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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA

IA3-INE-015/2016

Adquisición de licencias de software de diversos fabricantes

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

22 DE JULIO DE 2016

1 Instituto Nacional Electoral

1

Instituto Nacional .Electoral A D M I NI ST RA C IÓN



ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-015/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE DIVERSOS FABRICANTES.

En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico

Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón,

Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Invitación a

Cuando Menos Tres Personas de carácter Internacional Abierta No. IA3-INE-015/2016, para

tratar los asuntos del siguiente:

1. Declaratoria 1 nvitación.

ORDEN DEL DÍA

oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de

2. Presentación de servidores públicos y licitantes participantes en este acto.

3. Solicitudes de aclaración presentadas.

4. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte del Instituto.

5. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones.

~ ~

Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN




DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Invitación, la suscrita Lic. Rosa María Arellano Romero, en mi carácter de Jefa del

Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, adscrita a la Dirección

Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional Electoral, siendo las 16:00 horas del día 22

de julio de 2016, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el acto, declaro

formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de la

Invitación a Cuando Menos Tres Personas de carácter Internacional Abierta No. IA3-INE

O 15/2016 convocada para la "Adquisición de licencias de software de diversos

fabricantes".

------ -------- ·-----·---- -------·----3

Instituto Nac ional Electoral A D M I NIS T R AC I Ó N




ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 16:00 horas del 22 de julio de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la invitación indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. IA3-I N E-0 15/2016.----------------------------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por la Lic. Rosa María Arellano Romero, Jefa del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, del 1 nstituto Nacional Electoral. ---------------------------------------

De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto se presentaron los representantes de los licitantes cuyos nombres y firmas aparecen en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta.-----------------------------------------------

Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2 de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso a) se recibieron las siguientes preguntas: -------------------

Licítante

Cadgrafics, S.A. de C.V.

Así mismo se asienta en la presente acta que conforme lo indica el numeral 6.1 .2 "Acto de . Junta de Aclaraciones" inciso b) de la convocatoria, las solicitudes de aclaración que se \ o¡an relacionado fueron enviadas y recibidas dentro de la~ y ocho)~

----------L- \

Instituto Nacional Electoral A D MI N ISTRA CIÓ N




antes de la fecha y hora de inicio del presente acto. ---------------------------------------------------

Siguiendo con el cuarto punto del orden del día, se dio lectura a la pregunta presentada, por el licitante y la respuesta proporcionada por el área responsable, misma que se relaciona en el Anexo 1 "Preguntas y respuestas" que forma parte integrante de la presente acta. -------- -------------------------------------------------------------- ~-----------------------------

Concluido lo anterior, se dio atención a la totalidad de preguntas recibidas.---------------------

Quien preside preguntó a los licitantes si las aclaraciones fueron claras y si sus preguntas fueron respondidas de forma clara y precisa, a lo que los licitantes contestaron que sí fueron claras y precisas y que no tienen más cuestionamientos que hacer a la convocatoria. ------------------------------------------------------------------------------------------------------

Asimismo, se informa a los licitantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 26 de julio de 2016 a las 11:00 horas, en esta misma Sala de Juntas Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Ser\ficios. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del Reglamento y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 "Preguntas y respuestas" de tal forma que los licitantes deberán considerar su

~-~~~:-~~~~-~-~~:-~~-~~-~~~-~-~~:=~~~=i-~~-~=-~-~~--~~:~~~~--~~:_~~~-~~-~-~-~~~-~~~=~-~~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~ A continuación, conforme al quinto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las Pobalines, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó.------------------------------------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y SeNicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia y----

! Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad -- ~ de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www. ine.mx 1 SeNicios . . para ti 1 CompraiNE 1 Consulta los procedimientos vigentes y concluidos 1 Contrataciones ~ · Presenciales o desde https://compras.ine.mx 1 Consulta los procedimientos vigentes y

sistema electrónico de Información Pública Gubernamental e Secretaria de la Función CJ concluidos 1 Presenciales a este sitio también se puede acceder desde la página web del

~¡ ~

\

Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN



ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IAJ-INE-015/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE DIVERSOS FABRICANTES.

Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx 1 Enlaces de interés: 1 1 n stituto N a e ion a 1 Electoral. ----------------------------------------------------------------------------------

Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones siendo las 16:30 horas del mismo día de su inicio. -------- ----------------

Por el Instituto Nacional Electoral:

Nombre

Rosa María Arellano Romero

Paulina Orozco Castillo

Emannuel Giovanni Mureddu Andrade

Eric Ochoa Campuzano

Salvador Hernández Vera

Rubén Vergara Ruiz

Área que representa

Dirección de Recursos\\ Materiales y Servicios

Contraloría General

Dirección Jurídica

Coordinación de Tecnologías de Información

Administrativa

Unidad Técnica de Servicios de 1 nformática

Unidad Técnica de Servicios de Informática

6

.IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

Instituto Nacional E lectoral ADMINISTRACIÓN

ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No.IA3-INE-015/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE DIVERSOS FABRICANTES.

Por los licitantes:

Nombre de la em ,resa

Nombre deJ representante y correo electrónico

Gisela Salazar Moreno Virtualización e

Infraestructura, S.A. de [email protected]

C.V.

Ernesto Orozco Castillo /lnteraktive

Cadgrafics, S.A. de c.v.

Soluciones en Problemas de

Informática, S.A. de C.V.

TIC Consultoría,

Ernesto Orozco Castillo ernesto.orozco@ interaktive.mx

Mónica López Castro [email protected]

Enrique Rodríguez Guzmán ventas@ spimexico.com .mx

Innovación y Jorge Flores Tecnología, S.A. de administracion@ infraestructura.com.mx

Firma

1 ----~~~~-------------------------------- Fl N DEL ACTA ------------------------------(_}=-

()~¡ ~~

\ ___ , ________ _ ___________ , ____ _

7

. IN E Instituto Nacional Electoral ADMIHISTRACION



JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-015/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE DIVERSOS FABRICANTES.

ANEXO 1

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

1

Üv¡

INE lnstit'uto Nacional Electoral


SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES - ·.wNT A DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No.

~

1

IA3-INE-015/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE DIVERSOS FABRICANTES.

~Em1

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Licitante: Cadgrafics, S.A. de C.V.

Número de

pregunta

2

Página de la convocatoria

11

11

Referencia

1.- INFORMACION GENERICA Y ALCANCE DE LA CONTRATATACIÓN

Pregunta

Le informamos a la Convocante que éste licenciamiento únicamente se comercializa por suscripción a 1

1.1. OBJETO CONTRATACIÓN

DE LA

1 año, 2 años o 3 años e incluye todas las actualizaciones que genere el fabricante durante dichos periodos.

FABRICANTE ADOBE

ITEM 1.

Licencia de Software para Adobe Creative Cloud for Teams para Windows 64 bits,

Solicitamos a la Convocante nos permita ofertar Creative Cloud for Teams en suscripción y nos indique ¿cuál es el periodo que ustedes consideran conveniente (1, 2 o 3 años) de acuerdo al requerimiento que tienen.

en idioma español y derecho [ ¿Se acepta nuestra propuesta? de actualización a nuevas versiones por 2 años.

Respuesta

No es posible aceptar su propuesta, debido a que el requerimiento formulado en el Anexo 1 de Especificaciones Técnicas se encuentra establecido como un Licenciamiento Perpetuo y el cambio de dicha modalidad representa un cambio sustantivo a lo establecido en la Convocatoria, ya que dejaría de ser un bien para convertirse en un servicio que rebasaría el presente ejercicio fiscal convirtiéndose en una contratación plurianual , más aún si se realiza por más de 1 año, ya que se pide el derecho de actualización a nuevas versiones por 2 años.

1.- INFORMACIÓN Le informamos a la Convocante que No es posible aceptar su propuesta, GENERICA y ALCANCE DE éste licenciamiento únicamente se debido a que el requerimiento LA CONTRAT AT ACIÓN comercializa por suscripción a 1 formulado en el Anexo 1 de

año, 2 años o 3 años e incluye todas Especificaciones Técnicas se 1.1 . OBJETO DE LA ¡las actualizaciones que genere el encuentra establecido como un CONTRATACIÓN fabricante durante dichos periodos. Licenciamiento Perpetuo y el

FABRICANTE ADOBE cambio de dicha modalidad representa un cambio sustantivo a

' ~ Página 1 de 4

Área que responde

CTIA

CTIA

INE --rnstituto Nacional Electoral


SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-015/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE DIVERSOS FABRICANTES.

J

~

)

ANEXO 1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS


Número de

pregunta

3


11

Referencia

ITEM 2. Licencia de Software para Adobe Photoshop para Windows 64 bits, en idioma español y derecho de actualización a nuevas versiones por 2 años.

Pregunta

Solicitamos a la Convocante nos permita ofertar Adobe Photoshop ce en suscripción y nos indique ¿cuál es el periodo que ustedes consideran conveniente (1, 2 o 3 años) de acuerdo al requerimiento que tienen.

¿Se acepta nuestra propuesta?

1.- INFORMACIÓN ~ol_icitamos a la Convocante nos GENERICA y ALCANCE DE 1nd1que, ¿si requiere Acrobat en su LA CONTRAT AT ACIÓN versión Standard o Professional

OC?

