documentaciÓ justificativa ajuts gfs 2012sac.gencat.cat/sacgencat/appjava/document.jsp?doc=7... ·...
TRANSCRIPT
Generalitat de Catalunya Departament d’Agricultura, Ramaderia, Pesca, Alimentació i Medi Natural Direcció General del Medi Natural i Biodiversitat Servei de Gestió Forestal
M06
09-IN
4
DOCUMENTACIÓ JUSTIFICATIVA
AJUTS GFS 2012
Juliol 2012
M06
09-IN
4
ÍNDEX DOCUMENTACIÓ JUSTIFICATIVA 1. Quadre resum de documentació justificativa necessària. 2. Models de documentació justificativa Models de documentació justificativa per a ENS LOCALS i Consells Comarcals :
a) Execució per mitjans aliens
1. Comunicació de finalització de treballs (Model 1) 2. Memòria d’actuació i justificativa (Model 2) 3. Certificat de l’ens local d’aprovació de factures amb indicació de la partida
pressupostària (Model 3) 4. Factures i comprovants de pagament (Model 4) 5. Certificat de compliment del R.D. legislatiu 3/2011 en virtut del qual s’aprova el
nou text refós de la Llei de Contractes del Sector Públic (Model 5)
b) Execució per mitjans propis
1. Comunicació de finalització de treballs (Model 6) 2. Certificat de l’ens local de realització de les actuacions mitjançant mitjans
propis (Model 7) 3. Declaració valorada de les actuacions (Model 8)
Models de documentació justificativa per a la RESTA DE SOL·LICITANTS:
a) Execució per mitjans aliens
1. Comunicació de finalització de treballs (Model 1) 2. Memòria d’actuació i justificativa (Model 2) 3. Factures i comprovants de pagament (documents bancaris) (Model 4)
b) Execució per mitjans propis
1. Comunicació de finalització de treballs (Model 6) 2. Declaració valorada de les actuacions (Model 8)
Models per al Concepte de Densificació de biomassa en el punt de reunió (4.1.2): Sol·licitat per ens locals: - Comunicació d’inici del procés per part del sol·licitant (Model 9) - Memòria i declaració valorada pel concepte 4.1.2 (Model 10) Sol·licitat per empreses:
- Comunicació d’inici del procés per part del sol·licitant (Model 9) - Memòria i declaració valorada pel concepte 4.1.2 (Model 10)
M06
09-IN
4
1. QUADRE RESUM DOCUMENTACIÓ JUSTIFICATIVA
M06
09-IN
4
Documentació necessària per a la justificació de l’ajut
TIPUS DE SOL·LICITANT
ENS LOCALS, Consells Comarcals* RESTA DE SOL·LICITANTS Mitjans aliens Mitjans propis Mitjans aliens Mitjans propis
Apartats 1, 2 i 3
• Comunicació de finalització dels treballs. • Memòria d’actuació i justificativa indicant les
activitats realitzades i els resultats obtinguts, amb el cost de les activitats, una relació de les despeses realitzades, indicant el motiu de les desviacions respecte el pressupost, si fos el cas.
• Certificat de l’òrgan competent, en el que consti la realització de les activitats subvencionades i l’import de les mateixes, així com l’aprovació de les factures o documents de valor probatori equivalent, amb indicació de la partida pressupostària a la qual s’imputaran.
• Certificat de l’òrgan competent acreditant el compliment del RD 3/2011 en virtut del qual s’aprova el nou text refós de la Llei de Contractes del Sector Públic i del que estableix l’article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre general de subvencions. Aquest certificat ha de detallar els procediments i formes d’adjudicació emprats.
• Tres ofertes4 de diferents proveïdors. • Documentació de titularitat de la finca7 (certificat de
l’ajuntament que faci constar que les finques consten en l’inventari de bens de l’ajuntament, o nota simple registre propietat, escriptura pública registrada, completada i compulsada).
• Autorització dels propietaris dels terrenys (en cas de Consells Comarcals) i acceptació per part del Consell Comarcal.
• Comunicació de finalització dels treballs.
• Certificat emès per l’ens local conforme les actuacions han estat realitzades amb mitjans propis de l’entitat.
• Memòria explicativa del compliment de la finalitat i una memòria econòmica amb una declaració valorada3 d’acord amb l’estàndard de valoració del DAAM. S’ha de correspondre amb la memòria justificativa presentada amb la sol·licitud.
