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INVITACIÓN PÚBLICA

NÚMERO IEM CP-001-2011

OBJETO: SELECCIONAR LA MEJOR OFERTA PARA CONTRATAR ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS, NECESARIOS PARA SUMINISTRAR LA SEGUNDA DOTACIÓN DE

PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA IEM CIUDAD DE PASTO

San Juan de Pasto, 21 de Noviembre de 2011

PROCESO CONTRATACIÓN

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INVITACIÓN PÚBLICA VIGENCIA

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SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. IEM CP-001-2011-OBJETO- SELECCIONAR LA MEJOR OFERTA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS, NECESARIOS PARA SUMINISTRAR LA SEGUNDA DOTACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA IEM CIUDAD DE PASTO.

TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. OBJETO DEL CONTRATO 1.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO 1.3. INFORMACIÓN Y CORRESPONDENCIA 1.4. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” 1.5. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS 1.6. NORMAS APLICABLES 1.7. MODALIDAD DE SELECCIÓN 1.8. MODIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA 1.9. PRESUPUESTO OFICIAL 1.10. APROPIACION PRESUPUESTAL 1.11. FORMA DE PAGO 1.12. PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO 1.13. PROPUESTAS PARCIALES

CAPITULO II PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

2.1. ENTREGA DE LA OFERTA 2.2. RETIRO DE OFERTAS

CAPITULO III REQUISITOS HABILITANTES

3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN 3.2. CAPACIDAD JURÍDICA 3.3. CAPACIDAD FINANCIERA DEL OFERENTE

CAPITULO IV FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACIÓN

4.1. OFERTA MÁS FAVORABLE 4.2. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

CAPITULO V EVALUACION DE LAS OFERTAS

5.1. EVALUADOR(ES) 5.2. METODOLOGÍA 5.3. REGLAS DE SUBSANABILIDAD 5.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 5.5. CRITERIOS DE DESEMPATE

CAPITULO VI

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

6.1. COMPETENCIA PARA ACEPTAR LA OFERTA 6.2. OFERTA ÚNICA HÁBIL 6.3. DECLARATORIA DE DESIERTA


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CAPITULO VII CONDICIONES CONTRACTUALES

7.1. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES 7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO 7.3. SEGURIDAD SOCIAL DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES 7.4. CESIÓN DEL CONTRATO 7.5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA E INDEMNIDAD 7.6. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES 7.7. CADUCIDAD 7.8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO 7.9. DEBIDO PROCESO Y PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO 7.10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 7.11. DOMICILIO

CAPITULO VIII REQUISITOS CONTRACTUALES

8.1. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO 8.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

ANEXOS

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 2 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ANEXO 3 PRESUPUESTO OFICIAL ANEXO 4 FICHAS TECNICAS ANEXO 5 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PAZ Y SALVO DE PARAFISCALES


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CAPITULO I GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCION

1.1. OBJETO DEL CONTRATO La institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto, requiere contratar LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS, NECESARIOS PARA SUMINISTRAR LA SEGUNDA DOTACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA IEM CIUDAD DE PASTO conforme a las especificaciones, características y condiciones que se señalan en los cuadros de presupuesto oficial, especificaciones y cantidades, y fichas técnicas, anexos No. 2 y No. 3 de la presente invitación pública. Para tal efecto, convoca a todas las personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales con capacidad legal y técnica para contratar la ejecución del objeto mencionado, a presentar su oferta, en los plazos y condiciones contenidas en la presente invitación pública. DAMA

Cantidad Detalle Características

14

VESTIDOS FORMAL E INFORMAL

Material 100% (Praga, espiga, poliéster ò vértigo, se permitirá un 10% de mezcla forrada, en concordancia de la tela principal (pantalón ó falda). Excelente confección y acabados.

14 PARES DE ZAPATOS

(Formal y/o informal). Calzado de labor, botas ò botines, material en cuero que garantice buena transpiración, montado y cosido, suela en cuero y de mejor calidad, diferentes tamaños y modelos en tacón y en colores para combinar; zapato suave.

15 CHAQUETAS (Chaquetón)

Paño ò poliéster. Excelente confección y acabados, prendas sin hilos sueltos

CABALLERO

Cantidad Detalle Características

12 VESTIDO INFORMAL Y

FORMAL

Paño, flanel, dril, gabardina, pantalón jean, con excelente confección y acabados, prendas sin hilos sueltos.

