dossiertécnico psj junio2014

Dossier Técnico Palau Sant Jordi

3Dossier Técnico Palau Sant Jordi

ÍNDICEIntroducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Datos técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Equipamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Servicios de Sala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Condiciones generales de contratación . . . . . . . . . 18

32

54

Su polivalencia ha permitido acoger todo tipo de eventos deportivos, culturales, lúdicos y corporativos tanto nacionales como internacionales.

Su versatilidad y el sistema integrado de cierres, permite acoger diferentes formatos de espectáculo con un aforo máximo de 17.960 personas.

El Palau Sant Jordi es una instalación en constante renovación que 20 años después de su inauguración, sigue demostrando día a día su capacidad de adaptarse al futuro.

una instalación única

Un recinto pionero que ha demostrado ser desde su inauguración en 1990, el espacio en Barcelona donde todo es posible.

Palau Sant Jordi

INTRODUCCIÓN DATOS TÉCNICOS EQUIPAMIENTOCONDICIONES

DE CONTRATACIÓNSERVICIOS DE SALA

7Dossier Técnico Palau Sant Jordi6

Dimensiones y datos de interésDATOS TÉCNICOS

CARGAS

EN TIERRA:

Las cargas permanentes y uniformemente repartidas no pueden superar los 1000 kg./m2.

Las cargas puntuales tienen que transmitir un máximo de 5 kg./cm2.

En el caso de camiones, estos no pueden superar los 10 tm. por eje.

MALLA ESPECIAL DE CUBIERTA:

108 puntos de carga distribuidos por la malla especial, que disponen de anillas de diferentes colores en función de la carga máxima que pueden soportar. Cada punto de carga dispone de un cédula que permite controlar a tiempo real las cargas colgadas de la cubierta, mediante un software específico.

Hay 89 puntos de carga máxima de 500 kg. y 19 puntos de carga máxima de 1000 kg.

CATWALK:

La estructura del Catwalk dispone de 175 puntos móviles, cada uno de los cuales puede soportar hasta 300 kg. de carga máxima. Estos puntos se encuentran distribuidos por toda la superficie, habiendo una mayor concentración en la zona sur, donde normalmente se ubica el escenario.

Superficie total de pista

Longitud

Ancho mínimo sur

Ancho mínimo norte

Anchura máxima

Altura útil

Altura máxima Catwalk

Altura mínima Catwalk

Aforo máximo

4.500 m2

97 m.

37 m.

33 m.

52 m.

20 m. (zona sur)

26,85 m.

22 m.

17.960 pax.

MEDIDAS

3.500 m2

90 m.

32 m.

32 m.

40 m.

sin grada retráctil con grada retráctil

SUMINISTRO ELÉCTRICO GENERAL

Dos suministros eléctricos de 25 kV, independientes y conmutados en origen.

Un grupo electrógeno de 330 kVA para iluminación de emergencia y evacuación.

SUMINISTRO ELÉCTRICO PARA ESPECTÁCULOS

EN LA ZONA ESCENOGRÁFICA (Sur):

Una línea trifásica de 1000 A, a 400 / 230 V, neutra y con una toma F2 / D2 en un solo punto.

Una línea trifásica de 1000A, a 400 / 230 V, neutra, distribuidos en

• Una línea trifásica de 400 A, a 400 / 230 V, neutra, en el Catlwalk.

• Una línea trifásica de 600 A, a 400 / 230 V, neutra, repartidos entre los lados Este, Oeste y la zona central de la pista.






EQUIPAMIENTO

La sala dispone de un sistema de sonorización concebido para llegar uniformemente a todos los puntos de las gradas y la pista pricipal del Palau.

Así mismo existe la posibilidad de configurar las zonas a sonorizar, en caso de aforos especiales, bloqueando los altavoces de los espacios que no serán utilizados para mejorar la calidad del audio resultante.