1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

FABRICANTE ADOBE

ITEM 3. Licencia de Software para Adobe Acrobat para

Le informamos a la Convocante que éste software se comercializa en suscripción anual o licencia perpetua con mantenimiento.

Wind~ws 64 bits, en idioma 1 Solicitamos a la Convo?ante_ nos espanol y derecho de confirme si requiere la L1cenc1a de

· cy Í~ '

Página 2 de 4

Respuesta

lo establecido en la Convocatoria, ya que dejaría de ser un bien para convertirse en un servicio que rebasaría el presente ejercicio fiscal convirtiéndose en una contratación plurianual, más aún si se realiza por más de 1 año, ya que se pide el derecho de actualización a nuevas versiones por 2 años.

Se requiere la versión de Acrobat Professional OC y el tipo de licenciamiento que se requiere es perpetuo con 1 año de mantenimiento.

Área que responde

CTIA

INE ln~tituto Nacional Electoral

NISTRACIÓN


SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES ~UNTA DE ACLARACIONES DE LA INV)T ACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No.

IA3-INE-015/2016, PARA LA ADQUISICION DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE DIVERSOS FABRICANTES.

1

f/L

~Em1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS


Número de

pregunta

4


11

Referencia

actualización a nuevas versiones por 1 año.

1.- INFORMACIÓN GENERICA Y ALCANCE DE LA CONTRATATACIÓN

Pregunta

Software para Adobe Acrobat en licencia perpetua con 1 año de mantenimiento y/o si se puede ofertar suscripción de 12 meses del producto Acrobat la cual ya incluye soporte y derecho a actualizaciones durante su periodo de vigencia.

Respuesta

No es posible aceptar su propuesta, debido a que el requerimiento formulado en el Anexo 1 de

Le informamos a la Convocante que Autodesk Building Design Suite Ultimate 2017 en licencia perpetua solo se comercializará hasta el 29 Especificaciones Técnicas se

1.1 . OBJETO

de julio del presente, e~cuentra establecido como un LA 1 posteriormente solo estará L1cenc1am1ento Perpetuo y el

disponible en suscripción a 1 año, 2 cambio de dicha modalidad DE

CONTRATACIÓN

FABRICANTE AUTODESK

ITEM 9. Licencia de Software para Autodesk Building Design Suite, Ultimate 2017 para Windows 64 bits, en idioma inglés

años o 3 años.

Solicitamos a la Convocante nos permita ofertar Autodesk Building Design Suite Ultimate 2017 para Windows 64 bits, en idioma inglés en suscripción.


representa un cambio sustantivo a lo establecido en la Convocatoria, ya que dejaría de ser un bien para convertirse en un servicio, sin embargo y considerando lo indicado por su representada en cuanto a que el licenciamiento de

Por favor puede Convocante ¿qué

indicarnos periodo

tipo perpetuo se comercializara hasta el 29 de julio del año en curso la convocante llevará a cabo la

la 1 comunicación de fallo previo a la de fecha antes señalada con la

______--?" ~ Página 3 de 4

Área que responde

CTIA

1


SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-015/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE DIVERSOS FABRICANTES.

INE -l;nstituto Nacional Electoral

NISTRACIÓN

ANEXO 1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS


Número de

pregunta

5

~


Referencia Pregunta Respuesta

suscripción es más conveniente 1 finalidad de encontrarse en para ustedes? 1, 2 o 3 años. condiciones que el licitante

11

1.- INFORMACION GENERICA Y ALCANCE DE LA CONTRATATACIÓN

1.1. OBJETO CONTRATACIÓN

DE LA

1 Solicitamos a la Convocante nos permita entregar en ésta partida de 20 a 25 días posteriores a la fecha

FABRICANTE AUTODESK

ITEM 1 O. Licencia de Software para V Ray Workstation for 3DS Max para Windows 64 bits, en idioma inglés. Incluye candado y todo lo necesario

~su correcta instalación.

de Notificación el candado requerido para la correcta instalación del software.


adjudicado en la presente partida pueda proveer el bien en cuestión.

Se acepta la propuesta, para la partida 1 O, el Licitante adjudicado contará hasta con 25 días naturales para la entrega del bien.

Derivado de lo anterior, la vigencia de la contratación será a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación del fallo al 15 de septiembre de 2016.

0/( ------------------------------------Fl N DE T EXT 0-------------------------------

______-? ~tf!- Página 4 de 4

Área que responde

CTIA

LICITANTES

O ._INE Instituto Nacional Electoral ADMIN I STRACIÓN

DIRECGIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


_____.-' JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-015/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE DE DIVERSOS FABRICANTES.

22 DE JULIO DE 2016

Nombre de la empresa Nombre y correo electrónico ~- F: ~ - Hor.a

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