INTEGRANTES: * Tania Sugey Jácome Ramírez *Jesús Fermín Sánchez Mendoza *Daniela córdoba Ramos

ESPECIALIDAD: Laboratorio Clínico.PROFESOR: Héctor DíazGRUPO:1° GRADO: «R» TURNO VESPERTINOMATERIA: Tecnología de la información y de la comunicación.

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO, INDUSTRIAL Y DE

SERVICIOS 26

Utilizar plantillas• Aprenderemos a utilizar documentos a partir de plantillas.

Paso 1

Desplegamos el menú archivo.

Paso 2

Seleccionamos nuevo

Paso 3

Aquí encontraremos las plantillas de

ejemplo, que son las que vienen con la

instalación.

Paso 4

Al seleccionar una, se

muestra una vista previa a

la derecha

Paso 5

Moveremos la barra de

desplazamiento para ver mas

plantillas.

Paso 6

Si escogemos una plantilla del equipo, deberemos elegir documentos para crear documentos basado en ella.

Paso 7

Esta barra nos permite ir navegando entre las plantillas

Paso 8

Volvamos a la pagina de

inicio con este botón.

Paso 9

Aquí encontraremos las ultimas plantillas

utilizadas.

Paso 10

Y las creadas por nosotros

mismos.

Paso 11

En la zona inferior tendremos accesos a las plantillas disponible en

internet.

Paso 12

Vienen organizadas en categorias y su

descarga es gratuita.

Paso 13

Por ejemplo, veamos que hay en invitaciones.

Paso 14

Observamos que hay distintas

subcategorías.Volvamos de nuevo a inicio.

Paso 15 Una función muy

interesante es el buscador, que nos permite buscar plantillas descargables introduciendo palabras

claves.

Paso 16

Ahora vemos, al margen de como

estén categorizadas,

todas las platillas relacionadas con la palabra FAX.

Vamos a escoger una…

Ala derecha nos indica el creador de la misma y nos

permite valorarla.

Paso 17

Y en la zona inferior…

Encontramos el botón descargar para obtenerla.

Paso 18

Una ves descargada, se abrirá automáticamente para empezar a

trabajar con ella.

Lo único que tendremos

que hacer es ir rellenando los campos.

Paso 19

Cuando terminemos guardamos el archivo.

Paso 20

Fíjate que se guardara como un documento de

Word normal.

Hemos aprendido a utilizar las plantillas

Modificar plantillasAprenderemos a modificar plantillas

PASO 1

Empezaremos por abrir una plantilla.

Paso 2

Desplegamos el menú archivo.

Paso 3

Seleccionamos nuevo.

Paso 4

Y buscamos una plantilla entre las

plantillas de ejemplo.

Paso 5

Lo queremos crear es una plantilla, así

que modificamos

la opción.

Paso 6

Y hacemos clic en el

botón crear.

Paso 7

Realizamos los cambios pertinentes, que en nuestro caso será crear un fax de tipo

urgente.

Paso 8

Y a continuación guardamos.

Paso 9

Cuando abrimos como plantilla, el sistema te

propondrá la carpeta de plantillas para

guardarla.

Paso 10

Y el tipo de archivo será plantilla de

Word.

Paso 11

Vamos a cerrar la plantilla para ver desde cero cómo

abrirla.

Paso 12

Para abrir nuestra plantilla.

Paso 13

Vamos al menú archivo.

Paso 14

Seleccionamos nuevo.

Paso 15

Y nos situamos

en la opción mis plantillas..

Paso 16

En el listado veremos nuestra

plantilla de fax urgente.

Paso 17

Para crear un documento a partir de ellas dejaremos

seleccionado documento y aceptaremos.

Paso 18

El fax conserva el formato con el que lo guardamos.

Hemos aprendido a modificar plantillas.

Combinar correspondencia

Aprenderemos a crear varios documentos basados en un documento maestro.

Paso 1

Partimos de una carta base que

queremos enviar a todo nuestros

alumnos.

Paso 2

Nos situamos en la ficha correspondencia

Paso 3

Indicamos que queremos combinar

correspondencia.

Paso 4

En este caso son cartas,

Así que escogeremos esta opción.

Paso 5

Luego, seleccionamos

los destinatarios.

Paso 6

Partiremos de una lista ya existente, concretamente

de una base de datos Access donde están los

datos de alumnos.

Paso 7

La seleccionamos

y le damos siguiente

Paso 8

Este botón nos permite editar la lista de los destinatarios.

Veamos como funciona

Paso 9

El cuadro muestra la lista donde

podemos ordenar y filtrar información.

Paso 10

Vemos que en total tenemos un alumno,

luego le daremos aceptar.

