dirección general de fondos comunitarios secretaría general de presupuestos y gastos ministerio de...

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Dirección General de Fondos Comunitarios Secretaría General de Presupuestos y Gastos Ministerio de Economía y Hacienda 1 EL SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y LA EL SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y LA EVALUACIÓN CONTINUA DE LOS EVALUACIÓN CONTINUA DE LOS FONDOS COMUNITARIOS FONDOS COMUNITARIOS ENCUENTROS ANUALES ENCUENTROS ANUALES Madrid, 2-3 Marzo de 2009 Madrid, 2-3 Marzo de 2009 El FSE invierte en tu futuro SECRETARIA GENERAL DE EMPLEO Unidad Administradora del Fondo Social Europeo

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Page 1: Dirección General de Fondos Comunitarios Secretaría General de Presupuestos y Gastos Ministerio de Economía y Hacienda Dirección General de Fondos Comunitarios

Dirección General de Fondos ComunitariosSecretaría General de Presupuestos y Gastos

Ministerio de Economía y Hacienda

Dirección General de Fondos ComunitariosSecretaría General de Presupuestos y Gastos

Ministerio de Economía y Hacienda

1

EL SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y EL SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y LA EVALUACIÓN CONTINUA DE LA EVALUACIÓN CONTINUA DE LOS FONDOS COMUNITARIOSLOS FONDOS COMUNITARIOS

EL SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y EL SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y LA EVALUACIÓN CONTINUA DE LA EVALUACIÓN CONTINUA DE LOS FONDOS COMUNITARIOSLOS FONDOS COMUNITARIOS

ENCUENTROS ANUALESENCUENTROS ANUALESMadrid, 2-3 Marzo de 2009Madrid, 2-3 Marzo de 2009

ENCUENTROS ANUALESENCUENTROS ANUALESMadrid, 2-3 Marzo de 2009Madrid, 2-3 Marzo de 2009

El FSE invierte en tu futuro

SECRETARIA GENERAL DE EMPLEOUnidad Administradora del Fondo Social Europeo

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SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y EVALUACIÓN CONTINUA 2007-2013 EVALUACIÓN CONTINUA 2007-2013

SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y EVALUACIÓN CONTINUA 2007-2013 EVALUACIÓN CONTINUA 2007-2013

Base JurídicaBase Jurídica

Articulo 29.2 del Reglamento General (Informes estratégicos Articulo 29.2 del Reglamento General (Informes estratégicos MENR 2009 y 2012)MENR 2009 y 2012)

Artículo 33 del Reglamento General (Revisión de los programas Artículo 33 del Reglamento General (Revisión de los programas operativos)operativos)

Artículos 47 y 48.3 del Reglamento General (Evaluaciones Artículos 47 y 48.3 del Reglamento General (Evaluaciones estratégicas y operativas)estratégicas y operativas)

Artículo 4.2.c) del Reglamento de Implementación. (Evaluación Artículo 4.2.c) del Reglamento de Implementación. (Evaluación de los resultados de los planes de información y comunicación de los resultados de los planes de información y comunicación 2010 y 2013).2010 y 2013).

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PLAN DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y PLAN DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y EVALUACIÓN CONTINUA 2007-2013 EVALUACIÓN CONTINUA 2007-2013

DE LA UNIDAD ADMINISTRADORA DEL FSE DE LA UNIDAD ADMINISTRADORA DEL FSE

PLAN DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y PLAN DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y EVALUACIÓN CONTINUA 2007-2013 EVALUACIÓN CONTINUA 2007-2013

DE LA UNIDAD ADMINISTRADORA DEL FSE DE LA UNIDAD ADMINISTRADORA DEL FSE Define el sistema de evaluación Define el sistema de evaluación

o Tipos de evaluaciones

o División de responsabilidades entre las AGE y los OI

o Sistema de indicadores

o Comité Consultivo de Seguimiento Estratégico y Evaluación

o Grupo Técnico de Evaluación FSE

o Recursos humanos y financieros destinados a las evaluaciones

Documento no vinculanteDocumento no vinculante

o No sujeto a la aprobación de la Comisión

o Documento flexible que podría estar sujeto a modificaciones

Define un procedimiento de control y seguimiento de la calidad de los datosDefine un procedimiento de control y seguimiento de la calidad de los datos

