REVISÓ: NOMBRE: CARGO:

APROBÓ: NOMBRE: CARGO:

FECHA: 12 de Julio de 2012 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PAGINAS: 1 /

MACROPROCESO: COMUNIDAD

PROCESO: Bienestar Estudiantil SUBPROCESO: Coordinar acompañamiento con otras entidades

ALCANCE: El procedimiento aplica para la participación de entidades y oferentes externos a la

Institución Educativa.

OBJETIVO: Favorecer la participación de entidades y servicios externos al interior de la Institución

Educativa

RESPONSABLE: Gestión Comunitaria y Rector

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REGISTROS

1

Establecer una lista de apoyos y requerimientos

que tiene la Institución educativa

P Gestión Comunitaria

Rector

Definir a través de evaluación institucional cuáles son las necesidades más prioritarias para su abordaje. Se pueden identificar a través de diferentes medios:

Diagnóstico institucional.

Necesidades de los Proyectos y planes de estudios.

Observación de necesidades

Mantenimiento

Sistema sugerencias de quejas y reclamos

Listado de necesidades

2

Establecer contacto con

otras entidades P

Gestión Comunitaria

Rector

Presentar la solicitud de apoyo o acompañamiento a entidades especializadas en las necesidades establecidas a partir diagnóstico institucional.

Contactos y Cotizaciones.

3

Definir pertinencia del perfil del

oferente u entidad de apoyo

P Gestión Comunitaria

Rector

Selección del perfil que se acomode a los intereses y necesidades de la Institución. Establecer lineamientos para el cumplimiento de la acciones. Definir posibles fechas para la implementación de acciones entre las partes (Institución Educativa)

POA Presentación de proyecto y

cronograma.

4

Elaborar convenio P Rector Firma y establecimiento de acuerdos. Papelería legal

5

Ejecución de convenio

H Gestión Comunitaria

Rector

Desarrollo de las propuestas o proyectos.

Acta de registro

6

Evaluación

V

Gestión Comunitaria

Rector

Definir estándares y fechas de evaluación.

Acta de registro