diseño de diapositivas "manual de organización y funciones" de una empresa comercial
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DISEÑO DE DIAPOSITIVAS (Las fotos utilizadas en esta exposición fueron con fines educativas, las fotos fueron extraídas de internet) Diseño de presentaciones, para universidades, institutos o empresas, para presentaciones corporativas, consultas o más información a [email protected]TRANSCRIPT
TEMARIO
1. ¿Qué es el MOF o Manual de Organizaciones y funciones de una empresa comercial?
2. ¿Qué contiene el MOF? (Objetivos) 3. ¿Por qué es necesario que exista un MOF en
una empresa comercial?4. ¿Cómo se elabora un MOF?5. Elementos que presenta el Manual6. Errores al diseñar un MOF7. Recomendaciones8. Conclusiones9. Video
¿Qué es el MOF
o el MANUAL DE
ORGANIZACIONES
Y FUNCIONES de
una empresa
comercial?
El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, más conocido como (MOF) por sus siglas,
es un DOCUMENTO FORMAL que las empresas en general elaboran para PLASMAR PARTE DE LA FORMA DE LA
ORGANIZACIÓN que han adoptado, y que sirve como GUÍA PARA TODO EL PERSONAL.
El MOF contiene:1. La ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, comúnmente llamado
ORGANIGRAMA.2. La descripción de las funciones de todos los puestos en la
empresa.3. La descripción de cada puesto, el perfil y los indicadores de
evaluación.
¿QUÉ CONTIENE UN MOF?
¿POR QUÉ ES NECESARIO QUE EXISTA UN MOF EN UNA EMPRESA COMERCIAL?
• Minimiza los conflictos de áreas• Marca responsabilidades• Divide el trabajo • Fomenta el orden • Sirve como base para implantar otros
sistemas organizacionales• Se evalúa el desempeño de cada puesto
y determina las escalas salariales
¿CÓMO SE ELABORA UN MOF?
• LA ELABORACIÓN ESTARÁ A CARGO DE UN EQUIPO TÉCNICO (PERSONAL RESPONSABLE DE CADA UNIDAD O ÁREA) EI perfil del puesto, definen con los responsables de cada área los puestos a cubrirse bajo ciertas características y requisitos
• RECOPILAN INFORMACIÓN DE LA EMPRESA Se analiza los objetivos de la empresa, se revisará las condiciones de trabajo
ELEMENTOS QUE PRESENTA EL MOF
1. Portada (incluye el logo)2. Índice3. Introducción4. Antecedentes históricos5. Marco jurídico administrativo
(constitución legal de la empresa)6. Estructura orgánica (el
organigrama)7. Objetivo del manual 8. Funciones9. Glosario de términos10. Bibliografía11. Anexos, agregados
ERRORES AL DISEÑAR UN MOF
• Que su elaboración obedezca solo al cumplimiento de la norma y formalidades.
• Que sea un documento desconocido por el personal en general.
• Que no guarde relación con el plan de desarrollo de capacidades, o en ausencia de éste con el plan de capacitación.
• Que el perfil del cargo, requisitos, competencias etc. sean demasiados exigentes y sus costos no puedan ser cubiertos con el presupuesto disponible.
RECOMENDACIONES• Lenguaje sencillo• Que cada unidad no contenga más de 6 áreas
subordinadas• Deben ser elaborados con la participación de
los responsables de cada área• Que cuente con un índice para ubicar
rápidamente cada área • Se sugiere una revisión final por los encargados• Definir la cantidad de ejemplares que se
reproduzcan, así como la difusión que se haga del Manual de Organización, dependerá del gerente comercial, o compartirlo vía intranet
• El Manual de Organización deberá actualizarse• Debe tener un glosario de términos
Desarrolla los perfiles de los cargos considerados, ubicación, dependencia, jerarquía
RESPONSABILIDAD
COMUNICACIÓN
Es fuente de información básica
para la gestión de los recursos humanos
de la EMPRESA COMERCIAL
ORDENContribuye a realizar el seguimiento, la evaluación y el control de las actividades de cada órgano.
UNIÓN
Permite a los trabajadores realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si
conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los
requisitos necesarios para hacerlas bien.