• Documentació de titularitat de la finca7 (certificat de l’ajuntament que faci constar que les finques consten en l’inventari de bens de l’ajuntament, o nota simple registre propietat, escriptura pública registrada, completada i compulsada).
• Autorització dels propietaris dels terrenys (en cas de Consells comarcals) i acceptació per part del Consell Comarcal.
• Comunicació de finalització dels treballs.
• Memòria d’actuació i justificativa indicant les activitats realitzades i els resultats obtinguts, amb el cost de les activitats, una relació de les despeses realitzades, indicant el motiu de les desviacions respecte el pressupost, si fos el cas.
• Tres ofertes4 de diferents proveïdors.
• Originals i còpies de les factures1 o documents de valor probatori equivalent .
• Originals i còpies dels comprovants de pagament2.
• Documentació de titularitat de la finca7 (nota simple registre propietat, escriptura pública registrada, completada i compulsada, certificat ens local).
• Autorització dels propietaris dels terrenys en cas d’ADF i acceptació per part de l’ADF.
• Comunicació de finalització dels treballs. • Memòria explicativa del compliment de la
finalitat i una memòria econòmica amb una declaració valorada3 d’acord amb l’estàndard de valoració del DAAM. S’ha de correspondre amb la memòria justificativa presentada amb la sol·licitud.
• Documentació de titularitat de la finca7 (nota simple registre propietat, escriptura pública registrada, completada i compulsada, certificat ens local).
• Autorització dels propietaris dels terrenys en cas d’ADF i acceptació per part de l’ADF.
El concepte 1.2.5 de Direcció d’actuacions silvícoles associades al concepte 1.2.4 es justificarà mitjançant factures i s’haurà d’aportar un document signat per l’associació i un/a facultatiu /va forestal on se certifiqui l’adjudicació i que s’ha assumit la direcció de les actuacions, indicant les dades del tècnic, numero de col·legiat i que no es rep cap altra subvenció per aquell mateix concepte. * Els Consells comarcals poden optar a les subvencions respecte de tots els conceptes que poden ser sol·licitats pels ens locals com a titulars dels terrenys forestals, sempre que es tracti de projectes d’àmbit supramunicipal i que comptin amb l’autorització dels ens locals titulars dels terrenys.
M06
09-IN
4
TIPUS DE SOL·LICITANT ENS LOCALS, Consells Comarcals*
RESTA DE SOL·LICITANTS (Empreses) Mitjans aliens Mitjans propis Apartat 4
4.1.1.Tractament i desembosc biomassa
A més a més de la documentació necessària per als apartats 1, 2 i 3: • Comunicació d’inici del procés per part del sol·licitant. • Acta del tècnic certificant l’apilat de la biomassa en carregador.
• Comunicació d’inici del procés per part del sol·licitant. • Comunicació de finalització dels treballs. • Acta del tècnic certificant l’apilat de la biomassa en carregador. • Memòria d’actuació i justificativa, amb indicació de les activitats realitzades i
resultats obtinguts. • Declaració valorada, adequada al pressupost presentat amb la sol·licitud ha de
detallar la despesa desglossada i ajustar-se a l’estàndard de valoració. • Tres ofertes4 de diferents proveïdors en cas que es subcontractin les feines. • Originals i còpies de les factures1 i dels comprovants de pagament2 en el cas que
es subcontractin les feines. • Documentació de titularitat de la finca7 (nota simple registre propietat, escriptura
pública registrada, completada i compulsada, certificat ens local). • Autorització dels propietaris dels terrenys per realitzar els treballs i percebre l’ajut.
4.1.2. Densificació de biomassa en el punt de reunió
• Comunicació d’inici del procés per part del sol·licitant. • Comunicació de finalització dels treballs. • Memòria d’actuació i justificativa indicant les activitats realitzades i els resultats obtinguts,
amb el cost de les activitats, una relació de les despeses realitzades, indicant el motiu de les desviacions respecte el pressupost, si fos el cas. S’ha de correspondre amb la memòria justificativa presentada amb la sol·licitud. Reflectirà el balanç negatiu resultant de les despeses generades i els ingressos per la venda de l’estella, de com a mínim l’import de la subvenció. Aquests ingressos i despeses s’han de justificar mitjançant factures o documents de valor probatori.