Actualmente se encuentra recogido en las disposiciones de aplicación de los PO´s, en la propia Actualmente se encuentra recogido en las disposiciones de aplicación de los PO´s, en la propia página web de la Uafse en el apartado de evaluación, y se especificará en documento separado en página web de la Uafse en el apartado de evaluación, y se especificará en documento separado en el momento que dispongamos de todos los datos de los recursos financieros y humanos que los el momento que dispongamos de todos los datos de los recursos financieros y humanos que los Organismo intermedios van a dedicar a estas tareas para sumarlos a los que dedicará la Uafse a Organismo intermedios van a dedicar a estas tareas para sumarlos a los que dedicará la Uafse a través de la Unidad de Seguimiento estratégico y evaluación.través de la Unidad de Seguimiento estratégico y evaluación.

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El seguimiento estratégico del MENREl seguimiento estratégico del MENR

Evaluación del Plan de ComunicaciónEvaluación del Plan de Comunicación

Evaluaciones estratégicas temáticas:Evaluaciones estratégicas temáticas:

o Economía del conocimiento (I+D+i y SI)

o Medio ambiente

o Igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres

o Inmigración

Evaluaciones operativas (FEDER, FSE y FC):Evaluaciones operativas (FEDER, FSE y FC):

o POs regionales

o Pos plurirregionales

SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y DE EVALUACIÓN CONTINUA (I)Y DE EVALUACIÓN CONTINUA (I)

SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y DE EVALUACIÓN CONTINUA (I)Y DE EVALUACIÓN CONTINUA (I)

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SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y EVALUACIÓN CONTINUAY EVALUACIÓN CONTINUA

SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y EVALUACIÓN CONTINUAY EVALUACIÓN CONTINUA

SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y DE EVALUACIÓN CONTINUA (II)Y DE EVALUACIÓN CONTINUA (II)

SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO SISTEMA DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO Y DE EVALUACIÓN CONTINUA (II)Y DE EVALUACIÓN CONTINUA (II)

Informes de Seguimiento Estratégico del MENR

i) 2009ii) 2012

Evaluaciones Estratégicas Temáticas

i. Economía del Conocimientoii. Medio Ambienteiii. Igualdad de Oportunidadesiv. Inmigración

Evaluaciones Operativas

i. POs regionalesii. POs plurirregionales

SEGUIMIENTOESTRATÉGICO

Artículo 29

EVALUACIÓNCONTINUA

Artículo 47

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Evaluación delPlan de Comunicación

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METODOLOGÍA (I)METODOLOGÍA (I)METODOLOGÍA (I)METODOLOGÍA (I)

GUÍAS METODOLÓGICASGUÍAS METODOLÓGICAS

Finalidad: Finalidad:

Planificación de los trabajos a desarrollar

Homogeneización de las metodologías

Identificación de las herramientas Guías:Guías:

Documento de Elementos comunes a FEDER, FSE y FC para el Seguimiento Estratégico del MENR

Guía Metodológica para la Evaluación Temática de la Economía del Conocimiento Guía Metodológica para la Evaluación Temática de Medio Ambiente Guía Metodológica para la Evaluación Temática de Igualdad de Oportunidades entre

Hombres y Mujeres Guía Metodológica de las Evaluaciones Operativas de los Programas Operativos FEDER y

FC 2007-2013 Guía Metodológica del Plan de Comunicación Guía Metodológica de Evaluación continua de los PO FSE, 2007-2013 (Incluye Inmigración)

Page 7: Dirección General de Fondos Comunitarios Secretaría General de Presupuestos y Gastos Ministerio de Economía y Hacienda Dirección General de Fondos Comunitarios

