directiva nº 001–2015–mdpva-oidur ejecucion de obras

Municipalidad Distrital de Pedro Vilca ApazaOficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural DIRECTIVA N° 001-2015-MDPVA-OIDUR

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PEDRO VILCA APAZA

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

DIRECTIVA N° 001–2015–MDPVA–OIDUR

NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR ADMINISTRACION DIRECTA

GESTION 2015 - 2018

DIRECTIVA N° 001–2015–MDPVA–OIDUR

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NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR ADMINISTRACION DIRECTA

1.0 OBJETIVOa) Establecer los procedimientos y normas a seguir para la ejecución, supervisión de obras por

Administración Directa y por Encargo de proyectos de Infraestructura Pública de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza, Provincia de San Antonio de Putina, Puno.

b) Implementar las Normas de Control Interno vigentes.

2.0 FINALIDADEstablecer las funciones y responsabilidades de la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, como Órgano Ejecutor y de Supervisión de las obras conformantes de un Proyecto de Ejecución Presupuestaria Directa.

3.0 BASE LEGALLey General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley del Presupuesto de la República Resolución de Contraloría N° 195-88-CGNormas Técnicas de Control de la Contraloría, Resolución Nº 072-2000-CGLey Orgánica de Municipalidades N° 27972 y sus ModificatoriasLey 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de ControlReglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca ApazaManual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza

4.0 ALCANCELas disposiciones contenidas en la presente Directiva son de CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO, para la ejecución de obras y/o actividades que son realizadas por la entidad ejecutora por las modalidades Ejecución Presupuestaria Directa y Encargo por la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza.

5.0 VIGENCIALa presente Directiva entrará en vigencia a partir de su aprobación por Resolución hasta que sea sustituida por otra.

6.0 NORMAS GENERALESNormas que regulan la Ejecución de Obras Públicas por Administración Directa R.C. N° 195-88-CG del 18 de julio de 1988:6.1 Las Entidades que programen la ejecución de obras bajo esta modalidad deben contar con: la

asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico-administrativo y los equipos necesarios.

6.2 Los Convenios que celebren las Entidades para encargar la ejecución de obras por Administración Directa deben precisar la capacidad operativa que dispone la Entidad ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.

6.3 Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras contar con el Expediente Técnico aprobado por el nivel competente, el mismo que comprenderá básicamente los siguiente: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, metrados, presupuesto base con su análisis de costos, planos, presupuesto analítico, cronogramas de adquisiciones de materiales y de ejecución de obra.En los casos que existan normas específicas referidas a la obra, se recabará el pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.

6.4 La Entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por Administración Directa, resulta igual o menor al Presupuesto Base deducida la utilidad, situación que deberá reflejarse en la Liquidación de la Obra.

6.5 En la etapa de construcción, la Entidad dispondrá de un Cuaderno de Obra, debidamente foliado y legalizado, en el que se anotará: la fecha de inicio y término de los trabajos, las consultas, modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, así como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de supervisión de la obra.

6.6 La Entidad contará con una Unidad de Orgánica responsable de cautelar la supervisión de las obras programadas.

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6.7 La Entidad designará: al Ingeniero Residente responsable de la ejecución de la obra; en aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor al monto previsto en la Ley anual del Presupuesto para la contratación mediante Concurso Público de Precios, o al Ingeniero Inspector, cuando se trate de obras cuyo costo total sea inferior a lo señalado precedentemente.

6.8 El Ingeniero Residente y/o Inspector presentará mensualmente un informe detallado al nivel correspondiente sobre el avance físico valorizado de la obra, precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos debiendo la entidad disponer las medidas respectivas.

6.9 Durante la ejecución de las obras se realizarán pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a las especificaciones técnicas correspondientes.

6.10 Los egresos que se efectúen en estas obras deben ser concordantes con el Presupuesto Analítico aprobado por la Entidad de acuerdo a la normatividad vigente: anotándose los gastos de jornales, materiales, equipos y otros, en Registros Auxiliares por cada obra que comprenda el proyecto.

6.11 Concluida la obra la entidad designará una Comisión para que formule el Acta de Recepción de los trabajos y se encargue de la Liquidación Técnica-financiera en un plazo de 30 días calendarios de suscrita la referida acta. La misma Comisión revisará la Memoria Descriptiva elaborada por el Ingeniero Residente y/o Inspector de la obra que servirá de base para la tramitación de la Declaratoria de Fábrica por parte de la Entidad de ser el caso.

6.12 Posteriormente a la liquidación se procederá a la entrega de la obra a la entidad respectiva o Unidad Orgánica especializada, la cual se encargará de su operación y mantenimiento asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones.

7.0 ASPECTOS GENERALES

Para efectos de la presente Directiva se considera:7.1 Ejecutor es el órgano, entidad y/o profesional que tiene por responsabilidad la ejecución de las obras que

conforman un Proyecto por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa, de conformidad con las normas específicas contenidas en la Ley del Presupuesto del Sector Público.Dentro de éste contexto, el Residente es el profesional calificado con experiencia y especialidad afín a la obra por ejecutar, nombrado por la Municipalidad y quién será responsable de la dirección técnica de la obra en forma permanente, desde el inicio hasta la fecha de término de la misma.

8.0 ASPECTOS ESPECÍFICOS8.1 DEL RESIDENTE DE OBRA

El Residente de Obra deberá ser un profesional, de acuerdo al tipo de obra debidamente titulado, colegiado y habilitado, en concordancia con las normas vigentes de ejecución de obras. Será designado mediante una Resolución de Alcaldía a propuesta de la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural

Son funciones y responsabilidades del Residente las siguientes:

a) Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecución del mismo procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar, e Informe diagnostico.

b) Verificar la compatibilidad de los documentos del Expediente Técnico, con el terreno donde se ejecutará el proyecto y emitir el pronunciamiento correspondiente antes del inicio de obra.

c) Ejercer la dirección técnica de la obra de acuerdo al Expediente Técnico en forma permanente desde la fecha de inicio hasta la fecha de término de la misma, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Será responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas así como de la calidad de los trabajos ejecutados.

d) Participar en la obra a su cargo como mínimo el tiempo que le corresponda de acuerdo al coeficiente de participación asignado según el expediente técnico aprobado.

e) Ejecutar y administrar las obras que conforman el proyecto en el marco de las normas administrativas, técnicas y de control interno.

f) En coordinación con organismo ejecutor colocar el cartel de obra en el lugar acordado con el supervisor de obra dentro de los quince (15) días calendario de iniciado los trabajos, y mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminación de los trabajos.

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g) Elaborar el Plan de Trabajo de ejecución de obra por Administración Directa en concordancia con el Expediente Técnico.

h) Participar en la Entrega de Terreno y suscribir el Acta respectiva haciendo las observaciones que encuentre pertinentes.

i) Aperturar el Cuaderno de Obra respectivo en la fecha de entrega de terreno, anotar en él todas las ocurrencias y llevar la custodia del mismo en obra; siendo el Asiento Nº 01 la trascripción del Acta de entrega de terreno. Asimismo, deberá anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deberá elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecución obra.

j) Cautelar el control económico y financiero de la obra con sujeción a los Presupuestos Analíticos y el plazo de ejecución aprobado.

k) Programar y cautelar la cantidad de materiales, mano de obra, equipos y servicios necesarios para garantizar el cumplimiento del Cronograma de Avance de Obra y la continuidad de los trabajos hasta la culminación y la entrega de obra conforme al Expediente Técnico.

l) Programar y cautelar que el personal que labora en la obra sean en número, especialidad y cantidad previstos en el Expediente Técnico aprobado.

m) Durante la ejecución de la obra, deberá realizar las pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales, diseños, así como los protocolos de funcionamiento de las instalaciones sanitarias y eléctricas, conforme a las especificaciones técnicas correspondientes.