• Certificat de l’òrgan competent, en el que consti la realització de les activitats subvencionades i l’import de les mateixes, així com l’aprovació de les factures o documents de valor probatori equivalent, amb indicació de la partida pressupostària a la qual s’imputaran.
• Acta del tècnic certificant l’elaboració del producte densificat (model d’acta de certificació específic pel concepte 4.1.2).
• Certificat de l’òrgan competent acreditant el compliment del RD 3/2011 en virtut del qual s’aprova el nou text refós de la Llei de Contractes del Sector Públic i del que estableix l’article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre general de subvencions. Aquest certificat ha de detallar els procediments i formes d’adjudicació emprats.
• Tres ofertes4 de diferents proveïdors.
• Comunicació d’inici del procés per part del sol·licitant • Comunicació de finalització dels treballs. • Memòria d’actuació i justificativa, amb una declaració valorada de les
actuacions objecte de subvenció. Inclourà una petita memòria de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts. S’ha de correspondre amb la memòria justificativa presentada amb la sol·licitud. Reflectirà el balanç resultant de les despeses generades i els ingressos obtinguts per la venda de l’estella, que justifiqui la necessitat de la subvenció. Aquests ingressos i despeses s’han de justificar mitjançant factures o documents de valor probatori.
• Originals i còpies de les factures1 i dels comprovants de pagament2 en el cas que es subcontractin les feines.
• Acta del tècnic certificant l’elaboració del producte densificat (model d’acta de certificació específic pel concepte 4.1.2).
M06
09-IN
4
TIPUS DE SOL·LICITANT ENS LOCALS, Consells Comarcals* RESTA DE SOL·LICITANTS (Empreses) Mitjans aliens Mitjans propis
4.1.3.Contractes arrendament financer
• Comunicació d’adquisició de maquinària o de finalització dels treballs. • Memòria justificativa. • Original i còpia del contracte amb opció de compra. • Certificat de l’òrgan competent, en el que consti la realització de les activitats
subvencionades i l’import de les mateixes, l’aprovació de les factures o documents de valor probatori equivalent, amb indicació de la partida pressupostària a la qual s’imputaran.
• Original i còpia del comprovant de la presentació de l’aval bancari5, per import de la subvenció atorgada.
• Certificat de l’òrgan competent acreditant el compliment del RD 3/2011 en virtut del qual s’aprova el nou text refós de la Llei de Contractes del Sector Públic i del que estableix l’article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre general de subvencions. Aquest certificat ha de detallar els procediments i formes d’adjudicació emprats.
• Tres ofertes4 de diferents proveïdors.
NO PROCEDEIX
4.1.4. Redacció d’estudis d’avaluació de disponibilitat de biomassa
• Comunicació de finalització dels treballs. • Document de l’estudi. • Memòria d’actuació i justificativa indicant
les activitats realitzades i els resultats obtinguts, amb el cost de les activitats, una relació de les despeses realitzades, indicant el motiu de les desviacions respecte el pressupost, si fos el cas.
• Certificat de l’òrgan competent, en el que consti la realització de les activitats subvencionades i l’import de les mateixes, l’aprovació de les factures o documents de valor probatori equivalent, amb indicació de la partida pressupostària a la qual s’imputaran.
• Certificat de l’òrgan competent acreditant el compliment del RD 3/2011 en virtut del qual s’aprova el nou text refós de la Llei de Contractes del Sector Públic i del que estableix l’article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre general de subvencions. Aquest certificat ha de detallar els procediments i formes d’adjudicació emprats.
• Tres ofertes4 de diferents proveïdors.
• Comunicació de finalització dels treballs. • Document de l’estudi. • Certificat emès per l’ens local conforme les
actuacions han estat realitzades amb mitjans propis de l’entitat.
• Memòria explicativa del compliment de la finalitat i una memòria econòmica amb una declaració valorada3 d’acord amb l’estàndard de valoració del DAAM. S’ha de correspondre amb la memòria justificativa presentada amb la sol·licitud.
NO PROCEDEIX
Secció 4.2 Ídem Apartats 1, 2 i 3 Ídem Apartats 1, 2 i 3
M06
09-IN
4
Apartat 5
TIPUS DE SOL·LICITANT ENS LOCALS, Consells Comarcals* RESTA DE SOL·LICITANTS
NO PROCEDEIX
• Comunicació d’adquisició de maquinària o de finalització dels treballs.
• Memòria d’actuació i justificativa, amb indicació de les activitats realitzades i resultats obtinguts.