12

PARES DE ZAPATOS

(Formal y/o informal). Calzado de labor para caballero, material cuero que garantice buena transpiración, montado y cosido, suela en cuero y de mejor calidad, antideslizante, diferentes tamaños y modelos en tacón y en colores para combinar, zapato suave.


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12 CAMISAS

Camisa de labor para caballero, en material que no se encoja, que no se arrugue, (algodón, seda) que permita combinar con el vestido; excelente calidad y acabados.

12 CORBATAS

De buena calidad y con excelentes acabados y a la moda, color variado.

1.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA, HORA Y LUGAR RESPONSABLE 1. Remisión de invitación, resolución de designación de evaluador(es) y estudios previos para publicación

21 de Noviembre de 2011 10:00 A.M. IEM Ciudad de Pasto.

Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto -Oficina de Rectoría

2. Publicación de los Estudios Previos y de la Invitación Pública.

22 de Noviembre de 2011 SECOP www.contratos.gov.co y en secretaria de rectoría de la IEM Ciudad de Pasto.

Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto

3. Plazo final para la recepción de las propuestas por la Entidad.

Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto -Oficina de Rectoría 25 de Noviembre de 2011 hasta las 6:00 P.M.


4. Audiencia de apertura de propuestas económicas, consolidado de propuestas económicas según orden de elegibilidad de menor a mayor precio de oferta y mejor calidad, verificación de requisitos habilitantes al oferente que ocupó el primer lugar.

Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto -Oficina de Rectoría 28 de Noviembre de 2011 a las 9:30 a.m.

Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto -Oficina de Rectoría. -Comité de evaluación.

5. Remisión de acta de apertura de la audiencia anterior

Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto -Oficina de Rectoría 28 de Noviembre de 2011 10:00 A.M.


6. Publicación del Acta del numeral anterior.

28 de Noviembre De 2011 3:00 PM SECOP www.contratos.gov.co y en secretaria de Rectoría de la IEM Ciudad de Pasto.


7. Plazo para presentar observaciones al informe de evaluación de las ofertas.

28 de Noviembre de 2011 3:00 P.M. a 6:00 P.M.



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ACTIVIDAD FECHA, HORA Y LUGAR RESPONSABLE 8. Estudio de las observaciones, recomendación de la oferta más favorable y aceptación de la oferta o declaratoria de desierto del proceso.

29 de Noviembre de 2011 8:00 A.M.

Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto -Oficina de Rectoría -Comité de evaluación

9. Aceptación de la oferta o declaratoria de desierto del proceso.

29 de Noviembre de 2011 10:00 A.M.

Institución Educativa Municipal

10. Remisión de respuesta a las observaciones y comunicación de aceptación de oferta

29 de Noviembre de 2011 2:00 P.M.


11. Publicación de la respuesta a las observaciones y de la comunicación de aceptación de la oferta ganadora o declaratoria de desierto del proceso.

29 de Noviembre de 2011. 5:00 P.M. SECOP www.contratos.gov.co y en secretaria de Rectoría la IEM Ciudad de Pasto.


11. Perfeccionamiento y legalización del contrato

Desde el 30 de Noviembre de 2011 8:00 PM


NOTA: Si el proponente ubicado en primer lugar no cumple los requisitos habilitantes, se lo requerirá para que subsane. Si no subsana los requisitos habilitantes en la fecha y hora indicadas por la Entidad, se verificará los requisitos habilitantes del proponente ubicado en segundo lugar y si hay lugar a ello, se solicitará la subsanabilidad al mismo, y así sucesivamente para los demás participantes en el proceso, cuando haya lugar a ello. Para tal efecto se modificará el cronograma de la invitación pública mediante ADENDA, tantas veces como lo requiera el proceso. 1.3. INFORMACIÓN Y CORRESPONDENCIA Los interesados en el presente proceso de contratación podrán consultar y acceder a la información sobre los estudios, documentos previos e invitación pública, la cual está disponible, en la Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto. También se podrá acceder a dicha información a través del Portal Único de Contratación (PUC): www.contratos.gov.co, del Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP), especialmente sobre las actuaciones señaladas por el artículo 3 del Decreto 2516 de 2011. La Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto-Oficina de Rectoría Sede Administrativa. Funciona en la carrera 4 No. 16-170 Barrio Potrerillo, ante la cual se remitirá y radicará la correspondencia relacionada con el presente proceso. 1.4. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento que se conozcan casos de corrupción en las Entidades del Estado, se deben reportar los hechos al Programa Presidencial “LUCHA CONTRA LA


