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Acuerdo Ministerial MAGAP No.0576 / [email protected]
Santo Domingo, 28 de noviembre del 2012
ACTA DE CONSTITUCION DEL DIRECTORIO
Fecha: 28 de Noviembre de 2012
Lugar: Campamento Provincial de Santo Domingo de los Tsachilas, Va el
Ba, Tras el Terminal Terrestre, Cantn Santo Domingo.
Hora: 10H30 14H30
Participantes: Ver registro de asistencia adjunto.
Presidida: Por el Presidente Sr. Galo Reyes Samaniego.
En la provincia de Santo Domingo de los Tsachilas, Cantn Santo Domingo,
Campamento Provincial, a los 28 das del mes de noviembre del ao 2012,
en la Sala Legislativa a las 10:30 am, se renen el directorio y los socios dela Asociacin Coordinadora Ecuatoriana de Productores de Cacao fino de
Aroma ACEPROCACAO con el objeto de analizar y aprobar los siguientes
puntos:
1. Eleccin del nuevo directorio
2. La gran minga del cacao (Podas)
3. Entrega de plantas de cacao nacional
4. Funcionamiento de ACEPROCACAO
5. Plan operativo anual 2013
PRIMER PUNTO.- El seor Galo Reyes Presidente de la Asociacin, seala
que ACEPROCACAO obtuvo la personera jurdica a travs del acuerdo
ministerial nmero 576 en el MAGAP a las siete de la noche del da siete
de noviembre del ao 2012. Por consiguiente el seor Galo Reyes da a
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conocer que se debe elegir nueva directiva, es as que despus de un largoanlisis y opiniones vertidas por todos los asistentes en forma unnime
manifiestan estar de acuerdo en que el Directorio sea reelecto con el fin
de continuar los procesos iniciados por el presidente actual, as mimo el
directorio conformado por los presentes:
Galo reyes Presidente.
Mara Pacho Vice Presidenta
Wilfrido Riera Secretario;
Raquel Reino Tesorera;
Gisela Alvarado: Coordinadora;
Jos Tomas Cedeo Vocal principal 1;
Malaquas Santos Vocal principal 2;
Juan Sols: Vocal Suplente 1;
Calixto Rmulo Vocal Suplente 3;
Por unanimidad y con aprobacin de las asociaciones presentes resuelve;
que el seor Galo Enrique Reyes Samaniego sea reelecto en el cargo de
PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN COORDINADORA ECUATORIANA DE
PRODUCTORES DE CACAO FINO DE AROMA ACEPROCACAO as como
todo el directorio, es decir el directorio se conforma de la siguiente
manera:
Galo Reyes: Presidente
Mara Pacho: Vicepresidenta
Wilfrido Riera: Secretario
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Raquel Reino: Tesorera
Gisela Alvarado: Coordinadora
Jos Tomas Cedeo: Vocal Principal 1
Malaquas Santos: Vocal Principal 2
Vitaliano Sarabia: Vocal Principal 3
Juan Sols: Vocal Suplente 1
Wilson Tmala: Vocal Suplente 2
Calixto Rmulo Vocal Suplente 3
SEGUNDO PUNTO.- El proyecto de podas actualmente se encuentra
subido en el INCOP para poder participar en el proceso se ha unido MCCH
y C&D, para formar un consorcio y poder atender el trabajo de las podas
que consiste en una poda no intensiva en 284.000 ha y una poda deformacin en 79.000 ha; se realizaran a travs de una brigadas por cada
organizacin de base; las mismas que estarn conformadas por nueve
personas de las cuales ocho sern podadores y una coordinadora. La meta
propuesta es podar 400 rboles al da. Jaime Freire explica que el
consorcio formado por MCCH y C&D necesita como requisito para la
licitacin presentar una certificacin que demuestre su acercamiento a las
organizaciones beneficiadas del proyecto de podas. Es por ello que se
solicita a las organizaciones adheridas a ACEPROCACAO tres certificado
por cada provincias entre las cuales estn Esmeraldas, Pichincha, Manab,
Bolvar, Guayas y Santo Domingo. Esto con el objeto de que el consorcio
SOLIDARIDAD CACAO NACIONAL FINO DE AROMA presente toda la
documentacin el da mircoles 5 de diciembre a las 9:00 de la maana
cumpliendo as con los requisitos solicitados por INCOP. Se explica que las
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podas sern planificadas en los meses de enero, febrero, marzo y laejecucin est prevista para el mes de abril.
TERCER PUNTO.- La entrega de plantas quedo en conversaciones, en
coordinacin con las Direcciones Provinciales del MAGAP.
CUARTO PUNTO.- ACEPROCACAO teniendo ya la personera jurdica est
conformada por 542 organizaciones legalmente constituida y en proceso
de adherirse 30 organizaciones ms. Para las nuevas Asociaciones que
quieran ser parte de ACEPROCACAO deben cumplir los siguientes
requisitos:
- Acuerdo Ministerial
- Nombramiento del Directorio Vigente
- Copia de cedula y papeleta de votacin del representante legal.
- Acta de solicitud queriendo ser parte de ACEPROCACAO firmada por
todos los socios.
Galo Reyes toma la palabra y comenta que tuvo una reunin con el
prefecto de Santo Domingo de los Tsachilas y el MAGAP en Quito dondese habl de firmar un convenio de apoyo en infraestructura propia. El
prefecto se comprometi que en quince das despus del mes de
diciembre del 2012 nos presentara un diseo de infraestructura. Tambin
propone que va a organizar una reunin para solicitar al seor prefecto de
Santo Domingo de los Tsachilas la donacin de 60 ha.
Galo comenta que para el buen funcionamiento de la organizacin se
contrat un equipo de trabajo conformado por una Secretaria
Administrativa que cumplir las funciones de: recepcin, organizacin, de
documentos as como la comunicacin de informacin de la organizacin a
todos los socios. Una Gerenta Administrativo encargado de planear,
supervisar, coordinar, controlar y optimizar el desarrollo de todos los
proyectos. Un Gerente de Crdito encargado de gestionar, planificar y
ejecutar los crditos a cada uno de los agricultores adherentes a nuestra
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organizacin. Los objetivos del staff es ofertar un portafolio de proyectosen 6 meses; los que servirn para el autofinanciamiento y sostenibilidad
de la organizacin.
Toma la palabra el representante de la ONG ACEA Gaetano Servidio
coordinador general, y manifiesta su deseo de apoyo la ACEPROCACAO en
la elaboracin de un manual sobre podas as como la auto certificacin del
cacao orgnico de la organizacin.
QUINTO PUNTO.- Galo Reyes mediante llamada telefnica solicita a la
hermana Mara de Jess Prez nos reciba en las instalaciones de MCCH en
el sur de Quito a las 8:00 a.m. para reunir al directorio y delegados de las
provincias adheridas a ACEPROCACAO, con el objeto de elaborar el POA
2013. Para esto se pide tambin a la hermana que por favor nos facilite
ayuda tcnica del seor Ral Arias en lo referente a metodologa para
realizar el plan de operaciones anual 2013. La hermana Mara de Jess
Prez solicita documento por escrito para este requerimiento y su apoyo
total a nuestro proceso.
Siendo las dos y media de la tarde, el Presidente reelecto Galo Reyes da
por finalizada la reunin e invita a los asistentes a un almuerzo organizado
por ACEPROCACAO.
Para constancia de lo expuesto firman:
Galo Reyes Wilfrido Riera
Presidente Secretario
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A continuacin firman los integrantes de directorio
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO C.I. FIRMA
Reyes Samaniego Galo
Enrique Presidente 1709214264
Pacho Loor Mara de Jess Vicepresidenta 0800685182
Riera Aspiazu Wilfrido
Agustn Secretario 0907466981
Reino Robledo Rebeca
Raquel Tesorera 1500265358
Alvarado Bajaa Gisella
Mercedes Coordinadora 1202865471
Cedeo Cedeo Jos
Tomas Vocal Principal 1 0800435232
Santos Balcazar Malaquas Vocal Principal 2 1704434909
Sarabia Vitaliano Vocal Principal 3
Sols Villacres Juan Ernesto Vocal Suplente 1 1802022481
Tomala Wilson Vocal Suplente 2
Rmulo Lozano Calixto Vocal Suplente 3 0801778358