• Tres ofertes4 de diferents proveïdors.
En cas de compra: • Originals i còpies de les factures1 o
documents de valor probatori equivalent amb data entre 01/07/2010 i 30/09/2013.
• Originals i còpies dels comprovants de pagament2.
En cas de contracte de leasing: • Original i còpia del contracte amb
opció de compra. • Original i còpia del comprovant de la
presentació d’aval bancari5, com a garantia de l’opció de compra definitiva, per l’import de la subvenció atorgada.
En cas de maquinària mòbil, a més: • Fotocòpia compulsada de la fitxa
tècnica del vehicle o permís de circulació.
En cas de d’obra civil, a més: • Fotocòpia compulsada de la llicencia
municipal. • Comunicació finalització de treballs. • Justificació de la titularitat dels
terrenys.
1 Totes les factures han de ser originals i detallar clarament el concepte facturat, especificant com a mínim l’import, les unitats i ubicació, paratge, camí o expedient a què fa referència. Les factures s’han d’adaptar a l’article 13 de l’Ordre 1 d’octubre de 1997, sobre tramitació, justificació i control d’ajuts i de subvencions. Sobre les factures originals el personal de DAAM inclourà el % de subvenció. 2 Els comprovants de pagament han de ser documents bancaris. S’ha de presentar originals i còpies. En cas de pagaments en metàl·lic, aquests no podran ser superiors a 3.000,00€, i es justificaran mitjançant rebuts de pagament, datats i signats amb el NIF del cobrador i amb l’expressió “Rebut en metàl·lic”. 3 La declaració valorada, que haurà de fer les vegades de memòria d’actuacions i justificativa de costos, haurà de detallar la despesa degudament desglossada i adequada al pressupost presentat en la sol·licitud, de les actuacions objecte de subvenció. 4 Solament en el cas de no haver-les aportat en el moment de la sol·licitud. En cas que la despesa subvencionable (Import pressupostat pel tècnic al T-2) superi els 50.000,00€ en cas d’obres o 18.000,00€ en cas de subministrament o prestacions de serveis, caldrà incorporar tres ofertes de diferents proveïdors, excepte si al mercat no hi ha un nombre suficient d’entitats. En aquest sentit, es considera que l’apartat 1, els conceptes 4.1.2 i 4.1.3 i l’apartat 5 tindran la consideració de subministrament o prestació de serveis; la resta de apartats i conceptes tindran la consideració d’obres. Pel que fa a la definició de despesa subvencionable consideraríem aquesta com l’import que defineix el tècnic al T2 com a Import pressupostat.
M06
09-IN
4
5 L’aval bancari ha de tenir els requisits exigits als avals que es presenten davant les administracions públiques i s’ha de dipositar davant la Caixa General de Dipòsits del Departament d’Economia i Finances fins que s’hagi executat la compra de la màquina (valor residual) en el cas de l’apartat 5; i, per al cas del concepte 4.1.3, fins que s’hagin presentat els rebuts dels venciments pagats, per imports igual o superior a l’ajut atorgat, corresponents a les dues convocatòries consecutives objecte de subvenció. 6 Aquest certificat ha de contenir de manera sistemàtica el detall dels procediments i formes d’adjudicació utilitzats itat de la licitació al DOGC i la resolució d’adjudicació en el cas de concurs públic; còpia compulsada de la invitació realitzada per l’entitat local a un mínim de tres empreses, les ofertes d’aquestes i la resolució d’adjudicació, en el cas de procediment negociat o còpia compulsada de la documentació que motivi les excepcions previstes a la Llei, en el cas d’adjudicació directa.) Aquest certificat emès per l’ajuntament ha de fer menció expressa al procediment realitzat segons el criteri de tipologies i quanties. 7 No necessari en cas d’associacions forestals, Consells comarcals i ADFs. Aquests tipus de beneficiaris solament hauran d’aportar l’autorització dels propietaris dels terrenys així com l’acceptació d’aquesta i dels drets i deures que es puguin derivar de la concessió de l’ajut. L’autorització de les ADFs pot ser substituïda per un certificat emès pel secretari d’un dels ajuntaments membres de l’ADF. No caldrà acreditar la titularitat en el cas de forests d’utilitat pública.
