Download - 02 Como Iniciar El Proyecto
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Cmo iniciar el proyecto
Desarrollo de proyecto
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Objetivos generales
Comprender cmo nacen los proyectos
Identificar el propsito del charter
Su importancia y los procedimientos que
incluye
Su proceso de desarrollo
Ejemplo de aplicacin
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Introduccin
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En el inicio de un proyecto, se
identifican a los involucrados
http://www.barrysclipart.com/barrysclipart.com/showphoto.php?photo=27111&size=big&papass=&sort=1&thecat=159
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Adems de la identificacin de los
involucrados, deben documentarse y
conciliarse las expectativas que ellos tienen
sobre el proyecto
http://www.barrysclipart.com/barrysclipart.com/showphoto.php?photo=27111&size=big&papass=&sort=1&thecat=159
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Posteriormente, la justificacin y los objetivos del proyecto
deben ser comunicados al equipo de trabajo para que
tengan una visin clara sobre la necesidad a cubrir y los
productos y servicios que se entregarn
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Al resultado de las
dos actividades
anteriores se le llama
charter del proyecto
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Nacimiento de un
proyecto
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Frecuentemente, una
empresa maneja un plan
estratgico que orienta
sus esfuerzos
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El empleo de los
proyectos es una
estrategia para cumplir
con el plan estratgico de
la empresa
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Orgenes de los proyectos
Origen Ejemplo
1 Necesidad de
la empresa
El Instituto Tecnolgico de Chetumal
autoriz e implant un proyecto
orientado a construir el Laboratorio
de Ingls, debido a que esta rea no
posea espacios propios
2 Peticin del
cliente
Una empresa de desarrollo de
software autoriza el diseo de un
nuevo sistema de informacin, a
solicitud de uno de sus clientes
3 Demanda del
mercado
La Comisin Federal de Electricidad
autoriza el proyecto de ampliacin de
red elctrica de la colonia Lzaro
Crdenas de Calderitas, ya que era
un servicio demandado por sus
habitantes
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Orgenes de los proyectos
Origen Ejemplo
4 Requisitos
legales
Un empresario desea poner un
lavadero de autos, por lo tanto,
decide realizar un proyecto para
efectuar un estudio de impacto
ambiental, tal y como lo solicita la ley
5 Avances
tecnolgicos
Despus de la introduccin de
Internet, una compaa electrnica
autoriza un nuevo proyecto para el
desarrollo de un aparato de
videojuegos
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Demanda de
Mercado
Necesidades
de la empresa Peticin
del cliente Requisitos
legales Avances
tecnolgicos
Idea del proyecto Propuesta informal Charter
Inciativa formal
http://www.barrysclipart.com/barrysclipart.com/showphoto.php?photo=16235&size=big&papass=&sort=1&thecat=159http://www.barrysclipart.com/barrysclipart.com/showphoto.php?photo=24242&size=big&papass=&sort=1&thecat=159
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Charter
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El charter es una
iniciativa formal que tuvo
su origen de una iniciativa
informal
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La iniciativa informal
evala la factibilidad del
proyecto. Si ste es
factible se concreta en
una iniciativa formal
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Caractersticas del Charter
Para qu sirve?
1. Formaliza el inicio del proyecto
2. Asigna al gerente, otorgndole la
autoridad y responsabilidad
requeridas
3. Le facilita al gerente y a su gente la
comprensin del negocio, las
razones para la existencia del
proyecto y sus riesgos
(restricciones y supuestos)
4. Documenta las expectativas para
atenderlas
5. Capitaliza experiencias al revisar la
informacin histrica de proyectos
anteriores similares
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Caractersticas del Charter
Qu incluye?
1. Justificacin y propsito del
proyecto
2. Descripcin del producto o servicio
que entregar el proyecto
3. Entregables finales del proyecto
4. Involucrados clave y sus
expectativas
5. Restricciones y supuestos
6. Informacin histrica relevante
7. Nombre y firma del gerente del
proyecto y el patrocinador
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La justificacin debe
limitarse a dos o tres
prrafos
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La descripcin del
producto o servicio debe
poseer una descripcin
especfica y medible de
los productos que el
proyecto debe entregar
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Involucrados clave y sus expectativas
Idenficar a las personas y
organizaciones activamente
involucradas en el proyecto o
aquellos cuyos intereses sern
afectados positiva o
negativamente por el desarrollo o
trmino del mismo
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Involucrados clave y sus expectativas
Definir y documentar quin es el
gerente, el patrocinador y el
cliente
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Involucrados clave y sus expectativas
Determinar qu problemas desea
resolver el cliente al utilizar
alguno de los entregables
especficos
Identificar si el cliente espera
ciertas funciones especficas del
entregable final o ha definido
especificaciones para el mismo
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Restricciones y supuestos
Restricciones.- Factores que
limitan al equipo ejecutor
Supuestos.- Factores que
consideramos como verdaderos
para efectos de planeacin y que
tendrn que confirmarse a
medida que avance el proyecto
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Informacin histrica relevante
Documentacin de proyectos
anteriores y similares.
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Obtener la autorizacin
Nombre y firma del patrocinador.
Incluye el nombre del gerente del
proyecto, debido a que el charter
le da autoridad.
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El charter debe elaborarse
al inicio del proyecto.
Tambin, debe actualizarse
cuando se presenten
cambios posteriores