DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la EducacinDOCENTE:PABLO SANTOS

ESTUDIANTES:

CANO MONTAEZ SARAMONTENEGRO VERA CELESTEPONTE HERRERA VANESSATUESTA SANCHEZ MARIANNE

TURNO: DIURNO

CICLO: V

SEMESTRE: 2015 I NUEVO CHIMBOTE-2015

Concepto :Los documentos administrativos son una comunicacin escrita de carcter formal que se utiliza tanto en la administracin publica como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por la (C.P.).Las leyes y las normas internas de cada entidad o institucin

2. Principios fundamentales que rigen la redaccin de los D.A.Formalidad: Los D.A. se redactan teniendo en cuenta determinadas normas, pautas, o esquemas establecidos con el fin de uniformizar su uso.Simplicidad: Los D.A. deben ser elaborado lo mas simple y breve posible, lenguaje sencillo y comn.Racionalidad: Tener presente el principio de la racionalizacin. Redactar documentos directos, concretos y precisos .Flexibilidad: Deber prevalecer la razn y la apreciacin de su contenido.Eficacia: Todo documento debe ser capaz de persuadir o inducir a la accin en el menor tiempo y lograr sus objetivos.

Partes de los Documentos AdministrativosTiene varias partes las mismas segn su ubicacin constituyen:

A.- Encabezamiento.- Es el extremo superior del documento y comprende las siguientes partes:

Membrete: Inscripcin que identifica a la institucin que remite el documento.Nombre del Ao: Denominacin que da el gobierno a cada ao calendario Lugar y Fecha: Donde y cuando se elabora el documento; comprende la localidad, el da, mes y ao.

Cdigo: Parte que individualiza el documento eh identifica a la institucin destinataria. Compuesto por: Nombre completo del documento: OFICION correlativo del documento integrado por 3 digitas (025).Las 2 ultimas cifras del ao calendario entre guiones - 10 -Las siglas de la Inst. separado por /. Destinatario: Parte que identifica a la persona, dependencia o Inst.. a quien se remite el documento. Asunto : Es la sntesis del contenido de un documento o del motivo que le origen.Referencia : Ha ce mencin a los antecedentes del documento que se elabora.

Destinatario: Parte que identifica a la persona, dependencia o Inst.. a quien se remite el documento. Asunto : Es la sntesis del contenido de un documento o del motivo que le origen.Referencia : Ha ce mencin a los antecedentes del documento que se elabora.B.-Texto.- Parte central y principal de todo documento cuya cantidad y denominacin depende de cada clase o tipo de documento.

C.-Termino.- Extremo inferior del documento integrado por las siguientes partes Antefirma : Es la palabra o frase que se emplea cuando se a concluido la redaccin de un texto. Firma : Comprende el nombre, apellido y la rubrica. Pos Firma : Parte que identifica al responsable de la comunicacin.Sello : Instrumento que autentica o legaliza el documento que se enva.Anexo : Se emplea nicamente cuando al documento que remitimos se acompaa con otros ( recibos, facturas, etc..)Con copia : Menciona a las autoridades a quienes se enva copia del documento.Pie de Pagina : Identifica a los responsables de la elaboracin del documento.

EL OFICIOEl oficio es un tipo documento, que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acueros, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera.

Partes:MembreteNombre de AoLugar y fechaNumeracin DestinatarioAsuntoReferenciaCuerpo o textoDespedida Firma y posfirmaIniciales AnexoDistribucinUniversidad Privada de Tacna Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per

OFICION 053 -10 UPT-FACEMTacna, Setiembre 08 del 2010

Seor: Ing. Ricardo Len Castillo.Director de la Escuela de Ing. Comercialde la Universidad Privada de Tacna

Asunto: Invitacin a una conferencia de Retail-Plaza Vea

Es grato dirigirme a Usd. Para hacer de su conocimiento que se llevara acabo la conferencia de Retail-Plaza Vea en la Universidad Privada de Tacna en la Facultad de Ciencias Empresariales el da 20 de octubre a las 6:30 pm. del presente ao.Conocedor de sus tcnicas y proyectos hago propicia la invitacin para que pueda asistir en dicha actividad como ponente en el tema de Marketing. Espera de su amable respuesta y de antemano agradeciendo por su valiosa participacin en la conferencia, me despido.