M06
09-IN
4
MODELS PER MITJANS ALIENS
M06
09-IN
4
MODEL 1
COMUNICACIÓ DE FINALITZACIÓ DE TREBALLS
MITJANS ALIENS
M06
09-IN
4
Ajuts a la gestió forestal sostenible. Comunicació de finalització de treballs i relació de despeses.
Núm. expedient En/na…………………………………………………………………………….., amb DNI/NIF………………………, com a beneficiari d’un ajut per a actuacions de gestió forestal sostenible, Comunico que: - A dia d’avui, s’han realitzat les actuacions que es detallen a continuació, d’acord amb les condicions
establertes a la convocatòria. - Lliuro, adjunt a aquest document, la relació de factures, els comprovants de pagament o la
declaració valorada, si escau, de cadascuna de les actuacions justificades, relacionades en aquesta comunicació.
Actuacions Unitats Justificació
Codi Concepte (1) Atorgades Realitzades Total import justificat
Núm. de la declaració
valoració (2)
Núm. de la factura o document de
pagament
(1) Aquest apartat s’ha d’omplir amb els conceptes atorgats a la resolució. (2) En el cas en què les actuacions s’hagin realitzat amb mitjans propis, cal elaborar una declaració valorada i raonada de
cadascuna de les actuacions, amb especificació detallada de tots els conceptes.
En el cas d’ens locals, la justificació es realitzarà mitjançant certificació de l’òrgan competent, en el que consti la realització de les activitats subvencionades i l’import de les mateixes, així com l’aprovació de les factures o documents de valor probatori equivalent, amb indicació de la partida pressupostària a la qual s’imputaran. S’adjuntarà a més en cas necessari original i còpies de la documentació acreditativa de la despesa efectuada i del pagament realitzat. També haurà de presentar un certificat de l’òrgan competent que acrediti el compliment del RD legislatiu 3/2011 en virtut del qual s’aprova el nou text refós de la Llei de Contractes del Sector pel que fa als procediments d’adjudicació de les actuacions subvencionades.
Les actuacions que s’executin per mitjans propis, es justificaran mitjançant certificat emès per l’ens local conforme les actuacions han estat realitzades amb mitjans propis de l’entitat i una declaració valorada de les actuacions objecte de subvenció.
____________________________, a _____ d________________ de 201_ Signat: (Beneficiari)
M06
09-IN
4
Segell
M06
09-IN
4
MODEL 2 MEMÒRIA D’ACTUACIÓ I JUSTIFICATIVA
MITJANS ALIENS
M06
09-IN
4
MEMÒRIA JUSTIFICATIVA DE LES ACTUACIONS Beneficiari: Num. d’expedient:
1. Actuacions realitzades i Resultats obtinguts La totalitat de les actuacions s’han realitzat conforme la memòria presentada amb la sol·licitud. A continuació es relacionen les actuacions realitzades, els seus costos previstos i els finalment justificats a les factures que es relacionen a la comunicació de finalització dels treballs. Actuacions realitzades:
3.3.2 Millora de vials per a vehicles d’extinció d’incendisCodi Descripció Amidament Preu unitari Import
justificat 1 Repàs de manteniment camí i
obertura secció de servei al camí de Ramió fins a Can Camps
9,30 km 1.980,00€/km 18.414,00€
2 Repàs de manteniment camí i obertura secció de servei al camí de Can Segalar fins al Turó de Montgròs
3,40 km 1.980,00€/km 6.732,00€
3 Repàs de manteniment camí i obertura de secció de servei al camí de Can Mainou fins al Turò de Montgròs
3,3 km 1.980,00€/km 6.534,00€
16,00 km 1.980,00€/km 31.680,00€ IVA (16%) 5.068,80€ TOTAL 36.748,80€
Despeses justificades:
Num Ordre Concepte Num.