n) Evaluar y proponer modificaciones técnicas y presupuestales en la ejecución de la obra con la prontitud del caso, acompañando el respectivo sustento técnico.

o) Coordinar permanentemente con el Asistente Administrativo los aspectos logísticos y administrativos de la obra.

p) Visar los documentos emitidos por el Asistente Administrativo.q) Formular los Informes Mensuales y presentar dentro de los plazos establecidos.r) Elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, los Planos de Replanteo de la obra ejecutada

adjuntando en el Informe de Término de Obra.s) Participar en la Recepción de los Trabajos y suscribir el Acta respectiva; pudiendo ser miembro

Asesor de la Comisión nombrada para tal efecto.t) Mantener una permanente coordinación con el Inspector o Supervisor de obra, proporcionando

las facilidades y la información necesaria para la realización de su labor.u) Participar activamente en todas las reuniones que la Inspección o Supervisión, la Sub Gerencia

de Infraestructura Pública y otras áreas y/o funcionarios de la Municipalidad convoquen para tratar asuntos inherentes a la obra.

v) Formular cualquier Informe inherente a la obra cuando sea solicitado por el Inspector o Supervisor, la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, y/o funcionarios de la Municipalidad.

x) Presentar al supervisor de obra, dentro de los quince (15) días útiles de concluidos los trabajos, el informe final.

y) Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el medio ambiente.

8.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVOEl Asistente Administrativo deberá contar con grado académico, mínimo de Bachiller en Ciencias Contables, Administrativas o Económicas, con experiencia mínima de 01 año en Obra.Son funciones y responsabilidades del Asistente Administrativo los siguientes:

a) Deberá estar a primera hora en obra, antes del inicio de las actividades de la jornada diaria, para coordinar con el Residente y/o Inspector, las acciones administrativas que realizará en el día.

b) Realizar las labores administrativas y logísticas de la obra en estrecha coordinación y dependencia del Residente.

c) Apoyar con la elaboración y tramitar oportunamente el requerimiento de materiales, equipos, herramientas, personal y servicios programados por el Residente.

d) Llevar el control minucioso del manifiesto de gasto mensual y acumulado que corresponde al movimiento financiero de obra, debidamente documentado con pecosas, guías de remisión, órdenes de compra, ordenes de servicio, copias de planillas, facturas, boletas de venta, declaraciones juradas y otros.

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e) Deberá realizar el permanente control de los materiales existentes en almacén y comunicará con anticipación de la falta de algún material necesario y que está dentro del requerimiento del Expediente Técnico.

f) Recabar y custodiar el file personal de los obreros el que debe contener la siguiente información: nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento, edad, domicilio, teléfono, fotocopia del DNI, fotocopia del carnét de ESSALUD, fotocopia del carnét del AFP, consignar el número de hijos (incluido los nombres y edad de los mismos), categoría, certificados de trabajo, etc.

g) Llevar el tareo diario del personal obrero.h) Realizar trámites, gestiones o seguimientos de los requerimientos de los recursos solicitados en

las áreas correspondientes de la Municipalidad.i) Informar sobre el personal obrero para la elaboración de sus contratos y tramitar

oportunamente sus pagos.j) Informar permanentemente al Residente sobre las gestiones realizadas inherentes a su función.k) Implementar y mantener actualizado el Archivo Técnico-administrativo de Obra.l) Elaborar las rendiciones de cuentas de Caja Chica.m) Alcanzar toda la información que requiera el Residente de Obra para el Informe Mensual de

Avance y participar en su elaboración.n) Proporcionar las informaciones y facilidades solicitadas por el inspector o supervisor para el

cabal cumplimiento de sus funciones.o) Elaboración del movimiento de almacén valorizado mensual y acumulado.p) Otras tareas que el Residente le asigne.

