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Esta presentación pretende transmitir de manera muy concreta cual es el enfoque y objetivos de un proyecto de I+D+i que está desarrollando EVM Project Management Experts en colaboración con el Grupo de Investigación de Estadística de la Universidad de La Laguna, y que persigue el desarrollo de un modelo de análisis y medición de la calidad y eficiencia de la Gestión de Proyectos Públicos, que permita extraer información de valor a través de la cual identificar aquellos aspectos que pueden ser mejorados o que se llevan a cabo de manera errónea en la ejecución de proyectos.

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Page 1: Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

Pablo Díaz CruzSocio Director EVM Project Management

Nicolás Jorge Camacho Técnico I+D+i

Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Efic iencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Pública s

EVM Project Management Experts

Page 2: Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

EVM es una oficina multidisciplinar de proyectos de ingeniería en innovación que hace uso de las metodologías y buenas prácticas de gestión en la Dirección Integral de Proyectos (DIP) para la implementación de soluciones de negocio y organizacionales en Administraciones Públicas y empresas.

Como valor añadido a los procesos de gestión y soporte al proyecto, estamos especializados en la captación de financiación para proyectos innovadore s a nivel internacional, nacional y regional, y en el diseño y desarrollo de acciones formativas necesarias para la gestión del cambio inherente a los proyectos y que se posiciona como factor clave del éxito de los mismos.

1.- Introducción

“Nuestro negocio es el éxito de tus proyectos”

Sobre Nosotros

Page 3: Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

●La principal causa por la que fallan los proyectos suele ser la falta de adopción de una metodología formal en proyectos

●La mayoría de equipos de proyecto empiezan a construir entregables antes de que su alcance y objetivos estén claramente definidos.

●No se tienen procesos estructurados para acometer las tareas del proyecto, y suelen errar a la hora de gestionar el tiempo, los costes, la calidad, los riesgos, las incidencias y los cambios dentro del proyecto.

Porqué emplear la Dirección de Proyectos

Page 4: Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

Gestión del Conocimiento

Project Management Institute – PMI

PMBOK – Project Management Body of Knowledge

Procesos de Gestión

Areas de Conocimiento

El conocimiento de la dirección de proyectos es desarrollado y administrado por organismos internacionales especializados

Buenas Prácticas

Page 5: Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

RETOS

TIENEN QUE SER COMPETITIVAS

“Las Administraciones Públicas son el motor de la s ociedad”

Capacidad para solucionar los problemas de la sociedad

Administrar sus recursos eficientemente

Mejorar los servicios prestados a los ciudadanosExplotación de la Información

Las principales materias primas de las organizaciones públicas son la información y el conocimiento

Page 6: Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

La complejidad que entraña el desarrollo de iniciativas públicas conlleva a desviaciones en los objetivos

Es necesario aplicar métodos de gestión de control de riesgos

Page 7: Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

1.- Introducción

Procesos de Dirección de Proyectos

Page 8: Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

1.- Introducción

Metodología de Trabajo

1. Marco Teórico: Metodología de DIP – Legislación Administrativa

2. Identificar Procesos de Dirección de Proyectos

3. Diseño de Indicadores de Medición

4. Análisis Muestral de Proyectos Públicos

5. Aplicación de estudio de medición

6. Definición Método de Evaluación

7. Diseño e Implementación Observatorio

Page 9: Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

1.- Introducción

Gestión de Procesos

Gestión

Control

Medición

Indicadores

“ Grupo de Investigación Estadística de la ULL”

Page 10: Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

1.- Introducción

Observatorio de Calidad y Eficiencia

●Monitorización de la Gestión de Programas y Proyectos Públicos

●Información que Soporte la Gestión

●Explotar la Información Estratégica

●Aumentar la Transparencia

●Optimizar el uso de Recursos Públicos