Download - 04- Programación y Capacidades
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Objetivos del curso
Al finalizar este curso, usted podrá:– Planificar recursos teniendo en cuenta la mano de obra
disponible.
– Programar trabajo detallado para puestos de trabajo individuales.
– Comparar las capacidades de mano de obra disponible con los requerimientos de las órdenes.
– Optimizar el uso de la mano de obra disponible.
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Descripción
Por lo general, se trata de grupos de personas con calificaciones/habilidades particulares.
Puede que se trate de personal interno o externo.
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Puntos clave
Las personas pueden asignarse a un puesto de trabajo.
La capacidad del puesto de trabajo indica las horas disponibles para realizar trabajos.
La disponibilidad del personal dentro de un puesto de trabajo se puede ver en la pantalla de capacidad.
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Integración con recursos humanos.
En el módulo de recursos humanos se define las personas: Nombre, apellido, número de identificación personal.
Puestos de trabajo– Se define en el módulo de mantenimiento.– Se define un equivalente en el módulo de recursos
humanos.– Se asignan las personas al puesto de trabajo.
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Puntos clave: Puestos de trabajo
Los puestos de trabajo entregan:– Asignación de trabajo y datos por defecto (para usar en
órdenes de trabajo y hoja de ruta).– Datos de costos (tales como centro de costo y costo de la
mano de obra asociada).– Datos de capacidad y recursos.– Detalles de capacidad se puede mantener manualmente y
también mediante integración de RR.HH.; p. ej. cantidad de personas, hora de inicio y término, descansos, excepciones a los turnos normales, vacaciones, utilización de la capacidad, etc.
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Ejemplo
Revisión de un Puesto de trabajo • Centros de costo.• Actividades.• Detalles de capacidad.• Utilización.• Horas de inicio y fin de jornada.• Duración de pausas.
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Preguntas
¿Qué determina cuánta capacidad disponible se considera cuando se programa el trabajo?
¿Qué pasaría si se cambia la capacidad disponible en un puesto de trabajo?
¿Es imprescindible la integración con el módulo de RR.HH.?
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Resumen de la actividad
Ahora, usted podrá:– Comprender la forma en la que están creados los Puestos
de Trabajo y la forma de mantener la información de la capacidad disponible.
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Objetivo
Programar una orden de trabajo una vez que a sido planificada para ser realizada en un determinado período de tiempo.
Verificar disponibilidad recursos necesarios, la programación debe tomar en cuenta factores como disponibilidad de mano de obra, disponibilidad de materiales y repuestos y disponibilidad de los equipos en el corto plazo.
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Puntos claves
La programación incluye la “asignación” del trabajo en los distintos puestos de trabajo de acuerdo al marco de prioridades y disponibilidades.
Una programación preliminar se debe producir para verificar que los recursos necesarios estén disponibles
Esta programación preliminar y las subsecuentes serán revisadas y modificadas o aprobadas en las reuniones de validación.
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Objetivo
Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Determinar si los repuestos/materiales planificados
estarán disponibles para realizar el trabajo en la fecha programada.
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Puntos clave
Se puede revisar la disponibilidad de materiales en cada orden.
Se puede revisar la disponibilidad de material de una lista de órdenes de trabajo (Tratamiento de lista IW38).
Existen informes de abastecimientos que están disponibles para entregar detalles de la disponibilidad futura de los repuestos/materiales.
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Puntos clave
El departamento de abastecimiento deberá proveer los materiales que no estén disponibles.
Si no se pueden proveer los materiales, entonces se deberá reprogramar la orden de trabajo.
Si los materiales requeridos no están disponibles el estatus de sistema “material faltante” (FMAT) se fijará en la orden de trabajo.
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Escenario
Se desea revisar la disponibilidad de repuestos/materiales para órdenes de trabajo en el período de programación.
Revise la disponibilidad de material para órdenes del próximo período de programación.– Órdenes con materiales planificados:• Reservas.• Órdenes de Compra.
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Preguntas
¿Qué opciones existen cuando no están disponibles los materiales necesarios para realizar el trabajo en el período programado?
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Resumen
Ahora usted podrá:– Determinar si los repuestos/materiales planificados
estarán disponibles para realizar el trabajo en la fecha programada
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Objetivo
Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Verificar si la cantidad de horas de personal necesario
estará disponible para realizar el trabajo seleccionado en el período programado
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Puntos claves
La disponibilidad de personal interno se puede verificar mediante la evaluación de capacidades.
Esta funcionalidad permite que se seleccionen y programen las órdenes de trabajo y se identifiquen las que deben ser reprogramadas.
Las ordenes de trabajo se pueden actualizar en forma manual.
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Puntos claves
Existe una Tabla de Análisis de Capacidades para realizar esta funcionalidad.
Se puede realizar a nivel de puesto de trabajo.
Se puede realizar para un puesto de trabajo o para varios puestos de trabajo al mismo tiempo.
El principal objetivo es distribuir tantas órdenes de trabajo a un puesto de trabajo como se puedan procesar en base a la capacidad disponible .
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Escenario
Usted quiere confirmar disponibilidad de personal para las órdenes de trabajo a desarrollarse en el próximo período de programación.
Revisión de la carga de trabajo para un Puesto de trabajo.– Centros de trabajo con:• Capacidad• Ordenes de trabajo creadas.
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Preguntas
¿Cómo se calcula la capacidad “requerida”?
¿Se puede ver los requerimientos de capacidad por ubicación técnica?
¿Se puede ver cuáles órdenes de trabajo son las que están generando el requerimiento?
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Resumen
Ahora usted podrá:– Determinar si el personal necesario estará disponible para
realizar el trabajo en el período programado
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Objetivo
Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Verificar o cambiar la fecha propuesta para el programa
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Puntos clave
Esto se puede hacer en forma manual cambiando las fechas de las órdenes de trabajo o mediante el “Tratamiento de Lista” de ordenes o desde las vista de “Evaluación de Capacidades”.
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Ejemplo.
Un programador desea: – Verificar las fechas de órdenes a realizar en el próximo
período.– Cambiar las fechas para reprogramar órdenes que no se
pudieron ejecutar en el período original. Chequear la capacidad disponible y realizar los
ajustes necesarios– Puestos de trabajo – Órdenes de trabajo
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Objetivo
Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Imprimir una lista de órdenes de trabajo que forman el
programa preliminar de mantenimiento
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Puntos claves
La lista se usa para programación en la reunión de programación
Se corregirá la fecha propuesta de programa a las órdenes de trabajo que no se pudieron ejecutar
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Escenario
Usted desea imprimir una lista preliminar de programa de órdenes de compra para su programación en la reunión de revisión de programación
Imprima un programa preliminar de mantenimiento– Ordenes de trabajo con fecha de programa preliminar.– Impresora SAP definida.
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Resumen
Ahora usted podrá:– Imprimir una lista de ordenes de trabajo que forman el
programa preliminar de mantenimiento
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Objetivo
Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Imprimir la lista final de trabajos programados
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Puntos claves
Se realiza una reunión con producción para validar los trabajos programados.
Se hacen todas las correcciones necesarias.
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Escenario
Imprima la lista final de trabajos programados. Imprima la lista final programada– Ordenes de trabajo.– Impresora SAP definida.
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Objetivo
Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Imprimir las órdenes (formulario de orden de trabajo) y
documentos asociados.
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Puntos claves
La mayor parte de este proceso se puede hacer desde Tratamiento de lista de órdenes de trabajo
Se imprimirán los documentos adjuntos y se distribuirán a los supervisores.
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Preguntas
¿Cuál es el estado de sistema que se aplica a una orden de trabajo para indicar que se han impreso los papeles del taller?
¿Se puede re-imprimir una orden de trabajo?
¿Puedo imprimir una OT notificada?