiento

1. Abra la administración del usuario a modificar, para lograrlo realice los pasos indicados en el procedimiento “Buscar un Usuario creado previamente”

2. Una vez que tenga la pestaña de administración del usuario deseado localice la pestaña “Roles” en la zona de “Pestañas de Configuración de Elemento”

3. De clic en el botón “Agregar nuevo” tras lo cual la pestaña le mostrara la lista de los roles disponibles en el Repositorio de Usuarios al cual se asocio la cuenta de usuario al momento de ser generada.

Para completar este procedimiento, el repositorio donde está el usuario deberá tener ya creados los roles correspondientes.

Para el proceso de creación de Roles dentro de un repositorio de usuarios favor de referirse al manual “Creación y Administración de Roles y Grupos de Usuarios”

4. Seleccione de la lista disponible de Roles los que necesite que tenga asociados el usuario. Para seleccionar solo tiene que dar clic en la casilla de selección de cada rol para que se active la selección. Así mismo si desea deseleccionar alguno solo de clic nuevamente y la casilla se desactivara.

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5. Una vez haya terminado de seleccionar los Roles que le asignara al Usuario de

clic en el botón “Agregar seleccionados” lo cual guardara los cambios indicados y le regresara a la pestaña “Roles” del usuario, donde vera ya la lista de los roles que haya seleccionado y que estarán ya asociados al usuario para que pueda navegar de acuerdo a los permisos conferidos a los roles seleccionados.

Cuando tiene más de un Rol asociado con un usuario implica que los permisos asignados a cada uno de ellos se irán sumando de forma que el usuario tendrá en la navegación disponible de acuerdo a la suma de permisos sobre todos los Recursos, contenidos y Páginas Web que se contemplen en cada uno de los roles asignados.



Eliminar Roles del Usuario

El eliminar un Rol de un usuario implica que se retirara el permiso

Procedimiento

1. Repita los pasos del proceso “Buscar un Usuario creado previamente” y localice el usuario al que le modificara los roles asignados.

2. Seleccione la pestaña Roles del usuario en cuestión y de la lista de Roles asignados al usuario que se muestra elija el Rol que desea eliminar y de clic al icono con la Cruz roja encima, tal y como se muestra en la figura siguiente

3. Al momento le aparecerá una ventana emergente solicitándole que confirme la acción que acaba de indicar. Si está de acuerdo en confirmar la eliminación de la asignación del rol en este usuario de clic en “Aceptar”, de lo contrario haga clic en “Cancelar”

Incorporar al usuario a un Grupo de Usuarios

Un Grupo de usuarios representa el equivalente a un área o departamento de una empresa de forma que pueda agrupar al personal de acuerdo a esa característica genérica e independientemente del Rol que desempeñen dentro de esa área. A través de los Grupos de Usuario se delimita el acceso de secciones y la visualización de plantillas, recursos y contenidos asignados al Grupo de Usuarios.

El asignar un Grupo de Usuarios a un usuario significa que se le está concediendo la pertenencia a un perfil nuevo dentro del sitio y que en consecuencia podrá acceder a la información que este filtrada para ese Grupo de Usuarios en particular. Esto cabe aclarar es únicamente para efectos de navegación en el sitio, no para permisos de operación en la administración y publicación del sitio.

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Para el proceso de creación de Grupos de Usuarios dentro de un repositorio de usuarios favor de referirse al manual “Creación y Administración de Roles y Grupos de Usuarios”

Procedimiento

1. Abra la administración del usuario en cuestión para ello realice los pasos indicados en el procedimiento “Buscar un Usuario creado previamente”

2. Una vez que tenga la pestaña de administración del usuario deseado, localice la pestaña llamada “Grupos de Usuarios” en la zona de “Pestañas de Configuración de Elemento”

3. De clic en el botón “Agregar nuevo” de forma que pueda ver la lista de Grupos de Usuarios disponibles.

4. Seleccione de la lista disponible de Grupos de Usuarios los que necesite que tenga asociados el usuario. Para seleccionar solo tiene que dar clic en la casilla de selección de cada Grupo de Usuarios para que se active la selección. Así mismo si desea deseleccionar alguno solo de clic nuevamente y la casilla se desactivara.

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5. Una vez haya terminado de seleccionar los Grupos de Usuarios a los que asociara al Usuario de clic en el botón “Agregar seleccionados” lo cual guardara los cambios indicados y le regresara a la pestaña “Grupos de Usuarios” del usuario, donde vera ya la lista de los Grupos de Usuarios que haya seleccionado y que estarán ya asociados al usuario para que pueda navegar de acuerdo a los permisos conferidos a los Grupos de Usuarios en cuestión.