Atentamente. Ing. Carlos vila Bjar Director de la Escuela de Inginieria Comercial

La Solicitud1.- Sumilla2.-Destinatario3.-Presentacin: 4.-El Cuerpo:5.-La despedida o conclusin6.-Lugar y fecha7.-Firma.Partes :Concepto:

Es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puedes ser atendido.

SOLICITO: Justificacin de Inasistencias Srta.: Sofa Len Morales Directora de la Escuela de Negocios Internacionales Es grato dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y manifestarle: Que habindome encontrado delicada de salud y estado con descanso medico, pido a usted pueda facilitarme el poder dar las evoluciones correspondientes a los das no asistidos, agradeciendo su comprensin me despido.

Adjunto la copia de mi certificado medico.

Tacna,08 de Setiembre del 2010 Rosario Salas Rojas. EL MEMORANDO Es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin.

1. Lugar y fecha 2. Cdigo 3. Destinatario 4. Asunto 5. Cuerpo 6. Despedida o antefirma

Tacna 12 de Setiembre del 2010 Memorando N 256 -10 - GV Para: Mauricio del Moral, Director General De: Mara Chalco Lazo Asunto: Reunin de Ventas

El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Setiembre del 2010. En la reunin se discutirn los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el ltimo trimestre. Es muy importante contar con su presencia.Saludos a UD. Atentamente Mara Chalco Lazo Gerente Ventas EL INFORMEEs un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerado de inters Ordinario Extraordinario Tcnico

Clases de informes: Lima ,30 de agosto del 2010 Informe N 0007

SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO Claretiano

ASUNTO : Dictado de charlas sobre desastres naturales. Referencia : Plan operativo Anual de la Institucin.

Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe sobre las dos charlas programadas en el mes de agosto, sobre Desastres Naturales. Logros: Se cont con la participacin desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia Torres, distinguido padre de familia de nuestra institucin Educativa, quien dicto dos charlas sobre los desastres naturales, los das 15 y 20 de agosto. Estuvieron a la altura del disertante, quien tambin proyecto dos videos referidos a los desastres naturales. Se cont con la participacin de todos lo seores profesores y del alumnado en general. Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento.

Atentamente: John Valderrama Ampuero Presidente de Defensa Civil.

EL CERTIFICADOEs un documento que contiene la informacin o acreditacin de un hecho real y que ha sido previamente comprobado o verificado por la persona que lo expide.

LA CONSTANCIAEs un documento similar al certificado. Los dos acreditan la veracidad de hechos y situaciones que se han dado o se dan en la realidad. MODELO DE CONSTANCIA DE TRABAJO

MABE PERU S.A RUC N .20293670600 CERTIFICA Que Carla Mendoza Dueas identificada con D.N.I. N 45545634, ha laborado en esta empresa, desde el 06 de junio del 2006 hasta el 23 de mayo del 2009, ocupando el cargo de Asesora de Ventas La Srta. Carla Mendoza Dueas durante el tiempo de su permanencia, ha demostrado puntualidad, honestidad y responsabilidad en las labores encomendadas. Se expide el presente documento, de acuerdo a Ley, para los fines que el interesado crea conveniente.

Lima, 12 de junio de 2009

Representante Legal Julio Rojas Hidalgo DNI 00789623El AvisoEs una nota breve para informar sobre las actividades cotidianas que se realiza en una determina institucin.