Paso 11

Ahora utilizaremos estas opciones para

incorporar el contenido de los

registros de la cartas.

Paso 12

Empezaremos por añadir el bloque de dirección

Paso 13

Esta es la vista previa de los registros. Vemos que aparece el nombre. En caso de que no

pareciera nada le damos asignar campos para que

Word los interprete

Paso 14

Pulsamos INTRO para dejar espacio para una

línea de saludo.

Paso 15

La línea de saludo lo introducimos haciendo clic en

este botón.

Paso 16

En este cuadro podemos configurar cómo queremos que se muestre y le damos

aceptar.

Paso 17

Vamos a ver una lista

previa del resultados.

Paso 18

Ahora vemos los datos tal y

como quedarán en las cartas

Paso 19

De la misma forma podemos

desactivar la vista previa de

resultados.

Paso 20

Modificaremos la alineación de

la dirección para que se vea

de una forma mas limpia

Paso 21

Veamos de nuevo la vista previa.

Paso 22

Si estamos contento con el resultado ya

podemos proceder a imprimirlo o combinarlo.

Paso 23

Seleccionamos imprimir

documentos.

Paso 24

Un cuadro de diálogos nos

permitirá elegir que cartas imprimir: toda, la actual o en rango

concreto.

Paso 25

En este caso lo cancelamos, porque

no lo vamos a imprimir.

Paso 26

Lo que haremos es combinarlos todas las

cartas en un único documento.

Para ello seleccionaremos la

primera opción.

Paso 27

Vamos a combinarlos

todos.

Paso 28

Ahora en vez de una página tenemos diez, que se corresponde a un alumno de nuestra

base de datos.

Hemos aprendido a combinar correspondencia.

Opciones de correspondencia

Aprenderemos a insertar campos combinados y utilizar las opciones de búsqueda, filtro y ordenación.

Paso 1

Podemos utilizar la opción insertar campo combinado para incluir cualquier dato de

la tabla de origen en la carta

Paso 2

Vamos a mostrar los resultados.

Paso 3

Para localizar una carta en concreto,

haremos clic en buscar destinatario.

Paso 4

Buscaremos todas las cartas a ALICANTE

Paso 5

Un mensaje nos avisara cuando no haya mas resultado

coincidente.

Paso 6

Ahora vamos a editar lista de destinatarios

Paso 7

Lo ideal seria ordenarlas por localidad y dirección, de modo que al imprimirlas

vengan ya bien organizada para su reparto.

Paso 8

Hacemos clic en

ordenar.

Paso 9

Y ordenamos según los distintos criterios.

Paso 10

Observemos el cambio.

Paso 11

Ahora vamos a probar a filtrar.

Paso 12

Veamos cómo haríamos para

mostrar sólo las cartas del ALICANTE.

Paso 13

Ahora como no hay resultado de

ALICANTE, no se combinarían.

Paso 14

Si es que encontramos resultados, para eliminar el filtro debemos ubicar, cual es el resultado que

esperamos y eliminarla y seleccionamos todo.

Paso 15

Para finalizar hacemos clic en el

botón resaltar campos de

combinación.

Paso 16

Con este botón activados, se

muestran grises los datos variables

Hemos aprendido a utilizar opciones avanzadas de correspondencia.

Crear un esquema

Aprenderemos a crear esquema a partir de un documento escrito y a modificarlos a medida que lo empleamos

Paso 1

Si el texto no está estructurado con

estilos, presentará un

aspecto similar al siguiente.

Paso 2

Con estos botones podemos definir los niveles de esquema

del contenido seleccionado.

Paso 3

El primer nivel será el tituto

principal.

Paso 4

Y el segundo nivel para sus

apartados.

Paso 5

Esta herramienta te permite

mostrar niveles que queramos.

Paso 6

Vamos a cerrar la vista esquema para ver el aspecto

real de documento.

Paso 7

Observa que , al aplicar un nivel a un

texto en la vista esquema , se aplica automáticamente el

estilo adecuado.

Paso 8

Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la vista diseño

de impresión.

Paso 9

Escogemos el titulo 3 para crear

un nivel mas de esquema.

Paso 10

Y le aplicamos el formato deseado.

Paso 11

el estilo creado se ha aplicado a la

selección.

Paso 12

Ahora lo tendremos disponible en el panel del

estilo.Después vamos a cambiar a la vista

esquema para ver el resultado.

Paso 13

Hacemos doble clic en el signo +

para mostrar mas niveles.

Paso 14

Y así es como apreciamos el tercer nivel,

que acabamos de aplicar.

Hemos aprendido a crear esquemas.

Crear documentos maestrosAprenderemos a utilizar un documento maestro y crear los subdocumentos que lo complementen.