Cuando tiene más de un Rol asociado con un usuario implica que los permisos asignados a cada uno de ellos se irán sumando de forma que el usuario tendrá en la navegación disponible de acuerdo a la suma de permisos sobre todos los Recursos, contenidos y Páginas Web que se contemplen en cada uno de los roles asignados.

Eliminar Grupos de Usuario del Usuario

Procedimiento

1. Repita los pasos del proceso “Buscar un Usuario creado previamente” y localice el usuario al que le modificara los Grupos de Usuario asignados.

2. Seleccione la pestaña Grupos de Usuario del usuario en cuestión y de la lista de Grupos de Usuarios asignados al usuario que se muestra elija el Grupo de Usuarios que desea eliminar y de clic al icono con la cruz roja encima, tal y como se muestra en la figura siguiente

3. Al momento le aparecerá una ventana emergente solicitándole que confirme la acción que acaba de indicar. Si está de acuerdo en confirmar la eliminación de la asignación del Grupo de Usuario en este usuario de clic en “Aceptar”, de lo contrario haga clic en “Cancelar”

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Calendarizar Usuario

El poder Calendarizar un usuario implica poder indicarle a la herramienta los momentos exactos en que deseamos conceder la conexión del usuario ya sea a la navegación restringida o a la administración. Esto representa una función que nos permite controlar los tiempos laborales, accesos por pago, accesos a clases en línea, etc. de forma que se puede definir el momento y tiempo posible de conexión de un usuario, controlando así los accesos restringidos.

La funcionalidad de asignar una calendarización a una cuenta de usuario implica el mismo fenómeno que tendría calendarizar una página web, contenido, recurso o plantilla, que es definir la fecha hora y minuto en que el usuario podrá ser utilizado y la fecha, hora y minuto en que dejara de ser operable, con lo que podrá controlar el horario en que desea que la persona pueda conectarse al sitio con todo la exactitud necesaria.

Por supuesto la calendarización en un usuario al igual que en el resto de los componentes de SWB es múltiple, lo que significa que se pueden definir varias calendarizaciones simultáneamente en una misma cuenta de usuario.

Descripción de campos de calendarización.

Las calendarizaciones se crean en el catalogo “Calendarizaciones” en el árbol de estructura del sitio dentro de la zona de acordeones de la administración de su SWB. El proceso para crearlas es el mismo que ha seguido al crear plantillas, subtipos de recursos o recursos desde los catálogos del árbol. Los principales aspectos a considerar al generar una calendarización se describen en la tabla siguiente:

Campo Propósito Valores permitidos

Requerido (Si / No)

Título Nombre que identifica de manera única a la calendarización en cuestión

Alfanuméricos Sí

Descripción En este campo podrá agregarle una breve descripción sobre el porqué de la calendarización o del periodo contemplado

Alfanuméricos No



Active Activa o desactiva la Calendarización Activar / Desactivar

No

A partir de (mm/dd/aaaa)

Fecha a partir de la cual entrará en vigor la calendarización y el componente estará disponible

Se utiliza el calendario automático del campo

Si

Finaliza el (mm/dd/aaaa)

Fecha en la que la calendarización ya no será vigente y el componente dejara de ser accesible y el componente ya no estará disponible

Se utiliza el calendario automático del campo

Requerido solo si no se marca “Sin fecha de finalización”

Sin fecha de finalización

Se utiliza para indicar que la calendarización no tiene fecha de término

Requerido solo si no se marca “Finaliza el”

Hora de inicio (hh:mm)

Hora del día a partir de la cual entrará en vigor la calendarización y el componente estará disponible

Hora en formato hh:mm donde la hora va de 00 a 24

No

Hora de fin (hh:mm)

Hora del día en la que la calendarización ya no será vigente y el componente dejara de estar disponible

Hora en formato hh:mm donde la hora va de 00 a 24

Solamente se requiere si se indicó una hora de inicio

Usar periodicidad

Permite configurar características adicionales de presentación en la calendarización

No

Semanal Se utiliza para indicar que la calendarización permitirá mostrar solo en los días de la semana indicados el componente (para todas las semanas que estén dentro de la vigencia)

Se puede seleccionar uno o más días de la semana

Opcional

Mensual

El día x de cada x mes

Se utiliza para indicar un día específico del cada x número de meses en que la calendarización será válida y en consecuencia el componente estará disponible.

