Universidad Autónoma de Chiriquí

Facultad de Administración Publica

Escuela de Secretariado Ejecutivo Administrativo

Documentos Protocolares

Integrantes: Leticia AcostaIngrid MartínezCristy MirandaJessica Pérez

Profesora: Rosa Robertson

Segundo Año

2014

Documentos Protocolares

Los documentos protocolares son los originales o matrices, ellos son retenidos, coleccionados y archivados,

los que contienen manifestaciones de voluntad y negocios jurídicos, librándose copias que conocemos como

testimonios.

EL ACTA

Que es un Acta

Es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente.

Usos de las Actas

Se utilizan para dejar evidencia de lo ocurrido en una reunión

Se redactan en reuniones y eventos donde por su importancia y requerimientos así lo ameriten.

Permite llevar un control y evidencia escrita de las actividades efectuadas en una reunión.

Para elaborar un acta se diligencia cada uno de sus campos con la información correspondiente.

Instrucciones para la confección del acta:

NOMBRE DE LA REUNIÓN

LUGAR ÁREA O DEPENDENCIA QUE CONVOCA

DENOMINACION Y NÚMERO

FECHA

HORA

LUGAR

ASISTENTES

INVITADOS

AUSENTES

ORDEN DEL DIA

DESARROLLO

CONVOCATORIA

FIRMAS, NOMBRES O CARGOS

ANEXOS

TRANSCRIPTOR

Formato de un Acta

Las LeyesLa ley es una norma jurídica dictada por una autoridad pública competente. la finalidad de las leyes es contribuir al logro del bien común de las personas que forman parte de una sociedad

Generalidad: Comprende a todos aquellos que se encuentran en las condiciones previstas por ella

Obligatoriedad: Establece obligaciones o deberes jurídicos y otorga derechos.

Permanencia: Se dictan con carácter indefinido, permanente.

Abstracta e impersonal: No se emiten para resolver casos individuales.

Se reputa conocida: Nadie puede invocar su desconocimiento para dejar de cumplirla.

Rige hacia el futuro: Regula los hechos que ocurren a partir de su publicación.

Características de las Leyes

LA Minuta

Es el extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección y elevación ante escritura pública.

Pasos Para Elaborar Una Minuta Registre el nombre de la reunión con un título que la

identifique claramente

Anote el lugar y la fecha de la reunión.

Tome una lista de participantes en la reunión.

Registre cada uno de los eventos de la reunión.

Liste cada uno de los temas de acuerdo al orden en que se trataron

Anote las actividades que se deben realizar entre la reunión actual y la próxima.

Registre la fecha y lugar en la que se efectuará la siguiente reunión.

Formato de una Minuta