directiva de admision y actualización de datos año escolar 2018 igv

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ADMISION Y ACTUALIZACION DE DATOS

2018

H.V.S.R.

IE EMBLEMÁTICA GUE INCA GARCILASO DE LA VEGA Directiva N° 004 -2017 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C

LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE ADMISION Y ACTUALIZACION DE DATOS DE PPA.FF. Y ESTUDIANTES PARA LA CONTINUADAD DE ESTUDIOS EN PRIMARIA Y SECUNDARIA AÑO

ESCOLAR 2018

I. FINALIDAD Establecer lineamientos, normas y procedimientos para el proceso de admisión y actualización de

datos de PP.FF./tutores legales y estudiantes de primaria y secundaria de EBR para el año

escolar 2018 en la GUE “Inca Garcilaso de la Vega” Cusco.

II. OBJETIVO

Informar, orientar y realizar el proceso de admisión y actualización de datos de PP.FF./tutores

legales y estudiantes de primaria y secundaria de EBR para el año escolar 2018 en la GUE “Inca

Garcilaso de la Vega” Cusco.

III. BASES LEGALES

3.1. Constitución Política del Perú.

3.2. Ley Nº 28044 Ley General de educación y sus modificatorias las Leyes Nº 28123, Nº 28302,

Nº 2832 y Nº 28740. .

3.3. Resolución Ministerial N° 0516-2007-ED. “Lineamientos para el proceso de matrícula escolar

en las instituciones educativas públicas de educación básica”.

3.4. Resolución Ministerial N° 0627-2016 ED. “Normas y orientaciones para el desarrollo del año

escolar 2017”.

3.5. RSG Nº 1825 - 2014 que dispone la racionalización docente y número de estudiantes en

EBR.

3.6. PEI y RI de la IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega.

3.7. Instructivo 07 – 2016 DRE – C /DUGEL-C/DAGP-E-EBR.

3.8. Oficio Múltiple Nº 223-2017- GRC/DREC/UGEL-C/DAGP

IV. DISPOSICIONES GENERALES:

4.1. DEMANDA Y CAPACIDAD DE ATENCION

4.1.1. Debido a la alta demanda de vacantes para el primer grado de primaria y primer año

de secundaria; las mismas que superan la capacidad y metas de atención de la

Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega”; así como, garantizar el acceso de

estudiantes a la institución de acuerdo a las normas vigentes (RM N° 516 -2007-ED), es

necesario implementar un proceso de inscripción, priorización de las familias -

estudiantes a admitirse y la posterior actualización de datos de los mismos.

4.1.2. Debido a la magnitud de la población escolar es necesario implementar un proceso

oportuno y ordenado a fin de evitar el desorden y las colas innecesarias.

4.2. SOBRE LA COMISIÓN RESPONSABLE:

Para primer grado de primaria

Director General quien preside.

Sub directores de ambos turnos.

8 docentes de primer grado 2018 (4 de cada turno. Acredita cada sub director).

Para primer año de secundaria:

Director General quien preside:

Sub directores de FG I - II y Formación Técnica.

Coordinadores de TOE I y II.

6 Docentes designados (2 por FG I, 2 por FG II y 2 por Formación Técnica).

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Para vacantes de segundo a sexto grado de primaria.


Sub directores de ambos turnos.

Para vacantes de segundo a quinto grado de secundaria.


Sub Directores de Formación General y Sub Director de área técnica.

Para la actualización de datos.


Sub directores de FG I - II y Formación Técnica.

Coordinadores de TOE I y II

4.3. SOBRE LAS VACANTES:

Por las características de la IE la Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega se oferta

las siguientes vacantes.

Vacantes para primer grado de primaria 208 vacantes:

Ocho aulas de 26 estudiantes.

104 para el turno mañana y 104 para el turno tarde.

La IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega reserva hasta 02 vacantes por aula para niños con necesidades educativas especiales. En estas aulas, el número de

estudiantes será menor conforme establece las normas.

Vacantes para primer año de secundaria 108 vacantes para ambas variantes.

La IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega reserva hasta 02 vacantes por aula

para niños con necesidades educativas especiales. En estas aulas, el número de

estudiantes será menor conforme establece las normas.

Las otras vacantes de primero de secundaria serán cubiertas por los 264 estudiantes provenientes de 6to grado de primaria de la IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la

Vega y los 28 estudiantes que permanecen en el grado según estadística de los

últimos años*.

Vacantes para segundo a sexto de primaria y segundo a 5to secundaria

Se publicarán oportunamente durante la quincena de enero 2018.