Numérico para ambos campos

Opcional

Mensual

El día x de la semana de cada x mes

Se utiliza para que el componente se muestre el (1er, 2º, 3er, 4º) día (s) de la semana de cada x número de meses

Seleccionable de la lista y Numérico para el número de meses

Opcional

Anual Se utiliza para que el componente Web se muestre en días específicos de cada

Seleccionable de las casillas

Opcional



x número de años disponibles

Cuando utiliza la Periodicidad debe obligadamente elegir el periodo de presentación Semanal, Mensual o Anual o de lo contrario deberá desactivar la casilla correspondiente.

Procedimiento

1. Repita los pasos del proceso “Buscar un Usuario creado previamente” y localice el

usuario al que le asignara la calendarización. 2. Seleccione la pestaña “Calendarización” del usuario en cuestión y de clic en el

botón “Agregar nuevo”.

3. De clic en el botón “Agregar de lista” que se muestra 4. De la lista de calendarizaciones creadas previamente y disponibles de clic

directamente en el título de una de ellas si desea incorporar solo una o de clic en la casilla de selección debajo de la columna “Marca” para agregar dos o más calendarizaciones simultáneamente al usuario. Y de clic en el botón “Agregar seleccionados”

5. Active las calendarizaciones asignadas mediante la activación de las casillas de selección de cada calendarización a fin de que estas estén disponibles y funcionales para los horarios de operación asignados al usuario.



Cuando tiene más de un Rol, Grupo de Usuario, calendarización asociado con un usuario se mostrara un icono de alerta en el icono del componente enunciando la restricción de presentación del usuario, al igual que ocurre con Plantillas, recursos, páginas y demás componentes susceptibles de filtrado mediante estos componentes.

Eliminar Calendarizaciones del Usuario

Procedimiento

1. Repita los pasos del proceso “Buscar un Usuario creado previamente” y localice el usuario al que le asignara la calendarización.

2. Seleccione la pestaña “Calendarización” del usuario en cuestión y de la lista de Calendarizaciones asignadas al usuario localice la que le interesa retirar.

3. Presione el icono “Eliminar” que se reconoce por la “x” roja en la caratula.

4. Al momento le aparecerá una ventana emergente solicitándole que confirme la

acción que acaba de indicar. Si está de acuerdo en confirmar la eliminación de la asignación del Grupo de Usuario en este usuario de clic en “Aceptar”, de lo contrario haga clic en “Cancelar”

5. Una vez haya dado clic en el botón “Aceptar” se mostrara en la parte inferior de la “Zona de Trabajo” la “Barra Emergente de Estatus” con el mensaje sobre el resultado de la operación indicada.

6. En la Zona de Trabajo ya no aparecerá la calendarización.



Si alguna de las pestañas descritas no se muestra en su zona de trabajo es posible que el nivel de permisos de la cuenta de usuario que está utilizando no sea el suficiente para poder administrar todos los componentes en su totalidad. Para corregir esta situación deberán ser modificados los permisos de la cuenta que está ocupando.

Asignar Filtros de Administración a un usuario

Un Filtro de Administración representa los permisos que definen el tipo de operaciones o información dentro del sitio o portal al que tendrá acceso el usuario. A través de Filtros de Administración se delimita el acceso de secciones y la visualización de plantillas, recursos y contenidos así como los tipos de operación que el usuario tiene permitido realizar o modificar exclusivamente dentro de la Administración de SWB.

El asignar un Filtro de Administración a un usuario significa que se le está concediendo la lista específica de funciones, operaciones y componentes dentro del sitio a los que podrá acceder para crear, modificar o eliminar según sea los permisos concedidos. En el caso de que el usuario ya contara con un Filtro de Administración y le asignara uno nuevo, los permisos de ambos Filtros se sumaran ampliando así el rango de permisos del usuario por lo que deberá ser muy cuidadoso respecto de la magnitud de permisos dentro de cada filtro y de la suma de estos en cada usuario para evitar conceder demasiados permisos a una sola persona mediante la acumulación de Filtros distintos.

Procedimiento

1. Abra la administración del usuario a modificar, para lograrlo realice los pasos indicados en el procedimiento “Buscar un Usuario creado previamente”

2. Una vez que tenga la pestaña de administración del usuario deseado localice la pestaña “Filtros de Administración” en la zona de “Pestañas de Configuración de Elemento”

3. De clic en el botón “Agregar de lista” tras lo cual la pestaña le mostrara la lista de los Filtros de Administración disponibles en el Repositorio de Usuarios de



Administración, por lo que estos filtros deberán ser otorgados únicamente a usuarios dentro de este repositorio.