Concepto

Institucin EducativaMarcelino ChampagnatTacna, 08 de Setiembre del 2010 Seor Padre de Familia:Se me es grato dirigirme a Usd. para hacer de su conocimiento que su menor hijo ser suspendido por el incumplimiento del reglamento del colegio por 5 das empezando desde hoy.Atentamente,

Mara del Carmen Chalco Coordinadora de O.B. La CredencialConcepto:Clases:Es un documento por medio del cual se acredita a una persona para que ejecuta o cumpla una accinCredencial para Ejercer Funciones Laborales con Carcter Permanente.Credencial para Cumplir Labor Eventual.Credencial para Ejercer Presentacin de una Autoridad.Credencial para Ejercer Presentacin Poltica.Credencial para Ejercer Cargo o Mandato Legal.

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAE INFORMATICA

EL JEFE DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE

CREDENCIAL

Al Ing. Carlos vila Bjar, Jefe de la Unidad de Procesos Informticos, quien viaja a la ciudad de Cusco en comisin de servicio, a fin de participar en acciones de capacitacin para el personal de la Municipalidad Regional de Cusco.Se expide la presente credencial para que se le reconozco como tal y se le brinde las facilidades del caso Tacna, 8 de Setiembre del 2010 Dr. Mara del Carmen ChalcoJefe

La CitacinDocumento breve por el que se cita o llama formalmente a una persona o a varias a asistir a toda clase de reunin y sesionesNombre del documentoDestinatarioTexto Lugar y FechaFirma y Pie de pagina

Concepto:Partes :

Municipalidad Provincial de Tacna

Citacin

Seor: Ing. Ricardo Len CastilloRegidor

Por disposicin del Alcalde, cita a Usted a sesin ordinaria del consejo municipal, a realizar el da martes 14 del presente a las 16:00 en el Local de costumbre, para tratar la siguiente agenda:

1.- Aprobacin ejecucin de obras; y2.-A probacin de informes de investigacin

Tacna 10 de setiembre del 2010

Abg.. Carlos vila Bjar Secretario GeneralEl ActaEs un Documento que contiene el testimonio de las acciones mas importantes que han acontecido en la relacin formal de determinados actos administrativos

Acta de trabajo Acta de sesin Estaciones o momentos de la sesin

Concepto:Clases :Partes * Titulo * Texto * Firma * Post Firma * Con copia * Pie de pagina

DIRECC. GRAL. DE ADMON.

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN Siendo las 10 hrs. del da 21 de abril del 2010, reunidos en el 5o. piso del edificio marcado con el nmero 67 de la Calle de Magnolia, Colonia Guerrero, en Mxico, D.F., el Lic. Ral Caballero Borja, Ex director General de Administracin , Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, designado por el C. Oficial Mayor a partir del 16 de abril de , Director General de Administracin, as como los CC. Licenciados Luis Snchez Prez y Carlos Labastida Ochoa, quienes fungen como Testigos de asistencia, se procedi al levantamiento de la Presente Acta de Entrega-Recepcin de los bienes y recursos de la Direccin General de Administracin: --------- RECURSOS FINANCIEROS. Se entrega Informe Financiero al 15 de abril de y efectivo por la cantidad de $10,600.00 depositados en la cuenta No. 542320-7 del Banco Nacional de Mxico, segn Estado de Cuenta anexo. -----------RECURSOS MATERIALES.Se entrega inventario de mobiliario y equipo de oficina, relacin del parque vehicular e informede los bienes inmuebles propiedad de la Direc. Gral. de Admn.RECURSOS HUMANOS.Se entrega plantilla de recursos humanos al servicio de la Direccin Gral. de Amn. -------DECLARACIONES:----------------- El Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, declara que recibe los recursos .objeto de esta Acta con las reservas de Ley, para que si procede, hacer valer sus derechos en su oportunidad. - -El Lic. Ral Carballido Borja, declara que entrega todos y cada uno de los bienes sin excepcin con la situacin que guardan a la fecha de su renuncia como Director Gral. de Admn.Se cierra la presente acta a las 18 horas del da de la fecha firmando al calce los que en ella intervinieron. ENTREGA RECIBE Lic. Ral Carballido Borja Lic. Gabriel Espinosa Guerrero TESTIGOS Lic. Luis Snchez Prez Lic. Carlos Labastida Ochoa