factura Data
emissió Import
(€) Creditor Data pagament % imputat
1 Repàs de manteniment camí i obertura secció de servei al camí de Ramió fins a Can Camps
21/07 07/11/2007 18.414,00 Planing S.L. 20/02/2008 100
2 Repàs de manteniment camí i obertura secció de servei al camí de Can Segalar fins al Turó de Montgròs
22/07 31/10/2007 6.732,00 Planing S.L. 30/01/2008 100
3 Repàs de manteniment camí i obertura de secció de servei al camí de Can Mainou fins al Turò de Montgròs
23/07 5/10/2007 6.534,00 Planing S.L. 15/01/2008 100
TOTAL 36.748,80
2. Desviacions respecte el pressupost En la realització de les actuacions relacionades anteriorment no s’ha produït cap desviació respecte al pressupost aprovat a la resolució d’atorgament. ó Un cop finalitzades les actuacions s’han detectat les següents desviacions:
Millora de vials per a vehicles d’extinció d’incendis
Num Ordre Concepte Num. factura
Import pressupostat €
(1)
Import justificat € (2) Diferència € (3)
1 Repàs de manteniment camí i obertura secció de servei al camí de Ramió fins a Can Camps
2 Repàs de manteniment camí i obertura secció de servei al camí de Can Segalar fins al Turó de Montgròs
3 Repàs de manteniment camí i obertura de secció de servei al camí de Can Mainou fins al Turò de Montgròs
(1) Import pressupostat que figura a la memòria lliurada amb la sol·licitud (2) Import realment justificat a la factura (3) Diferència de l’import pressupostat (1) i l’import justificat mitjançant factures (2)
M06
09-IN
4
El motiu d’aquestes desviacions ha estat .
3. Actuacions no realitzades En aquest cas s’han realitzat totes les actuacions que se’ns van ser atorgades . ó En aquest cas no s’ha pogut realitzar l’actuació pels següents motius: . , a de de 201_ L’Alcalde,
M06
09-IN
4
MODEL 3
CERTIFICAT DE L’ENS LOCAL D’APROVACIÓ DE FACTURES
MITJANS ALIENS
M06
09-IN
4
Certificat d’ens locals de realització d’activitats, aprovació de factures i partida pressupostària d’imputació Sr/Sra. , Secretari/a-Interventor/a de l’Ajuntament de , En referència a l’ajut atorgat per la gestió forestal sostenible relacionada amb l’expedient _______________ CERTIFICO:
1. Les actuacions de l’obra “ ” s’han realitzat en la seva totalitat.
2. L’aprovació de les factures que justifiquen les despeses que es detallen tot seguit:
Num. Ordre
Num. factura Nom del proveïdor Codi
concepte Descripció del concepte Import Total
Factura (€)
Base imposable
(€) IVA (€) Data de
factura Data de
pagament
3. Que s’ha imputat la despesa de € (Base imposable: _______€ i IVA: ______€) corresponent a l’import total de les obres objecte d’ajut econòmic a la partida pressupostària num. ___________ del pressupost de despeses d’aquest Ajuntament.
I perquè així consti , lliuro la present amb el vist i plau del Sr. Alcalde , de de 201_ Secretari/a-Interventor/a Vist i plau de l’Ajuntament L’Alcalde/essa
M06
09-IN
4
MODEL 4
FACTURES I COMPROVANTS DE PAGAMENT
MITJANS ALIENS
M06
09-IN
4
MODEL DE FACTURA
M06
09-IN
4
COMPROVANT DE PAGAMENT (Imports superiors a 3.000€)
En el cas de pagaments en metàl·lic, aquests no podran ser superiors a 3.000€, es justificaran mitjançant rebuts de pagament datats i signats amb el NIF del cobrador i l’expressió “REBUT EN METÀL·LIC”:
NIF: B-XXXXXXXX
M06
09-IN
4
MODEL 5 CERTIFICAT DE COMPLIMENT DEL R.D. LEGISLATIU
3/2011 EN VIRTUT DEL QUAL S’APROVA EL NOU TEXT REFÓS DE LA LLEI DE CONTRACTES DEL
SECTOR PÚBLIC MITJANS ALIENS
M06
09-IN
4
Certificat d’ens locals de compliment del RD legislatiu 3/2011 en virtut del qual s’aprova el nou text refós de la Llei de Contractes del Sector Públic Sr/Sra. , Secretari/a-Interventor/a de l’Ajuntament de , En referència a l’ajut atorgat per la gestió forestal sostenible relacionada amb l’expedient _______________ CERTIFICO: Que segons consta en dades obrants en la secretaria al meu càrrec, a l’expedient per l’adjudicació d’un contracte per la (actuació) es va utilitzar el procediment (contracte directe, concurs públic amb o sense publicitat, procediment restringit, procediment negociat) d’acord amb el RD legislatiu 3/2011 en virtut del qual s’aprova el nou text refós de la Llei de Contractes del Sector Públic. Que compleix l’establert amb l’article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. , de de 201_ Secretari/a -Interventor/a Vist i plau de l’Ajuntament L’Alcalde/essa
M06
09-IN
4
MODELS PER MITJANS PROPIS
M06
09-IN
4
MODEL 6
COMUNICACIÓ DE FINALITZACIÓ DE TREBALLS
MITJANS PROPIS
M06
09-IN
4
M06
09-IN
4
MODEL 7 CERTIFICAT DE L’ENS LOCAL DE REALITZACIÓ
DE LES ACTUACIONS AMB MITJANS PROPIS
M06
09-IN
4
Certificat d’ens locals de realització d’activitats amb mitjans propis Sr./Sra. , Secretari/a -Interventor/a de l’Ajuntament de , En referència a l’ajut atorgat per la gestió forestal sostenible relacionada amb l’expedient _______________ CERTIFICO:
4. Les actuacions de l’obra “ ” que es detallen tot seguit s’han realitzat amb mitjans propis de l’ajuntament:
Num. Ordre
Codi concepte
Concepte Unitats Preu unitari Import
5. Que s’ha imputat la despesa de € corresponent a l’import total de les obres objecte d’ajut econòmic a la partida pressupostària del pressupost de despeses d’aquest Ajuntament.
