INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICOSUDAMERICANO

CARRERA DE ANALISIS DE SISTEMAS

CONTRUCCION DE UNA BASE DE DATOS

FERNANDO VALENZUELAJUAN CAJILIMADIGNO YUNGA

CARLOS GORDILLO

2 ¨B¨

CUENCA – ECUADOR

2009

INTRODUCCION

El siguiente proyecto está basado en definir y mostrar cómo funciona una base de datos identificando a una identidad en la cual estos datos que se manejan corresponden a una base de datos.

Nosotros por medio de este proyecto demostramos como funciona una tienda de DVD´S y CD´S generando varias entidades las cuales vendrían a ser los clientes, vendedor, película, etc. Con sus respectivos campos que definen estas entidades, aplicando las Normas de Normalización para la primera base de datos que evitara la redundancia.

MARCO TEORICO

Qué es una base de datos

Una Base de Datos es un conjunto de datos que identifica a entidades, en el cual esta tiene el fin de relacionarse con otras entidades para explicar así cómo se da el funcionamiento en una empresa, tienda, etc.

Nosotros para poder almacenar datos nos basamos por varias formas, en el cual utilizamos programas que permiten relacionarse los datos.

Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir en principio:

-Introducir datos-Almacenar datos-Recuperar datos y trabajar con ellos

Tabla o fichero, registro y campo

Un programa de base de datos almacena la información que introducimos en forma de tablas como las que podemos ver, por ejemplo, en un listín telefónico:

Una tabla consta de un registro y un campo

Registro: es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto y está compuesto por campos.

Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura.

Tipos de campos

En el listín telefónico podemos ver que hay unos campos más importantes que otros: así el Nombre es fundamental para que el registro tenga sentido. Sería absurdo que apareciera una dirección en el listín sin ir acompañado de un nombre. Por este motivo se suelen denominar campos fundamentales a aquellos que definen al registro, y campos secundarios a los que lo complementan.

Para que el Gestor de base de datos sepa de qué paciente se trata. Para que se pueda establecer esta relación es necesario que las dos tablas contengan un campo en común

A esta forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes se le llama base de datos relacional. Cuando se utiliza solamente una tabla hablamos de una base de datos plana.

CONSIDERACIONES PARA FORMAR BASE DE DATOS 1. Es importante conocer exactamente para qué se quiere usar la base de

datos, qué datos son los que interesan de los que existen en la realidad y qué información se necesitará extraer.

2. Una vez que esto esté claro, se definen las Tablas que compondrán la base de datos. Dentro de cada tabla, se piensa qué campos serán necesarios. Conviene detenerse y definir correctamente la base de datos, ya que un mal diseño hará que el sistema sea lento y los resultados no sean los esperados.

Utilidad de una base de datos

Las tres cosas básicas que debe permitir un gestor de base de datos son: introducir datos, almacenarlos y recuperarlos.

Al mismo tiempo permiten otra serie de funciones que hacen de ellos herramientas incomparablemente superiores a los métodos tradicionales de almacenamiento de datos: archivadores, carpetas, etc.

Cualquier gestor debe permitir: ordenar los datos, realizar búsquedas, mostrar distintas vistas de los datos, realizar cálculos sobre ellos, resumirlos, generar informes a partir de ellos, importarlos y exportarlos.

IMPORTANCIA DE ORDENACION DE BASE DE DATOS

El orden en una base de datos puede ser alfabético, numérico, de fecha o de hora; por cualquier campo, y de modo ascendente o descendente. Así, se puede ordenar indistintamente la tabla de Visitas por la fecha de la visita, por los nombres de los pacientes o por el número de código. También se puede especificar varios criterios al mismo tiempo: por ejemplo, por orden alfabético de nombre y, para los casos en que un nombre coincida, por fecha de visita.

BUSQUEDA DE DATOS Cualquier programa permite realizar búsquedas rápidas de datos en

un registro, en el cual evitaremos pérdida de tiempo.

Permiten hacer búsquedas con varios criterios distintos (de este autor y con fecha de publicación posterior a esta), búsquedas combinadas (de tal autor o de tal otro), contrarias (que no sean de este autor), etc. Deshacer la búsqueda es igual de rápido.

Una vez hecha la extracción, el programa nos permite realizar los mismos procesos que con el total de la base de datos (ordenaciones, informes…) pero ejecutados únicamente sobre los registros extraídos.

Formularios e informes

En las bases de datos, los datos se almacenan en forma de tablas. Esto no quiere decir que deban tener esta forma de presentación en la pantalla a la hora de introducir datos o extraerlos, ni que haya que imprimirlos así.

Aquí es donde entran los conceptos de formulario e informe. Ambos son similares, pero tienen una función diferente. Básicamente los formularios son presentaciones hechas para mostrar los datos en pantalla, mientras que los informes están pensados para imprimirlos.

Formularios

Cualquier programa de base de datos permite mostrar los datos en pantalla de modos muy diferentes. Esto tiene motivos funcionales y estéticos.

Los formularios permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho más sencillo trabajar con ellas. Al mismo tiempo se puede hacer que no aparezcan determinados campos.

Para trabajar con varios datos en una base de datos es importante distinguir el tipo de clave, en el cual ayuda a distinguir si se trata de una clave principal, clave secundaria o foránea, etc.

La clave principal

La clave principal suele ser uno o varios de los campos de la tabla. El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.

La clave Secundaria Son los datos que dependen de la clave principal.

LA DEPENDENCIA FUNCIONAL La dependencia Funcional es la conexión entre uno o más atributos, en el cual está formada pos sus propiedades que son de Amstrong y

son: Reflexiva, Aumentativa, Transitiva.

NORMALIZACIÓN DE BASE DE DATOS

Una normalización consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del Modelo Entidad Relacional

Recomendaciones: Sugerimos que en los próximos años se siga dando este método de

aprendizaje para los alumnos, en la cual facilita la comprensión y ayudara en un futuro a poner en práctica y a trabajar con una base de datos.

Conclusiones:

Gracias a este proyecto podemos aclarar que para realizar una base de datos, debemos primero encontrar todas las entidades para luego realizar sus respectivos campos,

Este proyecto nos ayudo a guiarnos y entender que en un futuro se aplicara en cualquier empresa.

BIBLIOGRAFIA:

www.wikilearning.com/curso_gratis/curso_de_microsoft_access_xp-los_modulos/4443-1

http://www.wordreference.com/definicion/Extra%C3%ADdos