EqUIPOS DE SONIDO

10 grupos de 5 altavoces auto-amplificados JBL VRX 932 para sonorizar las gradas

8 grupos de 3 altavoces auto-amplificados JBL VRX 932 para sonorizar la totalidad de la pista

8 grupos de conexión de audio y vídeo distribuidos al rededor de la pista central

Sistema integrado de avisos de megafonía PRAESIDEO de BOSCH a todas las zonas interiores del Palau, con tres mesas de avisos para mensajes de cortesía y/o emergencia (centralita, control central y cabina de sonido)

Cabina de control de megafonía con mesa analógica Soundcraft 8 24-8-2-1

Reproductor de CD, MP3 y MD

Gastión de todos los audios procedentes del control de vídeo

Conjunto de 4 micrófonos inalámbricos SHURE UR4D

8 micrófonos de mano SHURE SM 87

Micrófonos para comentaristas SHURE MX412 D/N

Comunicación básica CLEAR-COM

Sonido Iluminación

La sala dispone de un sistema de iluminación concebido para llegar uniformemente a todos los puntos de las gradas y la pista pricipal del Palau.

Así mismo existe la posibilidad de configurar las zonas a iluminar, en caso de aforos especiales, bloqueando los proyectores de los espacios que no serán utilizados.

EqUIPOS DE ILUMINACIóN

212 proyectores de 2000 W / 400 V / 956

El 50% de los proyectores disponen de reencendido instantaneo

Existen dos áreas a iluminar, con tres niveles de encendido para cada una:

•ÁREA A (para tenis, basquet, balonmano, voleibol, gimnasia o similares

•NIVEL 1: Iluminación media horizontal: 531 lux



•ÁREA T (para atletismo, supercross o similares)




*Los niveles se refieren a la iluminancia en la superficie.


Con el sistema Blackout se garantiza el oscurecimiento de la pista principal y se controla la entrada de luz exterior cuando sea necesario . Se acciona rápidamente, y es graduable, permitiendo diferentes niveles de oscuridad y manteniendo la configuración arquitectónica del edificio.Con este sistema se cumple con la normativa de protección contra incendios y con los requisitos legales aplicables.

Blackout



MUROS DE CORTINA Y VIDRIERA

Los muros de cortina son enrollables con telas específicas para el oscurecimiento que cumplen las normativas vigentes anti-incendios.

El accionamiento de todos los elementos de oscurecimiento es manual, mediante manivela o cadena.

Las puertas de los muros cortina así como los tramos inferiores y superiores están protegidos con vinilos de oscurecimiento permanentes.

Los elementos enrollables se protegen dentro de cofres cuando están en posición pasiva.

CUBIERTA

La cubierta, por su configuración, presenta cuatro tipos de cobertura.

CLARABOYAS CIRCULARES

Este sistema manual permite cubrir las claraboyas circulares, mediante un tejido flexible que permite una fácil colocación y retirada.

CLARABOYAS ANULARES Y ESqUINAS

Este sistema manual permite cubrir las claraboyas anulares y esquineras mediante tejidos tipo “garden” de dimensiones que oscilan entre los 6,30 y 12,25 m2.

El sistema de cortinas puede utilizarse tanto para ayudar a las diferentes opciones de iluminación y blackout como para controlar el aforo de espectadores dentro del recinto.

Cortinas

CORTINAS DE VOMITORIO, PASO Y CIERRE

Cortinas simples modulares en tramos cortos para facilitar el montaje y el desmontaje sobre pletinas fijadas de obra. Disponen de un sistema que permite recoger las cortinas en los laterales en los momentos de acceso y salida de los espectadores.

CORTINAS DIVISORAS

Con este sistema formado por 5 cortinas negras e ignífugas suspendidas de la estructura de cubierta, se puede reducir la capacidad de aforo del recinto.

• 2 cortinas frontales de 12 m.• 1 cortina frontal de 22,50 m.• 2 cortinas laterales de 20 m. sobre las gradas, que pueden girarse hasta

un ángulo de 45 grados para adaptarse para dividir la sala tanto si se va a utilizar la zona norte como la zona sur.



CONTRATACIÓNSERVICIOS SALA

Videomarcadores deportivosLa sala dispone de diferentes métodos de visualización de imágenes para ser utilizados tanto como marcador en eventos deportivos, como para proyección de imágenes de diferentes formatos según lo que requiera cada evento.