8.3 DEL ASISTENTE TÉCNICOEl Asistente Técnico deberá contar con grado académico mínimo de Bachiller en Ing. Civil o Arquitectura, de acuerdo al tipo de obra, con experiencia mínima en obra de un (01) año.

Son funciones y responsabilidades del Asistente Técnico los siguientes:a) Deberá estar en obra a primera hora antes de iniciar los trabajos del día, para realizar las

coordinaciones con el Residente y/o Inspector, respecto de los trabajos a realizar durante la jornada de trabajo de acuerdo al calendario de obra.

b) Realizar el control técnico de la ejecución de la obra apoyando al Residente.c) Registrar diariamente los rendimientos de los recursos de las diferentes partidas de la obra que

se está ejecutando.d) Realizar y registrar el metrado de las partidas que se ejecutan diariamente.e) Desarrollar dibujos de detalles constructivos.f) Llevar y registrar los partes diarios de los equipos y maquinaria utilizadosg) Elaborar los planos de replanteo.h) Apoyar al Residente en la elaboración del Informe Mensual de Avance y otros informes técnicos.i) Otras tareas que el Residente le asigne.

8.4 DEL ALMACENERO DE OBRASon funciones y responsabilidades del Almacenero de obra:a) Realizar labores propias de Almacén de obra en estrecha coordinación y dependencia del

Residente de Obra.b) Recepcionar el ingreso de materiales, herramientas y otros con la respectiva guía de remisión

valorizada y firmándose la conformidad respectiva luego de la verificación.c) Controlar minuciosamente el movimiento del almacén en los kardex o control visible y las notas

de entrada y salida de materiales correspondiente registrando ingreso, salida, saldo y el destino de los materiales.

d) Solicitar una NOTA DE PEDIDO DE MATERIAL DE ALMACÉN, para la entrega de material(es), herramienta(s) y otros, el cual debe estar firmado por el Maestro de Obra y visado por el Residente de obra, sin este requisito se negara la salida respectiva para la ejecución de obra.

w) Elaborar al final de cada mes el movimiento de almacén valorizado correspondiente, conjuntamente con el Asistente Administrativo; el cual deberá ser visado por el Residente de Obra.

8.5 DEL PERSONAL OBRERO Y SU SELECCIÓN

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a) El Maestro de Obra es un técnico calificado con experiencia y especialidad a la obra por ejecutar, de estrecha coordinación con el Residente, su función principal es dirigir la ejecución de la obra contando para ello con todos los recursos previstos en el Expediente Técnico.

b) La selección del Maestro de Obra estará a cargo del Residente, la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural y el Inspector o Supervisor de Obra. En la evaluación se tendrá en cuenta la formación técnica y/o académica y comprobada experiencia en obras similares plenamente refrendados con los certificados respectivos.

c) Los Operarios son trabajadores calificados en una especialidad en el ramo de la construcción civil, tal como: albañil, carpintero, fierrero, electricista, gasfitero, chofer, mecánico, etc.

d) Los Oficiales o ayudantes son trabajadores que laboran como ayudantes de los operarios y no han alcanzado plena calificación en la especialidad. En esta categoría están comprendidos los guardianes, operadores de equipos menores (mezcladoras de concreto, elevadores, compactadores, vibradores de concreto, etc.).

e) Los Peones son trabajadores no calificados y que son ocupados indistintamente en diversas tareas de la industria de la construcción.

f) La selección de los Operarios y Oficiales estará a cargo del Residente, Inspector o Supervisor y el Maestro de Obra. En la evaluación se tendrá en cuenta su comprobada experiencia en obras similares plenamente refrendadas con certificados de trabajo, demostración práctica incluida con herramientas propias.

