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Lic. Bogart Cristóbal Montiel Reyna Director Ejecutivo de Administración P r e s e n t e.
DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL
Oficio INE/DESPEN/2605/2019
Ciudad de México, 10 de septiembre de 2019.
Con fundamento del artículo 15, numeral 2 y 5 inciso a) de los Lineamientos para la Administración de la Cartera Institucional de Proyectos, le solicito realizar las gestiones necesarias para la modificación al Proyecto Específico G140040 "Sistema Integral de Información del Servicio Profesional Electoral Nacional (SIISPEN)". (Se adjuntan Formato 1 y Formato 4).
La modificación consiste en garantizar el soporte y mantenimiento de las funcionalidades del SIISPEN, tales como: Labora SPEN, Sistema de Evaluación del Aprovechamiento en Línea (SEAL), la Evaluación del Desempeño, etc., por lo que es indispensable contar con las personas que cubren los puestos del proyecto hasta el mes de diciembre. Actualmente las plazas concluyen en noviembre, con excepción de una cuya vigencia se extiende al 15 de diciembre. Es relevante mencionar que dicho periodo de contratación se calendarizó conforme al ajuste del Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2019. En razón de lo anterior, se requiere la ampliación líquida interna que representa un incremento al presupuesto autorizado en el Proyecto Especifico 8140040, por un monto de $167,916.00 (Ciento sesenta y siete mil novecientos dieciséis pesos 00/100 M.N.), derivado de las actividades sustantivas que tiene a su cargo la Dirección Ejecutiva en los próximos meses.
Cabe hacer mención que la Dirección de Personal realizó la validación del costo de los cargos. En razón de lo anterior, le solicito el Dictamen correspondiente para estar en condiciones de someterlo a la Junta General Ejecutiva en su sesión ordinaria del mes en curso.
Sin otro particular, le envío un cordial saludo.
El o· ector Ejecutivo
C.c.p. Lic. Edmundo Jacobo Molina, Secretario Ejecutivo del I stituto Nacion Electoral.- Presente. Mtra. Maria de los Angeles Carrera Rivera. Directora de Recursos Fina ieros.-Presente. Mtro. Julián Pulido Gómez. Director de Personal.-Presente. lng. Jorge Humberto Torres Antuñano. Coordinador General de la Unidad Técnica de Servicios de Informática. Presente Lic. David Zacarias Prieto Muñoz .• Coordinador Administrativo de la DESPEN.-Presente.
1
♦INEInstituto Nacional Electoral
Secretaría Ejecutiva Dirección Ejecutiva de Administración
Proyecto Específico Formato 1
Proyecto Nuevo Proyecto Modificación Fecha de elaboración
X 10/09/2019
Fuente de Financiamiento (X) INE ( ) OPL
Unidad Dirección Ejecutiva del
Presupuesto Responsable
Servicio Profesional aprobado
2,103,300.00 Electoral Nacional
Presupuesto 2,271,216.00
Modificado
Titular de la UR Dr. Rafael Martinez Puón Fecha de Inicio 01/01/2019
Líder de Proyecto Lic. Juan Sosa Ruiz Fecha de Término 31/12/2019
Clave del Proyecto G140040 Tipo de Proyecto
Anual ( ) Multianual ( X )
Nombre del Sistema Integral de Información del Servicio Profesional Electoral Nacional
Proyecto (SIISPENl
Definición del Proyecto Específico
Objetivo Estratégico 2016-2026 Fortalecer la confianza y la participación ciudadanas en la vida democrática y política del pais.
Proyecto Estratégico 2016-2026
Objetivo
Alcance
Justificación
Fundamento
Atribución
Fortalecer la gestión y evaluación administrativa y cultura de Servicio Públíco.
Garantizar la correcta operación de las funcionalidades existentes del SIISPEN, asi como proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo en las áreas de oportunidad del sistema.
Proporcionar el mantenimiento necesario a las funcionalidades existentes para g:3rantizar su operación.
