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PROCEDIMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA DECLARACION JURADA DEBIENES Y RENTAS

INDICL

OBJETM CEI\ERAL.......................oBJETM ESpriCtFtCO...................................BASE LEGAI-

OBLIGATORIED:\D DE L,A ELABORACION. APROBACION, IMPLANTACION EIMPLEMENTAC'IO\ DEL PROCEDIMIENTO5. AMBITO DE API-IC,,\CIÓT.'

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6. CONTROL DE ( t- \IPLINIIEN I O DE PI{EShNTACION OPORTUNO DE LADECLARAC'ON JI.JRADA DE BIENES Y RENTAS..........7. RESPONSABLES DE LA APLICACIóN DEL PROCEDIMIENTO Y

....._.............2

.............2

FIINCIONES........,.

I3. RESPONSABILID,.\DES POR INCUN.IPLf\IIENTO A LA PRESENTACION

28. RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO DE CUMPLIMIENTO AL PROCE.DTMIENTO DE CO\]'ROL DE LA DJBR. .29. FTJNCIONES DEI- RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO DE CUMPLIMIENTOAL PROCEDIMTE-I-TO DE CONTROL DE LA DJBR...... .................2IO, RESPONSABTLIDADES DE LAS SERVIDORAS Y SERVIDORESPUBL1COS............. 2ll. FUNCIONES Dli LA LNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.......................... ........312. FUNCIONES DL AUDITORIA lNlERNA... 3

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oPoRTUNA DL L,\ DJ8R...................FORM..PCO- DJBR N" OOI

FORM..PCO- DJBRN'OO2FORM.-PCO. DJI]ItN" OO3

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PROCEDIMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LADECLARACION JURADA DE BIENES Y RENTAS

1. OBJETIVO GENERAL

Dar cumplimiento a la presentación de la Declaración Jurada de B¡enes y Rentas (DJBR) de lasserv¡doras y los servidores públicos de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y ZonasFronter¡zas.

2. OBJETIVO ESPECIFICO

lmplantar e implementar el proceso específico de control interno de presentac¡ón de la DeclaraciónJurada de Bienes y Rentas a ser aplicado ¡nstitucionalmente, en procura de su oportunocumplimiento por parte de Ias servidoras y los servidores públicos.

3. BASE LEGAL

/ Constitución Política del Estado./ Ley No. 1178de20 de julio de 1990, de Administrac¡ón y Control Gubernamental,/ Ley No.2027 de 27 de oclubre de 1999,de| Estatuto de¡ Funcionario Público./ Ley No. 004 de 3'l de marzo de 2010, de Lucha Contra la Corrupción, Enriquec¡miento

llíc¡to e lnvest¡gación de Fortunas "Marcelo Quiroga Santa Cruz"./ CódiSo Penal de Bol¡v¡a aprobado mediante Decreto Ley No. 10426 de 23 de agosto de

1972, elevado a rango de Ley mediante Ley No. '1768 de'10 de mar¿o de 1997.r' Decreto Supremo No. 23318-A de '13 de noviembre de 1992, que aprueba el Reg¡amento

de la Responsabilidad por la Función Pública./ Decreto Supremo N' 1233 de 16 de mayo de 20'12, que aprueba el Reglamento a la Ley

No.2027 en lo relativo a la Declaración Jurada de Bienes y Rentas./ Reglamento de Control de Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades

Públicas (RE/C1l'10 Versión 1), aprobado mediante Resolución CGEl072l2O12 de 2A dejunio de 2C 12, emit¡do por la Contraloría General del Estado.

4. DE LA OBLIGAC¡ON A LA ELABORACIóN, APROBACIÓN, IMPLANTACIÓN DELPROCEDI¡VIIENTO.

La elaboración, aprobación, implantación del procedimienlo para el cumplimiento oportuno de laDectaración Jurada de Bienes y Rentas (PCO-DJBR) es responsabilidad de la Agencia para elDesarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas a través de sus instancias competentes,según lo establec¡do cn et Reglamento de Control de la Declarac¡ón Jurada de Bienes y Rentas enfas Ent¡dades Públicas (RE/CI/10 versión 'l) aprobado mediante Resolución CGEl072l2012 de 28

de junio de 2012).

5- ÁMBITO DE APLICACIÓN.

El presente Proced¡miento es de aplicación y cumPlim¡ento obligatorio Por las serv¡doras y ios

servidores públiccs de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y zonas Fronterizas. Seexceptúa la apl¡cación al personal eventual y consultores de línea conforme la excepción previstaen el párrafo ll del Artículc 3 del Reglamento del Control de Declaración Jurada de Bienes yRentas en las Enlidades Públ¡cas, aprobado med¡ante Resolución CGE|O7212012 de 28 de jun¡o de2012.

6. DEL CONTROL AL CUMPLIMIENTO DE PRESENTACIÓN OPORTUNA DE LADECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS.

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La Agenc¡a para el Desarrollo de las Macroreg¡ones y Zonas Fronterizas procederá al controlinterno previo y posterior del cumplimiento de las presentac¡ones de las Declarac¡ones Juradas deB¡enes y Rentas de acuerdo a:

a. Antes de tomar poses¡ón al Cargo.b. Durante el Ejercicio del Cargo.c. A la Conclusión del Cargo.

7. RESPONSABLES DE LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Y FUNCIONES

Son responsables de la aplicación de, procedimiento:

1. El área de Recursos Humanos.2. El Responsable de Seguimiento de la DJBR designado por la Máxima Autor¡dad Ejecutiva.3. Las serv¡doras y los serv¡dores públ¡cos de la Agenc¡a para el Desarrollo de las Macroreg¡ones y

Zonas Fronterizas comprend¡dos en el ámbito de aplicación del Reglamento de Control deDeclaración Jurada de Bienes y Rentas en las Ent¡dades Públicas.

8. RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO DE CUMPLIMIENTO AL PROCEDIMIENTODE CONTROL DE LA DJBR.

/ El Profesional de Recursos Humanos, designado de manera expresa por la MáximaAutoridad Ejecutiva, será el Responsable del Segu¡m¡ento y Supervisión del Cumpl¡m¡entoOportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de las servidoras y los servidorespúblicos de la entidad.

9. FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO DE CUMPLIMIENTO ALPROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA DJBR.

Son funciones del Responsable de Segu¡miento de DJBR

/ Supervisar el cumplimiento oportuno de la DJBR de las servidoras y los servidorespúbl¡cos de la entidad.

/ Émitir el primer día hábil de cada mes el 'RECORDATORIO DE ACTUALIZACIÓN DE LA

DJBR", durante el ejercicio del cargo.r' Em¡t¡r recordatorios personalizados a las servidoras y los serv¡dores públicos para la

presentac¡ón de la DJBR por actualización durante el mes de su nac¡miento./ O¡ga¡iza¡ un archivo de los recordatorios generales y part¡culares emit¡dos en la ent¡dad./ Considerar las excepciones por caso fortuito o de fuerza mayor, conforme lo establecido

en el Decreto Supremo No. 1233, al momento de la determ¡nac¡Ón de cumPlim¡ento oincumplim¡ento de la presentac¡ón oportuna de la DJBR.

/ Emitir hasta los quince (15) dias hábiles posteriores al trimestre informado, a la MáximaAutoridad e.iecutiva, el lnforme de Cumplimiento donde se señale el cumplimiento oincumplim¡ento de la presentación oportuna de la DJBR, de las servidoras y servidorespúblicos, antes, durante y después del eierc¡c¡o del cargo, en el trimestre transcurrido.

/ Poner en conocimiento de la Máxima Autor¡dad Ejecut¡va, los lnformes de Cumplim¡entode la DJBR Trimestrales, que tengan indic¡os de responsabilidad por la func¡ón pÚbl¡ca, aefectos del ¡nicio de las acciones legales que correspondan.

10. RESPONSABILIDADES DE LAS SERVIDORAS Y SERVIDORES PÚBLICOS

r' Efectuar la DJBR ante la Contraloría Genetal del Estado antes de la posesión del cargo,durante el ejercicio del cargo y a la conclusión de su relac¡ón laboral con la entidad.