CONSOLAS DEPORTIVAS

9 pantallas de vídeo en cuyas pantallas se generan alineaciones, puntuación, crono, faltas y otras puntuaciones mediante consolas deportivas Mondo, adecuandolas a cada especialidad deportiva.

PANTALLA DE VÍDEO MURAL

1 pantalla mural Odeco a 10 metros de altura en el lado Sur de la pista, cuyas características son:

• Alto: 10,38 m. • Ancho: 6,54 m.• Tecnología led: 5 leds por píxel• Medida real del píxel: 20 mm.• Resolución real: 512 x 350 píxels• Resolución virtual: 1024 x 640 píxels• Soporta SDI y HD-SDI• Sistema integrado con el control de vídeo Mondo

DADO CENTRAL

1 dado central Mondo suspendido del Catwalk, en el centro de la pista, cuyas características son:

• Forma de tronco de pirámide octogonal irregular• Suspendido por 4 puntos motorizados para ubicarlo en diferentes alturas• Altura máxima de suspensión: 22,20 m. respecto a la pista• Altura mínima: a nivel de tierra• Las 8 pantallas tienen una inclinación fija de 15º• 4 caras panorámicas 16x9, de 6,08 m. de ancho por 3,36 m. de alto, que

se utilizan en mayor medida para realizar funciones de videomarcador., y cuya resolución es de 608 x 336 píxels.

• 4 caras de panorámica inversas de 1,92 m. de ancho por 3,45 m. de alto, que se utilizan en mayor medida para los servicios publicitarios contratados, y cuya resolución es de 160 x 288 píxels.

• La superficie inferior del conjunto tiene un acabado consistente en una lona, debidamente tensada.

SALA DE CONTROL

La sala de control permite la posibilidad de controlar las pantallas del dado central Mondo como la pantalla mural Odeco de manera simultanea y cuenta con la posibilidad de enviar diferentes programas de video a cada pantalla.

Las cuatro pantallas secundarias del dado pueden proyectar publicidad estática o dinámica.

Las cuatro pantallas principales del dado y la mural soportan las siguientes posibilidades:

• Marcador deportivo creado con el mismo software Mondo, capturando datos de las consolas deportivas.

• Formatos de video HD-SDI, SD-SDI, DVI, RGB, Video Analógico• Presentaciones en Power Poin• Fuentes de video existentes: TDT, DVD, DVCAM, BETACAM• Sistema de lanzamiento de spots publicitarios de manera encadenada,

permitiendo modificaciones que además puede ser conectado a la red de TV del Palau

• Señales de video provenientes de unidades móviles de TV, provinientes de tres puntos de conexion existentes en la pista y en la zona habitual de UMTV.

ELEMENTOS TÉCNICOS ExTRA

• Mezclador Roland V-1600HD• DVD Blueray JVC SR-HD2500EU • Reproductor DVCAM DSR-1800P• Reproductor BETACAM J3• Reproductor DVD Standard


TAqUILLAS

El Palau Sant Jordi está dotado de unas taquillas situadas en el acceso al recinto. El servicio de taquilleros puede ser contratado previa solicitud y aceptación del presupuesto

GUARDARROPA

La zona de guardarropa se encuentra ubicada en la tercera planta del edificio. De fácil acceso desde el vestíbulo principal.

ACCESOS

• 2 puertas de acceso a pie de pista de 6 m. de ancho por 4,06 m. de altura en la zona sur/este y sur/oeste de la instalación.

• Accesos al público desde la Explanada, en el nivel 4 de la instalación, pudiendo diferenciar circuitos para diferentes tipos de público.

• Una puerta independientente y con circuito diferenciado en el nivel 1, para el acceso VIP, con dos aparcamientos.

•

ENFERMERÍA

El Palau Sant Jordi dispone de una enfermería situada en la zona oeste del backstage y otra en el segundo piso lado oeste.

SALA DE PRENSA

Hay una sala de prensa de 180 m2, equipada con sistema de megafonía, televisión y video.

SERVICIOS DE SALA



ZONA VIP

El Palau Sant Jordi dispone de 3 salas VIP con acceso específico privado.

CLUB GAUDI, con bar y área libre de 225 m2. Equipada técnicamente con sonido, proyector y pantalla de proyecciones. La sala también dispone de dos pantallas de televisión de circuito internoCLUB ISOZAKI, con bar y área libre de 126 m2. Esta sala está equipada con una pantalla de televisión de circuito interno.CLUB MONTJUIC, con bar y área libre de 300 m2. La sala está equipada con tres pantallas de televisión de circuito interno.

SALAS AUxILIARES

El Palau Sant Jordi dispone de varias salas para diferentes eventos.

• 1 sala de 280 m2 situada en la zona este del Palau Sant Jordi.• 3 salas de 30 m2, situadas en la sala principal.• 1 sala de 61,5 m2, al suroeste de la sala principal (letra U).• 1 sala de 35 m2, al suroeste de la sala principal (letra T).

VESTUARIOS

• 4 vestuarios de 20,25 m2 (A, B, C, D) y 2 salas auxiliares de 7,7 m2 (E y F) en la sala principal.

• 2 vestuarios de 125 m2 ubicados en el primer piso.• 2 vestuarios de 26 m2 ubicados en el primer piso.• 2 vestuarios de 24 m2 ubicados en el primer piso.


• Muro sobre gradas retráctiles en todo el perímetro de la sala excepto en el lado Sur.

• Posibilidad de colgar banderolas y pancartas desde el Catwalk.

• Posibilidad de colgar pancartas en la pared sur.

• Posibilidad de colgar pancartas desde la primera pasarela de focos, con una longitud máxima de 8 m.

• Diversas decoraciones en el área de restauración de la segunda planta.

• Banderolas en la entrada de las oficinas del Palau Sant Jordi.

• Banderolas en la entrada al público.

• Publicidad dinámica en las pantallas Odeco.

• Publicidad dinámica en los marcadores.

• Pancartas y banderolas en las gradas, dependiendo del tipo de acto y del aforo.

• Vallas publicitarias en el aparcamiento de la Sala.

• Proyección con láser o gobo sobre las paredes exteriores de la zona de aparcamiento.

• Publicidad dinámica en los paneles exteriores. Hay dos: uno en la zona sur del Estadi (Paseo Olímpico) y otro en el acceso junto a taquillas de la Anella Olímpica (Avda. de l’Estadi).

• Publicidad en la agenda de actos www.agendabcn.cat

ESPACIOS Y POSIBILIDADES PUBLICITARIAS



Las instalaciones disponen de un aparcamiento para unidades móviles en el cual hay una distancia de 18,25 m. desde la acera de oficinas hasta el cesped y 21,40 m. desde el tunel de la entrada 6 hasta el cesped de la zona VIP.

También disponen de varios aparcamientos para visitantes, con cierres totales o parciales, asfaltados y con iluminación:

. Aparcamiento E 4.645 m2 (185 plazas).

. Aparcamiento F 1.800 m2 (80 plazas).

. Aparcamiento G 2.000 m2 (90 plazas).

. Aparcamiento H 2.500 m2 (150 plazas).

. Aparcamiento I 7.300 m2 (326 plazas)

Terrazas situadas a continuación del cierre de la sala Sant Jordi Club.

. Aparcamiento M 1.600 m2 (70 plazas) en la zona VIP.

. Aparcamiento Torre Calatrava

(300 plazas) Este aparcamiento se encuentra

fuera del vallado y por tanto es de uso público.

APARCAMIENTOS

Museu Olímpic

Jardí Botànic

Estadi Pau Negre

PortaAntigaMarató

PiscinasBernatPicornell

Torre Calatrava

INEFC

Pg. Zona Franca

Funicular

Plaça Espanya

Pl. Europa

Pg. Olím

pic

Carrer del Foc

Pl. Nemesi Ponsati

Pg.

Min

ici N

atal

Av. del Estadi

C/ J

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del 9

2

C/ Pierre

de Coubertin

En la segunda corona de la sala hay pancartas publicitarias de los patrocinadores del Palau. Tanto estas como la pancarta institucional del Palau han de ser respetadas en todos los actos celebrados en la instalación.El promotor podrá colocar publicidad en aquellos espacios que pacte con la Dirección.

1918

1. NORMATIVAS•AceptacióndelasOrdenanzasdeConvivenciayContaminaciónAcústica•Cumplimientodetodoslosrequisitosyobligacionesquesederivendelas

leyes en vigor referentes a la prevención de riesgos laborales.

2. DOCUMENTACIóNa) El Promotor presentará a los responsables técnicos de la instalación la siguiente documentación:

•Proyectodeactividadvisadoyfirmadoporuntécnicocompetenteenla materia y certificado final de instalación.

• Certificado de estabilidad del escenario, gradas o cualquier otraestructura montada para la celebración del evento, visado y firmado por un técnico competente. También se certificará la adecuación de las cargas máximas establecidas.

• Legalización de la instalación eléctrica visada y firmada por untécnico competente y entregado a trámite en una de las Entidades Colaboradoras de la Administración autorizada o, en su defecto, y únicamente con motivo de no poder disponer del tiempo necesario, certificado de idoneidad de la instalación eléctrica.

b) El Promotor se obliga a presentar a B:SM toda la documentación relativa al Proyecto de Actividad en un plazo máximo de un mes antes de la fecha del evento, para que B:SM pueda tramitar los permisos correspondientes con los Organismos Locales. B:SM dispone de un licencia de actividad para cada una de las instalaciones, que permite determinadas situaciones de implantación y aforo máximo, que el Promotor deberá respetar.

En el caso que el Proyecto no pueda adherirse a dicha licencia de actividad, el Promotor se obliga a realizar todos los trámites necesarios para disponer de la licencia que se precisa para el desarrollo del acto.

En el caso que el Promotor no disponga de la correspondiente licencia de actividad siete días antes de la fecha del inicio de la cesión del espacio, el contrato quedará resuelto por incumplimiento de las obligaciones del Promotor.

3. SEGUROSEl Promotor se obliga ante B:SM a subscribir con una compañía de seguros solvente, una póliza de seguros que cubra los posibles daños materiales en la instalación, cualquier responsabilidad civil por siniestro y un sublímite por víctima para la cobertura de RC patronal. (Decreto 112/2010 del 31 de agosto. Reglamento de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas. Artículos 80 y 82).

Una copia de la mencionada póliza (incluido el recibo de pago), deberá estar en poder de B:SM antes de la realización de la cesión de uso.

Condiciones generales de contrataciónCONTRATACIÓN



4. GARANTÍAAsímismo el Promotor, entregará a B:SM antes de la celebración del acto una cantidad en efectivo, en concepto de garantía, para hacer frente a posibles desperfectos que se puedan ocasionar durante la celebración del mismo. Esta garantía quedará sujeta a la reparación, por parte del Promotor, de los mencionados desperfectos.

5. TICKETINGEl Promotor declara conocer y se compromete a cumplir el aforo máximo de cada una de las instalaciones que son objeto de cesión, de acuerdo con la licencia de actividad de cada una de ellas.

El Promotor respetará los aforos máximos según las diferentes configuraciones de los recintos.

Los sistemas de venta homologados por BSM son: Codetickets, El Corte Inglés, Entradas.com, Telentrada, Ticketmaster. Estos sistemas son los únicos que garantizan el respeto al aforo total, bloques, numeración y accesos.

En eventos con venta de entradas, B:SM dispondrá del siguiente número de invitaciones por día de evento, en función del aforo inicial con el que el acto haya salido a la venta:

PALAU SANT JORDI

Aforo completo

Aforo reducido(máximo 8.000 localidades)

Aforo reducido(máximo 5.000 localidades)

* en caso de que todo el aforo sea numerado, serán de una zona no preferente

6. MERCHANDISING Y BAR:La venta de productos de merchandising y el servicio de bar para asistentes, se realizará a través de los concesionarios de B:SM. El concesionario de bares se encargará, entre otros, de suministrar los productos oficiales de la instalación.

7. PUBLICIDAD Y ACCIONES COMERCIALES• El Promotor tiene que incluir en los soportes promocionales, publicitarios

y cartelería, el nombre e imagen correctos de la instalación, disponible en el manual de aplicación de marca en www.agendabcn.cat

• Se respetará la publicidad de los Patrocinadores y Colaboradores de las Instalaciones DAMM, VERI, COCA COLA y EL PERIÓDICO.

• El Promotor podrá instalar publicidad del evento y de sus patrocinadores, previa comunicación a B:SM. Se aplicará el precio m2 vigente por este concepto.

•Cualquieraccióncomercialydemarketingduranteelactosecomunicarácon antelación y se aplicará el precio vigente para su realización.

•Casodeexplotacióncomercialporfilmacionesograbaciones,seaplicaráel canon vigente.

204 invitaciones de Palco + 60 invitaciones de entrada general

130 invitaciones zona numerada preferente* frente al escenario + 50 invitaciones de entrada general

80 invitaciones zona numerada preferente* frente al escenario +20 invitaciones de entrada general

21Dossier Técnico Palau Sant JordiDossier Técnico Palau Sant Jordi20

8. SERVICIOSB:SM contratará, por cuenta del promotor, los servicios de seguridad, médico y acomodación, obligados según licencia y dimensionados en función del acontecimiento. Así mismo, B:SM habilitará los servicios técnicos necesarios para la celebración del acto (sonido, iluminación, potencia eléctrica, etc..)

9. RESERVASEl periodo de pre-reserva se iniciará en el momento en que B:SM comunique la disponibilidad de las fechas y que el Promotor acepte iniciar el proceso de pre-reserva. Una vez aceptado por el Promotor, se genera un derecho a favor de éste, por el plazo establecido en el documento de pre-reserva.

En este periodo, B:SM no podrá ofrecer estas mismas fechas a un tercero (iniciar el procedimiento de pre-reserva), de forma que estas fechas estarán a disposición del Promotor para celebrar el acto descrito. No obstante, estos derechos estarán condicionados a que el Promotor, en el plazo indicado en el documento de pre-reserva, cumpla con las condiciones obligatorias que se detallan a continuación: pagar el depósito (50% fijo de la cesión de uso más el IVA vigente) y devolver firmadas a B:SM las condiciones generales de contratación de este formulario.

En caso de que el Promotor no cumpla las condiciones indicadas en el plazo indicado en el documento de pre-reserva, perderá cualquier derecho en relación el uso de la instalación para las fechas indicadas, pudiendo así B:SM disponer de ellas de nuevo.

No obstante, antes de la finalización de la fecha indicada en el documento de pre-reserva, el Promotor podrá solicitar la prórroga de la fecha. En este caso, B:SM se reserva la autorización de un nuevo periodo de prórroga y en caso de autorizarlo, el Promotor tendrá que pagar 1.000€ en concepto de gastos de gestión.

En el caso de que el Promotor pague el depósito, devuelva firmadas las condiciones generales de contratación anexadas y acepte el contrato tipo que a los efectos se le entregará en el plazo establecido, quedará debidamente formalizada la Reserva de la instalación a favor del Promotor.

Formalizada la reserva, el Promotor tendrá que firmar el contrato de cesión de la instalación para la celebración del acto concreto como máximo quince días antes de la fecha de celebración del acto.

En caso de que en el plazo indicado, el Promotor no firme el contrato particular correspondiente a la cesión del espacio para la celebración de un determinado acto, B:SM confiscará, en concepto de penalización por incumplimiento, el cincuenta por ciento (50%) del fijo de cesión de uso más el IVA vigente.

Las entradas correspondientes al acto (en caso de existir venta de entradas), se pondrán a la venta una vez se haya formalizado el procedimiento de reserva.



CONTACTODepartamento de Márqueting, Comercial y Atención al Cliente Anella Olímpica

Responsable de Área de Márquting, Comercial y Atención al ClienteTeresa Sala - [email protected]

Contacto Eventos Corporativos y FeriasGemma Mariages - [email protected]

Contacto Conciertos y EspectáculosVirginie Ribés - [email protected]

Palau Sant JordiPasseig Olímpic, 5-7 08038 BarcelonaT. 93 426 06 03 / 93 426 20 89F. 93 425 05 06email: [email protected]

www.agendabcn.cat

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