8.6 DEL CUADERNO DE OBRAa) En la fecha de entrega de terreno el supervisor y residente abrirán el Cuaderno de Obra

debidamente foliado, legalizado y visado en todas sus páginas, por el Inspector o Supervisor y el Residente; es el medio de comunicación entre dichos profesionales; siendo los únicos autorizados para realizar las anotaciones, realizar las anotaciones del acta de inicio y Culminación de obra.

b) El Cuaderno de Obra deberá tener tres (3) copias desglosadles, correspondiendo una de ellas a la entidad, la otra al Supervisor y la tercera al Residente. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente de obra. Concluida la ejecución de la obra el original se adjunta al expediente de liquidación.

c) El Cuaderno de Obra es el documento donde se anotan las ocurrencias de la obra, como consultas, paralizaciones, solicitudes de modificación que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas.

d) Las consultas que se formulen en el cuaderno de obra serán absueltas por el Inspector o Superior de Obra, según corresponda en el plazo máximo de 05 días calendario de anotadas estas. De no ser absueltas, el Residente acudirá a la Oficina de Supervisión y Liquidación de obras. La cuál deberá resolver en idéntico plazo desde la recepción de la comunicación del Residente.

e) En el Cuaderno de Obra se anotarán todas las incidencias tales como:- Fecha de inicio y término de los trabajos- Las modificaciones autorizadas.- Consultas al inspector i/o supervisor.- Los avances mensuales.- Los controles diarios de ingreso y salida de materiales y de personal.- Las horas de trabajo de los equipos.- Los problemas que pudieran alterar o afectar el cumplimiento de los cronogramas

establecidos..- Consultas del Residente, respuestas, observaciones y recomendaciones del Inspector o

Supervisor.f) Cada página del Cuaderno de Obra debe ser llenada en su totalidad sin dejar espacios en blanco,

o en todo caso, debe anularse.g) El residente mediante anotación expresa cierra el cuaderno al término de la obra y solicita al

supervisor dar su conformidad y procederá al cierre del mismoh) El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente.

8.7 DEL INFORME MENSUAL DE OBRA

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El Residente presentará los informes cuantitativos y cualitativos del Avance Físico Financiero Mensual de la obra asumiendo las responsabilidades de su contenido; permitiendo su respectiva verificación por el Supervisor.El Residente presentará el Informe Mensual al Supervisor de obras dentro de los tres (3) días posteriores al mes de ejecución para su revisión.El Informe del Residente será derivado al Jefe de Obras Publicas a los dos (3) días, de existir observaciones formuladas levantara las mismas en un plazo máximo de 3 días calendarios, transcurrido dichos plazos será entregado a la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.El informe tendrá la siguiente estructura y organización.

Carátula Encabezado en donde se note claramente el nombre de la Entidad: Municipalidad Distrital de

Pedro Vilca Apaza, Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural Nombre del proyecto. Numeración correlativa del Informe y al mes que corresponde. Identificación del Supervisor a cargo del proyecto. Identificación del Residente de obra. Fecha de emisión del Informe.

CONTENIDO:

1.0 FICHA TÉCNICA1.01 UBICACIÓN

Localidad :Distrito :Provincia :Departamento :

1.02 INFORMACIÓN GENERALFunción : Programa : Sub programa : Proyecto :Componente :Meta :Obra :Resolución de Aprobación :

1.03 INFORMACIÓN FINANCIERAFuente de Financiamiento : Entidad Financiera : Entidad Ejecutora : Presupuesto total de Obra :Presupuesto Asignado :

1.04 INFORMACIÓN ADMINISTRATIVAModalidad de Ejecución :Plazo de Ejecución :Fecha de Inicio :Fecha de Culminación Programada:Fecha Real de Culminación :Días de Retrazo :Ampliación de Plazo :Ampliación Presupuestaria :

1.05 RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN Inspector o Supervisor de Obra :

Documento de Asignación :CIP/CAP :

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Residente : Documento de Asignación :CIP/CAP :

Asistente Administrativo :

2.0 INFORME DEL MES3.01 MEMORIA DESCRIPTIVA

a) Antecedentes.b) Objetivo general.c) Objetivos específicos.d) Descripción de la obra.