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Metodología para el seguimiento estratégico del MENR y las Metodología para el seguimiento estratégico del MENR y las evaluaciones estratégicas temáticas:evaluaciones estratégicas temáticas:

Análisis de la situación de contexto

Análisis de pertinencia y validez de la estrategia

Análisis de coherencia interna

Análisis de coherencia externa

Análisis de complementariedad

Análisis de las realizaciones, resultados e impactos

Análisis de la eficacia de las intervenciones

METODOLOGÍA (II)METODOLOGÍA (II)METODOLOGÍA (II)METODOLOGÍA (II)

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METODOLOGÍA (III)METODOLOGÍA (III)METODOLOGÍA (III)METODOLOGÍA (III)

NecesidadesNecesidades Entorno Socio-Económico

ObjetivosObjetivos InputsInputs RealizacionesRealizaciones

ImpactosImpactos

ResultadosResultados

PertinenciaEFICIENCIA

EFICACIA

BENEFICIOS EN LA SOCIEDAD

PR

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MA

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HERRAMIENTAS (I)HERRAMIENTAS (I)HERRAMIENTAS (I)HERRAMIENTAS (I)

Herramientas empleadas para el seguimiento estratégico del MENR y la Herramientas empleadas para el seguimiento estratégico del MENR y la evaluación continua:evaluación continua:

Sistema de indicadores

o Indicadores de contextoo Indicadores estratégicoso Indicadores de evaluacióno Indicadores operativos

o Indicadores de alerta (Niveles de ejecución necesaria para cumplir con la regla n+2 y un margen de seguridad cuantificado por grupos de regiones en

un % de n+1

Análisis documental

Encuestas

Entrevistas personalizadas

Estudios de caso

Técnicas econométricas

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Informes de EvaluaciónInformes de Evaluación

CAPÍTULO I. Contenido de la evaluación y metodología empleada

CAPÍTULO II. Análisis de la evolución del entorno

CAPÍTULO III. Análisis de pertinencia y validez de la estrategia

CAPÍTULO IV. Análisis de la ejecución: realizaciones y resultados.

Impactos

CAPÍTULO V. Calidad de la ejecución y de los sistemas de

seguimiento

CAPÍTULO VI. Identificación de buenas prácticas

CAPÍTULO VII. Conclusiones y recomendaciones

EVALUACIONES ESTRATÉGICAS EVALUACIONES ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS (EE.TT.)TEMÁTICAS (EE.TT.)

EVALUACIONES ESTRATÉGICAS EVALUACIONES ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS (EE.TT.)TEMÁTICAS (EE.TT.)

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Alcance materialAlcance material- La EET se centran en el análisis del MENR, en los aspectos relacionados con los

temas prioritarios que correspondan en cada caso, y los elementos transversales oportunos que pudieran existir.

Alcance temporalAlcance temporal

Se realizarán a lo largo del año 2011, salvo la de igualdad de oportunidades que se realizará en 2010.

Comprenderán actuaciones desarrolladas entre el 1 de enero 2007 y 31 de diciembre de 2010. A efectos de impactos específicos sobre participantes en FSE –resultados en el medio plazo de los 12 y 24 meses- se tomará como año tipo el 2009.

Contenido (I)Contenido (I)

CAPÍTULO I. Contenido de la evaluación y metodología empleada

- Diseño técnico de la evaluación

- Métodos y técnicas utilizadas

- Condicionantes y límites encontrados en el desarrollo de los trabajos

CAPÍTULO II. Análisis de la evolución del entorno

- Análisis del marco legal y documental de referencia

- Análisis de la situación de contexto (indicadores de contexto y DAFO)

EVALUACIONES ESTRATÉGICAS EVALUACIONES ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS (EE.TT.)TEMÁTICAS (EE.TT.)

EVALUACIONES ESTRATÉGICAS EVALUACIONES ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS (EE.TT.)TEMÁTICAS (EE.TT.)