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CAPITULO II PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La preparación y presentación de la propuesta será responsabilidad exclusiva del oferente, para lo cual deberá estudiar y revisar las disposiciones legales aplicables, las condiciones señaladas en esta invitación pública para el presente proceso, todos los demás documentos que hacen parte de ella, tales como: estudios previos, autorizaciones, aprobaciones o licencias, especificaciones técnicas, cantidades, etc., e informarse sobre las condiciones técnicas, comerciales, contractuales, de seguridad y de todas las circunstancias que puedan afectar, no sólo la presentación y evaluación de su propuesta, sino también la ejecución del contrato. 2.1. ENTREGA DE LA OFERTA Los proponentes deberán presentar los documentos que hacen parte de su oferta, en dos (2) sobres cerrados, separados y debidamente numerados e identificados, ante la Secretaría de Rectoría sede administrativa de la IEM Ciudad de Pasto, ubicada en la carrera 4 No. 16-170 Barrio Potrerillo, en la fecha y hora indicadas en el cronograma de éste proceso (numeral 1.2.). El sobre número uno (1) contendrá la oferta económica, que se presentará con base en el cuadro de presupuesto oficial (anexo No. 3). El sobre número dos (2) contendrá todos los documentos e información que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes señalados en la presente invitación pública, tales como: Carta de presentación de la propuesta, sobre la capacidad jurídica, de capacidad financiera, etcétera.


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IEM Ciudad de Pasto-Oficina de Rectoría sede administrativa Carrera 4 No.16-170 Barrio Potrerillo. Pasto

Número y objeto de éste proceso de Invitación Pública, en el que participa. Indicar si es: “SOBRE NUMERO 1” o “SOBRE NUMERO 2”

2.2 RETIRO DE OFERTAS: Los proponentes que deseen retirar su propuesta solo podrán hacerlo, antes del vencimiento del plazo final para la recepción de las mismas, establecido en la actividad 3 del numeral 1.2 CRONOGRAMA de la presente invitación pública.

CAPITULO III REQUISITOS HABILITANTES

Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren participar en la presente invitación pública, deberán acreditar los requisitos habilitantes señalados en este capítulo. Los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes señalados en el presente capítulo, así: 3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN Los proponentes harán la presentación formal de su respectiva oferta mediante escrito debidamente firmado por el oferente, el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado, cuando la propuesta se presente en consorcio o en unión temporal, o por parte de apoderado debidamente constituido. Cuando el proponente actué a través de un representante o apoderado se deberá presentar poder debidamente constituido. Se entiende por poder debidamente constituido aquel conferido por escrito, presentado en original y aceptado por la persona a quien se otorga. La carta de presentación de la propuesta debe contener la manifestación expresa y clara de su voluntad de participar en este proceso, así mismo, sobre su conocimiento y aceptación de las condiciones y términos señalados por ésta Entidad; igualmente, la manifestación de que no se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con la IEM Ciudad de Pasto, que se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento, contenido en el anexo No. 1. La no presentación dará lugar al rechazo de la propuesta.


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En caso de las empresas de que trata el numeral 3 del artículo 2 de la ley 590 de 2000 y entidades de naturaleza no comercial, la información financiera deberá acreditarse conforme a lo estipulado en el decreto 1878 de 2008.

CAPITULO IV FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACIÓN

4.1. OFERTA MÁS FAVORABLE De conformidad a lo previsto en el Decreto 2516 de 2011, la propuesta más favorable para ésta Institución será aquella que oferte la mejor calidad y el menor precio de acuerdo a las cantidades, detalle y características especificadas en el objeto de contratación. 4.2. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA El proponente presentará su oferta para lo cual deberá diligenciar de manera obligatoria el formato contenido en el ANEXO No. 2, sin que pueda modificarse las condiciones en el contenidas. En él se incluirá la propuesta económica, que comprenderá precios unitarios por cada uno de los ítems, y valores totales, con base en el cuadro de presupuesto, especificaciones y cantidades que se anexa a esta invitación pública, la cual deberá hacerse en pesos colombianos.


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CAPITULO V EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Con el objeto de garantizar la selección de la oferta más favorable para la IEM Ciudad de Pasto, los criterios de evaluación serán calidad y el menor precio. Para la evaluación de este aspecto se tendrá en cuenta la información reportada en el SOBRE N° 1 PROPUESTA ECÓNOMICA. Para efectos de la constatación de la calidad y el menor precio ofrecido, la IEM Ciudad de Pasto, tendrá en cuenta al proponente que ofrezca la mejor calidad y el menor precio por costo total y por ítem, se llevara a cabo el 28 de Noviembre de 2011. 5.1. EVALUADOR(ES) El Rector de la IEM Ciudad de Pasto, designará un(os) evaluador(es) de las ofertas mediante acto administrativo, el cual realizará esta labor en forma objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en la invitación pública y recomendará la decisión a adoptar al funcionario con competencia para contratar, de conformidad con la evaluación efectuada. 5.2. METODOLOGÍA En audiencia pública presidida por (los) evaluador(es) del proceso, en la fecha y hora programada en el cronograma de la invitación, de la cual se levantará acta, se realizará la apertura del sobre N° 1 (PROPUESTA ECONOMICA) y se procederá a la revisión de las propuestas económicas con el fin de corroborar que no se presenten propuestas parciales respecto a los ítems, su descripción (genérica) y cantidades, conforme al cuadro de presupuesto oficial y a lo determinado en el numeral 1.13 de esta invitación. Seguidamente se determinará el orden de elegibilidad de menor a mayor valor de acuerdo con las propuestas económicas admitidas.


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SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. IEM CP-001-2011-OBJETO- SELECCIONAR LA MEJOR OFERTA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS, NECESARIOS PARA SUMINISTRAR LA SEGUNDA DOTACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA IEM CIUDAD DE PASTO. Seguidamente se abrirá el sobre No. 2 del proponente ubicado en el primero orden de elegibilidad (mejor calidad y menor precio) y se verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de dicho proponente. Si cumple con los requisitos habilitantes, y la oferta no es artificialmente baja, se procede a remitir el acta de la audiencia a la Secretaría de Rectoría a fin de que sea publicada en el SECOP, para la presentación de observaciones al informe de evaluación contenido en ella; si se estima por el(los) evaluador(es) que la oferta resulta artificialmente baja, se procede a remitir el acta de la audiencia a la Secretaria de Rectoría a fin de que sea publicada en el SECOP y para que el proponente presente las justificaciones de precios requeridas, caso en el cual, se modificará el cronograma mediante adenda. Si el oferente no presente justificación de precio en el término otorgado por la entidad, o la misma no justifica el precio ofertado, se rechazará la oferta y se procederá a verificar la propuesta presentada por el proponente ubicado en segundo orden de elegibilidad. En el evento en que el proponente ubicado en el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes, se le requerirá en el acta, la subsanación de requisitos o documentos habilitantes, que deberá realizarlo en el término señalado en la misma. Para tal efecto deberá modificarse el cronograma del numeral 1.2 de esta invitación pública, mediante adenda, todo lo cual será publicado en el SECOP. Si en el término otorgado, el proponente ubicado en el primer lugar subsana los requisitos, La IEM Ciudad de Pasto, procederá a publicar el informe que acredite tal condición y pondrá a consideración de los proponentes el informe final de evaluación económica mediante su publicación en el SECOP, para que presenten observaciones al mismo. Si el proponente no subsana los requisitos y documentos requeridos por la entidad en el término establecido, se verificarán los requisitos habilitantes al oferente que presentó el segundo que ofrece mejor calidad y menor precio, si éste no cumple con los requisitos habilitantes, se le requerirá en el respectivo informe que será publicado en el SECOP, para que subsane los requisitos o documentos habilitantes, en el término señalado. Para tal efecto deberá modificarse el cronograma establecido en el numeral 1.2 de la presente invitación, mediante adenda que igualmente se publicará en el SECOP. Si éste los cumple, se procederá a la publicación del informe final de evaluación económica; en caso contrario, se verificaran los requisitos habilitantes de quien presentó el tercer con la mejor calidad y el menor precio y se repetirá el procedimiento señalado y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. Luego de publicado el informe final de evaluación y transcurrida la oportunidad de recepción de observaciones del mismo, la Entidad a través del evaluador(es) procederá a estudiar las observaciones presentadas, y a recomendar la aceptación de la oferta habilitada o la declaratoria de desierto del proceso, lo cual se hará por escrito y se publicará en el SECOP. De no lograrse la habilitación de algún proponente, se procederá al rechazo de las propuestas y a la recomendación de declaratoria de desierto del proceso. El delegado para contratar, procederá a aceptar la oferta habilitada o declarar desierto el proceso lo cual será publicado en el SECOP. 5.3. REGLAS DE SUBSANABILIDAD Conforme a los principios de la contratación pública y a lo previsto por el artículo 10