Paso 1

Este es un documento normal, que contiene únicamente un titulo

principal y el titulo de tres subapartados.

Paso 2

Veamos este mismo

documento en la vista Esquema

Paso 3

Aquí es donde encontraremos el botón para transformarlo en un

documento maestro.

Paso 4

Una ves activado el botón mostrar documento, veremos nuevas opciones en el grupo.

Paso 5

Lo único que tendremos que hacer es seleccionar el titulo del apartado que queramos que esté

en un archivo independiente.

Paso 6

Y pulsar el botón crear.

Paso 7

Este cuadro simboliza el nuevo documento. Podremos redactarlo

directamente te de esta vista o hacerlo en la habitual vista de

impresión.

Paso 8

Del mismo modo,

crearemos un documento para cada capitulo.

Paso 9

Quedando de la siguiente manera.

Paso 10

Vamos a guardar

Paso 11

Lo guardaremos normalmente, teniendo en cuenta que lo que guardamos es el documento maestro que enlazara con el

resto.

Paso 12

Damos clic en guardar.

Paso 13

Vamos a ver como se ve en la vista diseño de

impresión.

Paso 14

Para ver el resultado

observaremos los archivos que se han creado.

Paso 15

Se han creado los 3 archivos

correspondientes a los capítulos.

Los archivos toman el nombre del titulo que tienen en el documento

maestro. El maestro tendrá el nombre que le hayamos asignado.

Veamos el primer capitulo, que es aquel al que le incluimos contenido desde la vista esquema.

Paso 16

En el encontraremos tanto el titulo como el contenido.

Hemos aprendido a utilizar documentos

maestros

Manipular documentos maestrosAprenderemos a utilizar las herramientas especificas documentos maestros en la cinta.

Paso 1

Partimos del documento maestro que creamos la secuencia anterior.

Paso 2

Vamos a aprender a utilizar estas

opciones de la cinta.

Lo primero que as de saber es que

solo se muestra si esta activada la opción mostrar

documento.

Paso 3

Aparecerá esto, en seguida volvemos

hacer clic en Mostrar

documento.

Paso 4

Vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente

que contiene el capitulo 2.

Para ello, lo seleccionamos

pulsando este botón pequeño.

Paso 5

Y hacemos clic en el botón desvincular.

Paso 6

El contenido no se perderá, sino que pasara a formar parte del propio documento maestro

Paso 7

Contraemos los subdocumentos para

comprobarlo.

Paso 8

Antes de proceder, nos preguntara si guardar los cambios en el documento

maestro. Lo aremos.

Paso 9

Ahora podemos comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se

muestra la ruta que apunta a los archivos que contienen la

información.

En cambio el capitulo 2 esta integrado como contenido propio del documento maestro.

Paso 10

Volvemos a expandir subdocumentos para ver todo el contenido.

Paso 11

Seleccionamos y pulsamos SUPRIMIR para eliminar el

capitulo 2.

Paso 12

Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aun conservamos en un

documento independiente.

Lo aremos con el botón insertar.

Paso 13

Lo seleccionamos…

Y pulsamos

abrir.

paso 14

ya estamos como al principio.

2: a continuación, aprenderemos a combinar y dividir los distintos

apartados.

Paso 15

Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos la

tecla MAYUS pulsada.

Paso 16

Y hacemos clic en el botón combinar.

Paso 17

Observa que ahora están enmarcados bajo el

mismo rectángulo. Ahora, los capítulos 2 y 3 estarían en un mismo documento.

1: Para volverlos a separar, hacemos clic en el punto donde

queramos que se separen.

2: Y pulsamos dividir.

Paso 18

Por ultimo, aprenderemos como bloquear documentos.

Paso 19

El símbolo de bloqueo es este

pequeño candado.

Como tenemos abierto el archivo capitulo 1, Word a bloqueado automáticamente este

apartado.

Paso 20

Activando o desactivando este botón cambiaremos su

estado

Paso 21

El apartado ya no se encuentra bloqueado.

Hemos aprendido a manipular

documentos maestros

Crear índicesAprenderemos a crear un índice de conceptos clave

Paso 1

El primer paso para crear un índice de términos, es marcarlos.

Paso 2

Para ello, nos situamos en la ficha de referencias

Paso 3

Seleccionamos el texto.

Paso 4

Y hacemos clic en el botón marcar entrada

Paso 5

Este cuadro de dialogo nos permite configurar la marca

Paso 6

Si queremos podemos retocar el

nombre que se mostrara en el

índice, modificándolo aquí.Para aceptar

hacemos clic en Marcar.

Paso 7

Y luego cerramos el

cuadro.