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Contenido (II)Contenido (II)

CAPÍTULO III. Análisis de pertinencia y validez de la estrategia

- Análisis de pertinencia de la estrategia: cruce de debilidades y

fortalezas del DAFO con Objetivos Estratégicos (OE)

- Análisis de coherencia interna y externa: OE entre sí y con otros

externos

- Análisis de concentración: el gasto se concentra en los OE

- Análisis de complementariedad: entre FEDER y FSE y entre regionales

y plurirregionales

EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS (EE.TT.)TEMÁTICAS (EE.TT.)

EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS (EE.TT.)TEMÁTICAS (EE.TT.)

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Contenido (III)Contenido (III)

CAPÍTULO IV. Análisis de la ejecución: realizaciones y resultados.

Impactos

- Realizaciones financieras y físicas. Grado de ejecución de los POs

regionales y plurirregionales

- Resultados. Análisis de los indicadores de evaluación

- Impactos. Específicos y globales (consecuencias generales). Mediante

técnicas de investigación estadística o econométricas si proceden.

- Eficacia de las intervenciones. Grado de cumplimiento de los valores

objetivo establecidos. A nivel de realizaciones, resultados, impactos.

EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS (EE.TT.)TEMÁTICAS (EE.TT.)

EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS (EE.TT.)TEMÁTICAS (EE.TT.)

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Contenido (IV)Contenido (IV)

CAPÍTULO V. Calidad de la ejecución y de los sistemas de seguimiento

- Planificación y programación

- Gestión

- Ejecución y seguimiento

- Coordinación

CAPÍTULO VI. Identificación de buenas prácticas

- Análisis de caso

CAPÍTULO VII. Conclusiones y recomendaciones

- Conclusiones

- Recomendaciones

- Desafíos y perspectivas futuras

EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS (EE.TT.)TEMÁTICAS (EE.TT.)

EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS EVALUACIÓNES ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS (EE.TT.)TEMÁTICAS (EE.TT.)

Page 15: Dirección General de Fondos Comunitarios Secretaría General de Presupuestos y Gastos Ministerio de Economía y Hacienda Dirección General de Fondos Comunitarios

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CALENDARIO EV. ESTRATÉGICAS TEMÁTICASCALENDARIO EV. ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS((Todas en 2011 salvo igualdad oportunidades en 2010)Todas en 2011 salvo igualdad oportunidades en 2010)

CALENDARIO EV. ESTRATÉGICAS TEMÁTICASCALENDARIO EV. ESTRATÉGICAS TEMÁTICAS((Todas en 2011 salvo igualdad oportunidades en 2010)Todas en 2011 salvo igualdad oportunidades en 2010)

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INFORME ESTRATÉGICO DEL MENR 2009INFORME ESTRATÉGICO DEL MENR 2009CALENDARIO (similar en 2012)CALENDARIO (similar en 2012)

INFORME ESTRATÉGICO DEL MENR 2009INFORME ESTRATÉGICO DEL MENR 2009CALENDARIO (similar en 2012)CALENDARIO (similar en 2012)

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Se presentarán en los años 2010 y 2013. Los Se presentarán en los años 2010 y 2013. Los resultados deben formar parte de los informes anuales resultados deben formar parte de los informes anuales de esos años.de esos años.

Con independencia de los análisis de eficacia y Con independencia de los análisis de eficacia y eficiencia de los medios físicos y financieros eficiencia de los medios físicos y financieros utilizados, con el objeto de mejorar la visibilidad de la utilizados, con el objeto de mejorar la visibilidad de la acción comunitaria, deberá recogerse información de acción comunitaria, deberá recogerse información de los efectos de las actuaciones de dichos planes, a tres los efectos de las actuaciones de dichos planes, a tres niveles.niveles.

o Público en general.

o Beneficiarios reales

o Beneficiarios potenciales.

EVALUACIÓN PLANES INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN PLANES INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

EVALUACIÓN PLANES INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN PLANES INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN