V E R S I Ó N 1 . 6
a2 Contabilidad (Generador de Informes)
e-mail [email protected]
Maracaibo-Venezuela
Tabla de Contenido
Capítulo 1 (Generador de Informes Personalizados a2) Pág. 1-12Características del Generador.................................................... Pág.1
Módulo principal del Generador.................................................. Pág.2
Niveles......................................................................................... Pág.3
Relaciones posibles (Banda Origen)........................................... Pág.4
Tablas – Archivos (Relaciones)................................................... Pág.5-7
Opciones del Generador.
Ordenar, Agrupar, Configurar Campos, Utilidad Botón derecho
del Mouse (Marcar, Desmarcar, Editar, Insertar, Mover al inicio). Pág.8-9
Filtros Generales – Filtros Particulares, Fórmulas....................... Pág.10
Opciones (Títulos y Encabezados, Guardar los reportes elaborados,
incluir los informes en el menú principal, Logos).......................... Pág.11
Menú Principal después de Elaborar el primer informe, Rango de
Fechas, Exportar, Históricos......................................................... Pág.12
Capítulo 2
Precierre........................................................................................ Pág.13
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
1
Generador de Informes Personalizados a2 (Contabilidad)La versión 1.6 de la Contabilidad incorpora el más poderoso, avanzado y flexiblegenerador de Informes.
Cuenta con una facilidad y con un concepto muy amigable que le permite crear informes, sincomplicaciones.
Lo que reducirá de manera sustancial el tiempo y costo en la distribución de informaciónimportante para la toma de decisiones.
Capítulo
1
Características:• Amigable• Intuitivo• Características poderosas de exportación• Utilización de agrupaciones Jerárquicas (8 Niveles)• Permite la modificación de Informes predefinidos• Posibilidad de Guardar los resultados• Utilización de todas las tablas (archivos a2)• Posibilidad de crear filtros dinámicos• Posibilidad de Resúmenes por niveles• Posibilidad de incluir Imágenes (logos)• Manejo de filtros para la información• Permite subtotales por niveles• Permite la comparación entre los datos• Manejo de formulas• Manejo de monedas• Permite el manejo de Información Histórica• Posibilidad de migrar los informes definidos a otras aplicaciones a2 Contabilidad
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
2
Módulo Principal
Una poderosa herramienta para la generación de informes que aumenta la productividad, quepermite consultas avanzadas e impresión de alta calidad.
Hasta los usuarios con menos experiencia pueden crear informes completos rápidamente,eliminando la necesidad de adaptación de los informes al conocimiento de los profesionales y alas limitaciones de la herramienta. Además, recursos como edición y visualización en tiempo realy la interfaz intuitiva, permiten mayor facilidad en la creación de informes profesionales.
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
3
Hasta 8 Niveles
Nombre delGrupo o Nivel
Posibilidad deAgrupar
Ordena losdatos
Selección delos campos en
las tablas
Hasta 20 Tablas (archivos a2)Disponibles8 Niveles
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
4
Relaciones Posibles (Niveles)
Relaciones con las Tablas (Archivosa2)
01-Empresas02-Plan de Cuentas03-Grupos de Centro de costo04-Centros de costo05-Tipos de Activos Fijos06-Grupos de Activos Fijos07-Ubicación de Activos Fijos08-Activos Fijos09-Terceros10-Monedas
11-IPC12-Detalles13-Partidas Presupuestarias14-Modificación de Partidas15-Centros de Costo x Partidas16-Cuentas Contables x Partidas17-Comprobantes Modelo18-Detalles Comprobante Modelo19-Comprobantes Diario20-Detalles Comprobante Diario
Banda deOrigen
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
5
02 Plan de Cuentas
Banda Origen
03 Grupos Centros de Costos
04 Centros de Costo
05 Tipos de Activos Fijos
08 Activos Fijos
15 Centros de Costo x Partidas
18 Detalles Comprobante Modelo
Banda Origen
20 Detalles Comprobante Diario
04 Centros de Costo
06 Grupos de Activos fijos
08 Activos Fijos
15 Centros de Costo x Partida
18 Detalles Comprobante Modelo
20 Detalles Comprobante Diario
Banda Origen
16 Cuentas Contables x Partidas