La Declaracin JuradaDocumento por el cual una persona declara formalmente que lo que dice en el es verdadero y que debe considerarse como tal mientras no se pruebe lo contrario

PartesTitulo

Identificacin

Texto

Lugar y fecha Firma

Pos Firma del declaranteDECLARACION JURADA Yo, JOSE ANTONIO CARRANZA QUISPE, identificado con DNI No 09303688; declaro bajo juramento de Ley, la veracidad de mis datos personales consignados a continuacin conforme a mi partida de nacimiento en los Registros del Estado Civil del Concejo Distrital de la Victoria, Provincia de Lima, Repblica del Per.1.-Fecha de Nacimiento:8 de Mayo de 1980.2.-Distrito:La Victoria3.-Provincia:Lima4.-Departamento:Lima5.-Pas:Per6.-Domicilio Actual:Jr. Los Amancayes 387, Callao.Asumo plena responsabilidad de la exactitud de los datos consignados, acogindome al marco legal vigente y de Procedimientos Administrativos en general.Callao, 12 de diciembre del 2007.

----------------------------------------------------JOSE ANTONIO CARRANZA QUISPE DNI No 09303688

La InvitacinEs un documento protocolar y breve por medio del cual se invita a una persona a asistir a un o actividad de inters.Concepto:Clases:Invitacin Simple. Invitacin Especial.

Invitacin

Seor: Carlos vila BjarEs grato dirigirme a usted para hacer propicia la invitacin al da familiar que se llevara acabo en la Institucin Educativa CHAMPAGNAT que se realizara en el patio del nivel secundario el da martes 15 de setiembre a horas 10:00 am. Agradeciendo su gentil asistencia me despido.Sofa Len MoralesDirectora Acadmica

TITULOS VALORESEn concreto los ttulos valores ms utilizados en el trfico mercantil son:La letra de cambio.El cheque.El pagar.Los ttulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participacin y de tradicin o representativo de mercancas.

Es un ttulo valor que se extiende por una persona (acreedor - librador) y recoge una obligacin de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una cantidad determinada en la fecha de su vencimiento.En el caso de transmisin de la letra de cambio, mediante la frmula del endoso, el pago deber realizarse al endosatario (acreedor actual). Debiendo responder el endosante (acreedor original o posteriores) frente al endosatario (acreedor actual) de la solvencia econmica de la persona obligada al pago (deudor).

LA LETRA DE CAMBIOFunciones:

Medio de pago, sustituyendo el pago en moneda.Instrumento de crdito, garantizando un pago aplazado.Medio para obtener un crdito, mediante el descuento bancario.

EL CHEQUE

Es un ttulo valor emitido por una persona (librador) en el que se contiene una orden de pago a cargo de otra (librado) a favor del tenedor legtimo del documento (librador o tercero).La emisin del cheque debe librarse necesariamente contra un banco o entidad de crdito que tenga fondos existentes a disposicin del librador.

Funciones:

El cheque nos permite disponer de nuestros fondos en un banco o entidad de crdito y utilizarlo como medio de pago.

La letra de cambio contiene una orden de pago a una persona concreta designada en el ttulo valor. Mientras que en el cheque la orden de pago va dirigida a un banco o entidad de crdito, que, teniendo fondos disponibles del librador, debe hacerla efectiva a favor del tenedor legtimo del ttulo valor.Diferencia con la letra de cambio:

Es un ttulo valor que contiene una promesa de pago de una cantidad determinada por una persona (firmante) a favor de una persona determinada (tenedor).El firmante de un pagar queda obligado de igual manera que el aceptante de una letra de cambio.Es el ttulo valor menos conocido, guardando grandes similitudes con la letra de cambio.EL PAGAR