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LA ORGANIZACIÓN: LA ORGANIZACIÓN: CONCEPTOS GENERALES Y LA CONCEPTOS GENERALES Y LA
DIVISION DEL TRABAJO.DIVISION DEL TRABAJO.
Por la P.M.C. Linda Cristal Parra Por la P.M.C. Linda Cristal Parra RamírezRamírez
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Concepto de organización:
Es un proceso encaminado a obtener un fin.
Fin que fue previamente definido por medio de la planeación.
Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común.
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¿De dónde proviene?
Del griego Organon que significa instrumento.
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Organización:
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos.
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Organismo: Partes diversas entre sí.
Unidad funcional
Coordinación
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Organización formalMecanismo que permite a las personas
laborar en conjunto y de forma eficiente.
Las personas conocen específicamente cuál es el trabajo que se va a administrar.
Quién lo ayudará, quién reportará y qué miembros pertenecen al grupo.
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Cartas de organización u organigramas.
Manuales de organización.
La organización formal es un elemento de la admón. que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.
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Organización informal
Son redes de alianzas o esferas de influencia.
Tienen sus propias reglas y tradiciones No están por escrito y se cumplen
habitualmente Pueden o no estar con los mismos
objetivos que la empresa Grupos, palomillas o camarillas Estos grupos influyen fuertemente dentro
de los miembros
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Organizaciones sociales
Grupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos que no pueden alcanzar individualmente.
Empresa, gobierno, asociación de beneficencia, partido político, sociedad, cooperativa, etc.
Pueden ser de lucro o de beneficencia.
Estructuración y operación o funcionamiento normal
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Empresa Recursos
materiales
Recursos humanos
Recursos técnicos
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Tipología de las organizaciones
Se refiere al estudio de los modelos a través de los cuales puede desarrollarse un sistema de organización.
División de funciones
Utilidad dentro de su estructura orgánica
Organigramas
Manuales e instructivos
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Los sistemas de organizaciónLineal o militar (concentra el mando).
Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor (delega el mando).
Organización de línea, asesoría o plana mayor.
Sistema de organización de comités o consejos (comparten el mando).
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Lineal o militar Se concentra la autoridad en una sola
persona.
Toma todas las funciones y responsabilidades del mando.
Proyecta, distribuye el trabajo.
No excluye la ayuda o la cooperación de jefes subalternos.
Ejército, empresas privadas, pequeñas empresas.
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Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor
Organiza por departamentos o secciones.
Se basa en el principio de la división del trabajo de las labores de la empresa
Preparación y la aptitud profesionales de los individuos en donde pueden rendir mejor.
Grandes centros de trabajo
Frederick W. Taylor pionero de la admón. Científica.
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Organización de línea, asesoría o plana mayor
Rinden cuentas a un solo supervisor en cada departamento.
Existen asesorías de especialistas en aspectos concretos.
Solo consejos u opiniones y no pueden dar órdenes.
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Sistema de organización de comités o consejos
Somete las disposiciones que van a dictarse, al acuerdo de cuerpos de individuos a cuyo cargo están la dirección, la admón., la vigilancia de la empresa.
Se comparte la responsabilidad de órdenes.
Por mayoría de votos.
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Comité directivoComité ejecutivoComité de vigilanciaComité consultivoComité deliberativoRelación entre los diversos tipos de
comités o consejos
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Teorías que intentan explicar el fenómeno organizacional
Teoría clásica
Teoría neoclásica
Teoría moderna
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La doctrina clásica
Trata de la anatomía de la organización formal.
Frederick W. TaylorDivisión del trabajoProcesos funcionales y numéricosLa estructuraLa envergadura del control.
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La teoría neoclásica de la organización
Compensar en alguna forma las deficiencias en la doctrina clásica.
El movimiento de las relaciones humanas.
Ciencias de comportamiento en forma integrada a la teoría de la organización.
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Teoría moderna de la organización
Confianza en los datos de la investigación empírica y sobre todo en su naturaleza de integración.
Análisis del sistema de la organización.
Henderson
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Las partes de los sistemas y su interdependencia
Individuo y la estructura personal
Motivos y sus actitudes
Organización formal
Organización informal
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Las metas u objetivos de la organización
Crecimiento
Estabilidad
interacción
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Diferencia entre objetivos y metas
Objetivos: definen un fin por alcanzar
Metas: determinan un fin que deberá necesariamente ser alcanzado en un periodo de planeación específico.
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El fin de la organización
Cuando la empresa inicia operaciones persigue uno o varios fines, pero al cabo de un tiempo esos fines pasan a hacer parte secundaria.
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Cómo se establecen los fines
Mediante un grupo de accionistas que se reúnen para establecerlos, por votación.
Las personalidades, departamentos o divisiones de una organización y las fuerzas circunstanciales desempeñan un papel importante.
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La organización como una estructura
Una estructura es la forma en que están ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relación que guardan entre sí.
Establece los medios o conductos a través de los cuales se ejerza autoridad sobre cada una de las unidades de organización.