A una hora de ... SevillaObjetivo de la acciónEn la actualidad las redes sociales y el uso masivo de internet se han convertido en un factor de decisión clave de nuestros hábitos de consumo. Los consumidores hacemos un análisis crítico de los productos que compramos y/o disfrutamos, así como pedimos consejos y propuestas a los denominados “influencers” de la red, que se convierten en personas de referencia para miles de personas.

Con esta base emprendemos la siguiente acción de promoción y difusión del turismo rural de la provincia de Sevilla, contando para ello con cuatro agentes necesarios para hacer valer en la red el enorme patrimonio turístico cultural y gastronómico de nuestra provincia.

Los agentes implicados en esta acción serían los siguientes:

•Ayuntamientos participantes en el programa

•Establecimientos hosteleros de los municipios.

•Influencers de la provincia de Sevilla.

•Marca de vehículos de referencia en la Provincia.

La acción consiste en invitar a participar a un importante grupo de “influencers” (periodistas, blogeros, críticos gastronómicos, presentadores tv,....) a probar un nuevo modelo de vehículo realizando una ruta turística y gastronómico por los municipios de la provincia de Sevilla.

A continuación definiremos el papel de cada uno de los agentes

Ayuntamientos participantes en el programa

En esta primera fase “piloto” del proyecto contaremos con la participación de los siguientes municipios:

•Ayuntamiento de Lora del Río•Ayuntamiento de Marchena•Ayuntamiento de Constantina•Ayuntamiento de San Nicolás del Puerto•Ayuntamiento de Alcalá del RíoLos centros guadalinfo de dichos municipios coordinan la infraestructura y servicios necesarios para el desarrollo del

evento.

Cada Ayuntamiento organizará con los agentes locales (Asociaciones de empresarios y comerciantes, áreas de turismo, desarrollo y cultura de los municipios) las visitas a sus municipios atendiendo a la agenda propuesta. Sería muy interesante contar con la participación de empresarios/as locales que puedan aportar productos singulares del municipio para dar valor a la marca de ciudad.

Será necesario alimentar la web del proyecto con contenido de la visita propuesta, referencias históricas, vídeos de los monumentos a visitar, descripción monumental, mapas de ruta,...

Establecimientos hosteleros

De forma organizada los participantes del evento visitarán distintos establecimientos hosteleros con el fin de disfrutar de la gastronomía local. Para ello los establecimientos ofrecerán a los visitantes lo mejor de su establecimiento, potenciando los productos de la zona, así como la singularidad de la gastronomía del territorio.

A cada establecimiento llegará un máximo de 6 participantes por lo que deberán atender de forma gratuita con una tapa y consumición. Sería muy importante que cada establecimiento disponga de espacio en Internet, así como alimentar la web de proyecto de las tapas propuestas, así como un video de elaboración de la misma.

“Influencers” de la provincia de Sevilla

En colaboración con la Asociación de la Prensa Digital de Andalucía, así como nuestra propia base de datos invitaremos a participar en el evento a periodistas digitales, responsables de medios de comunicación de la provincia, blogeros de ámbito turístico y gastronómico, críticos gastronómicos, presentadores de medios de comunicación masivo,...

Contaremos con la participación entre 25 y 35 participantes.

Creemos que este público objetivo, con gran cantidad de seguidores en redes, generará una importante repercusión de marca en la red.

Para ello desde la organización facilitaremos a todos los vehículos de un ipad con conexión 3g que facilitará su interacción en redes de lo que acontezca en el evento.

Igualmente desde la organización habrá un equipo de community manager que alimentarán de contenidos de la red con fotografías, videos, ...

Marcas de vehículos de referencia en la Provincia

Otro agente necesario es la presencia en el evento de Marcas de vehículos que nos ofrezcan sus productos para ser probados por los participantes en la acción.

Las marcas nos cederán entre 10 y 15 vehículos para ser conducidos por los participantes, así como 2 vehículos de organización. La duración de la cesión será de 2 días, 1 día previo al evento para la rotulación e identificación de los vehículos, y el segundo día el día del evento. Los vehículos tendrán que estar debidamente asegurados y autorizados para la conducción de nuestros participantes.

Igualmente la marca participante tendrá una presencia activa desde el punto de vista publicitario en el evento, así como contenido específico de los modelos probados en la web del evento.

La flota de vehículos propuesta podrán ser de un modelo único con distintas versiones o un mix de productos de la marca, atendiendo a criterio de la misma.

A cada vehículo la organización equipará con un ipad con conexión 3g con una aplicación específica para geolocalización y ruta del evento, así como explicación online de los municipios visitados, y rutas gastronómicas. Igualmente tendrá información sobre los vehículos que van probando.

Este evento piloto tendrá dos sesiones, la marca participante podrá elegir que sesión o sesiones desea patrocinar/colaborar.

Rutas propuestas

Ruta nº 1Sevilla - Lora del Río - San Nicolás del Puerto - Sevilla

Ruta nº 2Sevilla - Alcalá del Río - Lora del Río - Carmona - Marchena - Sevilla

Agenda del evento

El evento tendrá la siguiente planificación: RUTA 1

Sábado

9.00 a 9.30 - Recepción y acreditación de participantes (Se realizará en el concesionario que la marca determine en Sevilla).

9.30 a 10.00 - Cafe - Exposición vehículos - Durante el cafe se presentarán los vehículos que serán probados por los participantes.

10.00 a 10.45 - Ruta Sevilla - Lora del Río (prueba en tramo de autovía)

11.00 - 11.30 - Recepción en Casa de la Cultura de Lora del Río por parte del Ayuntamiento de Lora del Río. (Desayuno molinero con productos locales).

11.30 a 12.30 - Visita turística a Lora del Río (con guías locales)

12.30 a 13.00 - Ruta Lora del Río - Constantina (prueba tramo de ascenso y curvas, con cambio de conductor).

13.00 a 14.30 - Visita turística y gastronómica en Constantina (muestras de zonas de tapas y monumentos significativos).

14.30 a 15.00 - Ruta Constantina - San Nicolás del Puerto (prueba de tramo de ascenso y curvas, con cambio de conductor).

15.00 a 16.30 - Almuerzo de trabajo en el Batán de las Monjas de San Nicolás de Puerto (Premio Joven restauración 2011).

16.30 a 17.30 - Visita Turística a San Nicolas del Puerto

17.30 a 19.00 - Ruta San Nicolás del Puerto - Sevilla (ruta combinada de descenso, curvas y autovía - Cambio de conductor en Lora del Río).

19.00 - Fin del evento (Concesionario marca patrocinadora).

Agenda del evento

El evento tendrá la siguiente planificación: RUTA 2

Sábado

9.00 a 9.30 - Recepción y acreditación de participantes (Se realizará en el concesionario que la marca determine en Sevilla).

9.30 a 10.00 - Cafe - Exposición vehículos - Durante el cafe se presentarán los vehículos que serán probados por los participantes.

10.00 a 10.30 - Ruta Sevilla - Alcalá del Río

10.30 - 11.00 - Recepción en Casa de la Cultura de Alcalá del Río por parte del Ayuntamiento de Alcalá del Río. (Desayuno molinero con productos locales).

11.00 a 12.00 - Visita turística a Alcalá del Río (con guías locales)

12.00 a 13.00 - Ruta Alcalá del Río - Lora del Río (Cambio de conductor).

13.00 a 14.00 - Visita turística y gastronómica en Lora del Río (muestras de zonas de tapas y monumentos significativos).

14.30 a 15.00 - Ruta Lora del Río - Marchena

15.00 a 16.30 - Almuerzo de trabajo en Marchena

16.30 a 17.30 - Visita Turística a Marchena

17.30 a 18.30 - Ruta Marchena - Sevilla

18.30 - Fin del evento (Concesionario marca patrocinadora).

Patrocinios y colaboraciones

Para el desarrollo de este evento contaremos con los siguientes patrocinios y colaboraciones

- Ayuntamientos colaboradores- Marcas de vehículos- Bares y establecimientos de restauración- Guadalinfo- Movistar- Patronato de Turismo de la provincia

de Sevilla- Junta de Andalucía

Todos los espacios del evento (parking, zonas de cambio de conductor, guias, material gráfico,...) irán identificados con los logos de las entidades participantes, así como la difusión mediante comunicados de prensa.