3.02 RECURSOS UTILIZADOSa) Personal de Obra (Hojas de tareo y planillas)b) Reporte del uso de Maquinaria y equipo

3.03 ACTIVIDADES REALIZADASa) Descripción de las partidas ejecutadasb) Resumen de metrados (de acuerdo a expediente técnico aprobado, por mayores metrados y por partidas nuevas)

3.04 RESUMEN DE AVANCE FISICO FINANCIERO DE OBRA3.05 CURVA “S” AVANCE FISICO PROGRAMADO VS EJECUTADO3.06 CURVA “S” AVANCE FINANCIERO PROGRAMADO VS EJECUTADO3.07 OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.0 PLANILLA DE METRADOS Del Expediente Técnico Aprobado. De adicionales por mayores metrados. De adicionales por partidas nuevas.

5.0 AVANCE FÍSICO VALORIZADO

5.1 VALORIZACIONES Del Expediente Técnico Aprobado (a) Adicionales por mayores metrados (b) Adicionales por partidas nuevas (c) Obras complementarias, de ser el caso (d) Deductivos de Obra (e) Resumen de valorizaciones = (a) + (b) +(c) + (d) – (e)

5.2 GRÁFICOS DE AVANCE DE OBRA Control de Avance de Obra.- Presentar un Diagrama de Barras de Gantt, en el cual

se consignará el avance ejecutado respecto al programado por cada Partida Genérica.

6.0 REPORTE DE EJECUCIÓN FINANCIERA.Manifiesto de Gastos Mensual y acumulado.

7.0 MOVIMIENTO DE ALMACÉN 7.1 Movimiento de almacén valorizado 7.2 Resumen por específica 7.2 Presentar Notas de entrada y salida de almacén y/o vincard/kardex valorizados7.3 Servicios de Terceros.

8.0 CONTROL DE EQUIPO Y MAQUINARIA 7.1 Control de equipo y Maquinaria (propia y alquilada) 7.2 Resumen de Control de Equipo y Maquinaria, mensual y acumulado (FM-06)7.3 Vales de combustible.

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7.4 Partes diarios de equipo y maquinaria.

9.0 ANEXOS9.01 PROTOCOLOS DE CONTROL DE CALIDAD (Ensayos de laboratorio, Pruebas de campo)9.02 PANEL FOTOGRÁFICO9.03 COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA.9.04 COPIAS DE PLANILLAS9.05 OTROS

En el primer informe deberá presentar además de lo descrito en los siguientes párrafos los siguientes documentos:

Resolución de aprobación de Expediente Técnico. Convenio de ejecución de obra (de ser el caso). Resolución de designación de Residente y Supervisor de obra (según corresponda). Acta de Entrega de Terreno. Acta de Inicio de Obra.

Se adjuntan en los anexos los formatos de presentación del informe mensual

8.8 DEL INFORME FINAL DE OBRAConcluidas las obras o al término del Ejercicio Presupuestal presentará el Informe Final de Obra de conclusión de trabajos o meta, según el caso y contendrá lo siguiente:

INFORME DE PRESENTACIÓNCARÁTULA: Nombre del Informe Nombre del Proyecto Identificación del Supervisor a cargo del Proyecto. Identificación del Residente de Obra. Fecha de Emisión del Informe.

CONTENIDO:I. ASPECTO LEGAL

1. Resolución de aprobación de Expediente Técnico2. Convenio de ejecución de obra3. Resolución de designación de residente y supervisor de obra (según corresponda)4. Acta de entrega de terreno5. Acta de inicio de obra6. Acta de recepción de obra7. Acta de terminación de obra8. Resolución de autorización de adicionales y/o deductivos9. Resolución de aprobación de ampliación de plazo10. PARALIZACION11. Resolución de aprobación de ampliación presupuestal

II. ASPECTO TECNICO

1. FICHA TÉCNICA 1.01 UBICACIÓN

Localidad :Distrito :Provincia :Departamento :

1.02 INFORMACIÓN GENERALFunción : Programa : Sub programa : Proyecto :

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Componente :Meta :Obra :Resolución de Aprobación :