/ Acreditar ante el Responsable de Segu¡miento, Ia presentac¡Ón de la DJBR antes, durantey después del ejercic¡o del cargo, mediante el Certif¡cado correspondiente.

r' Solicitar la constanc¡a de acreditación de la presentación de la DJBR, para su archivopersonal.

PáBina 3

r' Comun¡car de forma escrita al Responsable de Seguimiento DJBR, de acuerdo alprocedimiento establecido, los casos fortuitos o s¡tuaciones de fuerza mayor que impidan elcumpl¡m¡ento oportuno de la presentación de la DJBR antes, durante o después delejercicio del cargo.

I1. FUNCIONES DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS.

/ lncorporar en los Memorándums de desvinculación y en las Cartas de Aceptación deRenuncia, la obl¡gatoriedad de presentación de la DJBR'por Conclusión de la Relac¡ónLaboral" especif¡cando la responsabilidad por la función Pública que conlleva elincumplimiento.

/ Mantener un archivo con los antecedentes de la acred¡tación de la presentaciÓn de DJBRantes, Durante y después del e.ierc¡c¡o del cargo.

/ Difundir el Procedim¡ento de Control Oportuno de Dec¡arac¡ón Juarda de Bienes y Rentas(PCO-DJBR).

r' Entregar el PCO-DJBR a los serv¡dores públicos rec¡én incorporados y recabar la

constanc¡a escrita de Ia misma.

12. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.

/ La Máxima Autoridad Ejecutiva de manera expresa deberá instru¡r la ¡nclus¡ón dentro delalcance del traba.io de la auditoría interna, la revisión anual de cumplimiento delProced¡miento para el Cumplim¡ento OPortuno de la DJBR, sin perju¡cio de la realizacióndel Control lnterno Poster¡or a cargo del Responsable de Segu¡m¡ento DJBR.

13. RESPONSABILIDADES POR INCUMPLIMIENTO A LA PRESENTACION OPORTUNADE LA DJBR.

/ Los servidores públicos que no presenten dentro de los plazos establecidos su DJBR,antes, durante y después del ejercic¡o del cargo, serán sanc¡onados en el marco delArtículo'149 de¡ Cód¡go Penal modificado por la Ley No. 004 de 3'l de marzo de 2010, elDecreto Supremo No. 1233 y la Ley No. 1178 de Control y Admin¡straciónGubernamentales.

14. PROCEDIMIENTO E INSTRUMENTOS SUSTANTIVOS.

FASES DEL PROCEDIMIENTO

El Procedimiento de Control de Cumplimiento Oportuno de la DeclaraciÓn Jurada de Bienes yRentas comprenderá tres fases:

1. Fase.- Procedimiento de Control lnterno Previo de Presentación de la DJBR "Antes deTomar Posesión de Cargo".INSTRUMENTO: lnforme de Verificación de Cumplimiento Por lncorporac¡ones (FORM-PCO-DJBR N" 001)

N" Etapa Responsable Periodo1 Notmcac¡ón a la servidora o al servidor

público de la dec¡s¡ón de la Máx¡maAutoridad Ejecutiva, de incorporaciónal ADEMAF y sol¡c¡tud de presentacióndel Certificado de Declaración Juradade Bienes y Rentas "Antes de TomarPosesión del Cargo", em¡tido por laContraloría General del Estado,

Jefe de la Un¡dad deRecursos Humanos

Previo a lalncorporación de laservidora o delServidor público.

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proporcionando previamenteinformación de la fecha de ¡n¡cio defunciones, cargo, n¡vel salarial,Procedimiento y documentaciónex¡g¡da por La Contraloría General delEstado.(Cop¡a y original para suverif¡cación)

2 Presentación del Certif¡cado deDeclaración Jurada de Bienes yRentas"Antes de Tomar Poses¡ón del Cargo",al Responsable de Seguimiento de laOJBR De la Unidad de RecursosHumanos de la ADEMAF, en orig¡nal.

Servidorlncorporado

Público Hasta el primer díahábil de E¡ercic¡o delcargo.

Verif¡cación de Presentación oportunadel Certificado de OJBR en la páginaweb de la Contraloría General delEstado.

