Workmeter

Workmeter

• Que es workmeter:Workmeter es una aplicación SaaS que nos sirve para monitorizar al minuto las

tareas que se realizan desde cada equipo informático. Esta herramienta, es una aplicación que se instala en pocos minutos y se configura en función de las demandas de uso de cada software por parte de cada empleado.

A partir de estas demandas de uso, podemos definir unos mapas de productividad a medida, identificando qué aplicaciones son productivas y cuáles no lo son, de manera que vamos a obtener unos tiempos de actividad exactos de cada aplicación en uso. En definitiva, vamos a tener un control absoluto del tiempo que se dedica a cada aplicación informática en cada jornada laboral.

Ventajas

MEJORA PRODUCTIVIDA

D

Mejora organización de personas

Mejora La actitud En las personas

• Incremento del desempeño o productividad de las personas individualmente o por equipos. Inclusión del desempeño de las personas en los KPI’s de la empresa.

• Recuperación rápida de la inversión (ROI) gracias al incremento de la productividad.

• Toma de decisiones objetivas y consensuadas en la gestión de recursos humanos .

• Interpretación de los modelos de comportamiento individual y por equipos.

• Implementación de nuevas formas de trabajo como el teletrabajo y el trabajo flexible.

• Redefinición de la asignación de tareas y planificación de cargas de trabajo.

Desventajas

¿Los inconvenientes? Como todas las herramientas, el uso que le demos es primordial. Si nuestro objetivo es presionar a la plantilla, recriminar los 5 minutos que ha podido estar un empleado en su banca electrónica o presionar de manera indefinida hasta que el trabajador explote, la herramienta no es buena, pero si buscamos la mejora y la eficiencia en equipo, las herramientas de monitorización pueden ser excelentes.

Para que Sirve

WorkMeter ofrece datos objetivos a través de los cuales facilita que las personas valoren adecuadamente su rendimiento, gestionen mejor su tiempo, y perciban positivamente los cambios estructurales. WorkMeter fomenta la implicación, la motivación y permite reflejar el esfuerzo individual y colectivo.

La visión de WorkMeter es convertirse en el principal partner mundial que aporte objetividad a las organizaciones, guiándolas y ayudándolas a optimizar su gestión para apoyar la mejora continua y participar en su crecimiento.

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Como utilizar workmeter

Descargar el agente El primer paso para obtener métricas es empezar a recolectar datos. Para que esto suceda, el “agente” de WorkMeter tiene que estar instalado y funcionado en los equipos de los empleados. Por lo tanto, el primer paso es descargar el agente. Entre con su cuenta de WorkMeter y automáticamente le aparecerá la pantalla de descarga del agente. Pulse en “Descargar Instalador de WorkMeter”, y la descarga comenzará. Recuerde que este paso sólo descargará el agente, pero no se instalará en ningún equipo, ni siquiera en el que se hace la descarga.

PASO 1

PASO 2

Instalar el Agente

Una vez acabada la descarga, tiene que iniciar la instalación en los equipos de los empleados. Puede simplemente copiar el archivo que ha descargado e instalarlo en cada uno de los equipos (por ejemplo, con una llave de memoria USB) , usando la primera opción del instalador. Si Vd. conoce de antemano la lista de los nombres de equipos remotos, puede hacer la instalación a través de la opción de “instalación en red” del mismo instalador. Recuerde que son necesarios privilegios de administrador para instalar remotamente el agente de WorkMeter. Después de instalar, no aparece nada: esto es normal. El agente de WorkMeter trabaja en Segundo plano, sin ninguna pantalla ni icono. Nada mas instalar, empezará a aprender y a reportar los nombres de equipos, empleados, y las aplicaciones que se usan, así como su intensidad de uso.

Ver los primeros resultados Paso 3

Transcurridos unos minutos (alrededor de 5 o 10 minutos) todos los agentes estarán ya enviado información a su cuenta de WorkMeter. Cuantos más empleados reporten, más rica será la información a contrastar. En este punto Vd. podrá, por ejemplo, ver cuáles son las aplicaciones que más se usan o la actividad de los empleados (seleccione las opciones de actividad o aplicaciones del menú de la izquierda) Sin embargo, aun no podrá ver la información por departamento o los indicadores de productividad.

Configure grupos y organice los empleados

Paso 4Cuando la aplicación haya capturado datos suficientes, es el momento de definir el perfil de los empleados. Puede crear grupos o departamentos y asignar los empleados a esos grupos o perfiles. Esto le permitirá ver información agregada por grupo, y definir reglas de productividad por departamento, en vez de tenerlas que definir para cada empleado. Tan pronto como haya definido los grupos, puede volver a explorar la información que consultó en el paso 3, pero ahora además, agregada por grupos.

Configure las reglas de productividad por departamento

Ahora es el momento de definir el “Mapa de Productividad” para cada grupo. Este “Mapa de Productividad” es en realidad la lista de aplicaciones que se consideran productivas para un determinado departamento. Tenga en cuenta que una vez definido el “Mapa de Productividad” el sistema empieza a calcular inmediatamente la productividad de toda la información disponible y, por lo tanto, la información de productividad puede tardar unos minutos en estar disponible, en función de los datos ya recopilados hasta ese momento. Puede modificar el mapa de productividad siempre que quiera y comprobar cómo afecta a los resultados. Cuanta más información tenga disponible el sistema, más aplicaciones aparecerán para configurar sus reglas de productividad.

Paso 5

Configurar las alertasPaso 6

Con WorkMeter mantendrá a los empleados motivados y conscientes de la importancia de adquirir los hábitos correctos para ser más productivos. El sistema es capaz de detectar cuando algo no marcha bien. Con las alertas, Vd. recibirá notificaciones cuando, por ejemplo, alguien reduzca su nivel habitual de productividad o cuando se utilicen aplicaciones de una determinada categoría, como por ejemplo, las de búsqueda de empleo.

Comunicar a los empleados y darles acceso a WorkMeter

Paso 7

Para desarrollar totalmente el potencial de WorkMeter, le recomendamos que comunique a sus empleados la implantación de la herramienta y haga visible el icono del agente instalado en sus equipos. Encontrará la configuración de la visibilidad del icono en las Opciones Generales del panel de Configuración: