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SISTEMAS DE INFORMACION Y BASE DE
DATOS
Ing.Espinoza Robles Armando David
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Sistemas de Información y Base de Datos
• Papel Económico Social y Cultural de la Información– Información como soporte de la transferencia
de conocimiento– La información esta estrechamente vinculada
con el desarrollo económico Social– La Información y su vinculación con la segunda
Revolución Industrial
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• Factores que han influido en el papel que desempeña la Información.– Elevación del Nivel Cultural– Participación en las decisiones publicas– Exigencias de Planificación y ordenación– Tendencias a la descentralización– Aparición de nuevos métodos científicos
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Evolución de Concepto de Información
• Relación con la Investigación: elemento de entrada
y salida de toda actividad del campo de la Investigación.• Información como Conocimiento transmisible:
Abre el circulo de beneficiarios, se amplia a otros sectores socioculturales
• La información como recurso fundamental.– Un bien en el sentido económico, usado en
cualquier actividad humana.
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Cualidades de la InformaciónExplosión de la Información: polución
Informativa
Cualidades de la Información:
La Precisión
La oportunidad
La complecion
Significado
Integridad
Seguridad
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Conceptos de Sistemas de Información
• Toda Organización para su funcionamiento requiere de información
• Sistemas de Información Informal:– A través de contactos interpersonales
• Sistema de Información Formal.– Organizacional, aporta un uso eficaz y eficiente
de la información
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Definición de Sistema
• Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a un determinado objetivo– Cosa: todo lo que tiene entidad– Relaciones con reglas estables– Cumplir objetivos– Relatividad de los sistemas:
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SISTEMA
ENTORNO
ENTORNO
Entrada Salida
Los sistemas se dividen en dos grandes Grupos:
Naturales
Artificiales: Sist. De Información
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Concepto de Sistema de Información
• Los Sistemas de Información (SI) se diseñan para satisfacer necesidades de información de una Org.
• Sistema Objeto: parte de la Org. Del que se nutre el SI. Al que revierte sus resultados
• Sistema Dinámico: SI se adecua al medio el control por medios Internos o mecanismos externos.
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CONTROLADOR
PROCESADOREntrada Salida
Estímulos Señales
Realimentación
InformaciónDatos
estimulos
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ESQUIEMA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Control Externo
SalidaEntrada
Controlador Interno
Procesador
SI
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Definición de SI• Es un conjunto de elementos
ordenadamente relacionados entre si de acuerdo a reglas, que aporta a la organización, la información necesaria para el cumplimiento de sus fines, para lo cual tendrá que recoger, procesar y almacenar datos, procedente de la misma org. Como de fuentes externas, facilitando la recuperación, elaboración y presentación de las mismas.
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Sistemas de Información• Las Bd, son un instrumento fundamental de
los SI
• Las características de los SI se agrupan en:– Tecnológicos: punto vista del equipo– Funcionales y Semánticos: el sistema hace lo
que debe– Económicos: costos de los SI– Sociales: impacto sobre el entorno social.
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Sistema de Información• Los SI pueden verse como un motor que
hace circular la información en la organización.
• En el SI y el Org. Donde esta insertado existe una mutua y estrecha relación
• El tratamiento y recuperación de información se realiza por medio de SGBD.
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Componentes de un SI• Contenido referencial
Factual Estructurado
No Estructurado
(datos)
Equipo Fisico
(Hardware)
Unidad Central de Procesos
Equipos Periféricos
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Componentes de un SI
• Soporte Lógico Sistema Operativo
Gestión de datos
Control de Comunicación
Tratamientos especificas
Administrador:Área de datos
Área Informativa
UsuariosInformáticos
No Informáticos
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S.I para la Gestión y SI para la ayuda a la decisión
• Al Principio los Ordenadores se usan en el tratamiento administrativo de los datos (planillas contabilidad etc)
• Luego pasa a ocupar lugares mas importantes en la toma de decisiones y surgió los SI basados en Ordenadores.
• En las organizaciones se distingue tres niveles de Gestión:
• Operacional
• Táctico
• Estratégico
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Esquena de los niveles de gestiónNivel Estratégicoelaboración de planesObjetivos generales
Nivel TácticoControl de Gestión
Objetivos específicos
Nivel OperacionalTareas administrativas
Ordenes y planes
información
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SI para la gestión SI para la ayuda a la decisión
• Para los procesos administrativos se usan los micro datos
• Para le nivel táctico y estratégico : se usan datos agregados o macro datos de elaboración compleja
• El principio se atendía a nivel administrativo
• Surge la necesidad de BD corporativas
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Sistemas de Información
• Posteriormente surge los SI como soporte a la toma de decisiones (DSS o EIS)
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Sistemas de Información ÚnicoNivel Directivo
Táctico – Estratégico(ayuda a la decisión)
Sistema de Información
Nivel OperacionalGestión rutinaria
Información Agregada
Datos externos
Datos elementales
Ordenes y planes
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De los sistemas tradicionales de ficheros a la BD.
• En los SI pasados proliferaban los ficheros, cado uno en una determinada aplicación , se los llama sistemas orientado a procesos.
• Inconvenientes:– Datos duplicados
– Ocupación inútil de memoria
– Aumento de tiempo de proceso
– Inconsistencia de los datos
– No se puede Construir SI para la toma de decisiones
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Esquema de sistemas con ficheros
D1
D2
D3
D4
D5
D6
f1
f2
f3
f4
T1
T2
T3
T4
R1
R2
R3
R4
f5
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Sistemas de Información
• Surge la necesidad de SI mas racionales basados en BD.
• En la BD los datos se recogen validan y almacena una sola vez por lo que aumenta la consistencia de la información
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D1
D2
D3
D4
D5
D6
Depuración
Actualiza
Almacena BD
Recupera
Tratamiento
R1
R2
R3
R4
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Ventajas e inconvenientes de la BD frente a los Ficheros.
• Ventajas:– Independencia de datos respecto al tratamiento– Coherencia de los resultados– Mayor disponibilidad de datos– Mayor valor informativo– Normalizada documentación– Mayor eficiencia en recogida y validación – Reducción de espacio de almacenamiento
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• Inconvenientes de la BD.– Instalación Costosa– Personal especializado– Implantación larga y difícil– Falta de rentabilidad a corto plazo– Escasa estandarización– Desfase entre teoría y practica
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Concepto de BD• La aparición de la expresión BD es a
comienzo de lo 60
• 1963 Sta. Monica (USA) en un simposio
• 1967 lo adopta Codasyl Data Base Task Group
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Características Esenciales de BD.• De datos almacenados en soporte informatico• Datos interrelacionados y estructurados• Datos con restricciones semánticas• Describen apoyados en un modelo de datos• Redundancia controlada• Atiende a múltiples usuarios• Independencia del dato respecto al tratamiento• Estructura única de la BD integrada al dato• Actualiza y recupera de datos por procesos bien
determinados
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Definición de BD
• Colección o deposito de datos integrados almacenados en soporte secundario (no volátil) con redundancia controlada, los datos compartidos entre diferentes usuarios pero independiente de ellos, su estructura se almacena junto a los datos apoyado en un modelo de datos, los procedimientos de actualización bien terminados que garantizan la seguridad del dato.
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El Sistema de Gestión de Base de Datos
• El SGBD es un conjunto de programas que permiten la implementación, acceso y mantenimiento de la BD
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Distintos Niveles de Abstracción de una BD
BD
Est.Lógica Usuario
Esquema Externo
Estruc. Lógica Global
Esquema Conceptual
Estructura física
Esquema interior
usuario