Para completar este procedimiento, el repositorio donde está el usuario deberá tener ya creados los Filtros de Administración correspondientes.

Para el proceso de creación de Filtros de Administración dentro de un repositorio de usuarios favor de referirse al manual “Creación y Administración de Filtros de Administración”

4. Seleccione de la lista disponible de Filtros de Administración los que necesite que tenga asociados el usuario. Para seleccionar solo tiene que dar clic en la casilla de selección de cada rol para que se active la selección. Así mismo si desea deseleccionar alguno solo de clic nuevamente y la casilla se desactivara.

5. Una vez haya terminado de seleccionar los Filtros que le asignara al Usuario de clic en el botón “Agregar seleccionados” lo cual guardara los cambios indicados y le regresara a la pestaña “Filtros de Administración” del usuario, donde vera ya la lista de los roles que haya seleccionado y que estarán ya asociados al usuario para que pueda navegar de acuerdo a los permisos conferidos a los roles seleccionados. Note que ya no es necesario activar los filtros para que entren en funcionamiento, pues estos al asignarse automáticamente comienzan a operar.

Cuando tiene más de un Filtro de Administración asociado con un usuario implica que los permisos asignados a cada uno de ellos se irán sumando de forma que el usuario tendrá en la navegación disponible de acuerdo a la suma de permisos sobre todos los Recursos, contenidos y Páginas Web que se contemplen en cada uno de los Filtros de Administración asignados.



Eliminar Filtros de Administración del Usuario

Procedimiento

1. Repita los pasos del proceso “Buscar un Usuario creado previamente” y localice el usuario al que le asignara la calendarización.

2. Seleccione la pestaña “Filtros de Administración” del usuario en cuestión y de la lista de Filtros asignados al usuario localice la que le interesa retirar.

3. Presione el icono “Eliminar” que se reconoce por la “x” roja en la caratula.

4. Al momento le aparecerá una ventana emergente solicitándole que confirme la

acción que acaba de indicar. Si está de acuerdo en confirmar la eliminación de la asignación del Grupo de Usuario en este usuario de clic en “Aceptar”, de lo contrario haga clic en “Cancelar”

5. Una vez haya dado clic en el botón “Aceptar” se mostrara en la parte inferior de la “Zona de Trabajo” la “Barra Emergente de Estatus” con el mensaje sobre el resultado de la operación indicada.

6. En la Zona de Trabajo ya no aparecerá el Filtro indicado.

Si alguna de las pestañas descritas no se muestra en su zona de trabajo es posible que el nivel de permisos de la cuenta de usuario que está utilizando no sea el suficiente para poder administrar todos los componentes en su totalidad. Para corregir esta situación deberán ser modificados los permisos de la cuenta que está ocupando.



Revisión de Componentes Relacionados a la cuenta de Usuario

La pestaña “Relacionados” que se muestra en la zona de “Pestañas de configuración del Elemento” de la cuenta de Usuario que está administrando, igual que en la cualquier otro componente dado de alta dentro de la administración de la instancia de SWB, mostrara la lista de todos aquellos componentes con los que se está vinculando el Usuario, de forma que desde aquí pueda verificar si está asociado a un Grupo de Usuarios, Roles, etc.

Bitácora de la cuenta de Usuario

La Pestaña de “Bitácora” contendrá el histórico de cambios que se hayan realizado sobre el componente en cuestión, en este caso la cuenta de Usuario. En ella se listan las columnas: Acción, Descripción, Realizado por, Fecha.

En la primera columna “Acción” se mostrara la actividad de acuerdo a como SWB la registro y pueden ser Set, Create, Add, Remove para indicar que el elemento fue configurado, creada o eliminada una relación con otros componentes.

La columna “Descripción” indicara el detalle de la acción realizada de forma que se cuente con las referencias necesarias para identificar adecuadamente la actividad registrada y desempeñada sobre el componente en cuestión.

La tercera y cuarta columnas “Realizado por” y “Fecha” indican el usuario que realizo la actividad y la fecha y hora en que lo hizo, de forma que cualquier operación realizada al componente quede registrada y pueda ser rastreada posteriormente para cualquier actividad de supervisión o auditoria.

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