4.4. DE LA GRATUIDAD Y NO CONDICIONAMIENTO DE NINGUN TIPO

4.4.1. El proceso de admisión y la actualización de datos de padres de familia y estudiantes para

la continuidad de estudios en la Institución Educativa Emblemática GUE Inca Garcilaso

de la Vega es completa y absolutamente gratuita y no está condicionado a ningún tipo de

pago previo ni aporte ordinario ni extraordinario de ningún tipo: multas al Comité de Aula,

APAFA o la Administración de la Institución bajo responsabilidad administrativa y penal

de quien contravenga.

4.4.2. El Director, los Subdirectores, equipo docente y administrativo exhorta a todos los padres de

familia postulantes a una vacante; y PP. FF Garcilasianos a denunciar cualquier

anomalía (No hay tramitadores, gestores, padrinos, amigos para vacantes o la continuidad

de estudios). Así mismo; se les notifica que si un padre de familia intente o proponga actos

indebidos será automáticamente retirado de todo proceso. Además, se le denunciará por

intento de corrupción de funcionarios.

4.4.3. La información y documentación solicitada tiene carácter de declaración jurada y son

los únicos válidos para la actualización de datos de padres y estudiantes para la

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continuidad de estudios en el 2018. (No existe matricula o ratificación de matrícula; lo

que corresponde en nuestra institución es la actualización de datos de padres de familia

y estudiantes).

4.4.4. El instructivo y todos los formatos requeridos se encuentran en

http://colegiogarcilasocusco.edu.pe y https://colegiogarcilaso.blogspot.pe desde donde

deben bajar e imprimir, llenar los datos solicitados, adjuntar los documentos solicitados,

organizar en el orden y presentar en un folder del color solicitado para facilitar el

proceso. En la IE no se dan formatos, ni fólderes, documentos ni información adicional.

4.4.5. Los documentos e información solicitada es para garantizar la base de datos con

información actualizada para poder brindar un mejor servicio. Agradecemos su

comprensión y apoyo.

4.5. DE LA PRIORIDAD PARA LA SELECCIÓN DE ESTUDIANTES

Conforme a lo establecido en las normas vigentes y debido a que la demanda del servicio

supera la capacidad de atención se establece los siguientes criterios para la priorización

de atención a las familias y estudiantes en el año escolar 2018.

Atención a PP.FF. de la zona de influencia de la IE

Atención a PP.FF que tienen hijos en la IE siempre que demuestren responsabilidad y compromiso en la formación de su hijo y domicilio en Zona de influencia.

Atención a PP.FF que tengan condición de ex alumnos Garcilasianos con domicilio en

zona de influencia.

Atención a PP.FF que labora en la I.E (docentes – administrativo) que tengan HIJOS en edad escolar.

Atención a estudiantes con NEE de la zona de influencia de la IE conforme a normas vigentes.

V. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:

5.1. ADMISION PARA PRIMER GRADO PRIMARIA

5.1.1. CRONOGRAMA: Fechas Actividad Responsable

A partir del 10 de noviembre Convocatoria: (valla publicitaria, paneles, web, radio) Equipo directivo, coord.

actividades

Martes 21 al martes 28 de

noviembre. (8:30 a 12:00 horas) y

3:00 pm a 5.30 pm)

Presentación de documentos

Sala de reuniones (auditórium)

Dirección sub Director de

Administración.

Viernes 1º de diciembre Publicación de aptos y cronograma para la entrevista a

PP.FF.

Director

Sábado 2 al jueves 7 de diciembre

Verificación y visita domiciliaria Administración

Lunes 04 al viernes 8 de diciembre

Entrevista a padres y verificación de documentos Comisión

Lunes 11 de diciembre Publicación de resultados Comisión

Jueves 14 de diciembre 5.00 PM

Asignación de turnos y secciones (sorteo) primaria Comisión

Miércoles 27 de diciembre 5.00 pm

Reunión de padres de familia cuyos hijos ingresan a primer

grado de primaria y primer año de secundaria.

Equipo directivo - APAFA

REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR: 1. Solicitud de petición para postular a una vacante. Formato Nº 1.

2. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del padre, madre o tutor/legal quien será el

apoderado en el año escolar 2018.

3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante que postula.

http://colegiogarcilasocusco.edu.pe/

https://colegiogarcilaso.blogspot.pe/

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4. Copia u original de ficha única de matrícula de estar cursando el nivel inicial de cinco años otorgado

mediante SIAGIE 2017.

5. Copia u original de tarjeta de información o libreta de notas del nivel inicial al II trimestre.

6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable actual en formato Nº 2.

(El croquis detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)

7. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para continuar

estudios en año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.

8. Carta de compromiso del padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018

Formato Nº 4

9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2017 la IE Garcilaso.

Formato N° 5

10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) o evaluación psicopedagógica (otorgado

por equipo SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial.

(discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial o total y los que

presentan discapacidad física).

11. Un mica transparente tamaño oficio para la conservación de sus documentos.

12. Copia legalizada de Carta Notarial o patria potestad otorgado por el Juez en caso de que

el apoderado del estudiante no sea ninguno de los padres.

13. (Opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 7

14. (Opcionalmente) Informe de desempeño y responsabilidad de padre de familia o tutor legal

emitido por el profesor(a) de la institución educativa de origen con VºBº de Director(a).

Formato Nº 8.

Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR VERDE

respetando el orden señalado.

5.2.ADMISION PARA PRIMER GRADO DE SECUNDARIA (SÓLO ESTUDIANTES

PROVENIENTE DE OTRAS II.EE.)


A partir del 10 de noviembre Convocatoria: (valla publicitaria, paneles, web, radio) Equipo directivo, coord.

actividades

Martes 21 al martes 28 de noviembre (8:30 a 12:00 horas) y

3:00 pm a 5.30 pm)

Presentación de documentos sólo estudiantes de otras

Sala de reuniones (auditórium)


Administración.

Viernes 1º de diciembre Publicación de aptos y cronograma para la entrevista a

PP.FF.

Director

Sábado 2 al jueves 7 de

diciembre

Verificación y visita domiciliaria Administración

Lunes 04 al viernes 8 de diciembre

Entrevista a padres y verificación de documentos Comisión por variante

Lunes 11 de diciembre Publicación de resultados Comisión por modalidad

Viernes 15 de diciembre

5.00 PM

Asignación de secciones Comisión por modalidad

Miércoles 27 de diciembre 5.00 pm

Reunión de padres de familia cuyos hijos ingresan a primer

grado de primaria y primer año de secundaria.

Equipo directivo - APAFA

REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR:

1. Solicitud de petición para postular a una vacante. Formato Nº 1.



3. Fotocopia simple de DNI vigente a color del estudiante que postula.

4. Copia u original de ficha única de matrícula otorgado mediante SIAGIE 2017.

5. Copia de tarjeta de información o libreta de notas de sexto grado al II trimestre.

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6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable actual en formato Nº

2. (El croquis detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)



8. Carta de compromiso del padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018 Formato

Nº 4

9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2017 en la IE Garcilaso.

Formato N° 5

10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica

(otorgado por equipo SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad

educativa especial. (discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial o

total y los que presentan discapacidad física).

11. Ficha de preferencia de variante para continuar estudios en el nivel secundario Formato Nº 6.


13. Copia legalizada de Carta Notarial o patria potestad otorgado por el Juez en caso de que el

apoderado del estudiante no sea ninguno de los padres.

14. (Opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 7


emitido por el profesor(a) de la institución educativa de origen con VºBº de Director(a). Formato

Nº 8.

Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR AMARILLO


5.3. ACTUALIZACION DE DATOS DEL PADRE APODERADO O TUTOR LEGAL Y

ESTUDIANTES GARCILASIANOS DE 6to GRADO (2017) QUE CONTINUARAN

ESTUDIOS EN 1ro DE SECUNDARIA EL AÑO 2018.


Entre lunes 20 a martes 28 de noviembre

Charla de información a estudiantes y PP.FF. de sexto grado con visita guiada a los distintos talleres.

Sub Director de Formación en coord. Con sub

direcciones de primaria.

Martes 5 y miércoles 6 de

diciembre. (8:30 a 12:00 horas) y

3:00 pm a 5.30 pm)

Presentación de documentos a actualizar en Sala de reuniones

(auditórium).

Los padres o tutores que no realicen la actualización de datos

perderán su condición para la continuidad de su hijo en la IE.


Administración.

Viernes 15 de diciembre 5.00 PM

Asignación de secciones Sala de reuniones (auditórium).

Comisión por modalidad

Los estudiantes que permanezcan en el mismo grado (repitan) serán ubicados una vez se declare

tal condición previa autorización de Sub director de turno y nivel Correspondiente


1. Solicitud de petición para continuidad de estudios a una vacante. Formato Nº 1.



3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante.



5. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018 Formato Nº

4

6. Ficha de preferencia de variante para continuar estudios en el nivel secundario. Formato Nº 6.

7. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado

por equipo SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial.

(discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial o total y los que

presentan discapacidad física).

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H.V.S.R.




PARA PADRES DE FAMILIA OBSERVADOS.

10. Autorización para continuidad de estudios en el colegio Garcilaso emitido por las sub

direcciones correspondientes previo compromiso del padre o tutor legal. Formato Nº 9

Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR AZUL



ESTUDIANTES GARCILASIANOS DE 1ER a 5TO GRADO DE PRIMARIA(2017) QUE

CONTINUARÁN SUS ESTUDIOS EN 2DO do A 6to GRADO DE PRIMARIA DURANTE

EL AÑO 2018.


Viernes 8 de diciembre para 2do de primaria en 2018

Lunes 11 de diciembre para 3ro de primaria en 2018

Martes 12 de diciembre para 4to de primaria en 2018

Miércoles 13 de diciembre para 5to de primaria en 2018

Jueves 14 de diciembre para 6to de primaria en 2018 (8:30 a 12:00 horas) y

3:00 pm a 5.30 pm)

Presentación de documentos a actualizar en Sala

de reuniones (auditórium).

Los padres o tutores que no realicen la

actualización de datos perderán su condición para la continuidad de su hijo en la IE.

Dirección sub

Director de

Administración.

Viernes 15 de diciembre para 2do a 6to grado en 2018 de estudiantes cuyos Padres de familia o tutores

fueron observados en el 2017 previa autorización de sub

dirección del turno correspondiente

Presentación de documentos a actualizar en Sala

de reuniones


actualización de datos perderán su condición para

la continuidad de su hijo en la IE.

Dirección sub

Director de

Administración.

Los estudiantes que permanezcan en el mismo grado (repitan) serán ubicados una vez se declare tal condición previa autorización de Sub director de turno y nivel Correspondiente


1. Solicitud de petición para continuidad de estudios a una vacante. Formato Nº 1.




4. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para

continuar estudios en año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.

5. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018 Formato

Nº 4



educativa especial. (discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial

o total y los que presentan discapacidad física).







Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR CELESTE


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2018

H.V.S.R.


ESTUDIANTES GARCILASIANOS DE 1ER a 4TO AÑO DE SECUNDARIA (2017) QUE

CONTINUARÁN SUS ESTUDIOS EN 2DO do A 5TO DE SECUNDARIA DURANTE

EL AÑO 2018.


Lunes 18 de diciembre para 2do de secundaria 2018

Martes 19 de diciembre para 3do de secundaria 2018

Miércoles 20 de diciembre para 4do de secundaria 2018

Jueves 21 de diciembre para 5do de secundaria 2018 (8:30 a 12:00 horas) y

3:00 pm a 5.30 pm)

Presentación de documentos a actualizar

en Sala de reuniones (auditórium).


actualización de datos perderán su

condición para la continuidad de su hijo

en la IE.

Dirección sub Director

de Administración.

Viernes 22 de diciembre para 2do a 5to de secundaria de

estudiantes cuyos Padres de familia o tutores fueron

observados en el 2017 previa autorización de sub

dirección del turno correspondiente

Presentación de documentos a actualizar

en Sala de reuniones


actualización de datos perderán su

condición para la continuidad de su hijo

en la IE.

Dirección sub Director

de Administración.

Los estudiantes que permanezcan en el mismo grado (repitan) serán ubicados una vez se declare

tal condición previa autorización de Sub director de turno y nivel Correspondiente.


1. Solicitud de petición para vacante o continuidad de estudios. Formato Nº 1.



3. Fotocopia simple de DNI vigente ampliado a color del estudiante.

4. Ficha de actualización de datos del estudiante y padres de familia o tutor legal para

continuar estudios en año escolar 2018 (la ficha debe llevar fotografía actual). Formato Nº 3.

5. Carta de compromiso de padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018 Formato

Nº 4



educativa especial. (discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial

o total y los que presentan discapacidad física).







Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR AZUL


5.5.2. POSTULANTES A VACANTES DEL 2DO A 6TO GRADO DE PRIMARIA Y DE 2DO A

5TO SECUNDARIA Fechas Actividad Responsable

Lunes 15 de enero 2018 Publicación de vacantes Equipo directivo, coord. actividades

Martes 16 de enero 2018 Presentación de documentos

Dirección sub Director de Administración.

Miércoles 17 de enero 2018 Verificación y visita domiciliaria F. Director

Jueves 18 de enero 2018 Entrevista a padres y verificación de documentos Comisión

Viernes 19 de enero 2018 Publicación de resultados Comisión

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2018

H.V.S.R.

REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR: 1. Solicitud de petición para postular a una vacante. Formato Nº 1.




4. Copia u original de ficha única de matrícula del año escolar 2017 otorgado mediante SIAGIE.

5. Copia u original de tarjeta de información o libreta de notas del año 2017

6. Croquis y declaración jurada simple de la dirección de su residencia estable actual en formato Nº 2. (El

croquis detallado y referenciado para facilitar la verificación domiciliaria)



8. Carta de compromiso del padre de familia o tutor legal para el año escolar 2018 Formato

Nº 4

9. Declaración jurada simple de tener hijos matriculados en el 2017 Formato N° 5

10. Certificado de discapacidad (otorgado por CONADIS) y evaluación psicopedagógica (otorgado por

equipo SAANEE o CEBE de la jurisdicción) en caso el niño tenga necesidad educativa especial.

(discapacidad leve o moderada, con discapacidad sensorial, sea ésta parcial o total y los que presentan

discapacidad física).




13. (opcionalmente) Declaración jurada de ser ex estudiante Garcilasiano. Formato Nº 7


emitido por el profesor(a) de la institución educativa de origen con VºBº de Director(a).

Formato Nº 8.

Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR ROSADO para

quienes postulan a primaria

Todos los documentos deben estar contenidos en un FOLDER MANILA DE COLOR NARANJA

para quienes postulan a secundaria

VI. DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS

6.1. La comisión es autónoma, las acciones y decisiones implementadas tienen carácter definitivo.

6.2. La IE Emblemática GUE Inca Garcilaso de la Vega con la finalidad de brindar un mejor

servicio educativo en salvaguarda de la seguridad de sus estudiantes se reserva el derecho de

modificar la organización de los grados en los turnos existentes.

6.3. No adjuntar documentos que no se ha solicitado.

6.4. Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por la comisión en

concordancia con la normatividad vigente.

Cusco, noviembre del 2017

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Formato Nº 1

SOLICITUD DE PARA ADMISION/ACTUALIZACION DE DATOS Y CONTINUIDAD DE

ESTUDIOS AÑO ESCOLAR 2018

SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE LA EMBLEMÀTICA INSTITUCION EDUCATIVA GUE INCA

GARCILASO DE LA VEGA.

Yo……………………………………………..……………………………………

Con DNI N°………………….…, padre-madre, tutor legal de mi menor hijo

con domicilio actual en... …………………………….…………………………….

……………………………..Distrito……………………Provincia…….………..

A Ud. Con el debido respeto digo:

Conocedor la directiva N° 003 -2018 DRE-C/DUGEL-C/DIE-IGV-C que norma el proceso de admisión/actualización de datos para la continuidad de los estudios primarios/secundarios de mi menor hijo solicito considerar mi petición de acuerdo al siguiente detalle. Datos del estudiante Apellido paterno : _____________________

Apellido materno :______________________

Nombre(s) :____________________________________________

Nivel: Primaria Secundaria Gado: _____ Sección en el 2017__ ___

Para lo cual me comprometo bajo juramento brindar con honestidad y sin ninguna alteración

la información solicitada.

POR LO EXPUESTO:

Pido a su despacho acceder mi petición.

Cusco, ____ de noviembre del 2017

………………………………………………

Firma

Sólo para estudiantes de Garcilaso

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2018

H.V.S.R.

Formato N° 2

DECLARACION JURADA DOMICILIARIA

Yo, ____________________________________________ con DNI N° ____________ en mi

condición de padre/madre, tutor legal del estudiante ________________

________________________________________________.

Declaro bajo Juramento:

1°. Que la dirección de mi residencia actual queda en (detallar) :____________________________

________________________________________________(referencia) _______________________

_________________ Distrito: ______________ Provincia: ________

2°. Que el croquis que trazo a continuación corresponde a mi domicilio actual y autorizo su

verificación a través de una visita.

Me ratifico en lo expresado y en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso

en la que participo.

Cusco, ______de noviembre del 2018.

………………………………………………

Firma

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2018

H.V.S.R.

Formato Nº 3

1. DATOS DE FAMILIARES DEL EDUCANDO (obligatorio)

N° DNI ESTUDIANTE

Nivel Actual

Grado Actual

Sección

Actual Apellido Paterno Apellido Materno

UBIGEO (DNI)

Nombres

Lugar de Nacimiento (Departamento)

Provincia

Distrito Comunidad Fecha de Nacimiento (día/mes/año)

Edad Actual

______/ _______/________

Lengua Materna Segunda Lengua *Religión

Lugar de Hermanos

de Domicilio Actual

Desde que año reside

Provincia del Domicilio Distrito del Domicilio Centro Poblado

Situación Laboral Trabaja?

SI NO En qué / Qué tiempo?

*Tipo de Discapacidad

D. Auditiva

D.

Intelectual D. Motora D. Visual Otro

INSTITUCION QUE CERTIFICA LA DISCAPACIDAD

I.E. PROCED. (NOM. Y/O NRO) CODIGO DE LA I.E. PROCEDENCIA (7 NUMEROS)

DEP. AL QUE PERTENECE LA I.E. PROVINCIA Y DIST. AL QUE PERTENECE LA I.E.

APODERADO LEGAL AÑO ESCOLAR 2018

Carrera, profesiòn u opciòn laboral de preferencia (completar previo diàlogo/solo secundaria)

*Dato opcional

DATOS DE FAMILIARES DEL EDUCANDO

A) DATOS DE LA MADRE: (obligatorio).

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Es Apoderado para el 2018

Si ( ) No ( ) Fallecido Si ( ) No ( ) Vive con el Educando Si ( ) No ( )

Fecha de Nacimiento (día/mes/año) D……./M………/A……….

Domicilio Actual

Lugar de Nacimiento Departamento

Provincia Distrito

Estado Civil Soltero ( ) Casado ( ) Conviviente ( ) Divorciado/Separado ( ) Viudo ( )

Nº Documento de Identidad DNI: UBIGE O DNI

Nivel de Instrucción

- Ninguno ( ) - Primaria Incompleta ( ) - Primaria Completa ( )

- Secundaria Incompleta ( ) - Secundaria Completa ( ) - Sup. No Univ. Incompleta ( )

- Sup. No Univ. Completa ( ) - Sup. Univ. Incompleta ( ) - Sup. Univ. Completa ( )

- Superior Post Grado ( )

Teléfono / Celular Email

Situación Laboral

Centro de Trabajo

Ocupación

Vivienda Nº de

habitaciones Propia En aticresis Alquilada

Vive en casa de padres/fam.

ACTUALIZACION DE DATOS DEL ESTUDIANTE Y PADRES DE FAMILIA O TUTOR LEGAL

PARA CONTINUAR ESTUDIOS EN AÑO ESCOLAR 2018

Foto actual

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2018

H.V.S.R.

B) DATOS DEL PADRE: (OBLIGATORIO).


Es Apoderado para el 2018

Si ( ) No ( ) Fallecido Si ( ) No ( ) Vive con el Educando Si ( ) No ( )


Domicilio Actual


Provincia Distrito


Nº Documento de Identidad DNI: UBIGEO DNI







Situación Laboral Centro de Trabajo

Ocupación

Vivienda Nº de



C) DATOS DEL APODERADO O TUTOR LEGAL (Solo llenar si el educando no tiene como apoderado al padre o madre

en cuyo caso necesariamente tendrá que acreditar tal condiciòn mediante una CARTA NOTARIAL O PATRIA POTESTAD OTORGADO POR EL JUEZ)


Documento que acreddita condición de apoderado o tutor lega

Carta Notarial Patria potestad emitido por Juez


Domicilio


Provincia Distrito


Documento de Identidad DNI:

UBIGEO -DNI







Situación Laboral Centro de Trabajo

Ocupación

Vivienda Nº de



Razon para tenecia del menor

OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………………………………………………

NOTA: Los datos consignados en la presente son confidenciales y verdaderos, adquieren el valor de una DECLARACION JURADA, en caso de no reportar estos datos, los padres y/o tutor serán declarados padres irresponsables.

…………………………………………. Firma del Declarante/Apoderado

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2018

H.V.S.R.

Formato Nº 4

CARTA DE COMPROMISO DE PADRE DE FAMILIA AÑO ESCOLAR 2018

El que suscribe Padre/madre/tutor legal con DNI Nº________________, con domicilio en _______________

_______________________________________________________________del distrito

de:______________________, provincia y departamento de Cusco. En mi condición de apoderado legal

del estudiante ____________________________________________________ Declaro bajo juramento y me

comprometo a:

1. Solicitar información del progreso académico y la disciplina de mi menor hijo, al menos una vez por

trimestre y respetando el horario establecido para atención a padres de familia, sin interrumpir al docente

en hora de clases.

2. Asistir a las reuniones, asambleas y citaciones convocadas por el Profesor(a) de aula/tutor/auxiliar; en

especial, cuando se trata de actividades académicas y convivencia escolar.

3. Ser modelo y ejemplo para mi menor hijo procurando en todo momento buen clima familiar en mi hogar

4. Dialogar y generar en todo momento confianza y buena comunicación.

5. Revisar y firman la agenda escolar, cuadernos y tareas.

6. Garantizar la asistencia puntual de mi menor hijo enviándolo temprano, solicitando y justificando su

inasistencia o tardanza oportunamente.

7. Cuidar a diario la higiene de mi menor hijo y enviar con uniforme limpio y completo.

8. Enviar a mi menor hijo con útiles escolares completos y aquellos dotados por el MINEDU (textos,

cuadernos de trabajo, etc.) y responsabilizarme en su buen uso, conservación y devolución.

9. Ser proactivo en el aula y evitar en todo momento conflictos innecesarios.

10. Participa y cumple con actividades institucionales y acuerdos de APAFA, comité de aula, día del colegio,

conservación del mobiliario y local escolar.

11. Responsabilizarme de cualquier incidente que ocasione a algún estudiante o a mobiliario, bienes e

infraestructura de la institución. Comprometiéndome a reparar el daño de inmediato.

12. Respetar y respaldar las disposiciones de equipo directivo y CONEI para mejorar la atención a los

estudiantes en especial de los más pequeños. Acepto que mi menor hijo asiste en algunos grados en

turma mañana y en otros en turno tarde)

En caso de no cumplir con estos compromisos de manera voluntaria y por el bienestar de mi hijo y el mío

pediré cambio a otra institución. Así mismo, autorizo se me evalué trimestralmente en mi desempeño y

responsabilidad como padre de familia.


________________________

Firma

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H.V.S.R.

Formato N° 5

DECLARACION JURADA DE TENER HIJOS EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA

Yo, ____________________________________________ con DNI N° ____________

Declaro bajo Juramento:

1°. Que en el presente año escolar 2017 tengo hijo(s) menores estudiando en la IE. Emblemática

GUE Inca Garcilaso de la Vega, los que detallo a continuación.

Apellidos y nombres del estudiante: _________________________________________________________ Grado y sección: ________ Turno: ____________ Nivel: _______________ (complete todos los datos solicitados)

Apellidos y nombres del estudiante: _________________________________________________________ Grado y sección: ________ Turno: ____________ Nivel: _______________ (complete todos los datos solicitados)

Me ratifico en lo expresado, en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso en

la que participo.

Cusco, ______de noviembre del 2017.

………………………………………………

Firma

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H.V.S.R.

Formato N° 6

PREFERENCIA DE LA VARIANTE PARA LA CONTINUIDAD DE ESTUDIOS EN LA SECUNDARIA

Científico - Humanística Ex Variante Técnica (Área Técnica) Número de horas semanales de Matemática.

5 4

Número de horas semanales de Comunicación.

5 4

Número de horas semanales de Ciencia y ambiente

4 4

Número de horas de EPT 2 4 (1°, 2°) 6 (3°) 7 (4° y 5) Arte y cultura 3 2 Educación física 3 2 Otras áreas La misma cantidad de horas Énfasis conforme a su interés, inclinación, talento.

A partir de 3ro formación en función a la inclinación, e interés por uno delos grupos profesionales.

Ciencias de la salud. Ingenierías. Ciencias sociales.

A partir de 3ro de secundaria formación técnica y proyectos de emprendimiento en una de las siguientes especialidades:

Electricidad. Mecánica de producción Mecánica de automotriz Carpintería. Confecciones industriales Computación e informática

Los estudiantes de esta variante en especial de 3° a 5° para una mejor atención asistirán a área técnica un día a la semana en contra horario, además realizarán prácticas en contra horario mínimo 600 horas.

Equipamiento Aulas interactivas especializadas

Aulas de innovación Laboratorios

Aulas interactivas especializadas Talleres implementados

Formación en función al perfil de egreso de la Educación Básica conforme al Curriculum Nacional de Educacion Básica 2017 en el marco de los enfoques transversales.

Yo, ____________________________________________ con DNI N° ____________

Padre/madre/tutor legal del estudiante____________________________________________ quien

continuará sus estudios secundarios en el colegio Garcilaso. Teniendo conocimiento que el

colegio Garcilaso en el nivel secundario ofrece la formación en dos variantes: Científico-

Humanístico y Variante Técnica. Luego de haber analizado y dialogado con mi menor hijo

solicito considerar como primera prioridad que mi menor hijo continúe sus estudios secundarios

en la variante: ____________________.

________________________

Firma

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H.V.S.R.

Formato N°7

DECLARACION JURADA DE SER EX ALUMNO DE LA EMBLEMATICA INSTITUCION EDUCATIVA

GRAN UNIDAD ESCOLAR INCA GARCILASO DE LA VEGA

Yo; ______________________________________________________ identificado con DNI N°;

_______________ domiciliado en: ________________________________________ del distrito de

_______________

DECLARO BAJO JURAMENTO

Haber estudiado en la GUE Inca Garcilaso de la Vega conforme al siguiente detalle y el mismo

que puede ser verificado con las respectivas actas.

PR

IMA

RIA

GRADO SECCION

AÑO DE ESTUDIOS

1°

2°

3°

4°

5°

6°

Me ratifico en lo expresado, en caso de hallarse información falsa acepto ser retirado del proceso de

admisión en la que participo.

Cusco, noviembre de 2017

______________________________ Firma

Cel.

SE

CU

ND

AR

IA

GRADO SECCION

AÑO DE ESTUDIOS

1°

2°

3°

4°

5°

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H.V.S.R.

Formato N° 8

EVALUACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE PARTICIPACIÓN DE PADRES O TUTOR LEGAL EN LA

FORMACION DE SU MENOR HIJO

El(la) que suscribe; ____________________________________ profesor(a)/tutor(a) de aula del

estudiante ______________________________________ otorgo al padre de familia del menor citado

el presente informe de evaluación de su responsabilidad y desempeño en la formación de su

hijo.

I N D I C A D O R E S

Muy Buena

5

Buena

4

Regular

3

Deficiente

2

Muy Deficiente

1

Solicita información del progreso académico y conducta de su menor hijo, al menos una vez por trimestre y respetando el horario establecido para atención a padres de familia y sin interrumpir al docente en horas de clases.

Asiste a las reuniones, asambleas y citaciones convocadas por el profesor(a) de aula/Tutor; en especial, cuando se trata de actividades académicas y convivencia escolar. Jornadas y encuentros familiares.

Se nota que los padres de familia se mantienen atentos en la formación de su(s) hijo(s), procurando ser modelo y ejemplo, el mismo se refleja en el comportamiento y actitudes de su hijo.

Revisan y firman la agenda escolar, cuadernos y tareas.

Se evidencia confianza y buena comunicación con su hijo.

Los padres aseguran que su hijo asista puntualmente a diario, enviándolo temprano, solicitando y justificando su inasistencia o tardanza oportunamente.

Cuida a diario de la higiene de su hijo y lo envían con ropa limpia.

Los padres se aseguran que su hijo asista a diario con todos los útiles escolares y aquellos dotados por el MINEDU (textos, cuadernos de trabajo, etc.) involucrándose en su buen uso y conservación.

Los padres son proactivos y evitan en todo momento conflictos innecesarios.

Participa y cumple con responsabilidades adquiridas a nivel de aula e Institución Educativa.

Sub Total

PUNTAJE TOTAL


___________________________ ___________________________ Firma/sello docente de aula/tutor Vº Bº Director(a) Nº de Celular:

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Formato Nº 9

AUTORIZACIÓN PARA CONTINUIDAD DE ESTUDIOS PARA EL AÑO ESCOLAR 2018

CON VºBº DE SUB DIRECCIÓN DE TURNO CORRESPONDIENTE Y COMITÉ DE

CONNIVENCIA Y DISCIPLINA ESCOLAR.

El que suscribe Padre/madre/tutor legal con DNI Nº________________, con domicilio en

_______________ ____________________________________________________________del

distrito de:______________________, provincia y departamento de Cusco. En mi condición de

apoderado legal del estudiante ___________________________________________________

Declaro bajo juramento y me comprometo a:

1. Reflexionar y asumir que el desempeño académico, la disciplina y

comportamiento de mi menor hijo es el reflejo de mi conducta diaria.

2. Cambiar y cumplir con esmero mi rol de padre/madre/tutor legal conforme firmé la

carta de compromiso para la continuidad de sus estudios.

3. Dialogar, brindar confianza, tratar con respeto, calidez, firmeza y apoyar diariamente

a mi menor hijo y de ser necesario buscar ayuda profesional fuera de la

institución para que mejore su desempeño académico o de comportamiento.

4. ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

5. ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

En caso de que siga descuidando a mi menor hijo y peligre su situación académica, de

convivencia, disciplina o se encuentre en abandono moral o material deben

denunciarme a las instancias correspondientes. Así mismo, por el bien de mi hijo y

demás estudiantes solicitaré voluntariamente el cambio de mi menor hijo a otra IE.

______________________________ Firma

Cel.

directiva de admision y actualización de datos año escolar 2018 igv

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