Durante el ejercicio 2019, el Servicio Profesional Electoral Nacional tiene la obligación de atender cuatro procesos prioritarios que demandarán el uso intensivo del SIISPEN, a saber: la aplicación del examen del Programa de Formación del periodo 2018/1, dos procesos de registro de aspirantes del Concurso Público 2019-2020 y el proceso de Evaluación del Desempeño del periodo 2018-2019. En tal virtud y dada la naturaleza critica de esos mecanismos, resulta necesario garantizar el funcionamiento óptimo de las funcionalídades aplicables a dichos procesos, mejorar su diseño y cumplír con las oblígaciones de la normatividad aolicable.
Articulo 15, numeral 5 inciso a) de los Lineamientos para la Administración de la Cartera Institucional del Proyectos.
Articulo 57 numeral 1 inciso b), c), d) y g) de la LGIPE y Reglamento Interior del Instituto Nacional Electoral.
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Secretaría Ejecutiva Dirección Ejecutiva de Administración
Proyecto Específico Formato 1
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, Nombre del Indicador - ---- - -- ----
J 6{40040-1 Oper;ción _óp\i 111_a de los procesos de_l SPEN. .
Descripción del Indicador Indica la eficacia para garantizar la operación adecuada de los procesos sustantivos prioritarios del ejercicio 2019.
Variable A Número de procesos prioritarios garantizados que operan en 2019.
Descripción de la Variable A Se refiere al mantenimiento y ajustes de cada uno de los procesos prioritarios.
Variable B Número de procesos prioritarios programados en 2019.
Descripción de la Variable B Se refiere a los 4 procesos prioritarios que entran en operación durante todo el ejercicio.
Fórmula (Número de procesos prioritarios garantizados que operan en 2019 / Número de procesos prioritarios programados en 2019 ) * 100
Frecuencia Otro Unidad de Medida Porcentaje
Tipo Gestión Dimensión Eficacia
Desagregación Geográfica Nacional Año de Inicio 2019
Disponibilidad de la Información Otro Meta Acumulable SI
Enfoque Transversal
Meta Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Die
Programada 25% 50% 75% 100%
Valor 1 2 3 4
Factibilidad de la meta Alta 25% Regular
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IMPORTANTE: Debido a que los proyectos específicos están vinculados al ejercicio de recursos presupuestales, se deberán incluir como
parte de las actas de entrega - recepción que se realicen.
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Secretaría Ejecutiva Dirección Ejecutiva de Administración
Instituto Naclonal Electoral
Formato 4 Solicitud de modificación
Unidad Responsable: Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional
Clave y nombre del proyecto G140040 "Sistema Integral de Información del Servicio
Profesional Electoral Nacional (SIISPEN)"
Modificación (4) Nuevo proyecto Fecha de inicio Servicios Personales
Unidad Responsable Fecha de término Presupuesto y calendario: X
Titular de la UR Objetivo 1000 X
Líder de Proyecto Alcance 2000-6000
Fuente de Financiamiento Justificación 1000 TIC X
Presupuesto modificado X Atribución 2000-6000 TIC
La modificación permitirá garantizar el soporte y mantenimiento de las
funcionalidades del SIISPEN, tales como: Labora SPEN, Sistema de
Evaluación del Aprovechamiento en Línea (SEAL), la Evaluación del
Desempeño, etc., que se prevé tengan un uso intensivo en el último mes
del año.
Por ello es indispensable contar con las personas que cubren los puestos
del proyecto hasta el mes de diciembre. Actualmente las plazas
concluyen en noviembre, con excepción de una cuya vigencia se
extiende al 15 de diciembre; el periodo de contratación se calendarizó
conforme al recorte de Presupuesto 2019.
En el formato 1, se actualiza el número de plazas y las actividades que
desarrollan, derivado que sólo en el mes de enero se contó con 7 plazas
y el resto del año con 5.
En razón de lo anterior, se requiere la ampliación líquida interna que
representa un incremento al presupuesto autorizado en el Proyecto
Especifico G140040, por un monto de $167,916.00 (Ciento sesenta ysiete mil novecientos dieciséis pesos 00/100 M.N.)
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