1.03 INFORMACIÓN FINANCIERAFuente de Financiamiento : Entidad Financiera : Entidad Ejecutora : Presupuesto total de Obra :Presupuesto Asignado :

1.04 INFORMACIÓN ADMINISTRATIVAModalidad de Ejecución :Plazo de Ejecución :Fecha de Inicio :Fecha de Culminación Programada :Fecha Real de Culminación :Días de Retrazo :Ampliación de Plazo :Ampliación Presupuestaria :

1.05 RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN Inspector o Supervisor de Obra :

Documento de Asignación : Residente :

Documento de Asignación : Asistente Administrativo :

2.0 MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA (Contendrá como mínimo)a) Antecedentes.b) Recursos Utilizados.

Personal mensual y total. Herramientas, Equipo y Maquinaria mensual y total.

c) Descripción de las Metas alcanzadas valorizadas.d) Descripción de las Partidas Ejecutadas.e) Descripción de Obras Nuevas Ejecutadas.f) Comentarios de las Principales ocurrencias en la obra

De los procedimientos constructivos empleados. Del cumplimiento de las especificaciones técnicas. Del Cuaderno de Obra. (asientos del cuaderno de obra) y poner del

combustible. Comentarios por los cuales no se alcanzaron las metas previstas, de ser el

caso. Otros

3.0 PLANILLA DE METRADOS POST CONSTRUCCION

4.0 VALORIZACIÓN FINAL DE OBRA

4.1 VALORIZACIONES

a) Valorización de Avance de Obra Programada b) Valorización de adicionales de obra por mayores metrados c) Valorización de adicionales de obra por partidas nuevas d) Valorización de deductivos de obra e) Resumen de Valorizaciones

4.2 CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

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Control de Avance de Obra.- Presentar un Diagrama de Barras de Gantt, en el cual se consignará el avance ejecutado respecto al programado por cada Partida Genérica.

5.0 VALORIZACION DE APORTE DE BENEFICIARIOS (De ser el caso)

6.0 CONTROL DE EQUIPO Y MAQUINARIA

III. ASPECTO FINANCIERO

1.0 Fotocopia de Presupuesto analítico aprobado y adicionales (expediente técnico)2.0 Reporte financiero final de obra3.0 Movimiento de almacén valorizado 4.0 Acta valorizada de materiales sobrantes de obra (especificar y sustentar destino) 5.0 Costo real – balance de ejecución financiera.6.0 Relación de materiales transferidos de otras obras.

IV. INFORMACIÓN FINAL

1.0 BALANCE FINAL - EVALUACION TECNICA FINANCIERA a) Costo Total Valorizado Físico de Obrab) Costo Total Valorizado Financiero de Obra

2.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

V. ANEXOS Y OTROS1.0 Resultados de Ensayos de Control de Calidad (Mecánica de Suelos, Concreto, Asfalto,

Pruebas Hidráulicas, etc.). 2.0 Panel fotográfico de obra (secuencia de la obra) (TODOS LOS INFORMES)3.0 Cuaderno de obra original.4.0 Copia de Contrato de Residente y Supervisor (de ser el caso).5.0 Copia de planillas tareos mensuales.6.0 Partes diarios de equipo y maquinaria.7.0 Vales de combustible.8.0 Neas y/o kardex/bincard.9.0 Copias de comprobantes de pago sustentado (oc. O.s. Factura , boleta, r.h.,planilla, pecosas)10.0 Planos de replanteo finales (post – construcción).11.0 Expediente técnico aprobado (firmado por proyectista) 12.0 Archivo digital13.0 Otros

El Informe Final de Obra se presentará al Inspector o Supervisor para su revisión en un plazo de 07 días hábiles como máximo a la fecha de término de la obra; luego el mismo lo derivará a la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural en un plazo de 5 días plenamente saneado y visado.

El Residente de la obra, tendrá un plazo de 5 días calendarios para el levantamiento de las observaciones indicadas por el Inspector o Supervisor (si es que las hubiese).

La Comisión de Recepción de Obra nominada, revisara el Informe Final presentado por el Ingeniero Residente de la obra, constatando que esté de acuerdo con la obra ejecutada, incidiendo en la Memoria Descriptiva Valorizada, verificando las características de la obra, el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y el fiel cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y los planos de la obra, con las modificaciones, reducciones y adicionales debidamente autorizados a que hubiera lugar, dando su conformidad de no encontrarse observaciones, y suscribiendo el Acta de Verificación y Recepción de Obra, y/o el Acta de Verificación, de ser el caso. Documentación que será entregada a la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, para su posterior derivación a la Comisión de Liquidación Técnica – Financiera.

Si la Comisión de Recepción de Obra, formulara observaciones a los trabajos ejecutados por incompatibilidad con el proyecto, porque existen defectos o porque a juicio de la Comisión, existe

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grave deficiencia en la documentación de la obra ejecutada; no recepcionará la obra, dejando constancia en el Acta y señalando un plazo igual a 1/10 del plazo de ejecución de obra para su subsanación. Si vencido este plazo no se cumpliera con levantar las observaciones, La Comisión informará de esta situación a la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural para que se establezca las responsabilidades del caso.

8.9 DEL ARCHIVO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRAEl Archivo Técnico-administrativo de Obra que el Residente deberá implementar y mantener en obra permanentemente actualizado, contendrá todos los documentos generados en relación a la ejecución de las obras que conforman el Proyecto con los siguientes items:

a. Expediente Técnico y planos de obras, aprobados y firmadosb. Resolucionesc. Calendarios actualizados: avance de obra y adquisición de materialesd. Programación de gastos mensualese. Metrados y valorizacionesf. Informes mensualesg. Informes técnicos: Residente, Supervisor y otrosh. Documentos recibidos: Informes adm., memorandums, cartas, oficios, etc.i. Documentos emitidos: informes adm., memorandums, cartas, oficios, etc.j. Movimiento de almacén (kardex): materiales y herramientask. Pedidos de comprobantes de salida (PECOSA)l. Guías de remisiónm. Comprobantes de pagon. Facturaso. Tareos: Personal y equiposp. Contratos: servicios personales, servicios no personales, subcontratos, etc.q. Ensayos y controles de calidad: materiales, trabajos, instalaciones, etc.r. Normas: técnicas, legales, administrativas, etc.s. Especificaciones de fabricantes, catálogos, etc.t. File personal de los trabajadoresu. Agenda de teléfonosv. Otros

8.11 DEL CUADERNO DE VISITANTESEl Residente implementará y custodiará en obra un Cuaderno de visitantes, el mismo que deberá ser utilizado por funcionarios y/o autoridades políticas y administrativas de la Municipalidad. El visitante dejará anotado en dicho cuaderno las observaciones y recomendaciones que crea convenientes inherentes a la buena marcha de la obra. En la anotación se registrará la fecha, nombre, cargo y firma del visitante. A criterio del Residente y/o Inspector o Supervisor se transcribirá la anotación hecha por el visitante en el Cuaderno de Obra.

9.0 EJECUCIÓN DE OBRAS POR ENCARGO

Comprende las obras cuya ejecución se concerta con otro organismo de la Administración Pública, mediante un Convenio. Son obligaciones de la Entidad Ejecutora los siguientes:Para la ejecución de la obra se aplican todas las disposiciones de procedimientos establecidos para las obras por Ejecución Presupuestaria Directa y la presente directiva.Al finalizar la obra deberá rendir cuenta documentada a la Municipalidad de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para las Entidades del Sector Público por el Ministerio de Economía y Finanzas.

10.0 DISPOSICIONES FINALES

La Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, Oficina de Planificación y Presupuesto, Oficina de Administración y Finanzas y Asesoría Legal, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva en las partes que le competen.

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