PowerPoint 2013

Diseñar una presentación

Área académica de Informática

2015

Diseñar una presentación

Formatear presentaciones utilizando temasUn tema de PowerPoint incluye un conjunto de colores diseñados para armonizar entre ellos, un conjunto de fuentes (uno para los encabezados y otro para el texto del cuerpo) y efectos especiales que se puede aplicar a los objetos Tam-bién puedes buscar temas o plantillas en la web, por ejemplo: www.mediafire.com/?b62h6g6j40le5cd

Aplicar un tema a una presentaciónSelecciona un tema de la galería Temas para transformar el formato “en blanco” predeterminado en una presentación visualmente llamativa.

Para aplicar un tema a una presentación sigue los siguientes pasos:

1. Abre la presentación. 2. Haz clic en la ficha Diseño.3. Haz clic en el botón Más del grupo Temas.4. Haz clic en el tema Integral para aplicar a tu presentación y listo.

5. Guarda los cambios.

Observa el resultado

VariantesDespués de aplicar un tema a éste se le pueden aplicar variantes y obtener otros resultados. Haz la prueba.

Botón Más

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Cambiar los colores del tema, fuente, efectos y estilos de fondo

Puedes cambiar los colores del tema aplicando los colores de otro tema o creando un nuevo esquema de colores para el tema que elegiste.

Para cambiar los colores del tema a una presentación sigue los siguientes pasos:

1. Abre la presentación que tenga aplicado un tema.

2. Haz clic en el botón Más del grupo Variantes.3. Llevas el puntero sobre “Colores”, eliges la combinación de colores o eliges “Personalizar… colores”.4. Guarda los cambios.

Cambiar las fuentes del tema

Cada tema proporciona una combinación de dos fuentes que se aplicarán a los encabezados y al texto. Puedes selec-cionar otro conjunto de fuentes o crear tu propia combinación.

Para cambiar las fuentes del tema a una presentación sigue los siguientes pasos:

1. Abre la presentación que tiene tema y edición de los colores del tema.2. Haz clic en el botón Más del grupo Variantes.3. Llevas el puntero sobre “Fuentes”, eliges la fuente que necesitas.4. Guarda los cambios.5. Pasa el puntero sobre las diferentes combinaciones de fuentes para que observes los posibles cambios y finalmen-

te haz clic en la fuente deseada o caco contrario haz clic en “Personalizar fuente…”6. Guarda los cambios.

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Cambiar los fondos de diapositivas

La galería de Estilos de fondo te permite elegir entre fondos claros u oscuros sencillos y fondos degradados que cam-bian gradualmente de claro a oscuro. El tema determina los colores de fondo. Algunos estilos de fondo incluyen efectos gráficos como líneas finas o texturas sobre todo el fondo.

Cuando trabajes con fondo podrás aplicar con fondos preestablecidos o formatearlos mediante el Panel de “Dar formato al fondo”. Observa el panel de “Dar formato al fondo” que aparece en la parte derecha de la pantalla.

Insertar una fecha, un pie de página y número de diapositiva

Un pie de página es un texto que repite en la parte inferior de cada diapositiva de una presentación. Utiliza un pie de página para registrar el título de la diapositiva, el nombre de la empresa u otra información importante que desees que se recuerde mientras se vea la presentación.

Al insertar una fecha puedes elegir entre una que se actualice automáticamente con la fecha actual cada vez que se abra la presentación o una fecha fija que permanezca igual hasta que decidas cambiarla. También puedes crear pies de página para páginas de notas y documentos.

Para insertar una fecha, un pie de página y números de diapositiva en la diapositiva(s) sigue los siguientes pasos:

1. Abre la presentación 2. Haz clic en la ficha Insertar.3. Haz clic en el botón Encabezado y pie de página. del grupo Texto.4. En la caja de diálogo “Encabezado y pie de página ingresa los datos

requeridos. (ven imagen- siguiente página)

Formatear fondo te permite acceder al panel “Dar formato al fondo”

Aplicar fondo preestablecido

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También se puede aplicar a las “Notas y documentos para distribuir.