Responsable deSeguimiento DJBR

Hasta cinco (5) díasHáb¡les.

4 Devolución del Certificado Original deDJBR al inleresado, ad.lunto de unacopia Sellada como constancia depresentación.


Un día (r ) háb¡ldespués de laver¡ficación de lafecha de informaciónconsignada en elCert¡f¡cado de laDJBR.

Archivo de la fotocopia del Certificadode DJBR en el file personal de laservidora o del servidor público reciénlncorporado.

Unidad de RecursosHumanos

Hasta seis (6) díashábiles después de lapresentación delcert¡f¡cado, por elServidor público.

6 Organ¡zac¡ón y actualizac¡ón delarch¡vo de Acreditación dePresentac¡ón de Certificados de DJBR"Antes de Tomar Posesión del Cargo"con la fotocop¡a del Certificado DJBRremit¡do-

Jefe Unidad deRecursos Humanos

Hasta los seis (6) díasháb¡les después de lapresentación delcertificado, por elServidor público.

7 lnclus¡ón del nombre de la servidora odel servidor público incorporado en ellnforme Tr¡mestral de Cumplim¡ento olncumpl¡miento de la Presentac¡ónOportuna de la DJBR "Antes de TomarPosesión del Cargo", dirigido a laMáx¡ma Autoridad Eiecutiva señalandolos ¡ndicios de responsabilidad penal,s¡ existieran , a efectos del ¡nicio de lasacciones leqales pert¡nentes.

Responsable deSegu¡m¡ento DJBR

2. Fase.- Procedimiento de Control lnterno Posterior de presentación de la DJBR, "Durante el

Eierc¡c¡o del Cargo" (por actual¡zación durante el mes de su nac¡m¡ento)".INSTRUMENTO: lnforme de Verificación de Control decumplimiento Durante el Eierc¡cio del Cargo

(Actualización PorAniversario Natal) (FORM-PCO-DJBR N" 002)

N' Etapa Responsable Periodo1 Em¡sión del Recordatorio General de Jefe Unidad de Hasta el primer día

ve Be)¿q:tÚ Pág¡na 5

Oentro los siete (7)días hábilesposteriores a laver¡f¡cación de lafecha e informacióncons¡gnada en elCertificado de DJBR.

Actualización de la DJBR, a lasservidoras y a los servidorespúbl¡cos, durante el Ejercicio delcarqo.

Recursos Humanos hábil de cada mes

2 Em¡sión del Recordator¡oPersonalizado de Actualizac¡ón de laDJBR, a las servidoras y a losservidores públ¡cos, durante el mesde Su cumpleaños.


Hasta el primer díaháb¡l de cada mes

J Presentac¡ón del Certificado or¡g¡nalde la DJBR, correspond¡enle a ladeclarac¡ón durante el ejercic¡o delcargo, por las Servidoras yservidores públ¡cos.

Hasta el pr¡mer díaháb¡l poster¡or a laconclus¡ón del mesobjeto de la DJBR,

4 Verificac¡ón de Presentaciónoportuna del Certificado de DJBR"Durante el Ejercicio del Cargo"(Actualización en el mes de sunacimiento) en la página web de la

Contraloría General del Estado.


Hasta cinco (5) diasHábiles posterioresa la presentac¡óndel certif¡cado deDJBR-

5 Responsable deSeguimiento DJBR

Hasta un (1) diahábil después de laverificación de lafecha de¡nformac¡óncons¡gnada en elCertif¡cado de laDJBR.

6 Arch¡vo de la fotocopia delCertificado de la DJBR en el f¡lepersonal de la servidora o servidorpúbl¡co presentado 'Durante elEjerc¡cio del Cargo"

UnidadRecursosHumanos

de Hasta seis (6) díashábiles posterioresde la presentacióndel certificadoDJBR, por laservidora o servidorPúblico.

7 Organización y actualizaciónArch¡vo de Acreditac¡ónPresentación de CertiflcadosDJBR "Durante el Ejerciciocargo".

deldededel


Hasta seis (6) díashábiles posterioresde la presentacióndel certificado deDJBR, por laseNidora o Servidorpúblico

I lnclus¡ón del nombre del servidorpúblico en el lnforme Trimestral deCumplimiento o lncumpl¡m¡ento de IaPresentación Oportuna de la DJBR'Durante el Ejerc¡cio del Cargo", Poractualización en el mes decumpleaños.