18 Detalles Comprobante Modelo
20 Detalles Comprobantes Diarios RelacionesPosibles
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
6
05 Tipos Activos Fijos
08 Activos Fijos
Banda Origen
06 Grupos de Activos Fijos
08 Activos Fijos
Banda Origen
07 Ubicación de Activos Fijos
08 Activos Fijos
Banda Origen
09 Terceros
18 Detalles Comprobante Modelo
20 Detalles Comprobante Diario
Banda Origen
13 Partidas Presupuestarias
14 Modificación de Partidas
15 Centro de Costo x Partidas
Banda Origen
16 Cuentas Contables x Partidas
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
7
15 Centros de Costos x Partidas
16 Cuentas Contable x Partidas
Banda Origen
17 Comprobante Modelo
18 Detalles Comprobantes Modelos
Banda Origen
19 Comprobantes Diarios
20 Movimientos Detalle Comprobante Diario
Banda Origen
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
8
Ejemplo:Nivel : 02 Plan de CuentasTipos de campos para ordenar:- CODIGO- DESCRIPCIÓN
Posibilidad deModificar el
título del Nivel
Para MejorVisualización
podemosseleccionar elcampo por el
cualqueremos
agrupar losdatos
Configurarlos campos en
la tablas
CamposSeleccionados
Marcados
Utilidad BotónDerecho del
Mouse,podemos:Marcar,
Desmarcar,Editar, Insertar
y Mover alInicio
Ordena los Datos
Para mejor visualización de la Información el Generador nospermite seleccionar diferentes opciones tales como:
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
9
Editando un CAMPO Pasos:1 Configurar los campos enla tabla.2 Nos posicionamos en elcampo a Editar.3 Botón Derecho del Mouse,seleccionar EDITAR.
Posibilidad deCambiar el nombre delcampo preestablecido
Filtros Generales, con estaopción podemos condicionarel campo EDITADO.
Opción que nospermite definir el
ancho en caracteres aEXPORTAR
Posibilidad de Incluirel campo EDITADO
como filtro en elInforme
Insertar un CAMPO Pasos:1 Configurar los campos en la tabla.2 Botón derecho del Mouse,seleccionar INSERTAR.
Tipo:Numérico oAlfanunerico
Manejo de Fórmulascondicionadas por losoperadores Básicos
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
10
Filtros Generales
Botón derecho delMouse podemos:
Anular los filtros yMostrar los
condicionales
Filtros Generales
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
11
Títulos yEncabezados
Posibilidad deGUARDAR los
Informes
Posibilidad decolocar el logode la empresaen el Informe
generado)
Posibilidad deVisualizar unPreliminar por
Pantalla
Opciones del Generador de Informes Personalizados
a2 VisorUtilitario que le permitirá visualizar vía Internet laInformación generada (EXPORTAR LOS INFORMES)
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
12
Menú Principal (después de elaborar el primer reporte)
InformesElaborados
Rango deFechas
(VALIDACIÓN)Periodo Actual
Capacidad deEXPORTAR
Posibilidad de Exportarlos informes en formato
TXT, y el archivo esgrabado en la carpeta
TMP\
InformeNUEVO
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
13
Con la opción de precierre el sistema permite mantener de formasimultanea dos ejercicios abiertos, de esta manera podemos realizar cualquier ajuste en el ejercicioanterior previo a realizar nuestra declaración definitiva de impuesto.
Es importante antes de ejecutar el precierre elaborar la depreciación de los activos.
Una vez que el precierre es ejecutado el sistema permite incluir comprobantes para ambos periodosy elaborar todos los reportes. Una nueva opción estará disponible una vez ejecutado el precierre:Recalculo de saldos Iniciales. A través de este modulo los saldos iniciales del nuevo ejercicio sonrecalculados a partir de los movimientos del precierre, con esto logramos que los estadosfinancieros del ejercicio actual estén al dia, al realizar ajustes en el precierre.
El cierre del ejercicio con el precierre activado debe ser ejecutado una vez que el ejercicio quiereser definitivamente cerrado.
Capítulo
2Precierre
C O N T A B I L I D A D V E R S I Ó N 1 . 6
14
Esperamos que esta versión sea del agrado de todos ustedes, con la mismaqueremos reiterar el apoyo del equipo de trabajo a2 hacia toda la cadena dedistribuidores aportando con esta nueva versión un grano más de arena de lamontaña que todos estamos construyendo.
a2team siempre trabajando para un futuro y el futuro es hoy.
Para sus comentarios y dudas: [email protected]