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Establecer vínculos a páginas Web y a otros programas

En PowerPoint puedes establecer vínculos en las diapositivas que te permitan ir de una diapositiva a otra o de una diapositiva a una página Web. Los botones de acción te permiten moverte rápidamente de una diapositiva a otra, reproducir soni-dos e incluso ejecutar otros programas. Los vínculos y los botones de acción apor-tan un elemento de interactividad a una presentación.

Agregar un hipervínculo a una diapositivaPara hacer un hipervínculo a una Web sigue los siguientes pasos

1. Abre la presentación-2. Abre la página Web a donde quieres hacer en el enlace desde una diapositiva.3. Selecciona el texto desde donde quieres hacer el enlace a la página Web.4. Haz clic en la ficha Insertar 5. Haz clic en el botón o comando Hipervínculo del grupo Vínculos. Observa la caja de diálogo Insertar hipervíncu-

lo.6. Haz clic en la página Web y copia y pega la dirección Web7. Retorna a la presentación para pegar la Dirección8. Haz clic en el botón Aceptar de la caja de diálogo Insertar hipervínculo.9. Guarda los cambios.

También puedes vincularte con archivos de otros programas, etc.

Agregar una acción a una diapositiva a partir de botones de acción

La caja de diálogo Configuración de la acción tiene dos fichas que contiene opciones idénticas. La ficha predetermi-nada Clic el mouse ofrece acciones que ocurrirán cuando hagas clic con el puntero del mouse sobre el elemento de acción. La ficha Acción del mouse ofrece acciones que ocurrirán cuando muevas el puntero del mouse sobre el ele-mento de acción.

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Para agregar una acción a una diapositiva sigue los siguientes pasos:

1. Crea una nueva presentación con más de 5 diapositivas.2. Ubícate en la diapositiva 5.3. Haz clic en la ficha Insertar.4. Haz clic en el botón Formas.5. Haz clic en un botón de acción (Información)6. Lleva el puntero que cambio a una cruz para dibujar una forma de botón

cerca de la parte inferior de la diapositiva. Tan pronto como sueltes el botón de mouse, se abrirá la caja de diálogo “Configuración de la ac-ción”.

7. Haz clic en Hipervínculo a y a continuación haz clic en la lista des-plegable del cuadro que muestra Diapositiva siguiente.

8. Haz clic en Otro archivo…9. Selecciona el archivo a ser vinculado con el botón de acción “Infor-

mación”.10. Haz clic en el botón Aceptar y listo.11. Guarda los cambios.

Nota: Los vínculos de acción no sólo se trabaja con los botones de ac-ción, también se puede hacer de una forma a otra de un texto a otro, etc.

Probar los vínculos en una presentación con dia-positivasPara probar los vínculos en una presentación con diapositivas sigue los siguientes pasos:

1. Ubícate en la diapositiva donde se hizo el vínculo2. Haz clic en la ficha Presentación con diapositivas.3. Haz clic en el comando (botón) “Desde la diapositiva actual”.4. Lleva el puntero sobre el vínculo y haz clic.

Aplica un hipervínculo a: https://www.youtube.com/watch?v=uyfvSajhExwy conoce algo más de nuestro Perú

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ContenidoFormatear presentaciones utilizando temas....................................................................................................2

Aplicar un tema a una presentación.............................................................................................................2

Observa el resultado.............................................................................................................................2

Variantes......................................................................................................................................................2

Cambiar los colores del tema, fuente, efectos y estilos de fondo................................................................3

Cambiar las fuentes del tema...................................................................................................................3

Cambiar los fondos de diapositivas..................................................................................................................4

Insertar una fecha, un pie de página y número de diapositiva.........................................................................4

Establecer vínculos a páginas Web y a otros programas..................................................................................6

Agregar un hipervínculo a una diapositiva...................................................................................................6

Agregar una acción a una diapositiva a partir de botones de acción............................................................7

Probar los vínculos en una presentación con diapositivas............................................................................7

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