I perquè així consti , lliuro la present amb el vist i plau del Sr. Alcalde , de de 201_ Secretari/a -Interventor/a Vist i plau de l’Ajuntament L’Alcalde/essa
M06
09-IN
4
M06
09-IN
4
MODEL 8
DECLARACIÓ VALORADA DE LES ACTUACIONS
MITJANS PROPIS
M06
09-IN
4
DECLARACIÓ VALORADA DELS TREBALLS EXECUTATS AMB MITJANS PROPIS I MEMÒRIA JUSTIFICATIVA DE LES ACTUACIONS
1. Actuacions realitzades i Resultats obtinguts
La totalitat de les actuacions s’han realitzat conforme la memòria presentada amb la sol·licitud. A continuació es relacionen les actuacions realitzades, els costos previstos i els finalment justificats que es relacionen a la comunicació de finalització dels treballs.
a. Identificació
Nº Expedient 2115000710 Beneficiari Ajuntament de ........................... Zona d’actuació Muntanyes d’Urtx i Queixans Mitjans propis utilitzats Treballs executats per la brigada municipal. Eines
utilitzades: Desbrossadora de martells i motoserra.
b. Descripció de les actuacions executades. Codi (1) Actuació (2) Metodologia (3) Nombre
unitats (4) Unitats
(5)
2.3.7 Estassada de sotabosc dins XX2000
Tallada de matoll i posterior trituració de
restes amb desbrossadora de martells
6,6 ha
2.3.7 Estassada de sotabosc en ZAVN
Tallada de matoll i posterior trituració de
restes amb desbrossadora de martells
2,4 ha
(1) Segons informe tècnic i proposta d’atorgament T2. (2) Segons informe tècnic i proposta d’atorgament T2. (3) Descripció breu sobre la forma en que s’han portat a terme els treballs. (4) Quantitat d’unitats executades amb mitjans propis. (5) Especificar si les unitats són de superfície (ha), distàncies (km), volum (m3).
Preus elementals
Unitat Descripció Preu (€)
h Peó forestal incloses càrregues socials 17,44 h Tractor eruga de 90 a 110 CV 38,50 h Desbrossadora de martells sense equip tractor 19,65
Preus compostos
Unitat Descripció Preu elemental(€)
rendiment Total (€)
Ha Estassada de sotabosc Peó forestal incloses càrregues socials 17,44 10 174,40 Tractor eruga de 90 a 110 CV 38,5 9 327,25 Desbrossadora de martells sense equip tractor 19,65 9 167,03 668,68
Descripció Amidament Preu unitari Import justificat
Estassada de sotabosc 6,60 668,68 €/ha 4.413,29 2,40 668,68 €/ha 1.604,83
TOTAL 6.018,12
M06
09-IN
4
2. Desviacions respecte el pressupost
En la realització de les actuacions relacionades anteriorment no s’ha produït cap desviació respecte al pressupost aprovat a la resolució d’atorgament de data . S’han produït les següents desviacions respecte al pressupost lliurat amb la sol·licitud:
Num Ordre Concepte Num. factura
Import pressupostat €
(1)
Import justificat € (2) Diferència € (3)
(4) Import pressupostat que figura a la memòria lliurada amb la sol·licitud (5) Import realment justificat a la factura (6) Diferència de l’import pressupostat (1) i l’import justificat mitjançant factures (2)
El motiu d’aquestes desviacions han estat .
