Download - 01 Introducción a La Gestión de Proyectos
1Cibertec Perú S.A.C - Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
1Capítulo 1: Introducción a la Gestión de Proyectos
Capítulo 2: Ciclo de Vida y Organización
Capítulo 3: Procesos de la Gestión de Proyectos
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Introducción a la Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos con PMBOK 5º Edición
Objetivos Generales
Brindar al participante una introducción a la Dirección de proyectos.
Dar a conocer al participante el rol de Director de proyectos.
Dar a conocer al participante los factores externos que afectan el éxito del
proyecto.
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Contenido de Agenda
Base del conocimiento de la Gestión de Proyectos (PMBOK)
¿Qué es un proyecto?
¿Qué es la Dirección de proyectos?
Proyectos, programas y portafolios
Dirección de proyectos y Dirección de operaciones
Rol del Director de proyectos
Fundamentos para la Dirección de proyectos
Factores Ambientales de la Empresa
PMI = Project Management Institute.
Organización internacional sin fines de lucro
Asocia a profesionales relacionados con la Gestión deProyectos
Integrada por más de 700.000 miembros en cerca de170 países
Formula Estándares en Gestión de Proyectos
Genera conocimiento a través de la investigación.
Promueve la Gestión de Proyectos como profesión através de sus programas de certificación.
1.1 PMI & PMBOK
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PMBOK = Base de conocimiento de la dirección de proyectos.
Guía de referencia que proporciona un lenguaje común entre todos los
directores y equipos de proyectos.
Conjunto de buenas prácticas para dirigir proyectos.
Compuesto por 47 procesos y más de 200 herramientas.
1.1 PMI & PMBOK
Estructura del PMBOK v5
13 secciones.
Sección 1 y 2: Conceptos generales sobre la
dirección de proyectos.
Sección 3: Consolida grupos de proceso.
Secciones 4 – 13: Detallan las 10 áreas de
conocimientos.
5 Apéndices.
Glosario de Términos.
1.1 PMI & PMBOK
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Esfuerzo temporal (inicio y fin) por lograr un objetivo específico.
Crea un producto, servicio o resultado único.
Satisface una necesidad.
1.2 ¿Qué es un Proyecto?
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013, Page 132.
1.2 ¿Qué es un Proyecto?
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“Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto, con la finalidad de cumplir los requisitos del
mismo”.
1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013, Page 132.
1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Actividades del
proyectoRequisitos
Servicio/
producto
Técnicas
HerramientasHabilidades
Conocimientos
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La Triple Restricción
1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
• La triple restricción es un concepto “clásico”
de la gestión de proyectos, pero ya ha sido
mejorado.
• Un proyecto tiene más de tres restricciones.
Algunas de estas restricciones “adicionales”
son comunes a todos los proyectos, como la
calidad, el riesgo, o los recursos humanos.
• La modificación de cada una de ellas tiene
un claro impacto en las demás.
Tiempo Costo
Alcance
Programa
Es una agrupación de proyectos gestionados, centralizadamente, para
obtener beneficios y control, que no pueden lograrse de manera separada.
Portafolio
Grupo de proyectos y/o programas que se implementan para lograr un
objetivo estratégico; es posible, inclusive, que éstos no estén relacionados
entre sí.
1.4 Dirección de Proyectos, Programas y Portafolios
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1.4 Dirección de Proyectos, Programas y Portafolios
Portafolio
Programa
Proyecto
Proyecto 1 Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto 5
Proyecto 6
Proyecto 7
PROGRAMA 1
PROGRAMA 2
PORTAFOLIO
Dirección de proyectos
Resultado único que crea nuevos productos. Se
desarrollan a lo largo del ciclo de vida del
producto.
Dirección de operaciones
Resultado repetitivo que soporta a la
organización; por lo general, el ciclo de vida de
la operación es demasiado largo (muchos años).
1.5 Dirección de proyectos y dirección de Operaciones
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1.5 Dirección de proyectos y dirección de Operaciones
Plan de Negocio
- Objetivos Estratégicos -
Ejecución de Proyecto/s Gestión de Operaciones
Esfuerzo
Resultado
Gestión
Permanente
Repetitivo
Temporal
Único
Gestor de Procesos / OperacionesDirector de Proyectos
1.6 Rol de un Director de Proyectos
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1.6 Rol de un Director de Proyectos
Gestión de personas
Gestión de proyectos
Conocimiento del sector
Gestión de personas
Gestión de proyectos
Conocimiento del sector
Habilidades de un Director de proyectos
1.7 Fundamentos para la Dirección de Proyectos
Es el estándar para dirigir proyectos, basada en la ISO 21500.
Describe los procesos, herramientas y técnicas de la dirección de proyectos.
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1.8 Factores Ambientales de la Empresa (FAE)
Se refieren a elementos internos y externos que rodean él éxito de unproyecto o influyen en él.
Pueden aumentar o restringir las opciones de la dirección de proyectos ypueden influir de manera positiva o negativa en el resultado.
Proceso, estructura y cultura de la organización.
Normas gubernamentales, regulaciones del organismo de control, normasde calidad y de fabricación.
Condiciones del mercado, clima político, sistemas de información para ladirección de proyectos, herramientas de software, otros sistemasautomáticos.
1.8 Factores Ambientales de la Empresa (FAE)
Sistemas de Información
Personal
Normas Gubernamentales
Cultura
FAE
Condiciones del Mercado BD Comerciales
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Ejercicio 1:
Tiempo: 20 minutos
Elaborar una lista de los Factores Ambientales de la empresa que influirán en los
proyectos de tu organización.
Laboratorio: Listar factores ambientales de la empresa
Resumen
Un proyecto tiene 3 características fundamentales: es único, temporal y
satisface una necesidad.
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.
Un director de proyectos debe poseer las siguientes habilidades:
conocimiento del negocio, metodología para gestionar proyectos y para
gestionar personas.