documetos gtc185 escrito
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LOS COMUNEROS OSWALDO GUAYASAMIN
ELABORACION DE DOCUMENTOS FORMALES SEGÚN LA GTC-185
BRAYAN STIVEN PRIETO SARMIENTO
11-02
SENA
2015
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IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS FORMALES Nosotros como personas debemos de conocer
los tipos de documentos que hay, y aprender a darle el uso adecuadamente, ya que estos nos pueden servir en la vida cotidiana, ya que son de mucha importancia para los diferentes tipos de situaciones o ocasiones entre otros, Y Para mantener una buena presentación de uno mismo para las diferentes entidades comerciales ya sea en busca de un trabajo.
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CARTA
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas
naturales, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados en algunas
entidades se denomina oficio.
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PARTES DE LA CARTA códigoLugar de origen y fecha de elaboraciónDestinatario Denominación o titulo académicoNombre del destinario CargoOrganización Dirección
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Nombre del lugar de origenPaísAsunto SaludoTextoDespedidaRemitente y firmas responsables
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MARGENESSuperior entre 3 y 4 cm. este varia de acuerdo con el logotipo de la empresa
Inferior entre 1.5 y 2 cm.
Izquierdo entre 3 y 4 cm.
Derecho entre 2 y 3 cm.
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MEMORANDOEs un escrito el cual se encarga de
comunicar alguna recomendación, instrucción o una indicación.
Esta también puede ser utilizada para hacerle una sanción o una falta a algún empleado.
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PARTES DEL MEMORANDOEncabezadoDenominación del documentoCódigo FechaEncabezamientoDestinario y remitenteAsuntoTextoDespedidaRemitente y firmas responsables
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MARGENES
Superior: 3 o 4 cm.Inferior: 2 o 3 cm.Izquierda: 3 o 4 cm.Derecha: 2 o 3 cm.
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ACTAS
Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una
reunión o situación especifica
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PARTES DEL ACTATituloDenominación del documento y numeroEncabezamientoLugar de origen y fecha de la reunión HoraLugar AsistentesRepresentaciones invitados
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AusentesOrden del día Desarrollo Compromisos ConvocatoriaFirmas nombres y cargos
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MARGENES DEL ACTA
Superior: 3 o 4 cm.Inferior: 2 o 3 cm.Derecha: 2 o 3 cm.Izquierda: 3 o 4 cm.
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CONSTANCIAS
Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal
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PARTES DE LA CONSTANCIA códigoLugar de origen y fecha de elaboración CargoIdentidad del documentoTextoRemitentes y firmas responsables
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MARGENES
Superior 3 o 4 cm Inferior 2 o 3 cm Izquierdo: 3 o 4 cm Derecho: 2 o 3 cm
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CERTIFICADOS
Documento de carácter probatorio publico o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
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PARTES DEL CERTIFICADOcódigoLugar de origen y fecha de elaboración CargoIdentidad del documentoTextoRemitentes y firmas responsables
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MARGENES
Superior 3 o 4 cm Inferior 2 o 3 cm Izquierdo: 3 o 4 cm Derecho: 2 o 3 cm
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CIRCULAR INTERNA
La Circular interna se encarga de un pequeño documento que se le hace entrega a los empleados para que se enteren de algún
evento u otro.
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CIRCULAR EXTERNA
La circular externa es un documento escrito por el cual se hace del
conocimiento público una orden o información de interés para un grupo
especifico de personas.
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PARTES DE LA CIRCULAR EXTERNA E INTERNAEncabezadoCódigoLugar de origen y fecha de elaboraciónEncabezamiento y destinarios AsuntoSaludo TextoDespedidaRemitente y firmas responsables
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MARGENES
Superior: 3 o 4 cmInferior: 2 o 3 cmIzquierdo: 3 o 4 cmDerecho: 2 o 3 cm
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GRACIAS POR SU ATENCION
PRESTADA