Responsable deSeguim¡ento DJBR

Posterior al primerdía hábil siguientede venc¡do el plazode presentación delCertif¡cado deDJBR

3. Fase.- Proced¡m¡ento de Control Poster¡or de presentac¡Ón de la DJBR "A la ConclusiÓn dela Relación Laboral

INSTRUMENTO: lnforme de Ver¡f¡cac¡ón de Cumpl¡miento Por Conclusión de la Relac¡ónLaboral (FORM-PCO-DJBR N" 003)

PáBina 6

Servidora o servidorPúbl¡co, durante elMes de sunac¡m¡ento.

Devolución del Certifcado originalde la DJBR al ¡nteresado, adjunto deuna cop¡a Sellada como constanciade presentación.

I

N Etapa Responsable Per¡odo1 Entrega del Memorándum de

Desvinculación o Carta de AceptacióndeRenuncia e ¡nclusión de laobl¡gatoriedadde Presentar el Certificado de DBJR'Por Conclusión de la Relación Laboral",

Jefe de Unidad deRecursos Humanos

A la otorgac¡ónMemorándumDesvinculaciónaceptación deRenunc¡a.

delde

ola

2 Presentación del Certif¡cado deDeclaración Jurada de Bienes y Rentasal Responsable De Seguim¡ento de laDJBR, en or¡ginal.

servidor públicoDesv¡nculado

Hasta treinta (30) díascalendario poster¡oresa partir del primer díahábil de ladesvinculac¡ón de laservidora o delservidor público-

3 Ver¡ficación de Presentación oportunadel Certificado de DJBR 'Por Conclus¡ónde la Relación Laboral" en la página webde la Contraloría General del Estado.

Hasta los cinco (5)días hábilesposter¡ores apresentac¡ón delcertificado de laDJBR.

4 Devolución del Certificado Orig¡nal deDJBR a la servidora o al serv¡dor públicoDesv¡nculado.


Hasta un (1) dÍa hábildespués de laver¡ficac¡ón de lafecha de informaciónconsignada en elCert¡f¡cado de laDJBR.

Arch¡vo de la primera fotocop¡a delcertificado DJBR en f¡le personal de laexServidora o del ex servidor públ¡co.

Unidad de RecursosHumanos

Hasta seis (6) díashábiles después de lapresentación delcertif¡cado DJBR, porla servidora oServidor público.

6 Organ¡zación y actualización del Arch¡vode Acreditac¡ón de Presentac¡ón deCertificados de DJBR "Por Conclus¡óndela Relac¡ón Laboral" con la fotocop¡a delCertificado DJBR remitido.


Hasta seis díasdespués de lapresentación delcert¡ficado, por la exserv¡dora o el exServ¡dor públ¡co.

7 lnclus¡ón del nombre del servidor públ¡codesvinculado en el lnforme Tr¡mestral deCumpl¡miento o lncumplimiento de laPresentac¡ón Oportuna de la DJBR "PorConclusión de la Relac¡ón Laboral",d¡r¡g¡do a la Máx¡ma Autor¡dad Ejecut¡vaseñalando los ind¡cios deresponsabilidad penal, si exist¡ere, aefectos del inicio de las acciones legalesPertinentes.


Dentro de los siete (7)días hábilesposteriores a laver¡ficación de lafecha de ¡nformacióncons¡gnada en elCert¡ficado de OJBR.

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FORM.PCO-DJBR N' OO1

"Antes de Tomar Posesión de Cargo"

N' NOMBRE FECHADECLARACION

FECHAPRESENTACION

FORM.PCO.DJBR N' OO2

"Duranle el Ejercicio del Cargo"

N" NOMBRE FECHAOECLARACION

FECHAPRESENTACION

FORM-PCO.OJBR N' OO3

" A la Conclusión de la Relac¡ón Laboral"

N' NOMBRE FECHADECLARACION

FECHAPRESENTACION

Pág¡na I

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