3. Actuacions no realitzades En aquest cas s’han realitzat totes les actuacions que se’ns va atorgar en data / / . No s’ha pogut realitzar l’actuació pels següents motius: . , a de de 201_ L’Alcalde,
M06
09-IN
4
MODEL 9
COMUNICACIÓ D’INICI DEL PROCÉS DE DENSIFICACIÓ DE BIOMASSA
M06
09-IN
4
Ajuts a la gestió forestal sostenible. Comunicació d’inici del procés de densificació de biomassa en el punt de reunió Núm. expedient
En/na……………………………………………………………………….., amb DNI/NIF……… ………, com a beneficiari d’un ajut per a actuacions de gestió forestal sostenible, Comunico que: En data _______ està previst l’inici de les feines de densificació de biomassa en el punt de reunió a la unitat d’actuació/finca _____________en una superfície de ha. _________________________, a _____ d________________ de 201_ Signat: (Beneficiari)
M06
09-IN
4
MODEL 10
MEMÒRIA AMB DECLARACIÓ VALORADA PER AL CONCEPTE 4.1.2 DE DENSIFICACIÓ DE BIOMASSA
M06
09-IN
4
MEMÒRIA D’ACTUACIÓ I JUSTIFICATIVA AMB DECLARACIÓ VALORADA DE LES ACTUACIONS DE DENSIFICACIÓ DE BIOMASSA. DESCRIPCIÓ DELS TREBALLS (Desglossar per unitats d’actuació si existeixen vàries). La actuació de densificació de biomassa forestal en el punt de reunió executades per l’empresa ________ ha consistit en la tallada de l’arbrat, que per les seves característiques (arbres morts, tombats o amb característiques que no permeten destinar-los a cap altre tipus d’aprofitament) es dirigiran a la producció d’estella per la producció d’energia.
1. Identificació
Nº Expedient
Beneficiari Zona d’actuació Mitjans propis utilitzats (Maquinària utilitzada)
2. Descripció de les actuacions executades
Codi Actuació Metodologia (descripció breu de l’execució dels
treballs)
Nombre unitats
executades
Unitats
4.1.2 Densificació de la
biomassa en el punt de reunió del desembosc
m3
Preus elementals
Unitat Descripció Preu (€) h Peó forestal incloses càrregues socials h Tractor amb remolc i grua forestal h Trituradora forestal
Preus compostos
Unitat Descripció Preu elemental(€)
rendiment Total (€)
m3 Densificació de biomassa en el punt de reunió Trituració €/h h €/m3
Descripció Amidament Preu unitari Import justificat
Densificació de biomassa en el punt de reunió m3 €/m3 € TOTAL €
El cost total de la densificació dels ___m3 d’estella ha estat de _______ euros. (en el seu cas) Part de les despeses per realitzar les feines s’hagin realitzat amb mitjans aliens, els quals es justifiquen mitjançant les còpies de les factures següents:
Num Ordre Concepte Num.
factura Data
emissió Import
(€) Creditor Data pagament % imputat
1 2 3 TOTAL
M06
09-IN
4
3. Desviacions respecte la sol·licitud / unitats no executades
En la realització de les actuacions no s’ha produït cap desviació respecte al pressupost aprovat a la resolució d’atorgament. / S’han produït les següents desviacions respecte a la memòria i pressupost aprovades en la fase d’atorgament de l’expedient: ... No s’ha pogut densificar la quantitat de ___ m3 que s’hauria d’haver extret de la finca ________ situada al terme municipal de ___________. El motiu d’aquestes desviacions ha estat .
4. Venda d’estella L’estella obtinguda s’ha venut a un preu de __€/m3. L’ingrés per venda d’estella ha estat de ____ euros. Les factures o documents de valor probatori dels ingressos obtinguts per la venda de l’estella, còpies de les quals s’adjunten a aquesta memòria, són les següents:
Num Ordre Concepte Num.
factura Data
emissió Import
(€) Creditor Data pagament % imputat
1 2 3 TOTAL
5. Balanç econòmic Per tant el balanç resultant de les despeses i els ingressos ha estat el següent :
Ingressos Despeses Resultat Balanç 5.000€ 12.000€ -6.000€
Lloc, data Signatura