Paso 8

Apreciaremos una marca entre llaves junto

ala palabra.

Paso 9

También veras otras marcas que normalmente se ocultan,

como los saltos de párrafo y los pequeños puntos que

simbolizan el espacio entre letras.

Esto es así para que puedas comprobar que la marca se creado correctamente.

Paso 10

Repetiremos el proceso para todas las palabras que deseemos incluir en el

índice.

Paso 11

Y así con el resto del documento… lo mas cómodo normalmente es ir

marcando las palabras claves durante la creación del mismo, en ves de dejarlo

para el final.

Paso 12

Ahora ocultaremos las marcas y demás

símbolos.

Paso 13

Recuerda que para hacerlo debes

desmarcar esta opción.

Paso 14

Ahora que ya vemos el documento como siempre, y hemos marcado los términos,

vamos a crear el índice.

Nos situamos al final del documento, que es

donde suelen ir los índices de conceptos.

Paso 15

Y mostramos la ficha insertar.

Paso 16

Nos situamos al final del texto.

E insertamos un salto de pagina para crear el índice

en una nueva pagina.

Paso 17

Si quieres puedes agregar un titulo descriptivo.

Paso 18

Mostramos la ficha Referencias.

Paso 19

Y hacemos clic en el botón insertar índice.

Paso 20

Este cuadro nos permite definir algunas preferencias del

formato.

Paso 21

Y ya hemos terminado. Junto a cada termino veremos el numero de paginas

donde se menciona.

Hemos aprendido a crear índices.

Crear tabla de contenidoAPRENDEREMOS A CREAR TABLAS DE CONTENIDO

1 paso

Durante el curso hemos visto la importancia de

asignar estilos a los distintos apartados del

documento

2 paso

Este es un caso mas. Si el texto esta

estructurado, la tabla de contenidos se crea

prácticamente sola.

3 paso

Comprobaremos que hemos aplicado los

estilos…

3 paso

Nos situamos en pagina en blanco

4 paso

Ahora vamos a insertar la tabla de contenido en esta

pagina

5 paso

Seleccionamos la ficha

referencia

6 paso

En ella desplegamos el menú

TABLA DE CONTENIDO

7 paso

Lo único que debemos hacer es escoger el

formato que mas nos guste

Hemos aprendido a crear tablas de

contenido

Crear tablas de ilustración Aprenderemos a crear una tabla de ilustración a modo de índice del conjunto de imágenes del documento.

Paso 1

El primer paso es incluir un titulo

aquellas imágenes que queramos que

aparezcan en la tabla.

Paso 2

Para titularla la seleccionamos.

Paso 3

Y mostramos la ficha

Referencias.

Paso 4

Ahí aremos clic en el botón insertar

titulo.

Paso 5

Se abrirá un cuadro de dialogo con varias

opciones.

Lo mas importante es asegurarnos de

que el Rotulo sea el adecuado en este caso ilustración.

Paso 6

Aparecerá el rotulo y su numeración en la posición que hayamos establecido.

Repetimos el proceso para el resto de la

imágenes.

Paso 7

Nos situamos donde queramos insertar la

tabla.

Paso 8

Y hacemos clic en el botón insertar tabla de

ilustraciones…

Paso 9

En este cuadro configuraremos el formato

de la tabla a nuestro antojo.

Paso 10

Lo único importante es que la etiqueta del titulo que haya

seleccionada sea realmente la que hemos establecido para

todas las imágenes.

Paso 11

Este es el resultado

Hemos aprendido a crear tablas de

ilustraciones

Insertar marcadores

Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movernos por el utilizándolos

1 paso

El primer paso es seleccionar el punto donde queramos

insertar un marcador

2 paso

No situamos en la fiche insertar

3 paso

Seleccionamos en marcador

4 paso

En este cuadro indicamos el

nombre para el marcador que no podrá contener

espacios en blanco.

Paso 5

Y aquí escogemos como queremos

ordenarlos.

Paso 6

Solo nos queda

pulsar y agregar.

Paso 7

Repetiremos la operación para cada

marcador

Paso 8

Existe otra forma de Ir a con los marcadores

nos situamos en la ficha inicio.

Paso 9

Nos situamos en la ficha buscar.

Paso 10

Seleccionamos Ir a

Paso 11

• Hemos aprendido a insertar marcadores y navegar por ellos

COMO HACER UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL

• Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.

• Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.

• NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.

Seleccionamos el texto

Paso 1

Paso 2

Nos vamos a insertar

Paso 3

Nos situamos en pie de

pagina

Nos vamos a pie de pagina

Paso 6

En el pie de pagina escribimos por ultimo

el encabezado

Hemos aprendido a hacer una nota de pie