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g. Cuando la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural se encuentre en causal de disolución o liquidación.

h. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos verificables o habilitantes o cuando no se subsanen en el término que señale la Institución para el efecto.

i. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta por carecer el representante legal o apoderado de facultades suficientes para presentar la oferta j. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea partícipe en la conformación de otra persona jurídica que participe en el mismo proceso de selección. En este caso, se rechazarán todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situación descrita.


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n. Cuando la oferta resulte artificialmente baja y las explicaciones otorgadas por el oferente no ofrezcan suficiente soporte para la decisión de los evaluadores designados por la Entidad. ñ. Cuando no se acredite la existencia de la sociedad Oferente, la constitución del consorcio o de la Unión Temporal, su representación por quien suscribe la Oferta o cuando dichos documentos presenten defectos y el interesado no subsane cualquiera de dichas deficiencias en el plazo dispuesto en la invitación pública.

o. Quienes participaron en la elaboración de estudios o asesoren a la Institución en asuntos que tengan directa relación con el objeto de la contratación respectiva. p. Cuando la propuesta presentada sea contraria a lo establecido en el numeral 1.13 “PROPUESTAS PARCIALES” de la presente invitación pública q. Cuando los documentos presentados o la información suministrada no sean veraces. En todo caso La IEM Ciudad de Pasto, dará aplicación a las reglas de subsanabilidad, en los términos del numeral 5.3. de la presente invitación pública. 5.5. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de existir empate entre dos (2) o más proponentes, se adjudicará el contrato a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según orden de entrega de las mismas. Al momento de entrega de la propuesta se asignará a cada proponente un número inmodificable de uno (1) a n (siendo n el número de proponentes), en forma ascendente.

CAPITULO VI ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

6.1. COMPETENCIA PARA ACEPTAR LA OFERTA El Comité de evaluadores tiene la competencia para escoger el contratista y aceptar la oferta a nombre de la IEM Ciudad de Pasto, resultado del presente proceso de selección, conforme a la Delegación efectuada por el señor Rector, mediante acto administrativo No. 058 de Noviembre 21 de 2011.


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CAPITULO VII CONDICIONES CONTRACTUALES

7.1. DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES: Las partes tiene los derechos, pero también los deberes establecidos en los artículos 4º y 5º, respectivamente, de la Ley 80 de 1993. 7.2. GARANTIAS DEL CONTRATO

No se exigirá póliza de cumplimiento por ser pago contra entrega de la dotación. 7.3. SEGURIDAD SOCIAL DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES

Todos los empleados y trabajadores del Contratista deben estar afiliados por parte de éste al Régimen contributivo de seguridad social integral (salud, fondo de pensiones, riesgos profesionales y parafiscales), en forma previa al inicio de los trabajos. Durante la ejecución del contrato, el Interventor vigilará que el contratista dé cumplimiento a esta normatividad como requisito previo para la aprobación de cada acta de pago parcial, para lo cual deberá adjuntar copia de los comprobantes de pago de los aportes de ley para cada una de las personas vinculadas. 7.4. CESIÓN DEL CONTRATO Una vez publicada la comunicación de aceptación en el SECOP, no podrá cederse el contrato sino con autorización previa, expresa y escrita de la Institución Educativa Ciudad de Pasto.


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CAPITULO VIII

REQUISITOS CONTRACTUALES 8.1. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos, el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. El oferente adjudicatario dentro de los dos (2) días siguientes a la publicación de la comunicación de la aceptación de la oferta, deberá acreditar el cumplimiento de los requisitos para la legalización y registro del contrato, tales como:


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Paz y salvo municipal. Pago de impuestos y contribuciones. Los demás trámites administrativos pertinentes para contratar con las Entidades

del Estado.

8.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte del contrato los siguientes documentos, y a él se consideran incorporados: 8.2.1. Los documentos producidos por las partes en la etapa precontractual 8.2.2. Los estudios previos 8.2.3. La invitación pública que sirvió de base para la elaboración de la propuesta, con sus adendas si las hubiere 8.2.4. La propuesta presentada por el Contratista. 8.2.5. Comunicación de aceptación de la propuesta. 8.2.6. Disponibilidad y registro presupuestal 8.2.7. Los documentos presentados por EL CONTRATISTA para la suscripción del contrato. 8.2.9. Todos los demás documentos que se generen durante el desarrollo, ejecución y liquidación del contrato.

____________________________________ José Vicente Guancha G

Rector


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ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION

Lugar y fecha: Señores IEM CIUDAD DE PASTO Oficina de Rectoría Ciudad Referencia: Proceso No. MP-IEM CP-IP-2011-001 Objeto: SELECCIONAR LA MEJOR OFERTA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE

ELEMENTOS, NECESARIOS PARA SUMINISTRAR LA SEGUNDA DOTACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA IEM CIUDAD DE PASTO

Cordial saludo. El (La) suscrito (a),____________________________, formalmente me permito presentar oferta dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente información: Proponente:______________________________________________________________ Persona Natural ______ Jurídica ______ Consorcio _______ Unión Temporal ________ Nit: _____________________________________________________________________ Representante legal: ______________________________________________________ Documento de identificación:_________________________________________________ Dirección y teléfono________________________________________________________ Correo Electrónico ________________________________________________________ Integrantes de Consorcio o U. T. (si es el caso – nombre y documentos de identificación): ________________________________________________________________________ Como único interesado en la propuesta, manifiesto: 1. Que no tengo intereses patrimoniales o relación jurídico legal en otra persona

participante en este proceso de selección de contratista y que ninguno de los socios o empleados de mi firma han tomado parte en la elaboración de la oferta que haya presentado otra persona; igualmente que el representante legal o administradores no ostentan igual condición en entidad o entidades diferentes a la que participa.

2. Que he estudiado, conozco y acepto las condiciones, requisitos y especificaciones

contenidos en la invitación pública, documentos y anexos entregados, relacionados con objeto del contrato.

3. Que, bajo la gravedad del juramento, que se presta con la suscripción de esta

oferta, no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, o prohibiciones, para contratar con La IEM Ciudad de Pasto, señaladas por la Constitución Política, el Art. 8 de la Ley 80 de 1993, o normas legales que la complementen, modifiquen o adicionen.

4. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada, me comprometo a cumplir

con el objeto y las obligaciones derivadas del contrato, de la oferta que presento y de la invitación pública,


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Declaro así mismo:

Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en la invitación pública, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta.

Que en caso de ser comunicada la aceptación de la oferta derivada del presente proceso, me comprometo a legalizar el contrato, en los plazos previstos en la invitación pública.

Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada la presente propuesta, renuncio(amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra de la IEM Ciudad de Pasto por hechos o circunstancias que conozco(conocemos) o he(mos) debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en la invitación pública, y, que manifiesto(amos) aceptar en su totalidad.

Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos.

Esta oferta es presentada por __________ con cedula de ciudadanía No. _______ quien firma la carta de presentación . De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: C.C.:

Nota: Este modelo no puede ser variado


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ANEXO 2 FORMATO DE PRESENTACION DE OFERTA

Lugar y fecha: Señores IEM CIUDAD DE PASTO Oficina de Rectoría Ciudad Referencia: Proceso No. IEM CP-001-2011 Objeto: SELECCIONAR LA MEJOR OFERTA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS, NECESARIOS PARA SUMINISTRAR LA SEGUNDA DOTACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA IEM CIUDAD DE PASTO Por medio del presente me permito presentar la Propuesta Económica en la Invitación Pública No.IEM CP-001-2011- cuyo objeto es cuyo objeto es Contratar el suministro de la Segunda dotación (vestido de labor y calzado), para dama y caballero , para funcionarios administrativos de la IEM Ciudad de Pasto. VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA: hasta DIEZ MILLONES NOVECIENTOS DIECIOCHO MIL PESOS ($ 10.918.000,oo) M/CTE, según el siguiente detalle: . DAMAS

Cantidad Detalle Características Vlr.Unitario Vlr.Total 15


Material 100% (Praga, espiga, poliéster ò vértigo, se permitirá un 10% de mezcla forrada, en concordancia de la tela principal (pantalón ó falda). Excelente confección y acabados.

15 PARES DE ZAPATOS

(Formal y/o informal). Calzado de labor, botas ò botines, material en cuero que garantice buena transpiración, montado y cosido, suela en cuero y de mejor calidad, diferentes tamaños y modelos en tacón y en colores para combinar; zapato suave.


Paño ò poliéster. Excelente confección y acabados, prendas sin hilos sueltos

15 BLUSAS

Blusa ejecutiva, 100% algodón, que no se arrugue, que no encoja, fácil de lavar en casa, que no se decolore, Excelente confección y acabados, prendas sin hilos sueltos


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Cantidad Detalle Características Vlr.Unitario Vlr.Total 12 VESTIDO

INFORMAL Y FORMAL

Paño, flanel, dril, gabardina, pantalón jean, con excelente confección y acabados, prendas sin hilos sueltos.

12

PARES DE ZAPATOS

(Formal y/o informal). Calzado de labor para caballero, material cuero que garantice buena transpiración, montado y cosido, suela en cuero y de mejor calidad, antideslizante, diferentes tamaños y modelos en tacón y en colores para combinar, zapato suave.

12 CAMISAS

Camisa de labor para caballero, en material que no se encoja, que no se arrugue, (algodón, seda) que permita combinar con el vestido; excelente calidad y acabados.

12 CORBATAS

De buena calidad y con excelentes acabados y a la moda, color variado.

Con la presentación de esta oferta me comprometo al cumplimiento de las siguientes condiciones contractuales: OBJETO ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS, NECESARIOS PARA SUMINISTRAR LA SEGUNDA DOTACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA IEM CIUDAD DE PASTO, en las condiciones y valores contenidos en esta propuesta, en la invitación pública No. IEM CP 001- 2011 y demás documentos de la invitación, las cuales hacen parte integral del contrato para todos sus efectos legales. 1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a. Dentro de los dos (2) días siguientes a la publicación de la comunicación de la

aceptación de la oferta, me comprometo a remitir la documentación que se relaciona a continuación para la legalización del contrato, so pena de que la omisión de esta obligación conlleve la imposición de las multas pactadas por incumplimiento, así - Paz y salvo municipal. - Pago de impuestos y contribuciones. - Garantías del contrato: No se exigirá póliza de cumplimiento por ser pago

contra entrega de la dotación. - Los demás trámites administrativos pertinentes para contratar con las Entidades

del Estado. b. Cumplir los deberes establecidos en los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993.


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las nóminas al Sistema de Seguridad Social de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los aportes parafiscales (Caja de Compensación, SENA e ICBF).

d. Mantener indemne a la Institución de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa mis actuaciones como contratista, conforme a lo previsto por el artículo 6 del Decreto 4828 de 2008.

e. Ejecutar el contrato bajo mi responsabilidad, sin subordinación y con autonomía respecto a la Administración. En consecuencia el contrato no genera para la IEM Ciudad de Pasto ninguna relación laboral, ni con el personal que vincule para dicha ejecución; tampoco genera el pago de salarios, prestaciones sociales, ni ningún emolumento diferente al valor de la oferta presentada.

f. Ejecutar a mi costa los cambios y modificaciones que sean necesarios para el estricto cumplimiento de lo pactado en éste documento

g. Prorrogar la vigencia de las garantías exigidas cuando a ello hubiere lugar.

2. FORMA DE PAGO: Me acojo a la forma de pago establecida por La Institución así, El valor del contrato que resulte de este proceso de invitación pública será cancelado por la IEM Ciudad de Pasto al CONTRATISTA, en único pago previa presentación de la factura (s) generada (s) y recibo a satisfacción por parte del interventor del contrato, con la correspondiente certificación de cumplimiento del objeto contractual, expedida por el interventor o supervisor del contrato designado por la Oficina de Rectoría y previos los trámites administrativos reglamentarios.

3. PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO: Me comprometo a ejecutar el contrato en un plazo de 10 días, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución. Y acepto que el contrato tendrá vigencia durante el plazo de ejecución y seis (6) meses más, previstos para su liquidación.

4. GARANTIAS DEL CONTRATO: Me comprometo dentro de los dos (2) días siguientes a la publicación de la comunicación de la aceptación de la oferta. 5. CESIÓN DEL CONTRATO: Una vez publicada la comunicación de aceptación en el SECOP, me obligo a no ceder el contrato sino con autorización previa, expresa y escrita de la Institución. 6. SUBCONTRATACIÓN: En el evento que requiera subcontratar, me comprometo a subcontratar todo aquello que no implique la ejecución de la totalidad del objeto del contrato, con la autorización previa y escrita de la Institución y bajo mi exclusiva responsabilidad.

7. Me acojo y acepto la totalidad de las condiciones contractuales previstas en la invitación pública No. IEM CP -001-2011 De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: CIUDAD: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NIT: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: _____________________________. C.C.


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ANEXO 3 PRESUPUESTO OFICIAL.

DAMA Cantidad Detalle Valor Unitario Vlr. Total

14


190.000,00 2.660.000

14 PARES DE ZAPATOS

80116,43 1.121.630


142.115,00 1.989.610


200.000,00 200.000

VALOR TOTAL 5.971.240

CABALLERO

Cantidad Detalle Vlr.Unitario Vlr.Total

12 VESTIDO INFORMAL Y FORMAL

265.000 3.180.000

12

PARES DE ZAPATOS

50.000 600.000

12 CAMISAS

82.000 984.000

12 CORBATAS

15.230 182.760

VALOR TOTAL 4.946.760


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ANEXO 4 FICHAS TECNICAS

ITEM DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDADES

1

VESTIDOS FORMAL E INFORMAL(Dama) Material 100% (Praga, espiga, poliéster ò vértigo, se permitirá un 10% de mezcla forrada, en concordancia de la tela principal (pantalón ó falda). Excelente confección y acabados.

Unidad 14

2

PARES DE ZAPATOS (Dama) (Formal y/o informal). Calzado de labor, botas ò botines, material en cuero que garantice buena transpiración, montado y cosido, suela en cuero y de mejor calidad, diferentes tamaños y modelos en tacón y en colores para combinar; zapato suave

Par 14

3

CHAQUETAS (Chaquetón) (Dama) Paño ò poliéster. Excelente confección y acabados, prendas sin hilos sueltos

Unidad 15

4

BLUSAS-(Dama) Blusa ejecutiva, 100% algodón, que no se arrugue, que no encoja, fácil de lavar en casa, que no se decolore, Excelente confección y acabados, prendas sin hilos sueltos

Unidad 14

5 VESTIDO INFORMAL Y FORMAL(Hombre) Paño, flanel, dril, gabardina, pantalón jean, con excelente confección y acabados, prendas sin hilos sueltos

Unidad 12

6 PARES DE ZAPATOS (Formal y/o informal). Calzado de labor para caballero, material cuero que garantice buena transpiración, montado y cosido, suela en cuero y de mejor calidad, antideslizante, diferentes tamaños y modelos en tacón y en colores para combinar, zapato suave.

Par 12

7 CAMISAS Camisa de labor para caballero, en material que no se encoja, que no se arrugue, (algodón, seda) que permita combinar con el vestido; excelente calidad y acabados.

Unidad 12

8 CORBATAS De buena calidad y con excelentes acabados y a la moda, color variado.


NOMBRE DEL FORMATO


27-Octubre-11

VERSIÓN

01

CODIGO

IEM CP-001

PÁGINA

27 de 27


ANEXO 6 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003

Yo ______________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, en mi calidad de _________________ (Proponente –cuando es persona natural-, o Revisor Fiscal o Representante Legal si es persona jurídica), bajo la gravedad del juramento manifiesto que la ______________ (señalar el nombre de la persona natural o jurídica y su NIT, según el caso) durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-, por cuanto: - Ha cumplido durante los meses de _________________ (anteriores a la fecha de expedición de la certificación), con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo. ó - Durante los meses ___________________(identificar los meses), no ha vinculado personal mediante contrato laboral que le genere la obligación de pago al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales. ó - Durante los meses ___________________(identificar los meses), no ha tenido contratos en ejecución, que obliguen a realizar el pago al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales.

____________________________ Firma

Identificación No. ________________________________ En calidad de: ___________________________________ Ciudad y fecha: __________________________________ NOTA UNO: Las circunstancias que generan el paz y salvo, pueden corresponder a una o varias de las alternativas planteadas en el modelo, por lo cual se debe diligenciar la certificación de acuerdo con la condición de cada proponente y conforme a las previsiones contenidas en la Ley 789 de 2002. NOTA DOS: La presente certificación debe ser firmada por: a) El proponente en caso de ser persona natural; b) El Revisor Fiscal en caso que la persona jurídica tenga este cargo, si no lo tiene, por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución; c) Por cada uno de los integrantes de la persona plural (consorcio o unión temporal)

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